客服咨詢記錄如何驅(qū)動產(chǎn)品設(shè)計改版?

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🔗 产品经理专业技能指的是:需求分析、数据分析、竞品分析、商业分析、行业分析、产品设计、版本管理、用户调研等。

編輯導(dǎo)語:在產(chǎn)品的迭代升級過程中,改版設(shè)計是常常會遇到的問題。本文作者從實際問題場景出發(fā),對設(shè)計驅(qū)動產(chǎn)品改版的流程進行了梳理,并對過程中存在的問題展開了分析總結(jié),供大家一同參考和學(xué)習(xí)。

前言

設(shè)計改版是設(shè)計師經(jīng)常遇到的場景,在我們?nèi)粘TO(shè)計驅(qū)動的改版中,會經(jīng)歷這么幾個階段,收集問題——發(fā)現(xiàn)問題——將問題優(yōu)化——觀測上線反饋,其中非常關(guān)鍵的一步就是找到有依據(jù)、有代表性、有價值的的問題,然后將問題進行整理成為本次改版的切入點

01 傳統(tǒng)的用戶調(diào)研成本較高

最常用的搜集問題方法就是用戶訪談、問卷、專家走查、數(shù)據(jù)分析等方式來去獲取改版的源頭問題。

酷家樂有很多商家賬號每天都在使用商家后臺,每個功能模塊的用戶場景和角色各不相同,想知道一線用戶在使用過程中的反饋是比較困難的??蛻舴植荚谌珖鞯?,用戶訪談的成本也比較高。

今天給大家介紹一種更直接的體驗問題獲取渠道和設(shè)計推導(dǎo)方法——從客服記錄反饋指導(dǎo)體驗改版

從客服記錄反饋指導(dǎo)體驗改版的優(yōu)勢有兩點:

  1. 客服反饋是現(xiàn)成的內(nèi)容,獲取成本比較低。
  2. 客服反饋更直接,是用戶對產(chǎn)品直接困惑,需要被關(guān)注;

如何理解客服是直接接觸用戶反饋的群體?

客服是直接跟用戶打交道的,他們每天都要處理上千條的用戶使用問題,但崗位職能各有差異,客服傾向于1對1的告訴用戶當前怎么解決這個問題,而不是把客戶的使用問題通過產(chǎn)品化的方式來解決。

在客服點對點的回答每個用戶的問題時,其實是對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生了困惑、抱怨、甚至是吐槽,對于產(chǎn)品的體驗來說,就像是一個烙印一般,問的人越多,烙印就越深,此時我們應(yīng)該去發(fā)現(xiàn)它并在設(shè)計源頭解決它。將碎片化的反饋變成體驗優(yōu)化的依據(jù),在產(chǎn)品迭代中推動產(chǎn)品體驗的提升。

02 體驗的問題在產(chǎn)研體系里往往不受重視

在我們解決用戶或者說客戶的問題時,bug級別的問題會通過客服反饋會反饋到技術(shù)開發(fā)。

在產(chǎn)研體系里有個很有意思的現(xiàn)象:

一旦新功能上線以后,針對體驗問題的優(yōu)化往往會沒有新的功能重要。除非這個問題被關(guān)鍵人提到,不然很難直接快速的解決。

而這類問題越不受關(guān)注,又會持續(xù)的影響用戶的使用感受;所以作為設(shè)計師,我們需要去關(guān)注用戶在使用中的困惑。

03 客服咨詢記錄,如何驅(qū)動產(chǎn)品設(shè)計改版?

主要步驟如圖:收集問題——解讀問題——過濾問題——變成需求——總結(jié)原則

1.?收集用戶體驗問題

客服部門會有存檔的習(xí)慣,會將一些問題按照功能模塊記錄在一起,但即便這樣,處理的工作量是也非常大,近幾個月1000+個咨詢反饋的問題,涉及6個業(yè)務(wù)模塊,一共有186類跟方案、賬號、權(quán)益、訂單等模塊的體驗問題:

2. 解讀用戶心聲,深挖用戶的深層含義

大多數(shù)用戶只會關(guān)注自己的問題怎么解決,從客服那尋求幫助,客服告訴他怎么解決這個問題,然后用戶操作即可。

用戶不會直接跟客服說這個功能要怎么改,所以在用戶咨詢的過程中,不僅要及時解決用戶的問題,還需去解讀和深挖問題背后的原因及改善的可能性。

比如:用戶問你這個門怎么開,你引導(dǎo)ta開門之后,還需要思考為什么用戶會有這個問題,是不是這扇門沒設(shè)計好?這背后的啟發(fā)更有意義。以下是從客服記錄反饋中提取出來的幾個典型案例:

以下是部分示例的解讀拆解:

3. 過濾問題,確定問題類型以及問題緊迫性

用戶咨詢客服的對話中很多就是:怎么閃退了?功能怎么用?位置在哪里?怎么充值?怎么找不到…

那么這么多問題如何去有序的解決呢?所以我們要做兩件事——分類問題與定級問題

分類問題:

這里對體驗的問題進行分類,性能、功能缺失、流程、樣式、文案都會導(dǎo)致體驗問題,分類的目的有二:

  1. 將問題確定問題類型及將會由哪個職能的人來解決問題,比如技術(shù)bug這個就由研發(fā)來主導(dǎo)完成即可;
  2. 將類似的問題放在一起看甚至合并,提高處理的效率。

PS:bug問題是需要直接解決的,直接同步給對應(yīng)人員,不屬于體驗優(yōu)化

定級問題:

問題多但也需要有序解決,通過篩選定級確定輕重緩急:

篩選級別主要從實現(xiàn)成本和重要性兩個維度考慮:

  1. 實現(xiàn)成本:包括設(shè)計、研發(fā)、產(chǎn)品的時間成本;
  2. 重要性:從兩個維度衡量,分別是:業(yè)務(wù)本身重要度、問題出現(xiàn)頻率。

4. 將問題變?yōu)樾枨螅行в行虻慕鉀Q

在確定了問題的必要性和優(yōu)先級后,我們需要對這些體驗優(yōu)化找到最合適的解法:

合并問題,整理成關(guān)鍵的用戶故事:

在眾多用戶客服咨詢過程中,部分問題存在類似甚至雷同,所以一個個碎需求不利于產(chǎn)研估時統(tǒng)計工作量,為了讓需求符合敏捷迭代的習(xí)慣,將一些問題合并成用戶故事,便于產(chǎn)研體系的相關(guān)人員理解和解決:

以下是部分方案優(yōu)化的展示:

以上僅是幾個場景的示例,非全部本次改版的內(nèi)容。

5. 總結(jié)規(guī)律與原則,避免類似問題重復(fù)發(fā)生

優(yōu)化上線以后我們會對體驗的優(yōu)化進行驗證,從數(shù)據(jù)、訪談、客訴前后對比等渠道獲取相關(guān)反饋。到這里這個優(yōu)化是不是就結(jié)束了呢?當然不是。

人們常說產(chǎn)研不要重復(fù)造輪子,其實另一面很少被提到——不要重復(fù)修輪子

這是很關(guān)鍵的一步,我們需要總結(jié)一些經(jīng)驗,這些經(jīng)驗可以在我們做設(shè)計的時候,前置的考慮進去,避免類似問題重復(fù)。

如下圖所示,原則相當于給我們產(chǎn)品設(shè)計劃一道紅線,紅線以外的場景是堅決不能發(fā)生,明確紅線,確保類似的問題不重復(fù)發(fā)生。

以下整理了幾個通用的原則:

寫在最后

通過客服記錄只是找到用戶使用產(chǎn)品問題的方式,在用研資源有限和時間比較緊張的情況下,是一種比較低成本的問題采集的途徑,但不能完全替代常用調(diào)研手段的作用,針對較復(fù)雜的問題還需配合訪談或問卷等形式來最終定義和發(fā)現(xiàn)用戶的問題。

 

作者:看看;公眾號:酷家樂用戶體驗設(shè)計,歡迎關(guān)注,交流探討。

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評論
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  1. 開發(fā)了功能沒人用,怎么辦。。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 開發(fā)了功能沒人用,這個需要看具體是新功能沒人知道還是知道了也用不起來:
      1、如果是沒人知道,那需要加強宣導(dǎo),通過系統(tǒng)的新手、投放、幫助中心或者其他可以觸達到用戶方式,去解決(前提是你這個產(chǎn)品是有一部分用戶的);
      2、如果是即便用戶、客戶知道了也不用,這個是需求不準確導(dǎo)致沒人用,需求沒有解決用戶或者組織的實際問題,或者是解決了一部分問題又帶來了新的問題帶來了更高的成本,這個本質(zhì)還是功能需求與用戶場景的契合度問題,需要從調(diào)研、系統(tǒng)的解決方案上去做文章。

      來自浙江 回復(fù)
  2. 干貨滿滿

    來自上海 回復(fù)