構(gòu)建CRM系統(tǒng),這幾點要注意
編輯導(dǎo)讀:CRM系統(tǒng),是用戶運營工作中離不開的工具。一個CRM系統(tǒng),需要綜合應(yīng)用在產(chǎn)品矩陣體系中。本文作者基于自身工作經(jīng)驗,對構(gòu)建CRM系統(tǒng)提出了自己的一點思考,推薦給對CRM系統(tǒng)感興趣的童鞋閱讀。
CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),主要用于用戶的管理及運營,是用戶運營人員工作中的基礎(chǔ)工具;功能上來看CRM絕不單是一個客戶管理跟進模塊,業(yè)務(wù)場景支持有了更多的要求。
構(gòu)建一個CRM系統(tǒng),不僅是單點思考,需要綜合到產(chǎn)品矩陣體系中,定位綜合鏈接入口,保證延展性及靈活性。
市面上,隨意搜一下就可以看到很多供應(yīng)商的產(chǎn)品,定制版、SAAS版形式多樣,很多OA系統(tǒng)內(nèi)置的客戶管理模塊也可以稱作CRM,通用的功能模塊基本上可以歸類為以下幾個模塊:
- 線索管理模塊:記錄線索、商機,線索數(shù)據(jù)。
- 客戶管理/跟進模塊:記錄客戶的基礎(chǔ)信息,拜訪過程。
- 客戶營銷:含營銷活動管理、客情關(guān)懷等。
- OA線:辦公相關(guān),組織架構(gòu)、員工、審批流、考勤、待辦等。
- 訂單流/產(chǎn)品管理:一部分的訂單流,常見的訂單申請、合同簽訂等,對應(yīng)產(chǎn)品管理模塊,甚至有簡單進銷存模塊。
- 工具模塊:按場景需求,如查價、特殊計算器等。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:在宣傳里往往稱這個模塊為“智能預(yù)測”等名稱。
可以看到,CRM已經(jīng)不是定義里“客戶關(guān)系管理”這單一的定位,而是一個客戶相關(guān)模塊的大綜合。企業(yè)在使用的過程中,各種定制化的需求層出不窮。
很多初創(chuàng)型的企業(yè)選擇自建CRM,經(jīng)過多次迭代發(fā)現(xiàn),這個產(chǎn)品已經(jīng)早已不再是客戶管理,可以戲說“CRM是個筐,什么都能往里裝”。
一、數(shù)據(jù)沉淀向數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變
CRM的第一個屬性可以抽象為數(shù)據(jù)沉淀,把線索、客戶相關(guān)的信息記錄下來,這部分數(shù)據(jù)可以稱之為靜態(tài)數(shù)據(jù),比如客戶的訂單、會員的信息。
數(shù)據(jù)量到了一定程度的時候,可以從數(shù)據(jù)中挖掘很多寶藏,比如客戶的消費行為、員工的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,這部分數(shù)據(jù)可以稱其為動態(tài)數(shù)據(jù)。
對企業(yè)來說,由分析得來的動態(tài)數(shù)據(jù)的價值,遠大于靜態(tài)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)沉淀部分的理論支持查看AARRR模型即可,基本上b端c端的各種客戶都符合這個漏斗模型規(guī)律,這里不再敘述。按照這個模型設(shè)計出來的產(chǎn)品,基本包含線索管理客戶管理、訂單管理、商品管理、營銷模塊,CRM的基礎(chǔ)模塊就構(gòu)建完成。
收集到數(shù)據(jù)后,我們對數(shù)據(jù)要進行處理分析,把信息變?yōu)閿?shù)據(jù),把數(shù)據(jù)變?yōu)閳蟾妫瑢崿F(xiàn)真實價值。
數(shù)據(jù)分析這里說一個基礎(chǔ)原則:標(biāo)簽越細越好。這里是強調(diào)我們數(shù)據(jù)分析的時候,不僅要Label,還要Tag。
先說一下這兩個詞的區(qū)別,label多指的事物本身屬性,如客戶性別:男,tag多指附加屬性,如客戶會員等級:一級。將本身屬性和我們業(yè)務(wù)賦予的附加屬性結(jié)合起來,才算一個完整數(shù)據(jù)。
分析數(shù)據(jù)部分要靈活構(gòu)建多種業(yè)務(wù)組合分析,借助模型,如漏斗模型、轉(zhuǎn)化率模型、流失模型等,這是運營部門最關(guān)心的數(shù)據(jù)。不要輕易開始預(yù)測的模塊,一來數(shù)據(jù)量小,樣本不具有代表性,二來預(yù)測算法需要長期驗證,過早投入人力去做驗證得不償失,而且預(yù)測結(jié)果不準確。
系統(tǒng)可靈活配置多套報告模版,做數(shù)據(jù)分析結(jié)論承載,這部分內(nèi)容更偏向功能產(chǎn)品,不展開敘述。
二、工具屬性向產(chǎn)品矩陣轉(zhuǎn)變
上述的CRM是一個工具屬性,伴隨著的作用是提升效率、數(shù)據(jù)沉淀等。CRM在企業(yè)的產(chǎn)品矩陣中,一定不是單獨存在的(除了純軟件公司),沒有企業(yè)是為了收集客戶信息而存在,所以構(gòu)建CRM初期,就要結(jié)合各條業(yè)務(wù)線綜合考慮。
系統(tǒng)能力中臺化,是加快多產(chǎn)品線快速迭代的一種方式。中臺其實就是抽象出來的公共能力,能力集成在中臺中,前臺業(yè)務(wù)復(fù)用能力,配合不同場景的需求靈活改變,大中臺小前臺的理念。
分析一個產(chǎn)品矩陣,一個物流公司的系統(tǒng)矩陣分布:
CRM可以說是客戶信息進入系統(tǒng)的入口,前段多為APP、小程序等移動端形式。經(jīng)過線索、潛在客戶、客戶等過程的轉(zhuǎn)化,可以記錄沉淀出企業(yè)的會員數(shù)據(jù)。
分析模塊往往是pc后臺系統(tǒng)承接,后臺會包含數(shù)據(jù)展示模塊、數(shù)據(jù)分析模塊,產(chǎn)品維護模塊、模版維護模塊等等。
對于多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如物流公司常用的TMS、WMS、OMS等系統(tǒng),和CRM公用的能力如登錄、表單、內(nèi)容發(fā)布等等模塊,可集成為業(yè)務(wù)能力中臺,統(tǒng)一調(diào)用維護。
根據(jù)業(yè)務(wù)流設(shè)計的產(chǎn)品分布矩陣,最能符合業(yè)務(wù)需要,有效避免出現(xiàn)系統(tǒng)上線后無處可用的情況。
三、上下游集成及變體
CRM系統(tǒng)可以做上下游的延伸,涵蓋更多流程,集成更多模塊。
比如廣告營銷的公司,根據(jù)客戶模型向客戶精準投放廣告的流程內(nèi)置到系統(tǒng),可以延伸出廣告CRM;售后代運營公司,將客服的工作流內(nèi)置到系統(tǒng),可延伸出客服CRM等。
SCRM可能是CRM最重要的一個變體之一,在客戶管理的基礎(chǔ)上加入社交屬性,不僅可以管理客戶信息,還可以直接與客戶聯(lián)系。SCRM是企業(yè)全生命周期的客戶經(jīng)營,由單向的管理變?yōu)殡p向的溝通、多項溝通,使得企業(yè)和消費者、消費者和消費者之間保持了良好的互動。
這看起來是個小趨勢:客戶關(guān)系管理系統(tǒng)不光管客戶,還可以涵蓋更多上下游的流程,也可以在聊天的過程中做客情維護。
近幾年各大廠也都入局了CRM領(lǐng)域,將原本內(nèi)部的CRM系統(tǒng)SAAS化,對外開放,這并不代表“CRM”的春天要來了。
很多企業(yè)的理解,還停留在工具的階段,遠遠沒有看到后續(xù)的能量,這是個認知迭代的過程。
美國Salesforce能存活,完全依賴于美國企業(yè)管理者的意識,規(guī)范管理,早早看到了數(shù)據(jù)的價值,相信我們會有越來越多的企業(yè)意識提升。
CRM做垂直領(lǐng)域的深入可能是彎道超車的捷徑。
隨著企業(yè)細分和業(yè)務(wù)細分,傳統(tǒng)大而全的流程已經(jīng)不能滿足場景,深度切入一個細分領(lǐng)域,更貼合業(yè)務(wù)需求,而且系統(tǒng)的復(fù)雜程度更低,可以更好地推行。
本文由 @謝宇 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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