電商系統(tǒng)物流管理之逆向物流退換貨流程設(shè)計(jì)
編輯導(dǎo)語:如今電商行業(yè)的發(fā)展成熟,我們?cè)谌粘I钪薪?jīng)常會(huì)用各種電商平臺(tái)購物,但是在網(wǎng)上購物經(jīng)常會(huì)有退貨的可能性;本文作者分享了關(guān)于電商系統(tǒng)物流管理之逆向物流退換貨流程設(shè)計(jì),我們一起來學(xué)習(xí)一下。
什么是逆向物流,有小伙伴可能對(duì)此不太了解,那我們先來簡(jiǎn)單的介紹一下。
國(guó)內(nèi)首例成功的逆向物流模式誕生于2014年,是由小狗電器與順豐速運(yùn)共同完成的。
其最初目的是為用戶提供更加便利的維修服務(wù)和極致體驗(yàn)——在整個(gè)逆向物流過程中,用戶需要先撥打客戶免費(fèi)服務(wù)電話報(bào)修,商家客戶在收到用戶報(bào)修后,通過系統(tǒng)下單安排物流公司到用戶指定所在地上門取貨,最終交寄物品通過快遞公司物流送達(dá)商家客戶所在地。
產(chǎn)品維修好之后,商家客戶再通過正向物流重新將交寄物品重新送達(dá)用戶手中。
一、逆向物流的概念
逆向物流(Reverse Logistics)是指,商家客戶委托第三方物流公司將交寄物品從用戶指定所在地送達(dá)商家客戶所在地的過程。
逆向物流過程由商家客戶推動(dòng),物流費(fèi)用采取商家客戶與第三方物流公司統(tǒng)一集中結(jié)算的方式。整個(gè)過程需要商家客戶與物流公司雙方強(qiáng)大的ERP對(duì)接系統(tǒng)支持。
逆向物流的主要思想可以概括為以下幾個(gè)方面:
- 逆向物流過程是由商家來推動(dòng)的,個(gè)人無法實(shí)現(xiàn)逆向物流。
- 逆向物流費(fèi)用結(jié)算采取商家客戶與第三方物流公司統(tǒng)一集中結(jié)算的方式。
- 逆向物流需要商家客戶與第三方物流公司之間強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)支持。
二、電商系統(tǒng)中的逆向物流及產(chǎn)生原因
電商系統(tǒng)中逆向物流大多分為退貨逆向物流和換貨逆向物流。
退貨逆向物流一般是商品由于各種原因從用戶退回到商家或者平臺(tái),換貨逆向物流一般指商品由于各種原因從用戶退回到商家或者平臺(tái),然后商家或者平臺(tái)重新將新商品回寄給用戶的過程。
(售后節(jié)點(diǎn)圖)
電商系統(tǒng)中逆向物流產(chǎn)生的原因如下所示:
1)信息不對(duì)稱
在瀏覽商品時(shí),用戶往往只能看到商品的照片或者視頻說明,從視覺上感知商品,不能全面了解所購商品的特性;當(dāng)收到商品時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)物與在網(wǎng)上看到的不一致。就會(huì)導(dǎo)致大量逆向物流的產(chǎn)生。
2)消費(fèi)者驅(qū)動(dòng)
用戶在線購物時(shí),購買了自己不想購買的商品而引起的退貨,或者用戶收到商品后,希望獲得更好的產(chǎn)品型號(hào)而引起的退貨。
3)競(jìng)爭(zhēng)驅(qū)動(dòng)
商家為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中吸引更多的用戶,往往會(huì)競(jìng)相推出各種優(yōu)惠的退貨條件,如“退貨包運(yùn)費(fèi)”、“不滿意就退貨”等;這些優(yōu)惠措施在方便用戶的同時(shí),也造成大量返品的產(chǎn)生。
4)商品本身原因
引起這類退貨的原因有:商品存有瑕疵或者質(zhì)量問題;商品接近或超過保質(zhì)期;在配送過程中產(chǎn)生的損傷商品或錯(cuò)配商品等。
三、逆向物流的最終閉環(huán)
逆向物流過程中,交寄商品寄出時(shí)用戶無需填寫寄件地址和收件地址,全部由系統(tǒng)自動(dòng)生成;交寄商品送達(dá)商家所在收件地址后,逆向物流過程結(jié)束;交寄商品重新回到用戶手中需要通過正向物流,生成新的快遞單號(hào),最終實(shí)現(xiàn)逆向物流的閉環(huán)。
線下回寄退貨售后正向流程:暫無考慮各種異常情況
上圖是線下回寄退貨正向流程圖,暫沒有考慮用戶自動(dòng)撤銷審核、商家駁回、時(shí)效性等異常情況,因?yàn)榫C合考慮各方面因素流程將太復(fù)雜,后期將單獨(dú)寫幾篇售后文章。
本文重點(diǎn)是逆向物流退換貨一鍵上門取件的物流業(yè)務(wù),在售后過程中由用戶線下自行找快遞站,自行將商品回寄給商家,然后將快遞單號(hào)、快遞公司填回App上,最后靜靜的等待商家收貨。
商家在后臺(tái)接收到用戶發(fā)貨通知,也靜靜的等待快遞將商品送上門,最后將退款返給用戶,到此售后才算真正的完成。
退貨售后頁面流程圖簡(jiǎn)版
上面講到逆向物流過程中,交寄商品寄出時(shí)用戶無需填寫寄件地址和收件地址,全部由系統(tǒng)自動(dòng)生成,具體可看下圖線上一鍵預(yù)約退貨售后正向流程;但是上述線下回寄過程中,用戶和商家基本上全程參與,給他們退貨過程中帶來諸多的不便捷。
- 用戶痛點(diǎn):工作日沒時(shí)間、附近沒快遞點(diǎn)、手動(dòng)錄錯(cuò)單號(hào)、運(yùn)費(fèi)不透明等;
- 商家痛點(diǎn):在后臺(tái)不能及時(shí)獲取物流動(dòng)向,導(dǎo)致退款或換貨周期拉長(zhǎng)等;
- 平臺(tái)痛點(diǎn):無法實(shí)及時(shí)監(jiān)控退貨的進(jìn)展,與用戶、商家存在信息差,導(dǎo)致售后投訴比例高,人工介入成本變高;
平臺(tái)除了體現(xiàn)“自我價(jià)值”的同時(shí),還努力服務(wù)于商家和用戶雙方,讓他們?cè)诿總€(gè)環(huán)節(jié)體會(huì)到“舒適感”。
四、逆向物流退換貨問題的解決方案
目前主流的大平臺(tái)都是自建物流體系(如下圖所示),來支撐平臺(tái)的整個(gè)電商業(yè)務(wù),包含發(fā)貨服務(wù)、發(fā)貨跟蹤物流、運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)、時(shí)效配送、在線退貨寄件等物流產(chǎn)品和服務(wù)等等。
阿里系電商、拼多多、京東商城依托自身強(qiáng)大的物流體系,實(shí)現(xiàn)電商平臺(tái)的逆向物流的最終閉環(huán)方案。
菜鳥物流、拼多多電子面單集成了多家物流快遞公司渠道,而京東物流則是自建物流體系,用戶想要退換貨時(shí)在線一鍵預(yù)約,物流公司接單派單;然后快遞員上門取件,無需用戶做復(fù)雜操作,輕松完成寄件操作;同時(shí)整個(gè)物流過程,都是可追蹤、可監(jiān)測(cè)各種異常情況。
但是哪些沒有巨額資金支撐、沒有強(qiáng)大實(shí)力部署物流系統(tǒng)的平臺(tái)該如何解決逆向物流管理問題。
其他零售電商平臺(tái)大多采用第三方快遞鳥方案來解決逆向物流管理問題,此前我就職的公司也是采用快遞鳥作為物流模塊解決方案服務(wù)商。
上文講到的線下回寄退貨售后正向流程對(duì)比下圖線上一鍵預(yù)約退貨售后正向流程,不難發(fā)現(xiàn)兩者的差異,接下來從用戶端、商家端、平臺(tái)三方面聊聊逆向物流方案好處到底有哪些。
線上一鍵預(yù)約退貨售后正向流程:暫無考慮各種異常情況
五、用戶端
1)發(fā)貨更簡(jiǎn)單
在原有訂單管理環(huán)節(jié),用戶在APP上一鍵退貨并自選上門取件的時(shí)間,解決寄件用戶不用線下找快遞點(diǎn)、時(shí)間充分由自己支配。
通過上門取件服務(wù)讓寄件客戶不用打電話,免填收件地址和物流單號(hào),并且可以輕松選擇約定時(shí)間、地點(diǎn)完成寄件、物流跟蹤需求,在“原地”就能完成退貨。
2)支付更便捷、運(yùn)費(fèi)價(jià)格透明
快遞員上門取貨攬件與在線收款,通過APP在線支付運(yùn)費(fèi)。
快遞鳥智選物流能根據(jù)訂單信息中需包含重量、體積、所在地等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)計(jì)算出運(yùn)費(fèi),解決線下或私下轉(zhuǎn)款等支付方式。
3)退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)說明
當(dāng)用戶要退貨的話,一般會(huì)根據(jù)“誰過錯(cuò),誰承擔(dān)”的原則處理。假如是非商家或者商品問題,運(yùn)費(fèi)大多數(shù)由用戶自己來承擔(dān),雖然無可厚非,但是給用戶心理上造成了落差,影響購物體驗(yàn),降低對(duì)平臺(tái)的忠誠(chéng)度。
為了解決運(yùn)費(fèi)費(fèi)用,快遞鳥也有對(duì)應(yīng)的解決方案:與三方知名保險(xiǎn)公司合作推出“任性退”退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)。減少用戶的糾紛、降低客訴成本,轉(zhuǎn)嫁平臺(tái)、用戶的轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。
平臺(tái)或者商家加入服務(wù)后,用戶收到商品申請(qǐng)退貨,等到商家完成退貨,系統(tǒng)自動(dòng)申請(qǐng)理賠,運(yùn)費(fèi)返還給用戶。
要注意的是,運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的賠付不是按照用戶寄快遞時(shí)實(shí)際花費(fèi)的快遞費(fèi)用來賠付的是根據(jù)不同的地址和商品,有一個(gè)固定的賠付標(biāo)準(zhǔn),具體詳情的可查看另一篇文章:運(yùn)費(fèi)的逆向流程(退運(yùn)費(fèi)策略)。
4)上門取件時(shí)效保障
當(dāng)用戶在線提交退貨寄件中,可設(shè)置在2個(gè)小時(shí)內(nèi)讓快遞員上門取件,大大縮短了售后時(shí)間;如果當(dāng)天時(shí)間不方便,也可預(yù)約其他時(shí)間段。
可設(shè)置兩個(gè)小時(shí)
操作成功后,快遞員10分鐘接單響應(yīng)并及時(shí)收到上門快遞員的相關(guān)信息,他們會(huì)在約定時(shí)間和地址進(jìn)行上門取件。
響應(yīng)時(shí)間10分鐘
5)服務(wù)有保障:支持物流跟蹤、在途監(jiān)控功能
對(duì)訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)物流軌跡有更新時(shí),實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),計(jì)算運(yùn)單預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、全流程的物流狀態(tài)(無軌跡、已攬收、在途中、已簽收、問題件、到達(dá)派件城市、派件中、快遞柜或驛站簽收、超時(shí)未更新、超時(shí)為簽收、拒簽/退件)、當(dāng)前所在城市等數(shù)據(jù)后,推送給用戶,監(jiān)控直到訂單簽收后結(jié)束;也可以通過即時(shí)查詢接口,即時(shí)獲取訂單的當(dāng)前的實(shí)時(shí)狀態(tài)。
不僅僅用戶在app端可實(shí)時(shí)查看物流軌跡,商家后臺(tái)和平臺(tái)照樣也能跟蹤物流。
六、商家后臺(tái)
物流監(jiān)控管理:在線跟蹤物流狀態(tài),實(shí)現(xiàn)貨物在途監(jiān)控減少問題件。
現(xiàn)在有些商家后臺(tái)缺乏物流模塊,獲得物流查詢需對(duì)接N多物流公司,各家接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,開發(fā)周期太慢成本投入太高。
接入集成過的物流軌跡服務(wù),用戶在線提交訂單信息(寄件人地址、姓名、電話,收件人地址、姓名、電話,貨物名稱、重量,運(yùn)單類型等信息)通知快遞公司有貨要發(fā),物流商接收到訂單信息后反饋地址能不能收件、到不到,攬件前快遞員信息、攬件確認(rèn)通知,攬收后將運(yùn)單信息同步訂閱到物流軌跡服務(wù)業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)全程業(yè)務(wù)鏈路實(shí)時(shí)信息化,并可視化的展示在后臺(tái)。
商家后臺(tái)部分功能
物流體檢:通過歷史訂單發(fā)貨數(shù)據(jù),定期對(duì)時(shí)效、問題件、運(yùn)費(fèi)等情況進(jìn)行體檢,幫助企業(yè)降低成本提高店鋪好評(píng)。
商家后臺(tái)部分功能
七、平臺(tái)
監(jiān)控管理:假交易監(jiān)控 ,能夠查詢到快遞時(shí)間和你的發(fā)貨時(shí)間、顧客確認(rèn)收貨的時(shí)間是否匹配,不存在時(shí)間錯(cuò)誤, 是系統(tǒng)重要監(jiān)控的環(huán)節(jié),能夠直接看賣家是否有錄入假單號(hào)嫌疑。
- 監(jiān)控倉庫是否已將商品發(fā)出;
- 監(jiān)控收貨人何時(shí)簽收商品;
- 監(jiān)控客服可以異常件,客服快速跟蹤處理;
- 監(jiān)控是否虛假發(fā)貨、運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)校驗(yàn);
接下來我們對(duì)比一下接入前和介入后差異,如下圖所示:
以上就是本篇的全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助,有需要改進(jìn)之處或不夠詳細(xì)之處,可以在評(píng)論區(qū)中指出,謝謝。
作者:道三,電商PM;公眾號(hào): 產(chǎn)品大秘籍
本文由 @道三 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。





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