履約產(chǎn)品系統(tǒng)分解
編輯導(dǎo)讀:本文作者從業(yè)務(wù)層、運(yùn)營(yíng)層和戰(zhàn)略層這三個(gè)產(chǎn)品層級(jí)出發(fā),梳理總結(jié)了履約產(chǎn)品系統(tǒng)的架構(gòu)和核心功能,并對(duì)搭建過(guò)程中需要注意的幾點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)分析,希望通過(guò)此文能夠加深你對(duì)履約系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
履約是指交易雙方在確認(rèn)交易(達(dá)成約定)后,服務(wù)提供方按約定為用戶提供服務(wù)的過(guò)程;也就是說(shuō)從用戶確認(rèn)訂單后,到服務(wù)完成的整個(gè)過(guò)程就是履約。
在《俞軍產(chǎn)品方法論》中提到,產(chǎn)品經(jīng)理找到有利可圖的用戶價(jià)值,固化成產(chǎn)品的形式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和用戶價(jià)值的交換。而履約過(guò)程的本質(zhì),就是這個(gè)交換過(guò)程的外化。
基于交易的多樣性,履約過(guò)程也有多種不同的表現(xiàn)形式:為乘客提供一次打車(chē)服務(wù)(送達(dá)目的地);一次外賣(mài)配送是一次履約;甚至于用于打開(kāi)王者榮耀玩一把游戲,游戲中為用戶刺激的體驗(yàn)、游戲獎(jiǎng)勵(lì)等都可以被稱之為履約。
履約產(chǎn)品的分層
我將履約產(chǎn)品的搭建劃分成3個(gè)層級(jí),分別是:業(yè)務(wù)層,運(yùn)營(yíng)層,戰(zhàn)略層。
- 戰(zhàn)略層:企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)(或者說(shuō)產(chǎn)品目標(biāo))決定了用戶群體、決定了企業(yè)要交換的用戶價(jià)值,從而決定了履約的外化形式(業(yè)務(wù)層)和運(yùn)營(yíng)規(guī)范。
- 運(yùn)營(yíng)層:是基于戰(zhàn)略的拆解,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)層的管理、監(jiān)控、異常處理,基于運(yùn)營(yíng)層可以對(duì)業(yè)務(wù)層進(jìn)行優(yōu)化。
- 業(yè)務(wù)層:與用戶對(duì)接,直接面向用戶和企業(yè),承載履約流程的執(zhí)行,業(yè)務(wù)層是履約系統(tǒng)的基層。
履約產(chǎn)品整體的設(shè)計(jì)是自上而下的,而實(shí)現(xiàn)則是自下而上的。
因此好的履約產(chǎn)品經(jīng)理在微觀上需要深入流程,宏觀上需要了解戰(zhàn)略。本文主要從產(chǎn)品層面分解業(yè)務(wù)層和運(yùn)營(yíng)層的內(nèi)容。
一、業(yè)務(wù)層
業(yè)務(wù)層,或者可以稱之為應(yīng)用層,的核心在于實(shí)現(xiàn)履約流程(基礎(chǔ)要求)。以當(dāng)下比較熱門(mén)的社群團(tuán)購(gòu)為例,下圖是一個(gè)簡(jiǎn)化的抽象流程:
業(yè)務(wù)層的搭建過(guò)程中需要注意以下幾點(diǎn):
1. 一切基于實(shí)操
基于上面的抽象流程,我們可以對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)有個(gè)大致的了解。但是在實(shí)際系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),需要和執(zhí)行層的同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)的細(xì)節(jié)溝通,包括每一個(gè)操作的細(xì)節(jié)處理。
不要用固有的經(jīng)驗(yàn)去設(shè)計(jì)一個(gè)看似相同的系統(tǒng)(以下面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為證)。
2. 場(chǎng)景的復(fù)用
這一點(diǎn)恰恰與上面相反,要在不同里面找相同,考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的抽象思維。將流程抽象為系統(tǒng)能力,哪些能力是當(dāng)前已有的可以復(fù)用的,通過(guò)搭積木的方式來(lái)搭建流程。
在功能下細(xì)分拓展點(diǎn)(配置點(diǎn))來(lái)區(qū)分流程,將流程設(shè)計(jì)得更加靈活。
一個(gè)比較形象的例子就是iphone,其實(shí)組裝的流程都是一樣的,所以可以共用一條流水線,其區(qū)別只在于廠家可以支持不同的配置以滿足不同型號(hào)的產(chǎn)出。
3. 注意異常和逆向流程
業(yè)務(wù)描述流程一般是”第一步、第二步、第三步”。
而我們要切入的點(diǎn)是,如果第X步?jīng)]有順利發(fā)生怎么辦,從這個(gè)點(diǎn)開(kāi)始,我們就會(huì)聚焦于什么情況下第X步會(huì)有問(wèn)題及怎么解決這個(gè)問(wèn)題。(之前筆者在汽車(chē)行業(yè)的時(shí)候,稱這種做法為FMEA, Failure Mode and Effects Analysis,失效模式與影響分析)。
抓住可能的異常點(diǎn),提前評(píng)估對(duì)正向流程的影響,將“致命點(diǎn)”提前殺死在搖籃中。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):筆者之前所在的公司是做平臺(tái)電商的,后來(lái)開(kāi)始嘗試社群團(tuán)購(gòu)。
對(duì)于電商來(lái)說(shuō),正常情況下是不允許拆賣(mài)的(除了有計(jì)劃性的預(yù)售),所以最初系統(tǒng)設(shè)置的訂單下發(fā)邏輯時(shí)會(huì)校驗(yàn)下游庫(kù)存是否充足,如果庫(kù)存不足,則會(huì)攔截訂單并告警。
后來(lái)開(kāi)始做社群團(tuán)購(gòu)后,因?yàn)椴捎玫牟少?gòu)模式是以銷(xiāo)定采,且前期無(wú)法保證供應(yīng)商100%及時(shí)到貨,所以會(huì)有部分商品缺貨的情況,而當(dāng)時(shí)做的合單策略是按照?qǐng)F(tuán)長(zhǎng)合單,所以導(dǎo)致一個(gè)團(tuán)長(zhǎng)下有100個(gè)子單,但是合單后,由于某個(gè)訂單缺幾件商品,無(wú)法下發(fā)團(tuán)長(zhǎng)訂單到倉(cāng)庫(kù)(越大的訂單越容易出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題)。
等到倉(cāng)庫(kù)到貨入庫(kù)了,大訂單下來(lái)了,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)往往就來(lái)不及了(當(dāng)時(shí)承諾用戶是晚上9點(diǎn)前下單,次日10點(diǎn)送達(dá))。
4. 分清優(yōu)先級(jí),辨別核心流程
資源不足大概是產(chǎn)品經(jīng)理最常聽(tīng)到的話之一了。因此也要求我們必須要識(shí)別關(guān)鍵需求的能力。因此在流程梳理過(guò)程中,也需要和業(yè)務(wù)方確認(rèn)清楚每個(gè)功能點(diǎn)的價(jià)值和優(yōu)先級(jí)。
特別是對(duì)于從0到1的項(xiàng)目,如果考慮全鏈路流程的支持,等萬(wàn)事俱備再開(kāi)始推廣,很可能已經(jīng)差別人幾個(gè)身位了。
以上面社區(qū)團(tuán)購(gòu)為例,在前期發(fā)展體量小的時(shí)候,資源應(yīng)該先優(yōu)先保證面向用戶的功能,倉(cāng)內(nèi)和排線是可以先由人工和紙質(zhì)單據(jù)來(lái)代替的。
二、運(yùn)營(yíng)層
業(yè)務(wù)層面實(shí)現(xiàn)的是能力,而運(yùn)營(yíng)層實(shí)現(xiàn)的則是通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)層的管控,反哺業(yè)務(wù)層達(dá)成優(yōu)質(zhì)履約。優(yōu)質(zhì)是基于對(duì)戰(zhàn)略指標(biāo)的達(dá)成來(lái)說(shuō)。比如說(shuō)服飾市場(chǎng)中的快銷(xiāo)品和高奢定制,快銷(xiāo)品的履約注重迭代快、價(jià)格低,對(duì)品質(zhì)的要求沒(méi)有那么高。而高奢則恰恰相反。因?yàn)閮烧邚膽?zhàn)略層面來(lái)說(shuō)本身就是不同的。
所以運(yùn)營(yíng)層的搭建是立足于業(yè)務(wù),承接于戰(zhàn)略的分解。這個(gè)模塊主要需要包含這幾個(gè)層面的能力:
1. 指標(biāo)管理
拆解流程中和戰(zhàn)略相關(guān)的指標(biāo),將其固化為運(yùn)營(yíng)指標(biāo),比如以公司[毛利率]這個(gè)指標(biāo)為例,它本身是一個(gè)綜合的指標(biāo),很難直接從一個(gè)點(diǎn)或者某幾個(gè)點(diǎn)去進(jìn)行達(dá)成。下圖是這個(gè)指標(biāo)在倉(cāng)庫(kù)管理鏈路上的拆解:
后續(xù)則可以通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)層指標(biāo)(如坪效、人效等)的管理,間接的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。這一部分內(nèi)容通常最后會(huì)被外化為數(shù)據(jù)看板。
2. 異常監(jiān)控
對(duì)于指標(biāo)的監(jiān)控大家應(yīng)該都比較熟悉,所以這個(gè)段落我想說(shuō)下對(duì)于系統(tǒng)行為的監(jiān)控。
其實(shí)每個(gè)用戶(包含內(nèi)部用戶和外部用戶)行為在系統(tǒng)上的使用都會(huì)留下足跡,而每個(gè)行為其實(shí)都可以被定性為正常操作和異常操作。
很典型的就是淘寶的防刷單機(jī)制中對(duì)于異常訂單的監(jiān)控。
再比如之前在知乎上有看到,關(guān)于如何薅紅包單車(chē)羊毛的貼子:騎行用戶掃碼打開(kāi)紅包車(chē)后,通過(guò)虛擬定位進(jìn)行還車(chē)(這個(gè)行為非常不推薦哦)。這其實(shí)就是屬于系統(tǒng)應(yīng)監(jiān)管的異常行為。
3. 系統(tǒng)建議
運(yùn)營(yíng)層除了監(jiān)控和現(xiàn)狀的外露外,還應(yīng)該具有指導(dǎo)性。在告訴用戶現(xiàn)狀的同時(shí),指導(dǎo)用戶如何提升以達(dá)到目的或者如何處理異常。
以倉(cāng)內(nèi)流程為例,用戶都知道為了完成時(shí)效目標(biāo),應(yīng)該把“好鋼用在刀刃上”,那么哪里是刀刃(瓶頸)呢?光看當(dāng)前的時(shí)效可能無(wú)法解決問(wèn)題。但系統(tǒng)可以通過(guò)不同訂單結(jié)構(gòu)在不同工序所需的工時(shí)不同(比如單品單件的訂單瓶頸通常在打包工位,多品多件訂單的瓶頸通常在揀貨工位),提前預(yù)測(cè)瓶頸工序,提示管理人員及時(shí)進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)。
綜上,運(yùn)營(yíng)層的整體回答了:我要管控什么行為,我要達(dá)到什么目標(biāo)(現(xiàn)在做的怎么樣了),我應(yīng)該怎么達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。
總結(jié)
我之所以將其分解為三個(gè)層面,是希望在產(chǎn)品的輸出過(guò)程中,不要只專注于表面的功能,而是可以更深入的理解業(yè)務(wù),讓產(chǎn)品真正成為一個(gè)產(chǎn)品。三個(gè)層次的設(shè)計(jì)并不是指需要設(shè)計(jì)三個(gè)層次相互隔離的功能,而是在同一個(gè)功能/流程設(shè)計(jì)中考慮到三個(gè)層次。
梁寧老師關(guān)于ATM設(shè)計(jì)的講解不知道大家之前有沒(méi)有聽(tīng)過(guò),如果讓你設(shè)計(jì)ATM你會(huì)怎么設(shè)計(jì)呢?如果你的回答是圍繞交互頁(yè)面、怎么做提款、存款,那么說(shuō)明你的設(shè)計(jì)還只停留在業(yè)務(wù)層(建議大家可以去聽(tīng)下,這里就不展開(kāi)了)。
以上均基于筆者個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)產(chǎn)品的理解,主旨在于分享設(shè)計(jì)思路,沒(méi)有深入的針對(duì)某類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)分解??赡苓€存在不到位或不妥帖之處,如果大家有想要溝通交流或指正之處歡迎后臺(tái)留言,共同交流進(jìn)度。
感謝閱讀。
#專欄作家#
麋鹿產(chǎn)品,公眾號(hào):麋鹿產(chǎn)品手冊(cè),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注供應(yīng)鏈挖掘提升,熱愛(ài)生活,熱愛(ài)產(chǎn)品。
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寫(xiě)得好棒~里面涉及一些非常實(shí)用的b端系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法論。
但是可能因?yàn)槲覐膩?lái)沒(méi)有接觸過(guò)電商后臺(tái),還是有點(diǎn)沒(méi)看明白履約系統(tǒng)具體干什么。
我的理解是以最低成本完成對(duì)客戶的履約,比如用戶買(mǎi)了東西,需要我們?cè)谝?guī)定時(shí)效內(nèi)把商品送到用戶手上,這時(shí)候就包含了很多成本:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)揀貨、倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥、商品包裝、物流配送等等。盡量降低成本,提高供應(yīng)效率