B端需求管理方法總結(jié)
編輯導(dǎo)語(yǔ):作為產(chǎn)品工作的基礎(chǔ),需求貫穿了產(chǎn)品的始終,對(duì)于不同的類(lèi)型的需求,要采取不同的應(yīng)對(duì)策略。本文作者圍繞需求,對(duì)B端需求管理方法進(jìn)行了總結(jié),感興趣的小伙伴們一起來(lái)看一下吧。
需求是產(chǎn)品工作的基礎(chǔ),許多從業(yè)者就是從此入門(mén)。需求貫穿產(chǎn)品工作的始終,從業(yè)務(wù)的需求開(kāi)始,到最后轉(zhuǎn)換成prd的技術(shù)開(kāi)發(fā)需求,中間對(duì)需求的加工處理,都是對(duì)需求的深化。本文圍繞需求,展開(kāi)闡述。
一、需求來(lái)源
需求的來(lái)源有多種多樣,多方需求共同匯集形成需求清單,下面對(duì)需求來(lái)源進(jìn)行分析。
1)用戶訴求
泛指終端用戶的需求,如果為C端產(chǎn)品,那么用戶所反饋的訴求就是需求。如果為B端產(chǎn)品,那么就需要注意,使用產(chǎn)品的人可能會(huì)多種多樣,如B端員工、管理層等,也可能會(huì)有B端所服務(wù)的C所反饋的內(nèi)容,但需要注意的是,B端反饋口可能會(huì)企業(yè)內(nèi)信息化部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一匯總收集。
2)一線部門(mén)
一線部門(mén)承擔(dān)著對(duì)客服務(wù)的職能,如客戶團(tuán)隊(duì)、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)、交付團(tuán)隊(duì)、售后團(tuán)隊(duì)等,必然在服務(wù)中收集了大量的對(duì)客服務(wù)的情況,能結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀提出針對(duì)性優(yōu)化建議。
需注意的是,他們可能從自身角度出發(fā),會(huì)受到自己崗位的限制。
3)領(lǐng)導(dǎo)需求
領(lǐng)導(dǎo)需求可能是日常工作中大家最為傷腦的情況了,可能很多時(shí)候就寥寥幾句話,但優(yōu)先級(jí)又很高。
一般領(lǐng)導(dǎo)需求,可以理解為商業(yè)需求,即領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),分析從市場(chǎng)布局或卡位角度出發(fā),需要拓展哪些能力,或者融資角度出發(fā)需要做哪些調(diào)整。
還有一種可能,某個(gè)大領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)打招呼,即政治任務(wù)。
4)產(chǎn)品部門(mén)
此類(lèi)需求,主要能體現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值,需要從用戶場(chǎng)景與業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研判斷,得出高需求價(jià)值。
如果只是單純得承接業(yè)務(wù)部門(mén)提出的需求,不能自我分析得出有效需求,那么只能作為功能性產(chǎn)品經(jīng)理,即無(wú)法利用自己有效的產(chǎn)品專長(zhǎng),為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。
5)技術(shù)部門(mén)
此類(lèi)需求來(lái)源也不可小視,一般為技術(shù)部門(mén)從性能、代碼維護(hù)等角度出發(fā),提出的代碼調(diào)優(yōu)需求,只需要記錄并按計(jì)劃放入迭代表中即可。
二、需求管理
需求的來(lái)源多種多樣,為有效管理需求,我們需要有正確的管理方式,同時(shí)不同類(lèi)型的需求我們需要有不同的應(yīng)對(duì)策略,下面進(jìn)行闡述。
1. 需求池管理
不同需求進(jìn)行匯集后,需進(jìn)行統(tǒng)一管控,可以統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一跟進(jìn)、統(tǒng)一跟蹤,相關(guān)聯(lián)需求合并處理,可以對(duì)需求進(jìn)行生命周期管理,一般主要是使用表格進(jìn)行維護(hù),如下表:
表中舉例字段為筆者認(rèn)為的常規(guī)字段,各位讀者可自行增減,各字段解釋如下:
- 需求名稱:對(duì)反饋需求簡(jiǎn)單描述后的抽象總結(jié),如工單增加時(shí)間篩選項(xiàng)(需求定義)
- 需求描述:主要描述使用方在什么場(chǎng)景下進(jìn)行什么操作會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題,描述業(yè)務(wù)流程是怎么樣的(業(yè)務(wù)場(chǎng)景)
- 反饋來(lái)源:主要記錄判斷上述來(lái)源分類(lèi)
- 反饋人:主要記錄來(lái)源人員,用戶后續(xù)深入分析時(shí)進(jìn)行再次溝通與反饋
- 反饋時(shí)間:及時(shí)記錄反饋時(shí)間,反饋需求后不可拖延太久
- 狀態(tài):一般為待判斷、判斷中、已駁回、處理中、已處理
- 跟進(jìn)人:內(nèi)部誰(shuí)在處理,作為持續(xù)跟進(jìn)的責(zé)任人
- 處理意見(jiàn):可內(nèi)部判斷后作為反饋意見(jiàn)同步到反饋人,一般反饋如下:之前已有反饋、反饋已收到近期處理、反饋建議不合理并附上原因,其中不合理的情況下,可能存在當(dāng)前不合理但隨情況變化合理的情況
本表主要記錄用戶原始需求,力求還原用戶在不同業(yè)務(wù)下的使用場(chǎng)景,主要為業(yè)務(wù)問(wèn)題(或訴求)描述,避免記錄為業(yè)務(wù)提出的修改建議。其中,字段過(guò)少不足以完整表達(dá)需求本身以及管理過(guò)程,過(guò)多則不容易維護(hù),以及容易與其他管理表格含義沖突,如需求研發(fā)跟蹤表。
2. 維護(hù)機(jī)制
放入需求池中的需求,需定期進(jìn)行維護(hù),避免出現(xiàn)有收集無(wú)反饋的情況,一般來(lái)講主要有如下措施:
- 設(shè)定專人查看維護(hù)表格,并及時(shí)更新
- 定期進(jìn)行查看,如每周一,進(jìn)行查看,及時(shí)校對(duì)更新
- 臨時(shí)抽查,管理者應(yīng)臨時(shí)抽查結(jié)果,來(lái)驅(qū)動(dòng)定期維護(hù)
3. 工具
如果使用表格記錄維護(hù)的話,可能隨歷史變化推移,積累量過(guò)大不便于處理的情況,故建議采用線上工具進(jìn)行維護(hù)使用。
三、需求價(jià)值
不同來(lái)源的需求,在需求池中進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)后,需進(jìn)行價(jià)值判斷,維護(hù)優(yōu)先級(jí)。可以按照需求分析、定量判斷、定優(yōu)先級(jí)、執(zhí)行方案等步驟對(duì)需求進(jìn)行判斷。
1. 需求分析
在接到需求后,主要對(duì)需求進(jìn)行分析,主要判斷其真?zhèn)?,判斷其價(jià)值??梢运伎际裁慈嗽谑裁磮?chǎng)景下,因?yàn)槭裁茨康臅?huì)干什么事,判斷其是真實(shí)存在的情況,即有價(jià)值的。
此處可以采用5W2H法來(lái)分析:
- WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
- WHY——為什么要做?可不可以不做?有沒(méi)有替代方案?
- WHO——誰(shuí)?由誰(shuí)來(lái)做?
- WHEN——何時(shí)?什么時(shí)間做?什么時(shí)機(jī)最適宜?
- WHERE——何處?在哪里做?
- HOW ——怎么做?如何提高效率?如何實(shí)施?方法是什么?
- HOW MUCH——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何?
首要判斷是否有價(jià)值。
2. 定量判斷
在需求定性分析后,我們基本鎖定了有價(jià)值的需求,但價(jià)值大小還是需要判斷的。因此可以采用多維分析法進(jìn)行計(jì)算。
首先我們定義多個(gè)維度,針對(duì)B端需求,可以采用如用戶愿意付費(fèi)程度、用戶的痛苦程度、受眾人群的大小等來(lái)進(jìn)行判斷,甚至為了考慮成本,可以加入實(shí)現(xiàn)難易程度。
對(duì)多個(gè)需求進(jìn)行多個(gè)維度比較打分后,可以進(jìn)行加減乘除等計(jì)算,得到判斷值,用來(lái)進(jìn)行定量分析,甚至結(jié)合公司的戰(zhàn)略方向,可以對(duì)考慮維度進(jìn)行加權(quán)計(jì)算后再進(jìn)行定量分析。
名稱解釋:用戶愿意付費(fèi)程度(用戶對(duì)于此服務(wù)和方案的付費(fèi)意愿程度高,說(shuō)明該市場(chǎng)將更加廣闊)、用戶的痛苦程度(用戶對(duì)于此問(wèn)題痛苦程度高,沒(méi)有這個(gè)東西很不方便,說(shuō)明是用戶的剛需)、受眾人群的大小(用戶或受眾規(guī)模越大,說(shuō)明賣(mài)出去的量會(huì)更大)。
3. 定優(yōu)先級(jí)
在定量分析后,我們找出了高價(jià)值度的需求,可一個(gè)需求在落地是會(huì)拆解出多個(gè)小需求來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),那么我們?nèi)绾螌?duì)其進(jìn)行判斷優(yōu)先級(jí)呢?我們可以采用KANO分析法。
- 必備屬性:也稱為基本型需求,是對(duì)企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)的基本要求。有它不會(huì)對(duì)用戶產(chǎn)生很大的吸引力,但沒(méi)有它,用戶將超級(jí)不滿。
- 期望屬性:是指顧客的滿意狀況與需求的滿足程度成正相關(guān)關(guān)系的需求,此類(lèi)需求得到滿足的話用戶滿意度會(huì)顯著增加,此類(lèi)需求得不到滿足或表現(xiàn)不好的話,用戶的不滿也會(huì)顯著增加。
- 魅力屬性:也叫興奮需求,隨著用戶期望程度的增加用戶滿意度會(huì)急劇上升,但表現(xiàn)不完善,也不會(huì)有較大損傷。
- 無(wú)差異屬性:無(wú)論提供與否,對(duì)用戶體驗(yàn)無(wú)影響。
- 反向?qū)傩裕?/strong>又稱逆向型需求,有他反而降低了用戶的滿意度。
所以可以排序?yàn)椋罕貍鋵傩?gt;期望屬性>魅力屬性>無(wú)差異屬性>反向?qū)傩裕?dāng)然如果為無(wú)差異或反向的話,基本可以排除不做了。
4. 執(zhí)行方案
不同產(chǎn)品線下,不同類(lèi)型的需求,甚至同一產(chǎn)品下不同的模塊,為了價(jià)值最大化,其采用的應(yīng)對(duì)策略是不同的。那么可以采用波士頓矩陣來(lái)進(jìn)行判斷。
1)明星產(chǎn)品(stars)
它是指處于高增長(zhǎng)率、高市場(chǎng)占有率象限內(nèi)的產(chǎn)品群,這類(lèi)產(chǎn)品可能成為企業(yè)的現(xiàn)金牛產(chǎn)品,需要加大投資以支持其迅速發(fā)展。
采用的發(fā)展戰(zhàn)略是:積極擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)規(guī)模和市場(chǎng)機(jī)會(huì),以長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為目標(biāo),提高市場(chǎng)占有率,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位。發(fā)展戰(zhàn)略以及明星產(chǎn)品的管理與組織最好采用事業(yè)部形式,由對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和銷(xiāo)售兩方面都很內(nèi)行的經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)。
2)現(xiàn)金牛產(chǎn)品(cash cow)
它是指處于低增長(zhǎng)率、高市場(chǎng)占有率象限內(nèi)的產(chǎn)品群,已進(jìn)入成熟期。
其財(cái)務(wù)特點(diǎn)是銷(xiāo)售量大,產(chǎn)品利潤(rùn)率高、負(fù)債比率低,可以為企業(yè)提供資金,而且由于增長(zhǎng)率低,也無(wú)需增大投資。因而成為企業(yè)回收資金,支持其它產(chǎn)品,尤其明星產(chǎn)品投資的后盾。
- 把設(shè)備投資和其它投資盡量壓縮
- 采用榨油式方法,爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)獲取更多利潤(rùn),為其它產(chǎn)品提供資金
對(duì)于這一象限內(nèi)的銷(xiāo)售增長(zhǎng)率仍有所增長(zhǎng)的產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)一步進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分,維持現(xiàn)存市場(chǎng)增長(zhǎng)率或延緩其下降速度。對(duì)于現(xiàn)金牛產(chǎn)品,適合于用事業(yè)部制進(jìn)行管理,其經(jīng)營(yíng)者最好是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)型人物。
3)問(wèn)題產(chǎn)品(question marks)
它是處于高增長(zhǎng)率、低市場(chǎng)占有率象限內(nèi)的產(chǎn)品群。
前者說(shuō)明市場(chǎng)機(jī)會(huì)大,前景好,而后者則說(shuō)明在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)上存在問(wèn)題。其財(cái)務(wù)特點(diǎn)是利潤(rùn)率較低,所需資金不足,負(fù)債比率高。
例如在產(chǎn)品生命周期中處于引進(jìn)期、因種種原因未能開(kāi)拓市場(chǎng)局面的新產(chǎn)品即屬此類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)品。對(duì)問(wèn)題產(chǎn)品應(yīng)采取選擇性投資戰(zhàn)略。
因此,對(duì)問(wèn)題產(chǎn)品的改進(jìn)與扶持方案一般均列入企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃中;對(duì)問(wèn)題產(chǎn)品的管理組織,最好是采取智囊團(tuán)或項(xiàng)目組織等形式,選拔有規(guī)劃能力,敢于冒風(fēng)險(xiǎn)、有才干的人負(fù)責(zé)。
4)瘦狗產(chǎn)品(dogs)
它是處在低增長(zhǎng)率、低市場(chǎng)占有率象限內(nèi)的產(chǎn)品群。其財(cái)務(wù)特點(diǎn)是利潤(rùn)率低、處于保本或虧損狀態(tài),負(fù)債比率高,無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)收益。
對(duì)這類(lèi)產(chǎn)品應(yīng)采用撤退戰(zhàn)略:首先應(yīng)減少批量,逐漸撤退,對(duì)那些銷(xiāo)售增長(zhǎng)率和市場(chǎng)占有率均極低的產(chǎn)品應(yīng)立即淘汰;其次是將剩余資源向其它產(chǎn)品轉(zhuǎn)移;第三是整頓產(chǎn)品系列,最好將瘦狗產(chǎn)品與其它事業(yè)部合并,統(tǒng)一管理。
注:上述解釋來(lái)源于百度百科。
針對(duì)不同的產(chǎn)品類(lèi)型,我們應(yīng)采用不同的方式來(lái)符合產(chǎn)品策略。
最后,如果需求是合同內(nèi)規(guī)定的話,那么就可以跳過(guò)這些分析,按照合同辦事即可。
四、總體流程
上述對(duì)需求進(jìn)行了總體概述,大多數(shù)方法主要融匯在流程圖中,匯總?cè)缦拢?/p>
上述是筆者對(duì)需求管理中的經(jīng)驗(yàn)概述,希望能對(duì)此時(shí)在閱讀的你帶來(lái)幫助。也希望能與各位多多交流~
本文由 @王常耑 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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