表格設(shè)計:掌握表格設(shè)計方法(表格體驗篇)

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編輯導(dǎo)讀:如何對海量的信息進行統(tǒng)計,最常見的方法就是進行表格整理。表格是職場人士最常用到的工具之一,是數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的載體。本文從設(shè)計的角度,對如何進行表格設(shè)計展開分析,希望對你有幫助。

在我的上一篇文章中,詳細的對【表單設(shè)計】進行了總結(jié),沉淀了表單設(shè)計中需要注意的體驗問題,今天按照同樣思路對【表格】 進行整理,這是我寫的第二篇文章,希望能對大家有幫助。

首先了解下表格的構(gòu)成:頂欄、表格主體、底欄。

  • 頂欄: 對表格信息進行概括,包含標(biāo)題、篩選、搜索、操作按鈕等功能
  • 表格主體:承載數(shù)據(jù)內(nèi)容,由 行 和 列 構(gòu)成
  • 底欄:主要用于設(shè)置當(dāng)頁條數(shù)及放置分頁器

關(guān)于表格的文章有很多,這邊我僅僅針對表格內(nèi)部(即表格主體)與大家探討需考慮哪些問題才能讓表格整體的閱讀體驗更好!

“優(yōu)秀的設(shè)計需要用心、規(guī)劃、思考和理解人們的行為方式?!?/strong>

的確,表格作為中后臺海量數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的載體,能夠【幫助用戶快速“閱讀數(shù)據(jù)”,獲取有效信息,提高決策效率】,但是實際業(yè)務(wù)中,很多設(shè)計師往往沒能夠結(jié)合產(chǎn)品和業(yè)務(wù)場景,找到一個合適的方案。所以我結(jié)合了自己在實際工作中遇到的表格設(shè)計問題,總結(jié)出以下幾點:

一、表格需自我解釋:梳理數(shù)據(jù)關(guān)系,明確數(shù)據(jù)重點

自我解釋的最終目的就是讓人看懂你,試想下用戶面對一整張表格中數(shù)據(jù)卻不知道表達什么意思,這極容易給用戶帶來閱讀壓力最終放棄。因為很多B端產(chǎn)品的數(shù)據(jù)面向的用戶角色及場景都存在差異,所以在設(shè)計表格的時,我們首先需要對表格的表頭(列)進行合理的排列。

如:管理員與普通用戶所展示的數(shù)據(jù)內(nèi)容就可能存在差異,所以需要根據(jù)閱讀重點來定義表格 列的展示順序(依據(jù)信息重要程度從左到右放置),且思考每列間的數(shù)據(jù)關(guān)系,來引導(dǎo)用戶。

案例:運用同學(xué)常見的拉新數(shù)據(jù),其中的數(shù)據(jù)包含:日期、渠道、新增用戶數(shù)、活躍用戶數(shù)、用戶啟動次數(shù)、累計用戶數(shù)、版本信息等。

首先我們應(yīng)思考運營同學(xué)關(guān)注點是什么?作為運營方案的成果數(shù)據(jù),他們肯定最想知道是否完成KPI「是否有效獲取到用戶?這些用戶活躍情況?哪幾天拉新效果最好等」。如果我們不考慮用運營同學(xué)特定的目的,隨便排列,就容易導(dǎo)致用戶第一時間很難獲取到自己想要的有效信息,極大影響閱讀效率。但如果抓住了這個主要目的,對指標(biāo)進行排列,那么我們表格的邏輯性便會更強,更清晰,也更加貼合業(yè)務(wù)述求。

二、配置表頭類型,提高閱讀效率

表頭不僅僅有解釋當(dāng)前數(shù)據(jù)內(nèi)容,還可以集成:批量操作、排序篩選、解釋說明、分組、固定等查看操作,而這些功能均不是必要元素,需根據(jù)用戶查看數(shù)據(jù)的需要(如:用戶想快速找到拉新用戶數(shù)最多的某天等),適當(dāng)?shù)倪x配。

2.1 批量操作

在展示信息的同時,可以對表格主體內(nèi)容中的數(shù)據(jù)進行刪除、下載等操作,幫助用戶批量操作,提高效率。如:QQ郵箱我們批量刪除郵件。

2.2 排序篩選

排序能讓用戶可以改變數(shù)據(jù)的排序,篩選則可以改變數(shù)據(jù)展示的類型,幫助用戶更好的觀察數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律。有兩種形式,一種是使用上下按鈕進行排序(正序與倒序),另一種是使用下拉菜單進行排序(適用于多種排序及篩選)。

2.3 解釋說明

  • 表頭的字段名稱理應(yīng)簡潔明了,但有時精簡后的名稱用戶還是看不懂,這時就需要跟一個釋義標(biāo)識,鼠標(biāo)懸停時出現(xiàn)該字段的詳細解釋,同時滿足不同用戶的需求。
  • 有時候?qū)挾炔粔?,文字會溢出,則需要懸停時出現(xiàn)完整的字段名稱。

2.4 分組

適用于多種所屬關(guān)系的信息展示(如:地址>街道>街區(qū)>樓號>門牌號)

2.5 固定

固定不光可以固定 行,也可以固定 列,特殊情況可以同時固定 行 和 列。一般數(shù)據(jù)較多時,幫助用戶在滾動過程中可以實時看到 行 和 列 對應(yīng)的內(nèi)容,提高閱讀效率。

三、數(shù)據(jù)展示:規(guī)范展示方式,營造良好展示效果,提升數(shù)據(jù)閱讀效率

3.1 對齊方式

合適的對齊方式,能夠讓用戶閱讀時更加舒服。由于表格中的數(shù)據(jù)類型比較多,需根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容選用合適的對齊方式。

  • 數(shù)字:右對齊,有小數(shù)點的數(shù)值需按照小數(shù)點對齊,且數(shù)值較大時需每隔三位數(shù)使用 , 隔開,便于用戶閱讀與對比數(shù)值。
  • 文字:左對齊,符合人們從左到右的閱讀習(xí)慣。
  • 混合型文本:左對齊(混合型內(nèi)容包含圖片,進度,狀態(tài)標(biāo)簽,人物頭像,鏈接等)。
  • 多選操作:居中對齊。

??!表頭的對齊方式與數(shù)據(jù)展示的對齊方式必須保持一致,這樣能夠統(tǒng)一整個表格的表格對齊方式,便于提升閱讀與對比的效率。

數(shù)字:數(shù)值、金額、比率

文本對齊:純文本

文本:判斷性文本

文本:時間日期

混合型文本:狀態(tài)標(biāo)簽、進度條

混合型文本:人員(單人、多人樣式)

混合型文本:操作

混合型文本:顯示/隱藏

混合型文本:評價

可操作:多選

3.2 數(shù)據(jù)多層級

在復(fù)雜的表格中,由于數(shù)據(jù)量較多,并且數(shù)據(jù)有層級關(guān)系,所以會對數(shù)據(jù)表格進行分層處理,優(yōu)先展示第一層級的數(shù)據(jù)內(nèi)容,將二三層級的數(shù)據(jù)隱藏起來,用戶點擊后再展示(如:教育類產(chǎn)品中題目設(shè)置 章節(jié)信息編輯 知識點編輯)。

3.3 數(shù)據(jù)修改

支持直接點擊內(nèi)容,出現(xiàn)輸入框后進行編輯:

3.4 展示統(tǒng)計

方便用戶快速了解總數(shù):

四、表格分割線:建議選用水平線、斑馬條紋,閱讀舒適度最高

表格行列的分割方式有:

  • 網(wǎng)格式:類似excel,這樣的方式很好的所有 行 和 列 進行分割,但是網(wǎng)格很容易給人造成視覺疲勞。
  • 水平線:僅對 行 進行分割,通過間距與對齊的方式對 列 進行視覺上的分割,這樣的方式可以很好的對數(shù)據(jù)進行劃分,便于閱讀。
  • 斑馬條紋:通過低飽和度的顏色交替的對 行 進行分割,同樣很好的對數(shù)據(jù)進行劃分,便于閱讀
  • 留白,不分割:直接留白,通過間距來劃分,不建議使用這樣的方式,因為數(shù)據(jù)較多的時候,用戶十分容易將行對應(yīng)錯,容易造成混亂。

五、空數(shù)據(jù)

表格中經(jīng)常會出現(xiàn)空數(shù)據(jù)或無數(shù)據(jù)的情況,留白處理會給用戶造成一定的困惑和誤解,是系統(tǒng)沒有加載出來嗎或誤以為出現(xiàn)了bug?明智的做法,是無數(shù)據(jù)時用「-」來填充顯示,數(shù)據(jù)為零時與上下數(shù)據(jù)單位、小數(shù)點相同的0來顯示。

表格無內(nèi)容:

沒有創(chuàng)建訴求的,數(shù)據(jù)是系統(tǒng)產(chǎn)生的,不是由用戶創(chuàng)建的,直接告之暫無數(shù)據(jù)。

是用戶有創(chuàng)建訴求,數(shù)據(jù)是由用戶或系統(tǒng)產(chǎn)生的則直接示意用戶創(chuàng)建數(shù)據(jù)。

六、寫在最后

通過合理的組織架構(gòu)和呈現(xiàn)方式,使原本枯燥的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出生命力,這是一件很神奇的事。而用心、規(guī)劃、思考和理解人們的行為方式,圍繞用戶目的與實際使用場景,提供易讀性高且規(guī)范表格更是需要設(shè)計師反復(fù)思考的事情!

最后感謝您看到最后,希望通過本篇文章的講述,能對大家有所啟示~~~~~~~

 

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評論
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  1. 很好的文章!

    來自四川 回復(fù)
  2. 寫得太好了,解決了我很多困惑,贊??

    來自湖北 回復(fù)
  3. 表格可以按列調(diào)色嗎?

    來自江蘇 回復(fù)
  4. 內(nèi)表格的新增按鈕,放在哪里合適?

    來自江蘇 回復(fù)
  5. 幫助太大了,??

    回復(fù)
    1. 太好了 很開心可以幫助到你

      回復(fù)
  6. 贊贊贊

    來自廣東 回復(fù)
  7. 解決了我在設(shè)計表格的時候遇到的很多問題,文章講的非常清晰明了,多種情況都涵蓋了進去非常的全面,受益匪淺!

    來自河南 回復(fù)
    1. 那就太好啦

      回復(fù)