呼叫中心系統(tǒng)的原理和功能是什么?

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本文介紹了呼叫中心系統(tǒng)的硬件部分、服務(wù)功能和上層應(yīng)用,與大家分享!

呼叫中心系統(tǒng)作為一個(gè)市面上很成熟的產(chǎn)品已經(jīng)非常穩(wěn)定,現(xiàn)在各呼叫中心供應(yīng)方越來(lái)越多研究人工智能方向的功能并應(yīng)用到各類企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景上,為企業(yè)賦能。

當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)的要求要自己做呼叫中心的時(shí)候:“OMG,什么鬼”?

作為產(chǎn)品的我完全是懵的狀態(tài):

  • 為什么要做呼叫中心?
  • 什么是呼叫中心?
  • 都包含哪些功能?
  • 我應(yīng)該從何下手去設(shè)計(jì)?

帶著這些疑問(wèn),去網(wǎng)上查各種資料,x度、x乎,還有一些論壇等等,都沒(méi)有一個(gè)相對(duì)完整的介紹??赡芨嗟氖谴a層面或是架構(gòu)層的一些知識(shí),讓產(chǎn)品經(jīng)理看這些,是看不懂的,更不用說(shuō)怎么來(lái)設(shè)計(jì)了。

后來(lái),通過(guò)公司慢慢使用其它供應(yīng)商的產(chǎn)品和組建呼叫中心技術(shù)團(tuán)隊(duì),慢慢了解了其中的奧妙。

從開(kāi)始接觸呼叫中心到現(xiàn)在差不多2年的時(shí)間,可以說(shuō)踩了無(wú)數(shù)的坑。古人都說(shuō):吃得苦中苦,方為人上人。針對(duì)我的經(jīng)歷,我覺(jué)得是,踩得坑中坑,方能百毒不侵,輕松識(shí)坑且躍坑。

那么接下來(lái),我分享一下呼叫中心的一些基礎(chǔ)組成和原理。包括作為產(chǎn)品應(yīng)該如何去設(shè)計(jì),希望想做呼叫中心系統(tǒng)的產(chǎn)品新人可以少走彎路。

要做一個(gè)系統(tǒng),我們必先了解其中的原理,方能知道如何下手,我們看一下上面這個(gè)圖。

一個(gè)完整的呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為3個(gè)部分:線路硬件部分、呼叫中心服務(wù)(應(yīng)用)和對(duì)應(yīng)呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(應(yīng)用)。

  1. 首先是由線路接到網(wǎng)關(guān),通過(guò)網(wǎng)關(guān)將通訊的電話信號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成呼叫中心可以識(shí)別的一種網(wǎng)絡(luò)信號(hào);
  2. 接下來(lái)就是呼叫中心服務(wù),服務(wù)創(chuàng)建的是一個(gè)一個(gè)可以與線路關(guān)聯(lián)的坐席,坐席和線路關(guān)聯(lián)好,就可以正常的呼叫了(呼入和呼出);
  3. 最后就是對(duì)接到上層應(yīng)用(即業(yè)務(wù)系統(tǒng)),業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)與坐席綁定進(jìn)行真正的業(yè)務(wù)作業(yè);

一、硬件部分

首先,我們來(lái)看線路硬件部分,他大致包括線路和網(wǎng)關(guān),線路主要有以下幾種(具體為什么這么命名也不是太清楚,只是了解其名字和表現(xiàn)形式):

  • 模擬線路:一條電話線對(duì)應(yīng)一個(gè)電話號(hào)碼(行業(yè)內(nèi)也叫外顯號(hào)碼);
  • 數(shù)字中繼:一條線路對(duì)應(yīng)多個(gè)電話號(hào)碼,通常有30到100個(gè)號(hào)碼不等,但是最大并發(fā)數(shù)通常是30個(gè),也就是說(shuō)假設(shè)一個(gè)數(shù)字中繼線包含了100個(gè)不同的號(hào)碼,但是最多也只能有30個(gè)人同時(shí)使用;
  • 手機(jī)線路:也就是我們手機(jī)里插的手機(jī)卡;

對(duì)應(yīng)不同的線路,也有所對(duì)應(yīng)的不同的網(wǎng)關(guān)去接入:

  • 模擬網(wǎng)關(guān):主要是接上面提到的模擬線路,可根據(jù)企業(yè)自身的需求,采購(gòu)不同口數(shù)的模擬網(wǎng)關(guān),目前市面上比較常用的可能是16口和32口數(shù)的;
  • 中繼網(wǎng)關(guān):對(duì)應(yīng)的是數(shù)字中繼線路,通常也是按口數(shù)有不同的價(jià)格,一個(gè)口接一條中繼線,那么就對(duì)應(yīng)一批號(hào)碼;
  • 無(wú)線網(wǎng)關(guān):這種網(wǎng)關(guān)對(duì)應(yīng)的是手機(jī)卡,此類網(wǎng)關(guān)有一些手機(jī)卡插槽,將手機(jī)卡插上即可;

二、呼叫中心服務(wù)

呼叫中心服務(wù)作為最關(guān)鍵的部分,提供的就是呼叫能力(提供呼叫相關(guān)的一套API接口)。呼叫中心的接口一般提供兩種,Http接口和WebSocket接口,兩種的區(qū)別大致是,服務(wù)器與服務(wù)器之間的交互,另一種是服務(wù)器與瀏覽器之間的交互。

這里的呼叫能力就是指的呼入和呼出,作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們要注意的就是這里邊的幾個(gè)概念,一個(gè)是坐席、一個(gè)是外顯號(hào)碼。

坐席我們就可以理解為呼叫中心的用戶體系,正常要打出電話需要登錄坐席。

那么問(wèn)題來(lái)了,如何登錄坐席呢?

一般是借助軟電話或者是硬件sip話機(jī)(可以理解為可以撥號(hào)的軟件,軟電話具備登錄和撥號(hào)功能)。

三、上層應(yīng)用(業(yè)務(wù)系統(tǒng))

此部分就是需要產(chǎn)品經(jīng)理參與設(shè)計(jì)了(此處簡(jiǎn)單說(shuō)一下,詳細(xì)講可能講幾天都講不完),如何讓一套呼叫中心運(yùn)作起來(lái),這里我們首先要考慮的就是場(chǎng)景了。

我們借助呼叫能力是做一套呼叫客服系統(tǒng)?還是AI智能語(yǔ)音機(jī)器人?還是都包含(這其實(shí)就是老板或是業(yè)務(wù)方確定的一個(gè)方向)?

再次我們要考慮的是做Saas呼叫平臺(tái)還是一套私有化部署的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(不同的系統(tǒng)形式也對(duì)應(yīng)不同的盈利方式)。

確定了這些之后我們就可以根據(jù)公司的規(guī)劃和客服系統(tǒng)的場(chǎng)景來(lái)確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu),我們以客服系統(tǒng)來(lái)舉例(只用簡(jiǎn)單的系統(tǒng)來(lái)舉例),也大致分為三部分。

第一部分應(yīng)該是管理配置相關(guān)的功能,如網(wǎng)關(guān)的管理,企業(yè)的管理(即哪些坐席屬于哪個(gè)企業(yè),相當(dāng)于給這些線路合坐席分分組,以便于管理);

第二部分就是設(shè)計(jì)組織架構(gòu)、用戶、角色權(quán)限等,

第三部分就是業(yè)務(wù)部分,需要根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)功能,如呼出。

那么我們應(yīng)該有呼出的列表,是否可以批量外呼,是否可以通過(guò)任務(wù)的形式進(jìn)行外呼等等,根據(jù)這些場(chǎng)景都會(huì)抽象出不同的功能。再比如呼入,行業(yè)里邊稱為IVR語(yǔ)音導(dǎo)航,也就是我們經(jīng)常會(huì)用到的。

當(dāng)我們給銀行客服打電話的時(shí)候,會(huì)聽(tīng)到xxx請(qǐng)按1,xxx請(qǐng)按2等等,這對(duì)應(yīng)后臺(tái)功能也是一套比較復(fù)雜的配置功能,我們要為具體的號(hào)碼配置導(dǎo)航路徑。

這里邊又會(huì)涉及到是錄好的語(yǔ)音播放還是文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音播放(行業(yè)里叫TTS,可自行百度)。

四、小結(jié)

最后總結(jié)一下,在設(shè)計(jì)過(guò)呼叫中心過(guò)程中更加體會(huì)到什么是面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)。

整個(gè)流程,說(shuō)白了:就是呼叫中心在進(jìn)行呼出和呼入。

具體怎么呼入和呼出,就要依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)則配置來(lái)進(jìn)行。

本文只是簡(jiǎn)單介紹一下呼叫中心的原理和功能組成,后續(xù)可以單獨(dú)拿出某個(gè)環(huán)節(jié)單獨(dú)再詳細(xì)介紹一下,希望對(duì)產(chǎn)品新人對(duì)呼叫中心系統(tǒng)能有一個(gè)整體的了解。

 

本文由 @產(chǎn)品季 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 可以加下QQ么?因?yàn)橐步拥搅送夂粝到y(tǒng)的需求,目前是一頭霧水,可以請(qǐng)教下么?QQ:1163129913

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  2. 您好,可以加下你的微信么

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  3. 我是剛?cè)牒艚兄行牡男“? 期待后續(xù)~~~

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  4. 不好意思,好久沒(méi)登錄了,剛看到,我加你。

    來(lái)自山東 回復(fù)
  5. 關(guān)于通訊方面就有些不專業(yè)了
    中繼線是承載語(yǔ)音的,目前中繼線分為SIP中繼和傳統(tǒng)30B+D中繼,中繼線上用多少個(gè)號(hào)碼都可以;中繼線有并發(fā)限制,比如SIP中繼,通常1M帶寬支持10路,30B+D,2M帶寬支持30路,這里的路指的是通話的并發(fā)數(shù)
    此外,如果是從話務(wù)平臺(tái)鏈接到各職場(chǎng),通常采用互聯(lián)網(wǎng)+GRE通道組建VPN即可,或者專線形式,前者基本無(wú)成本,后者成本較高;尤其是跨省的語(yǔ)音專線那是相當(dāng)?shù)馁F了,不過(guò)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的水平,如果坐席數(shù)量不是特別多,互聯(lián)網(wǎng)+GRE通道足以滿足了
    這里面很專業(yè),不是你想的那么簡(jiǎn)單

    來(lái)自北京 回復(fù)
    1. 學(xué)習(xí)了。

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  6. 沒(méi)有IP交換機(jī)嗎?那怎么外呼?

    來(lái)自福建 回復(fù)
    1. 主要側(cè)重應(yīng)用層面。

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  7. 產(chǎn)品小白 可以?您微信嘛

    回復(fù)
    1. 不好意思,剛看到,可以的。

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  8. 催更后續(xù) ??

    來(lái)自上海 回復(fù)
    1. 好嘞~~~

      來(lái)自山東 回復(fù)
  9. 還是很系統(tǒng)的

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  10. Websocket的描述不太正確哦

    回復(fù)
    1. 指點(diǎn)一下

      來(lái)自山東 回復(fù)