觸達(dá)系統(tǒng)進(jìn)階篇(一):自動(dòng)化消息

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🔗 B端产品经理需要进行售前演示、方案定制、合同签订等,而C端产品经理需要进行活动策划、内容运营、用户激励等

導(dǎo)語:之前分享了從0-1做系統(tǒng)的觸達(dá)系統(tǒng)《用戶運(yùn)營:觸達(dá)系統(tǒng)應(yīng)該如何搭建》,主要講述了觸達(dá)系統(tǒng)的從0-1的搭建,重點(diǎn)在于為內(nèi)部運(yùn)營人員提供手動(dòng)發(fā)消息的工具;經(jīng)過了系統(tǒng)多次的迭代和發(fā)展,對于觸達(dá)系統(tǒng)的認(rèn)知有了提升,此次來分享自動(dòng)化消息部分。

一、自動(dòng)化消息是什么?

區(qū)別于運(yùn)營人員手工創(chuàng)建任務(wù)發(fā)送的消息,自動(dòng)化消息是系統(tǒng)根據(jù)制訂好的規(guī)則進(jìn)行消息觸發(fā)

自動(dòng)化消息按照內(nèi)容類型可以分為通知類消息和營銷類消息。

1)通知類:個(gè)人的信息變化通知消息,用于提高用戶的交互頻次和轉(zhuǎn)化概率,主要有以下幾種:

  • 個(gè)人狀態(tài)變化(如新用戶注冊提醒、會員卡綁定提醒,會員升級、登陸下線等);
  • 個(gè)人資源變化(如錢包、積分變動(dòng)等);
  • 個(gè)人新的互動(dòng)消息(如聊天、評論、加好友、客服消息等);
  • 個(gè)人訂單狀態(tài)變化(如訂單下單提醒,商品配送提醒,訂單簽收提醒、退款等);
  • 個(gè)人日程相關(guān)提醒(如登機(jī)、酒店入住提醒等);
  • 個(gè)人手動(dòng)關(guān)注的某個(gè)主體內(nèi)容更新(如關(guān)注主播上線、關(guān)注博主更新等);
  • 個(gè)人手動(dòng)關(guān)注的活動(dòng)提醒(如開售提醒、活動(dòng)開始提醒等);
  • 優(yōu)惠券相關(guān)(如卡券到賬提醒、優(yōu)惠券到期提醒)(注意:此項(xiàng)有爭議,在發(fā)送push時(shí),例如小米等渠道會將此認(rèn)定為營銷類消息,而在發(fā)送微信消息時(shí)可以使用固定模版進(jìn)行通知,所以在設(shè)定優(yōu)惠券到期提醒時(shí),需要根據(jù)發(fā)送方式,確定其使用規(guī)范)。

2)營銷類:統(tǒng)一發(fā)送的活動(dòng)通知,區(qū)別于手動(dòng)消息,自動(dòng)化的消息可以根據(jù)營銷規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)通知,節(jié)約運(yùn)營人員的手工操作,并輔以策略用于提高效果。

目前常用的主要有:

  • 復(fù)購提醒:針對具有復(fù)購屬性的商品,在其達(dá)到復(fù)購期時(shí),精準(zhǔn)的觸達(dá)復(fù)購人群,自動(dòng)進(jìn)行復(fù)購提醒通知,提升店鋪客戶的復(fù)購率;
  • 購物車降價(jià)提醒: 對用戶加購的商品,計(jì)算其當(dāng)前促銷價(jià)格和加入時(shí)價(jià)格之差是否達(dá)到設(shè)置的活動(dòng)通知標(biāo)準(zhǔn),并針對達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的商品進(jìn)行降價(jià)提醒完成轉(zhuǎn)化;
  • 活動(dòng)提醒:對于用戶感興趣的商品,如果參與了主打活動(dòng),對用戶進(jìn)行活動(dòng)觸達(dá)提醒;
  • 關(guān)聯(lián)銷售:針對具有關(guān)聯(lián)屬性的商品,對于購買了A商品的用戶,進(jìn)行B商品的活動(dòng)提醒;
  • 用戶轉(zhuǎn)化提醒:比如注冊未購買的新客轉(zhuǎn)化提醒;長期未購買的老客召回;粉絲的轉(zhuǎn)專屬運(yùn)營提醒等;

需要注意的是,本文討論的營銷類通知更多的是偏向于自有業(yè)務(wù)的通知,針對商家的相關(guān)規(guī)則的設(shè)置和自營有所區(qū)別,會在之后其它的文章內(nèi)進(jìn)行討論。

不同發(fā)送方式的服務(wù)方式和字段有所區(qū)別,比如微信服務(wù)號的訂閱通知,模版需要在微信提供的固定字段選擇使用,而push則是直接對接接口,文案可以自己設(shè)定,而不同渠道對于通知類和營銷類的發(fā)送限制有所區(qū)別。

以push舉例:小米限制營銷類的發(fā)送總量,但是不限制通知類的發(fā)送總量;而vivo兩種都限制。區(qū)分營銷類和通知類可以在符合平臺使用規(guī)范的前提下增加觸達(dá)量。另外,千萬要符合各平臺的使用規(guī)范,否則嚴(yán)重情況下可能會導(dǎo)致通道被禁用。

而按照觸發(fā)方式的不同又可以分為觸發(fā)式和定時(shí)式

  1. 觸發(fā)式:以用戶的行為為依據(jù),進(jìn)行及時(shí)觸發(fā);
  2. 定時(shí)式:根據(jù)一定規(guī)則,系統(tǒng)進(jìn)行用戶篩選,在設(shè)定的時(shí)間進(jìn)行觸發(fā)。

定時(shí)式和觸發(fā)式的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式有所區(qū)別,下面進(jìn)行一一介紹。

二、觸發(fā)類消息的實(shí)現(xiàn)方式

觸發(fā)類消息有兩種類型:

  • 用戶操作后,數(shù)據(jù)進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng),由業(yè)務(wù)系統(tǒng)觸發(fā)觸達(dá)系統(tǒng)進(jìn)行用戶通知。
  • 在觸達(dá)系統(tǒng)提前設(shè)定好規(guī)則,實(shí)時(shí)采集用戶行為,當(dāng)用戶的行為滿足設(shè)定規(guī)則時(shí),及時(shí)觸發(fā)用戶。

其中前一種的系統(tǒng)形式比較簡單,后一種比較復(fù)雜。

先介紹第一種的,第一種主要是需要提供一個(gè)通用的發(fā)送服務(wù),觸發(fā)的節(jié)點(diǎn)都是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制。符合第一種類型的主要為通知類的,比如訂單發(fā)送通知。此流程大概需要三步:

1. 申請模版

此步驟是需要觸達(dá)系統(tǒng)提供后臺頁面功能,人工進(jìn)行模版申請,模版大概需要以下信息:

1)名稱:主要標(biāo)記模版用途,需要做唯一性校驗(yàn);

2)發(fā)放方式:不同發(fā)送方式?jīng)Q定需要填寫的消息內(nèi)容。比如短信只需要填寫消息內(nèi)容,而push需要填寫模版、消息內(nèi)容和跳轉(zhuǎn)鏈接等;

3)內(nèi)容類型:短信和push標(biāo)注是營銷類還是通知類,此項(xiàng)也會決定消息內(nèi)容的校驗(yàn)。比如營銷類的短信必須包含退訂說明,而通知類的則不需要校驗(yàn)。

4)消息內(nèi)容:消息內(nèi)容的設(shè)計(jì)主要有幾點(diǎn):

  • 根據(jù)發(fā)放方式的不同展示不同的填寫字段;
  • 每個(gè)字段的長度限制提示;
  • 固定內(nèi)容和動(dòng)態(tài)字段:固定內(nèi)容是通過此模版發(fā)送的用戶收到的信息全都一致,動(dòng)態(tài)內(nèi)容則是每人收到的有所不同。而動(dòng)態(tài)內(nèi)容,可以由觸達(dá)系統(tǒng)去查詢,比如“用戶呢稱”,也可以只標(biāo)記占位,由業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸內(nèi)容,此種可以在觸達(dá)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)字段選擇“其它”。

5)啟用時(shí)間:主要是決定模版是否啟用。有三種生效方式:立即啟用生效,設(shè)定時(shí)間生效(選擇時(shí)精確到分即可)暫不啟用生效。而此三種方式的設(shè)計(jì),主要還是在商家和供應(yīng)商使用的時(shí)候更能體現(xiàn)價(jià)值。

為什么需要申請模版,而不是直接由業(yè)務(wù)系統(tǒng)將需要發(fā)送的內(nèi)容通過接口傳輸?

這主要由于:

  • 觸達(dá)系統(tǒng)比業(yè)務(wù)系統(tǒng)更清楚的消息規(guī)范,能合理控制不同觸達(dá)方式的消息的格式規(guī)范性;
  • 觸達(dá)系統(tǒng)比業(yè)務(wù)系統(tǒng)更容易得知消息規(guī)范的變更,如果有變更,可在觸達(dá)系統(tǒng)直接操作變更,節(jié)約系統(tǒng)的開發(fā)成本;

2. 發(fā)送

發(fā)送節(jié)點(diǎn)是由業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行觸發(fā),調(diào)用觸達(dá)系統(tǒng)提供的通用接口,入?yún)⒈仨毜淖侄斡校?/p>

  1. 系統(tǒng)歸屬:標(biāo)注是哪個(gè)系統(tǒng)調(diào)用;
  2. 使用模版;
  3. 發(fā)送用戶:包括用戶id,手機(jī)號;
  4. 動(dòng)態(tài)字段內(nèi)容:如果模版中有動(dòng)態(tài)字段,需要標(biāo)注每個(gè)用戶的動(dòng)態(tài)內(nèi)容是什么。

其它字段可根據(jù)自己業(yè)務(wù)自行添加。

而返回的參數(shù)則需要返回此次調(diào)用的成功和失敗,失敗要標(biāo)注失敗原因,以及此次調(diào)用的任務(wù)id;此時(shí)的成功和失敗只是接口的調(diào)用成功與否,不等于真的觸達(dá)到了用戶。

真正觸達(dá)用戶的結(jié)果因?yàn)榉?wù)商返回結(jié)果的時(shí)間差異,需要異步獲得。

3. 結(jié)果回執(zhí)

回執(zhí)可以有兩種方式:

  • 是用發(fā)送方提供一個(gè)消息接收接口,觸達(dá)系統(tǒng)調(diào)用其接口將每個(gè)用戶的消息狀態(tài)返回到其接口;
  • 是觸達(dá)系統(tǒng)提供通用接口,使用方可以通過此接口查詢結(jié)果。

推薦第二種,避免了消息結(jié)果需要多個(gè)系統(tǒng)存儲造成的數(shù)據(jù)冗余,也節(jié)約了開發(fā)量,不需要每次接新系統(tǒng)時(shí)都需要觸達(dá)系統(tǒng)對接一下接口。

而消息回執(zhí)需要包含什么呢?

  • 每次調(diào)用的整體結(jié)果:通過任務(wù)id,可以查詢?nèi)蝿?wù)的發(fā)送量、成功量、失敗量等;
  • 單個(gè)用戶的發(fā)送成功:通過任務(wù)、用戶查詢用戶的發(fā)送成功和失敗。

而任務(wù)id是通過發(fā)送時(shí)返回的,如果通過任務(wù)id的查詢需要單獨(dú)存儲的話,也可以通過系統(tǒng)+時(shí)間+模版來查詢,此種查詢就需要觸達(dá)系統(tǒng)進(jìn)行匯總。

當(dāng)然,消息回執(zhí)的接口是非必要的。也可以通過觸達(dá)系統(tǒng)的頁面來進(jìn)行數(shù)據(jù)的查看。

三、定時(shí)類消息的實(shí)現(xiàn)方式

定時(shí)類消息一般是需要在觸達(dá)系統(tǒng)創(chuàng)建規(guī)則,然后進(jìn)行觸發(fā)。流程大概分為5步:

1. 創(chuàng)建任務(wù)

創(chuàng)建任務(wù)和手動(dòng)有點(diǎn)類似,需要寫明任務(wù)的基礎(chǔ)信息、目標(biāo)用戶規(guī)則以及觸達(dá)信息的配置:

而這里的創(chuàng)建任務(wù)頁面并不是完全配置化的,因?yàn)槊糠N策略針對的用戶規(guī)則不一樣;比如沉睡用戶可能是針對瀏覽/加購等規(guī)則,而生日提醒則是根據(jù)生日時(shí)間進(jìn)行提醒;所以新增加一種策略,目標(biāo)用戶的配置則需要變更。

最初不需要做一種完全通用全部策略的頁面,只需要針對每種策略可能變更的策略支持配置即可;比如對于沉睡用戶的定義,可能會從30天變成15天,這種做個(gè)配置頁面方便調(diào)整。

而除了用戶的定義,如果是促銷通知類,還需要針對商品進(jìn)行篩選,確認(rèn)針對哪些商品進(jìn)行用戶的篩選和匹配;商品標(biāo)簽則可以根據(jù)品類,品牌,促銷類型,價(jià)格區(qū)間,利潤率等進(jìn)行配置。

2. 用戶查找

根據(jù)設(shè)置的規(guī)則進(jìn)行用戶查詢,此時(shí)需要注意查找的時(shí)間,為了要在設(shè)置的時(shí)間進(jìn)行發(fā)送,需要估計(jì)系統(tǒng)的處理時(shí)間然后提前查找用戶。

3. 消息組裝

此環(huán)節(jié)之所以提出來專門說,是因?yàn)橐恍┎呗允切枰惴ㄟM(jìn)行匹配的。

比如:促銷通知。針對今天設(shè)置的商品規(guī)則和用戶規(guī)則進(jìn)行商品和用戶的篩選后,我們?yōu)榱颂岣哂脩舻狞c(diǎn)擊,我們需要針對每個(gè)用戶觸達(dá)不同的商品,消息類似于“您感興趣【商品名稱】正在參加【促銷名稱】,快來看看”

而此時(shí)我們就需要算法將用戶池和商品池進(jìn)行匹配,查找用戶最感性的商品,然后觸達(dá)系統(tǒng)對于不同用戶的訴求進(jìn)行組裝并觸達(dá)。

4. 發(fā)送和結(jié)果統(tǒng)計(jì)

與手動(dòng)任務(wù)類似,還是要注意用戶的免打擾等,此處不具體提。

四、結(jié)語

自動(dòng)化觸達(dá)的設(shè)計(jì)難點(diǎn)在于策略的制定,要和運(yùn)營人員進(jìn)行密切的溝通,根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行策略的提制定,并要及時(shí)關(guān)注數(shù)據(jù)進(jìn)行策略的分析和調(diào)整。

另外需要和算法部門密切的溝通和配合,推動(dòng)算法部門提升算法也是一大重要的工作之一。

 

本文由 @舉個(gè)栗子 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 你好,看到你貼出的后臺有公眾號消息類的任務(wù)創(chuàng)建,但我們知道公眾號消息模版是固定的,無法靈活自定義,那在設(shè)計(jì)自己的推送系統(tǒng)時(shí)公眾號消息這部分該如何設(shè)計(jì)呢?

    來自廣東 回復(fù)
  2. 你好,想請教一下關(guān)于消息觸達(dá)規(guī)則的設(shè)定問題:(1)規(guī)則是什么?哪些維度需要設(shè)定規(guī)則?(2)有無規(guī)則管理辦法,比如規(guī)則濫用的情況有什么機(jī)制/辦法?

    來自北京 回復(fù)
  3. 想了解下:“用戶操作后,數(shù)據(jù)進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng),由業(yè)務(wù)系統(tǒng)觸發(fā)觸達(dá)系統(tǒng)進(jìn)行用戶通知?!辈捎媚0宸绞胶?br /> “在觸達(dá)系統(tǒng)提前設(shè)定好規(guī)則,實(shí)時(shí)采集用戶行為,當(dāng)用戶的行為滿足設(shè)定規(guī)則時(shí),及時(shí)觸發(fā)用戶?!辈捎萌蝿?wù)方式的原因是什么?
    如果僅是后臺的消息內(nèi)容的配置發(fā)送(無需設(shè)好規(guī)則)是否采用模板方式即可

    來自北京 回復(fù)
    1. 是的,兩種方式適用場景不同,系統(tǒng)都應(yīng)該支持。僅是后臺的消息內(nèi)容的配置發(fā)送(無需設(shè)好規(guī)則)采用模板方式即可
      第一種模版方式,主要邏輯都是在業(yè)務(wù)系統(tǒng),且邏輯不復(fù)雜,單一業(yè)務(wù)系統(tǒng)都能完成此類邏輯,比如訂單通知;
      而第二種任務(wù)方式,處理邏輯相對復(fù)雜,單一系統(tǒng)無法自行實(shí)現(xiàn),故采用任務(wù)方式。除了適用邏輯復(fù)雜場景外,還可對接算法進(jìn)行算法輔助。如果業(yè)務(wù)系統(tǒng)自行對接算法,則容易出現(xiàn)混亂且對接方式比較多的情況。場景比如通過算法模型匹配對應(yīng)的活動(dòng)進(jìn)行通知,就適用于任務(wù)方式。

      來自北京 回復(fù)
    2. 感謝~,最近糾結(jié)的就是運(yùn)營使用的觸達(dá)后臺之前沒有模板概念,僅是最細(xì)粒度的消息未讀,但這有個(gè)問題就是無法進(jìn)行管理,所以想是否用模板去管理,樓主給的建議和我想的一致就沒有太多顧慮了

      來自北京 回復(fù)
  4. 麻煩問一下,后面的后臺是自己搭建的么,還是第三方平臺呀

    來自浙江 回復(fù)
    1. 是自己搭建的。用三方平臺現(xiàn)在策略層的東西比較少,數(shù)據(jù)安全也是一個(gè)方面。
      如果是新起的公司,可以考慮用三方平臺的服務(wù),像有萌和神策等。
      公司越來越發(fā)展的話,有條件還是要用自己的平臺,數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)使用上都會比用三方舒服。

      來自北京 回復(fù)
    2. 好的,謝謝啦

      來自浙江 回復(fù)
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