如何準(zhǔn)確又高效地與B端客戶對(duì)接需求?
與B端客戶對(duì)接需求要及時(shí)把需求對(duì)接清楚、確認(rèn)產(chǎn)品方案時(shí),把思路說(shuō)清楚、對(duì)排期存在分歧時(shí),一定要耐心溝通。
在系統(tǒng)部署使用之后,客戶還會(huì)提出各種需求。
作為需求owner的產(chǎn)品經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱為“PM”),既要考慮乙方的驗(yàn)收回款、后期合作,也要考慮產(chǎn)品的版本規(guī)劃、需求的開(kāi)發(fā)成本。面對(duì)客戶的需求,如何折沖對(duì)接,確實(shí)值得掰扯一番。
和C端產(chǎn)品一樣,B端接到一個(gè)需求,也要先了解清楚用戶、場(chǎng)景、痛點(diǎn),然后考慮方案、價(jià)值、成本。
對(duì)這些都大致了解后,就基本能確定這個(gè)需求做不做,可能放在哪個(gè)迭代做(優(yōu)先級(jí))。但不同的是,C端需求,PM一般可以體驗(yàn)完整的業(yè)務(wù)流程,而很多B端需求由于業(yè)務(wù)保密性,不太方便去親身體驗(yàn),只能由客戶轉(zhuǎn)述。
另外,當(dāng)與需求方關(guān)于需求優(yōu)先級(jí)(什么時(shí)候做)的看法不一致時(shí),C端PM要和同事、領(lǐng)導(dǎo)溝通,而B(niǎo)端PM要耐心地與客戶接口人溝通。顯然,因?yàn)檫@兩點(diǎn),B端PM對(duì)接需求的成本要更高一些,溝通對(duì)接的過(guò)程也有更多的細(xì)節(jié)要注意。
一、及時(shí)把需求對(duì)接清楚
在系統(tǒng)上線后,PM可能不在現(xiàn)場(chǎng),要通過(guò)電話與客戶溝通,所以和客戶接口人對(duì)接需求時(shí),盡可能一次把需求問(wèn)清楚。
先耐心地聽(tīng)接口人把需求講完,看是否把用戶、場(chǎng)景、痛點(diǎn)以及涉及的產(chǎn)品細(xì)節(jié)都講清楚了。如果不清楚,就及時(shí)問(wèn),問(wèn)細(xì)致、問(wèn)到底。
可能這個(gè)需求并不是接口人自己提的,他自己也不清楚,那就需要請(qǐng)他代為了解清楚,或者直接和需求提出人聯(lián)系。同時(shí),還可以委婉讓需求方提出解決方案及其思路,供我們參考,雖然不一定采用,但卻能讓PM更好地了解客戶的想法。
二、確認(rèn)產(chǎn)品方案時(shí),把思路說(shuō)清楚
B端產(chǎn)品有些很復(fù)雜,他們提出的需求可能產(chǎn)品本來(lái)就滿足,只是客戶開(kāi)始不知道用,這對(duì)PM來(lái)說(shuō)是最輕松的情況,只需要耐心地教客戶怎么用就行。
對(duì)于復(fù)雜的需求,在想好產(chǎn)品方案后,一定要及時(shí)和客戶確認(rèn),以免做完后客戶不認(rèn)可。
在介紹方案的過(guò)程中,要順帶說(shuō)下自己的思路和產(chǎn)品細(xì)節(jié),讓客戶對(duì)方案有更好的理解,從而讓客戶更容易接受。
如果客戶不認(rèn)可方案,那就要了解背后的原因。如果是雙方信息不對(duì)稱導(dǎo)致的,進(jìn)一步溝通后,要么客戶了解后接受,要么PM修改方案。
如果雙方一時(shí)僵持不下,作為乙方的PM不要和客戶爭(zhēng)執(zhí),而應(yīng)該下來(lái)考慮怎么爭(zhēng)取客戶同意,也給彼此冷靜思考的時(shí)間。
三、對(duì)排期存在分歧時(shí),一定要耐心溝通
在確認(rèn)產(chǎn)品方案后,客戶一般會(huì)問(wèn)什么時(shí)候上線。如果PM給的時(shí)間客戶不滿意,且需求確實(shí)很緊急,那就要考慮往前排——意味著把其他需求往后移,客戶同意即可。
但更多的時(shí)候,其他需求也不能延遲,這時(shí)就需要說(shuō)服客戶接受我們的開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
- 一是看客戶能接受的最晚時(shí)間,和我們的計(jì)劃上線時(shí)間差多少;
- 二是看客戶的需求,能不能暫時(shí)用其他功能臨時(shí)滿足下,雖然可能有點(diǎn)不太方便,但勉強(qiáng)能用;
- 三是把我們的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,包括人力安排都告訴客戶,讓客戶知道我們資源確實(shí)緊張,同時(shí),別忘了匯報(bào)正在做的需求的進(jìn)度,讓客戶心里平衡一些,知道在盡力為其安排,從而爭(zhēng)取客戶的理解。
從了解需求到確認(rèn)方案,再到協(xié)調(diào)排期,是對(duì)接需求的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
同時(shí),貫穿整個(gè)溝通過(guò)程,還有三點(diǎn)要注意。
- 每次和客戶溝通前,都要對(duì)在做需求的進(jìn)度、下個(gè)迭代的計(jì)劃心里有數(shù)。因?yàn)椴还軠贤ㄊ裁?,需求的上線時(shí)間都是客戶最關(guān)心的,可能會(huì)隨時(shí)問(wèn)到。作為B端PM更要管理好需求池,把正在做的需求、下個(gè)迭代要做的需求、其他需求分類(lèi)管理——這不僅有助于管好近期迭代的需求,還有利于歸納總結(jié),做好長(zhǎng)遠(yuǎn)的版本規(guī)劃,讓客戶覺(jué)得靠譜。
- 要虛心學(xué)習(xí),熟悉客戶業(yè)務(wù)。B端業(yè)務(wù)可能比較專(zhuān)業(yè)、復(fù)雜,PM一定要耐心地聽(tīng)客戶講,多問(wèn)多思考。
- 要有“與客戶合作不是一錘子買(mǎi)賣(mài)”的意識(shí)。站在客戶角度去解決問(wèn)題,以誠(chéng)相待,很多問(wèn)題如實(shí)相告,從而獲得客戶的長(zhǎng)期信任,樹(shù)立在業(yè)內(nèi)的服務(wù)口碑。
相對(duì)C端PM,B端PM的溝通能力更為重要。
與客戶的溝通,除了上述內(nèi)容,可能還有很多其他細(xì)節(jié),最重要的一點(diǎn),就是要增進(jìn)彼此的理解。
PM要全面了解客戶的業(yè)務(wù),同時(shí)耐心地向客戶介紹產(chǎn)品的功能結(jié)構(gòu)與細(xì)節(jié)。
由于接口人可能不是做IT的,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)小步迭代、上線后逐步完善的節(jié)奏不是很了解。這方面也需要逐步向客戶灌輸,從而縮小甲乙雙方在業(yè)務(wù)、產(chǎn)品以及開(kāi)發(fā)節(jié)奏上的認(rèn)知差距,使合作更順暢、愉快。
作者:sjx,個(gè)人公眾號(hào):文字小站
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