企業(yè)為什么需要重視采購(gòu)系統(tǒng)的升級(jí)(一)

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編輯導(dǎo)語(yǔ):采購(gòu)一直以來(lái)都不被重視,很多人認(rèn)為采購(gòu)就只是買(mǎi)東西,不需要技術(shù),還總是拿回扣……事實(shí)上真的是這樣嗎?一起來(lái)看看作者是怎么說(shuō)的吧。

一、采購(gòu)概念與分類(lèi)

企業(yè)不重視采購(gòu)由來(lái)已久:

  • 采購(gòu)不就是花錢(qián)買(mǎi)東西嗎
  • 干采購(gòu)油水很大,是肥差
  • 做采購(gòu)的人,人品靠得住就行
  • 讓自己親戚做采購(gòu)
  • 要想辦法別讓采購(gòu)拿回扣
  • 采購(gòu)不懂技術(shù),需要什么就去買(mǎi)什么,就是個(gè)辦事員

這里談到的“采購(gòu)”指的是生產(chǎn)制造型企業(yè)的采購(gòu),所謂采購(gòu),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

在采購(gòu)的發(fā)展歷程中,經(jīng)歷了從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)的發(fā)展過(guò)程。在傳統(tǒng)采購(gòu)中,人們對(duì)采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)普遍存在以下幾個(gè)誤區(qū):

誤區(qū)一:認(rèn)為采購(gòu)就是“殺價(jià)”,價(jià)格越低越好

有些人認(rèn)為,做采購(gòu)就要熱衷于同供應(yīng)商打價(jià)格戰(zhàn),把價(jià)格一再壓低,并將獲得最低的采購(gòu)價(jià)格視為采購(gòu)的“成功”。這往往是采購(gòu)工作中一個(gè)典型的誤區(qū),采購(gòu)人員之所以這樣做,是因?yàn)楹雎粤瞬少?gòu)的總成本。

俗話說(shuō)“買(mǎi)的沒(méi)有賣(mài)的精”,供應(yīng)商看似在價(jià)格上已經(jīng)沒(méi)有了盈利的空間,但是他會(huì)通過(guò)其他渠道來(lái)挽回?fù)p失,比如降低材料質(zhì)量、交貨時(shí)間不準(zhǔn)、服務(wù)水準(zhǔn)下降等。結(jié)果,采購(gòu)人員看起來(lái)“占了便宜”的交易卻飽經(jīng)磨難,甚至在后續(xù)使用中要付出更大的代價(jià)。

所以,采購(gòu)人員不僅要關(guān)注單價(jià),更要關(guān)注采購(gòu)的總成本。

誤區(qū)二:認(rèn)為做采購(gòu)就可以“吃、拿、卡、要”,不吃白不吃,不拿白不拿

有些人認(rèn)為,采購(gòu)是一個(gè)“肥差”,很大程度上掌握著選擇哪家供應(yīng)商的“權(quán)力”,供應(yīng)商有“求”于自己,認(rèn)為“有權(quán)不用,過(guò)期作廢”,所以在采購(gòu)過(guò)程中為自己牟取私利。

這種觀念和行為不僅有違采購(gòu)的職業(yè)道德,還加劇了采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于任何一個(gè)管理規(guī)范的企業(yè)而言,都不會(huì)允許上述現(xiàn)象發(fā)生,企業(yè)在強(qiáng)化內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,總會(huì)致力于打造一支堅(jiān)守道德規(guī)范的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),從而防止采購(gòu)中的“貪腐”現(xiàn)象發(fā)生。

誤區(qū)三:認(rèn)為企業(yè)要經(jīng)常更換采購(gòu)人員,以預(yù)防“采購(gòu)腐敗”

有些企業(yè)認(rèn)為,采購(gòu)工作不過(guò)是花錢(qián)買(mǎi)貨,容易成為滋生問(wèn)題的溫床,為了控制采購(gòu)人員的不道德交易給企業(yè)帶來(lái)?yè)p害,會(huì)經(jīng)常更換采購(gòu)人員,以防止“采購(gòu)腐敗”。

為此,一些企業(yè)甚至明文規(guī)定,采購(gòu)人員不得連續(xù)任職超過(guò)3年,期滿要轉(zhuǎn)崗到其他部門(mén)工作等。

二、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

一般來(lái)說(shuō),我們選擇不同的采購(gòu)方式,在相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程上也會(huì)有所不同,但總的來(lái)說(shuō),作為一個(gè)完整的采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程,其所遵循的業(yè)務(wù)流程又具有共性。

俗話說(shuō)“萬(wàn)變不離其宗”,我們通過(guò)圖1-2來(lái)認(rèn)識(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行中的一個(gè)共同模式:

上圖從“接受采購(gòu)任務(wù)”開(kāi)始,到“付款并結(jié)清票據(jù)”止,將采購(gòu)業(yè)務(wù)分為九個(gè)步驟;另外,采購(gòu)業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)是一項(xiàng)持續(xù)開(kāi)展的業(yè)務(wù),每一次的采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束,又將在若干時(shí)間后進(jìn)入再一輪的采購(gòu)之中。

我們接下來(lái)了解采購(gòu)業(yè)務(wù)中的各個(gè)步驟:

1.接受采購(gòu)任務(wù)

可以說(shuō),接受采購(gòu)任務(wù)是一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)始的任務(wù)來(lái)源。通常情況下,企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門(mén)會(huì)把采購(gòu)任務(wù)報(bào)到采購(gòu)部,采購(gòu)部把所要采購(gòu)的物資予以匯總,再將采購(gòu)任務(wù)分配給各位采購(gòu)職員并下達(dá)相應(yīng)的采購(gòu)任務(wù)單。

有時(shí),采購(gòu)部還會(huì)主動(dòng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷(xiāo)售情況,主動(dòng)提出各種物資的采購(gòu)計(jì)劃,并交由企業(yè)各部門(mén)以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后,形成采購(gòu)任務(wù)。

本步驟主要解決了“為什么采購(gòu)”的問(wèn)題。

2.制訂采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)人員在接到采購(gòu)任務(wù)后,要制訂出具體的工作計(jì)劃。

具體來(lái)說(shuō),采購(gòu)人員要對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,包括對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、規(guī)格、供應(yīng)商等因素進(jìn)行調(diào)查分析,從而確定采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間,以及貨物運(yùn)輸方法、貨款支付方法等。

本步驟主要從宏觀上解決了“怎么做采購(gòu)”的問(wèn)題。

3.提出采購(gòu)需求

這里的采購(gòu)需求,主要包括三個(gè)方面:

  1. 對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品做出清晰而準(zhǔn)確的規(guī)定,同時(shí)也有助于供應(yīng)商準(zhǔn)確地理解
  2. 詳細(xì)地制定產(chǎn)品的檢驗(yàn)程序和規(guī)范
  3. 形成完整的采購(gòu)文件,如采購(gòu)合同、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議等資料

總的來(lái)說(shuō),本步驟主要解決了“采購(gòu)物品要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)”以及相關(guān)采購(gòu)文件的問(wèn)題。

4.選擇供應(yīng)商

每個(gè)企業(yè)都會(huì)處于一定的供應(yīng)鏈之中。對(duì)于企業(yè)本身供應(yīng)鏈中處于合作關(guān)系的供應(yīng)商,采購(gòu)人員可以將采購(gòu)信息直接發(fā)給對(duì)方;對(duì)于非供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商,采購(gòu)人員可以通過(guò)信息搜集,選擇質(zhì)量好、價(jià)格低、交貨及時(shí)、服務(wù)周到的供應(yīng)商予以合作。

本步驟主要解決了“從哪個(gè)供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)”的問(wèn)題。

5.談判與簽訂合同

在選擇了意向供應(yīng)商后,采購(gòu)人員還要與供應(yīng)商進(jìn)行反復(fù)談判,討論價(jià)格、質(zhì)量、貨期、售后服務(wù)等合作條件,最后以合同的形式將這些條件規(guī)定下來(lái),從而形成采購(gòu)合同。

供需雙方簽訂采購(gòu)合同,意味著供需雙方正式進(jìn)入采購(gòu)合作程序。

6.訂購(gòu)和發(fā)出訂單

一般來(lái)說(shuō),供需雙方簽了采購(gòu)合同后,采購(gòu)人員就可以向供應(yīng)商發(fā)出訂單;有時(shí),采購(gòu)合同本身就規(guī)定了采購(gòu)訂單的內(nèi)容,使得采購(gòu)合同就是訂單。

采購(gòu)人員在向供應(yīng)商發(fā)出購(gòu)貨訂單時(shí),一定要詳細(xì)、具體地說(shuō)明有關(guān)信息,諸如購(gòu)貨訂單上的訂單編號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、需求數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地址等信息都要準(zhǔn)確無(wú)誤。

7.貨運(yùn)及按時(shí)交付

采購(gòu)人員在向合作的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單后,接下來(lái)要面臨貨物運(yùn)輸及按時(shí)交付的問(wèn)題。

在實(shí)際工作中,貨物可以由供應(yīng)商運(yùn)輸,也可以由第三方運(yùn)輸公司運(yùn)輸,還可以由采購(gòu)方自己提貨。不管采取什么樣的貨運(yùn)方式,采購(gòu)人員都要密切關(guān)注貨運(yùn)過(guò)程,確保按時(shí)交貨,以免影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

8.驗(yàn)收入庫(kù)

貨物運(yùn)到后,采購(gòu)人員要配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按照供需雙方所簽合同的規(guī)定,對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量等做好驗(yàn)收工作,一旦發(fā)現(xiàn)貨物存在未達(dá)到合同規(guī)定或者違反合同規(guī)定的問(wèn)題,采購(gòu)人員就要及時(shí)向供應(yīng)商反映。

必要時(shí)采購(gòu)人員還可以向本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)反映,一定要確保貨物符合合同規(guī)定。

9.付款并結(jié)清票據(jù)

在采購(gòu)過(guò)程中,付款往往是供應(yīng)商最為關(guān)心的問(wèn)題。如果采購(gòu)方收到貨物后,在付款環(huán)節(jié)找各種非正當(dāng)理由拒付或者拖延付款,必然會(huì)引起供應(yīng)商的不滿,從而導(dǎo)致供應(yīng)商停止供貨,甚至訴諸法律來(lái)解決。

從表面上來(lái)看,雖然付款問(wèn)題是采購(gòu)方財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,但在現(xiàn)實(shí)中,供應(yīng)商會(huì)認(rèn)準(zhǔn)自己被采購(gòu)人員“坑”了,并且投訴采購(gòu)人員,這不利于采購(gòu)人員以后工作的正常開(kāi)展。

因此,采購(gòu)人員也要關(guān)注付款環(huán)節(jié)的如約開(kāi)展,也可以通過(guò)有序的付款行為給供應(yīng)商留下好的印象,使得企業(yè)的采購(gòu)行為對(duì)供應(yīng)商形成吸引力。另外,采購(gòu)方在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款時(shí),要結(jié)清相應(yīng)的票據(jù),使得付款行為有據(jù)可查。

三、采購(gòu)與各部門(mén)的關(guān)系

在一個(gè)企業(yè)中,采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍較廣泛。

比如,企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)需要采購(gòu)部提供優(yōu)質(zhì)、足量的原材料,否則就會(huì)影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);銷(xiāo)售部門(mén)在制訂競(jìng)爭(zhēng)策略時(shí),往往會(huì)考慮到產(chǎn)品原材料中的“亮點(diǎn)”;倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)要知道采購(gòu)的貨物何時(shí)進(jìn)倉(cāng)庫(kù)等。

可以說(shuō),采購(gòu)業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)有著密切的關(guān)系。實(shí)際上,企業(yè)規(guī)模大小不同,所設(shè)置的部門(mén)多寡方面也會(huì)有區(qū)別。一般來(lái)說(shuō),規(guī)模大的企業(yè),部門(mén)劃分?jǐn)?shù)量會(huì)比較多,職能分工也會(huì)更細(xì)化;規(guī)模較小的企業(yè),部門(mén)劃分?jǐn)?shù)量會(huì)偏少,各部門(mén)的功能集成度會(huì)更高。

我們接下來(lái)以企業(yè)內(nèi)常見(jiàn)的職能部門(mén)為例,來(lái)看看采購(gòu)部與相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系。

1.采購(gòu)與企業(yè)管理層的關(guān)系

我們知道,采購(gòu)部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本節(jié)省以及足質(zhì)、足量的供應(yīng),會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生直接而重要的影響。所以,管理層要重視采購(gòu)部門(mén)與平行部門(mén)的橫向聯(lián)系,重視采購(gòu)人員職業(yè)素質(zhì)的持續(xù)提升。

具體來(lái)說(shuō),在必要情況下,采購(gòu)部要將與供應(yīng)商接觸中獲得的市場(chǎng)資訊及時(shí)地提供給管理層,使這些信息成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的參考;管理層也可以將對(duì)市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)等信息資源提供給采購(gòu)部,從而在一定程度上幫助采購(gòu)部做好采購(gòu)。

2.采購(gòu)與生產(chǎn)部門(mén)的關(guān)系

為了確保原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性,采購(gòu)部要與生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)常交換信息,以便有足夠的時(shí)間尋找資源,以及與供應(yīng)商進(jìn)行談判。

同時(shí),采購(gòu)部還要將原料采購(gòu)的周期和訂購(gòu)后可能發(fā)生的變化及時(shí)地告知生產(chǎn)部門(mén),以便于雙方適當(dāng)?shù)卣{(diào)整與配合。

3.采購(gòu)與銷(xiāo)售部門(mén)的關(guān)系

銷(xiāo)售部門(mén)不僅要根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)及制定銷(xiāo)售目標(biāo),還要考慮到采購(gòu)周期,以避免無(wú)法如期交貨的問(wèn)題。

另外,采購(gòu)部應(yīng)把從供應(yīng)商處獲悉的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的用料信息及時(shí)提供給本公司的銷(xiāo)售部門(mén),以協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好競(jìng)爭(zhēng)策略。

再者,為了商業(yè)互惠,企業(yè)通常會(huì)要求供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)本企業(yè)的產(chǎn)品,在具體落實(shí)中,銷(xiāo)售部門(mén)需要與采購(gòu)部門(mén)做好配合。

4.采購(gòu)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)的關(guān)系

一般來(lái)說(shuō),原材料越是基于標(biāo)準(zhǔn)化和通用化設(shè)計(jì),相應(yīng)的采購(gòu)成本就會(huì)越低;如果產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)在設(shè)計(jì)原材料規(guī)格時(shí),為了追求創(chuàng)意與個(gè)性,而忽略了標(biāo)準(zhǔn)化和通用化設(shè)計(jì),就會(huì)在一定程度上提高材料的采購(gòu)成本。

為此,產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)不可過(guò)分追求“創(chuàng)意”,而忽視了價(jià)格和市場(chǎng)因素;同樣,采購(gòu)部門(mén)也不可過(guò)于強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化和通用化設(shè)計(jì),而忽略品質(zhì)創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新的要求。

所以,產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)要多征詢采購(gòu)部門(mén)的意見(jiàn)和建議;采購(gòu)部門(mén)也要根據(jù)市場(chǎng)行情,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)提供適當(dāng)?shù)囊?guī)格標(biāo)準(zhǔn)做參考。

5.采購(gòu)與品管部門(mén)的關(guān)系

通常來(lái)說(shuō),采購(gòu)人員必須熟悉有關(guān)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能從供應(yīng)商手上買(mǎi)到合適有用的東西。

同時(shí),采購(gòu)部門(mén)同供應(yīng)商的頻繁接觸,有助于品管部門(mén)制定一套切實(shí)高效的品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

再者,品管部門(mén)還會(huì)在物料驗(yàn)收方面給予采購(gòu)部門(mén)必要的支持,使得采購(gòu)部門(mén)與品管部門(mén)密切合作,采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)的物料。

6.采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的關(guān)系

一般情況下,批量采購(gòu)可以降低采購(gòu)的單位成本,但是庫(kù)存量的增加,又反過(guò)來(lái)提高了倉(cāng)儲(chǔ)成本,甚至使得企業(yè)面臨“去庫(kù)存”的壓力。

為此,采購(gòu)部門(mén)要與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)密切溝通與協(xié)調(diào),共同設(shè)計(jì)最低的存量與最佳的訂購(gòu)點(diǎn),從而降低總成本。

7.采購(gòu)與財(cái)會(huì)部門(mén)的關(guān)系

由于采購(gòu)成本在產(chǎn)品成本中占有較大的比重,因此采購(gòu)預(yù)算成為企業(yè)資金預(yù)算中一個(gè)重要的組成部分。

采購(gòu)人員在選擇物料的品質(zhì)時(shí),要考慮到成本因素以及企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力;采購(gòu)人員在議定付款方案時(shí)要考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)支持的付款策略(如現(xiàn)金結(jié)算、刷卡支付、網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等);每一項(xiàng)采購(gòu)交易,從訂購(gòu)開(kāi)始到交貨、付款,都需要做相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理等。

可見(jiàn),采購(gòu)部與財(cái)會(huì)部門(mén)存在著頻繁的聯(lián)系。

8.采購(gòu)與公關(guān)部門(mén)的關(guān)系

一般情況下,采購(gòu)人員會(huì)經(jīng)常與外界人士接觸,從某種程度上來(lái)說(shuō),采購(gòu)人員向外界展示了企業(yè)的形象,起到了一定的“公關(guān)”作用。

因此,對(duì)于設(shè)有公關(guān)部門(mén)的企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)部可以與公關(guān)部門(mén)密切合作,通過(guò)采購(gòu)作業(yè)的開(kāi)展,向外界展示良好的企業(yè)形象。比如,采購(gòu)人員可以攜帶企業(yè)的宣傳性視聽(tīng)資料、文案等,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)宣傳企業(yè)品牌,為樹(shù)立企業(yè)的良好形象而努力。

9.采購(gòu)與法務(wù)部門(mén)的關(guān)系

在采購(gòu)業(yè)務(wù)中,經(jīng)常會(huì)伴隨關(guān)于“權(quán)利和義務(wù)”方面的法務(wù)問(wèn)題。比如,由于供需雙方簽訂的采購(gòu)合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的范疇,因而合同雙方要受“經(jīng)濟(jì)合同法”的保護(hù)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

在實(shí)際工作中,在處理采購(gòu)合同、糾紛、索賠等方面的問(wèn)題時(shí),采購(gòu)部要與企業(yè)內(nèi)的法務(wù)部門(mén)協(xié)商,尚未建立法務(wù)部門(mén)的企業(yè)必要時(shí)可以從外界聘請(qǐng)法律顧問(wèn)來(lái)協(xié)助。

四、戰(zhàn)略采購(gòu)特征

一般來(lái)說(shuō),每個(gè)企業(yè)都處于特定的供應(yīng)鏈之中,如果企業(yè)只顧自己的私利,不管上游供應(yīng)商的死活,那么,企業(yè)就會(huì)動(dòng)搖甚至喪失其良性可持續(xù)發(fā)展的根基。

隨著社會(huì)的發(fā)展以及采購(gòu)工作重要性的凸顯,從傳統(tǒng)采購(gòu)走向戰(zhàn)略采購(gòu),成為當(dāng)前采購(gòu)發(fā)展的趨勢(shì)。我們判斷一家企業(yè)是否具備戰(zhàn)略采購(gòu)的思想,主要基于下述關(guān)鍵特征:

1.從關(guān)注單價(jià)到關(guān)注采購(gòu)總成本

一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)總成本的本質(zhì)是采購(gòu)材料的生命周期成本。

也就是說(shuō),材料的生命周期從與供應(yīng)商談好單價(jià),到材料交付、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、使用,轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的產(chǎn)品,直至產(chǎn)品被客戶接受或者被客戶投訴并處理完投訴的整個(gè)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,附加在材料單價(jià)之上的各種費(fèi)用支出之和構(gòu)成了材料整個(gè)生命周期的成本。

2.企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系由短期交易到長(zhǎng)期合作

傳統(tǒng)采購(gòu)只關(guān)注單價(jià),使得企業(yè)會(huì)基于價(jià)格因素而頻繁地更換供應(yīng)商,不利于同供應(yīng)商形成穩(wěn)定的伙伴關(guān)系。

在戰(zhàn)略采購(gòu)中,企業(yè)與供應(yīng)商彼此視為伙伴關(guān)系,雙方致力于長(zhǎng)期合作,有助于雙方實(shí)現(xiàn)共贏式發(fā)展。

3.供應(yīng)商由分散到集中,數(shù)目由多到少

傳統(tǒng)采購(gòu)只關(guān)注單價(jià),誰(shuí)的材料價(jià)格便宜就買(mǎi)誰(shuí)的,使得供應(yīng)商很分散,數(shù)目也很多。而戰(zhàn)略采購(gòu),一般強(qiáng)調(diào)高度集中的采購(gòu),供應(yīng)商的數(shù)目也會(huì)隨之變少。

我們知道,采購(gòu)追求的是質(zhì)量?jī)?yōu)、成本低、交貨準(zhǔn)、服務(wù)好。

從質(zhì)量方面來(lái)看,由于不同的供應(yīng)商遵循著不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而且在質(zhì)量水平上參差不齊,因此如果供應(yīng)商數(shù)量過(guò)多,就會(huì)使得材料質(zhì)量波動(dòng)大、不穩(wěn)定,同時(shí)加大了檢驗(yàn)次數(shù)和檢驗(yàn)費(fèi)用,倘若從供應(yīng)商中確定出表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,就會(huì)讓質(zhì)量有更好的表現(xiàn);從成本方面來(lái)看,供應(yīng)商數(shù)量多、貨源多,會(huì)使得企業(yè)采購(gòu)數(shù)量分散,不便于形成數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)和規(guī)模效應(yīng)。

4.采購(gòu)部門(mén)的角色由被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)參與

傳統(tǒng)采購(gòu)將采購(gòu)視為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,主要是簡(jiǎn)單的下單、跟催、驗(yàn)貨、付款等事項(xiàng),采購(gòu)只是被動(dòng)地執(zhí)行需求部門(mén)提出的采購(gòu)需求;戰(zhàn)略采購(gòu)則高度重視采購(gòu)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性,強(qiáng)調(diào)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性,將采購(gòu)作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略職能,使得采購(gòu)人員積極主動(dòng)地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中來(lái)。

 

本文由@山人小道 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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  1. 使用采購(gòu)系統(tǒng)之前,采購(gòu)人員不可以先和供應(yīng)商把油水上調(diào)后再采購(gòu)?fù)瓿珊笏较路迭c(diǎn)?無(wú)法直接避免風(fēng)險(xiǎn)的吧

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  2. 采購(gòu)需要供應(yīng)給很多部門(mén),有效合理的采購(gòu)系統(tǒng)是非常有必要的。

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
  3. 現(xiàn)在很多像白碼優(yōu)秀的采購(gòu)管理系統(tǒng)會(huì)提供供應(yīng)商的自動(dòng)錄入,供應(yīng)商可以申請(qǐng)成為企業(yè)的供應(yīng)商,并提供自己的產(chǎn)品、報(bào)價(jià)、價(jià)值。

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