B端需求管理方法總結
編輯導語:作為產品工作的基礎,需求貫穿了產品的始終,對于不同的類型的需求,要采取不同的應對策略。本文作者圍繞需求,對B端需求管理方法進行了總結,感興趣的小伙伴們一起來看一下吧。
需求是產品工作的基礎,許多從業(yè)者就是從此入門。需求貫穿產品工作的始終,從業(yè)務的需求開始,到最后轉換成prd的技術開發(fā)需求,中間對需求的加工處理,都是對需求的深化。本文圍繞需求,展開闡述。
一、需求來源
需求的來源有多種多樣,多方需求共同匯集形成需求清單,下面對需求來源進行分析。
1)用戶訴求
泛指終端用戶的需求,如果為C端產品,那么用戶所反饋的訴求就是需求。如果為B端產品,那么就需要注意,使用產品的人可能會多種多樣,如B端員工、管理層等,也可能會有B端所服務的C所反饋的內容,但需要注意的是,B端反饋口可能會企業(yè)內信息化部門進行統(tǒng)一匯總收集。
2)一線部門
一線部門承擔著對客服務的職能,如客戶團隊、銷售團隊、交付團隊、售后團隊等,必然在服務中收集了大量的對客服務的情況,能結合當前現狀提出針對性優(yōu)化建議。
需注意的是,他們可能從自身角度出發(fā),會受到自己崗位的限制。
3)領導需求
領導需求可能是日常工作中大家最為傷腦的情況了,可能很多時候就寥寥幾句話,但優(yōu)先級又很高。
一般領導需求,可以理解為商業(yè)需求,即領導從公司發(fā)展現狀出發(fā),分析從市場布局或卡位角度出發(fā),需要拓展哪些能力,或者融資角度出發(fā)需要做哪些調整。
還有一種可能,某個大領導與領導打招呼,即政治任務。
4)產品部門
此類需求,主要能體現產品的價值,需要從用戶場景與業(yè)務現狀分析,結合市場調研判斷,得出高需求價值。
如果只是單純得承接業(yè)務部門提出的需求,不能自我分析得出有效需求,那么只能作為功能性產品經理,即無法利用自己有效的產品專長,為企業(yè)帶來更大的價值。
5)技術部門
此類需求來源也不可小視,一般為技術部門從性能、代碼維護等角度出發(fā),提出的代碼調優(yōu)需求,只需要記錄并按計劃放入迭代表中即可。
二、需求管理
需求的來源多種多樣,為有效管理需求,我們需要有正確的管理方式,同時不同類型的需求我們需要有不同的應對策略,下面進行闡述。
1. 需求池管理
不同需求進行匯集后,需進行統(tǒng)一管控,可以統(tǒng)一維護、統(tǒng)一跟進、統(tǒng)一跟蹤,相關聯需求合并處理,可以對需求進行生命周期管理,一般主要是使用表格進行維護,如下表:
表中舉例字段為筆者認為的常規(guī)字段,各位讀者可自行增減,各字段解釋如下:
- 需求名稱:對反饋需求簡單描述后的抽象總結,如工單增加時間篩選項(需求定義)
- 需求描述:主要描述使用方在什么場景下進行什么操作會出現什么問題,描述業(yè)務流程是怎么樣的(業(yè)務場景)
- 反饋來源:主要記錄判斷上述來源分類
- 反饋人:主要記錄來源人員,用戶后續(xù)深入分析時進行再次溝通與反饋
- 反饋時間:及時記錄反饋時間,反饋需求后不可拖延太久
- 狀態(tài):一般為待判斷、判斷中、已駁回、處理中、已處理
- 跟進人:內部誰在處理,作為持續(xù)跟進的責任人
- 處理意見:可內部判斷后作為反饋意見同步到反饋人,一般反饋如下:之前已有反饋、反饋已收到近期處理、反饋建議不合理并附上原因,其中不合理的情況下,可能存在當前不合理但隨情況變化合理的情況
本表主要記錄用戶原始需求,力求還原用戶在不同業(yè)務下的使用場景,主要為業(yè)務問題(或訴求)描述,避免記錄為業(yè)務提出的修改建議。其中,字段過少不足以完整表達需求本身以及管理過程,過多則不容易維護,以及容易與其他管理表格含義沖突,如需求研發(fā)跟蹤表。
2. 維護機制
放入需求池中的需求,需定期進行維護,避免出現有收集無反饋的情況,一般來講主要有如下措施:
- 設定專人查看維護表格,并及時更新
- 定期進行查看,如每周一,進行查看,及時校對更新
- 臨時抽查,管理者應臨時抽查結果,來驅動定期維護
3. 工具
如果使用表格記錄維護的話,可能隨歷史變化推移,積累量過大不便于處理的情況,故建議采用線上工具進行維護使用。
三、需求價值
不同來源的需求,在需求池中進行統(tǒng)一維護后,需進行價值判斷,維護優(yōu)先級??梢园凑招枨蠓治?、定量判斷、定優(yōu)先級、執(zhí)行方案等步驟對需求進行判斷。
1. 需求分析
在接到需求后,主要對需求進行分析,主要判斷其真?zhèn)危袛嗥鋬r值??梢运伎际裁慈嗽谑裁磮鼍跋?,因為什么目的會干什么事,判斷其是真實存在的情況,即有價值的。
此處可以采用5W2H法來分析:
- WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
- WHY——為什么要做?可不可以不做?有沒有替代方案?
- WHO——誰?由誰來做?
- WHEN——何時?什么時間做?什么時機最適宜?
- WHERE——何處?在哪里做?
- HOW ——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法是什么?
- HOW MUCH——多少?做到什么程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?
首要判斷是否有價值。
2. 定量判斷
在需求定性分析后,我們基本鎖定了有價值的需求,但價值大小還是需要判斷的。因此可以采用多維分析法進行計算。
首先我們定義多個維度,針對B端需求,可以采用如用戶愿意付費程度、用戶的痛苦程度、受眾人群的大小等來進行判斷,甚至為了考慮成本,可以加入實現難易程度。
對多個需求進行多個維度比較打分后,可以進行加減乘除等計算,得到判斷值,用來進行定量分析,甚至結合公司的戰(zhàn)略方向,可以對考慮維度進行加權計算后再進行定量分析。
名稱解釋:用戶愿意付費程度(用戶對于此服務和方案的付費意愿程度高,說明該市場將更加廣闊)、用戶的痛苦程度(用戶對于此問題痛苦程度高,沒有這個東西很不方便,說明是用戶的剛需)、受眾人群的大?。ㄓ脩艋蚴鼙娨?guī)模越大,說明賣出去的量會更大)。
3. 定優(yōu)先級
在定量分析后,我們找出了高價值度的需求,可一個需求在落地是會拆解出多個小需求來進行實現,那么我們如何對其進行判斷優(yōu)先級呢?我們可以采用KANO分析法。
- 必備屬性:也稱為基本型需求,是對企業(yè)提供的產品或服務的基本要求。有它不會對用戶產生很大的吸引力,但沒有它,用戶將超級不滿。
- 期望屬性:是指顧客的滿意狀況與需求的滿足程度成正相關關系的需求,此類需求得到滿足的話用戶滿意度會顯著增加,此類需求得不到滿足或表現不好的話,用戶的不滿也會顯著增加。
- 魅力屬性:也叫興奮需求,隨著用戶期望程度的增加用戶滿意度會急劇上升,但表現不完善,也不會有較大損傷。
- 無差異屬性:無論提供與否,對用戶體驗無影響。
- 反向屬性:又稱逆向型需求,有他反而降低了用戶的滿意度。
所以可以排序為:必備屬性>期望屬性>魅力屬性>無差異屬性>反向屬性,當然如果為無差異或反向的話,基本可以排除不做了。
4. 執(zhí)行方案
不同產品線下,不同類型的需求,甚至同一產品下不同的模塊,為了價值最大化,其采用的應對策略是不同的。那么可以采用波士頓矩陣來進行判斷。
1)明星產品(stars)
它是指處于高增長率、高市場占有率象限內的產品群,這類產品可能成為企業(yè)的現金牛產品,需要加大投資以支持其迅速發(fā)展。
采用的發(fā)展戰(zhàn)略是:積極擴大經濟規(guī)模和市場機會,以長遠利益為目標,提高市場占有率,加強競爭地位。發(fā)展戰(zhàn)略以及明星產品的管理與組織最好采用事業(yè)部形式,由對生產技術和銷售兩方面都很內行的經營者負責。
2)現金牛產品(cash cow)
它是指處于低增長率、高市場占有率象限內的產品群,已進入成熟期。
其財務特點是銷售量大,產品利潤率高、負債比率低,可以為企業(yè)提供資金,而且由于增長率低,也無需增大投資。因而成為企業(yè)回收資金,支持其它產品,尤其明星產品投資的后盾。
- 把設備投資和其它投資盡量壓縮
- 采用榨油式方法,爭取在短時間內獲取更多利潤,為其它產品提供資金
對于這一象限內的銷售增長率仍有所增長的產品,應進一步進行市場細分,維持現存市場增長率或延緩其下降速度。對于現金牛產品,適合于用事業(yè)部制進行管理,其經營者最好是市場營銷型人物。
3)問題產品(question marks)
它是處于高增長率、低市場占有率象限內的產品群。
前者說明市場機會大,前景好,而后者則說明在市場營銷上存在問題。其財務特點是利潤率較低,所需資金不足,負債比率高。
例如在產品生命周期中處于引進期、因種種原因未能開拓市場局面的新產品即屬此類問題的產品。對問題產品應采取選擇性投資戰(zhàn)略。
因此,對問題產品的改進與扶持方案一般均列入企業(yè)長期計劃中;對問題產品的管理組織,最好是采取智囊團或項目組織等形式,選拔有規(guī)劃能力,敢于冒風險、有才干的人負責。
4)瘦狗產品(dogs)
它是處在低增長率、低市場占有率象限內的產品群。其財務特點是利潤率低、處于保本或虧損狀態(tài),負債比率高,無法為企業(yè)帶來收益。
對這類產品應采用撤退戰(zhàn)略:首先應減少批量,逐漸撤退,對那些銷售增長率和市場占有率均極低的產品應立即淘汰;其次是將剩余資源向其它產品轉移;第三是整頓產品系列,最好將瘦狗產品與其它事業(yè)部合并,統(tǒng)一管理。
注:上述解釋來源于百度百科。
針對不同的產品類型,我們應采用不同的方式來符合產品策略。
最后,如果需求是合同內規(guī)定的話,那么就可以跳過這些分析,按照合同辦事即可。
四、總體流程
上述對需求進行了總體概述,大多數方法主要融匯在流程圖中,匯總如下:
上述是筆者對需求管理中的經驗概述,希望能對此時在閱讀的你帶來幫助。也希望能與各位多多交流~
本文由 @王常耑 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載
題圖來自Unsplash,基于CC0協議
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