設(shè)計方法論:如何通過價值度量來為設(shè)計團(tuán)隊賦能?

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在設(shè)計領(lǐng)域中,運用數(shù)據(jù)研究分析的從業(yè)人員大多是可用性工程師,而分析設(shè)計影響力的統(tǒng)計方法卻寥寥無幾,今天這篇文章討論了如何將設(shè)計在項目中發(fā)揮的作用轉(zhuǎn)化為可度量指標(biāo),并引入了一套參考標(biāo)準(zhǔn)來幫助團(tuán)隊估算分?jǐn)?shù),推薦對設(shè)計方法感興趣的朋友閱讀。

希望大家能在項目推進(jìn)的過程中時刻保持敏銳的設(shè)計嗅覺與對工作的反思能力,將每次項目流程中的經(jīng)驗規(guī)律總結(jié)為可以復(fù)用的理論方法。而這些可復(fù)用的理論方法,就是大家常說的方法論,這是進(jìn)階到高段位設(shè)計師必須要具備的能力。

(彩云預(yù)警:內(nèi)容略有深度,不懂的地方嘗試多讀幾遍,也可以去翻翻原文。)

我們?nèi)绾伪鎰e自己是個真正有影響力的設(shè)計團(tuán)隊,而非作圖機器?是時候來為我們的設(shè)計團(tuán)隊賦能了,給他們機會來展示設(shè)計在哪個階段,以怎樣的方式真正地提升了價值。

麥肯錫設(shè)計指數(shù)(MDI)已經(jīng)大范圍地印證了設(shè)計的商業(yè)價值。報告顯示,表現(xiàn)最佳的設(shè)計可以將自身的收入以及股東回報收益提升至同行的兩倍之多。然而,設(shè)計師們?nèi)匀黄毡槊媾R著以下問題:

  • 項目時斷時續(xù),導(dǎo)致設(shè)計師們失去動力與關(guān)注度
  • 擁有潛在影響力的設(shè)計工作并未被得到執(zhí)行
  • 設(shè)計師拿到的直接是解決方案,他們不得不嘗試著把項目反推問題所在。
  • 設(shè)計師接觸不到利益相關(guān)者,或是這些利益相關(guān)者并未參到項目中
  • 商業(yè)策略以及預(yù)期結(jié)果并不明確

與合適的同伴共事,帶著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、足夠的耐心以及實事求是的想法,這些障礙都可以被掃除,但在下個項目中,所有的困難又會浮現(xiàn)出來。

我們更習(xí)慣去度量可用性,進(jìn)行統(tǒng)計分析,展示諸如怎樣提高了電商平臺上的轉(zhuǎn)化率,或是人們向下滾動網(wǎng)頁的距離。長此以往,我們無形中創(chuàng)造了一種設(shè)計文化趨勢,單純設(shè)法讓盡可能多的人去點擊某個按鈕。

我們需要改變這種設(shè)計風(fēng)向,著手使用更為連貫一致的方法來度量設(shè)計的潛在影響力。為此,我們需要創(chuàng)造一個人們能夠看得到,樂于采納的度量指標(biāo)。

01 初識DIET(設(shè)計影響評估力策略)

DIET提出了一些關(guān)鍵性問題,它們對于設(shè)計師在其工作中發(fā)揮影響力至關(guān)重要。在項目的關(guān)鍵階段,設(shè)計師的解決方案將得會到與其對應(yīng)的DIET分?jǐn)?shù)。

數(shù)字的力量是強大的,它提供給我們一個可以進(jìn)行切入和討論的對象,保證討論內(nèi)容不會偏離重點。這些數(shù)字背后包含的意義對設(shè)計師而言更加至關(guān)重要,它反映出事物背后的原因而非表象。此外,將優(yōu)秀的設(shè)計要素歸納為數(shù)字也可以跨越設(shè)計和業(yè)務(wù)指標(biāo)之間的鴻溝。

02 我們?yōu)槭裁匆獙W⒂诋a(chǎn)品指標(biāo)?

“第一步,測量任何容易測量的東西,就開始階段而言還可以接受。第二步,忽略那些不容易測量的東西,或是給這些指標(biāo)任意填一些量化值,這將得到非自然且充滿誤導(dǎo)性的調(diào)研結(jié)果。第三步,假定那些無法輕易度量的指標(biāo)真的不重要,這樣的做法是盲目的。第四步,斷言那些難測量的指標(biāo)并不存在,這種做法無異于自殺?!薄捌髽I(yè)的優(yōu)先任務(wù):對新業(yè)務(wù)需求的持續(xù)研究,”

——Daniel Yankelovich,1972

Kristin Zibell的用戶體驗指標(biāo)是用以度量客戶體驗的絕佳方法,它將用戶體驗指標(biāo)與商業(yè)目標(biāo)聯(lián)系在了一起。

資料來源: Kristin Zibell然而,產(chǎn)品指標(biāo)(例如轉(zhuǎn)化率或是完成任務(wù)的時間)無法度量設(shè)計的潛在價值,我們得到的是產(chǎn)品產(chǎn)出的度量結(jié)果。

產(chǎn)品可以是方形的輪子或是巧克力做的消防員(注:比喻沒用的產(chǎn)品),改進(jìn)這些產(chǎn)品可能會改善度量結(jié)果,但這樣并不能幫助我們達(dá)成目標(biāo)。

如果身為設(shè)計師的我們把時間都花在了怎樣讓數(shù)據(jù)變漂亮上面,那么創(chuàng)新是如何存在于我們的工作中的?

03 度量提供了統(tǒng)一的語言

在17世紀(jì)時,人們使用水和酒來標(biāo)識溫度,但這樣得到的測量結(jié)果并不精確。直到華氏溫標(biāo)(注:由德國科學(xué)家華倫海特發(fā)明)出現(xiàn)和常量參考值的引入后,測量精度才有所改善。

在華倫海特對這些常量進(jìn)行研究的早期實驗中,他將一杯冰水的溫度定為低刻度,其妻子腋窩的溫度定為高刻度。有了這兩個常數(shù),他就可以用它們來測量溫度。隨后,華倫海特發(fā)明了第一支玻璃水銀溫度計。直到現(xiàn)在,美國仍在使用這個起源自德國的華氏溫標(biāo)。

華氏溫標(biāo)得以讓我們使用統(tǒng)一的語言來討論對事物的度量結(jié)果?!巴饷娴臏囟仁侨A氏120度”能讓你立刻知道今天外面的天氣非常熱,需要抹防曬霜。

04 就像華氏溫標(biāo)一樣,我們是否有一杯冰水或是一個人的腋窩(指常量參考值)?

設(shè)計在不同的情境下以各種各樣的形式存在著。在大型機構(gòu),項目的推行過程中常常會遇到很多問題:接觸不到利益相關(guān)人或關(guān)鍵決策者,商業(yè)戰(zhàn)略模糊不清且溝通不暢,團(tuán)隊人心不穩(wěn)且成員經(jīng)常缺乏必需技能,這些問題都將成為設(shè)計蓬勃發(fā)展道路上的絆腳石。

圖表顯示了設(shè)計怎樣在開始時換亂不堪,而在后期逐漸變清晰的

在2005年,英國設(shè)計委員會曾建議設(shè)計師們在項目過程中采取類似的方法,并其規(guī)劃為雙鉆模型。雙鉆模型由問題與解決方案構(gòu)成。菱形形狀代表發(fā)散思維(擴(kuò)散型思考,又稱“輻射思維”、“放射思維”、“多向思維”、“擴(kuò)散思維”或“求異思維”,是指從一個目標(biāo)出發(fā),沿著各種不同的途徑去思考,探求多種答案的思維)和收斂思維(縮小范圍,也叫做“聚合思維”、“求同思維”、“輻集思維”或“集中思維”,是指在解決問題的過程中,盡可能利用已有的知識和經(jīng)驗,把眾多的信息和解題的可能性逐步引導(dǎo)到條理化的邏輯序列中去,最終得出一個合乎邏輯規(guī)范的結(jié)論)。

在不同項目中的設(shè)計師幫助下,我歸納出了一個設(shè)計項目從頭到尾的歷程。

以下是3個項目的示例:

  • 因為沒有調(diào)研人員,團(tuán)隊1 完全跳過了定義問題的階段。隨著時間流逝,最終公司商業(yè)方向?qū)恢匦露ㄎ弧?/li>
  • 團(tuán)隊2 遵循了精益用戶體驗設(shè)計流程,此后他們的項目也在持續(xù)發(fā)展著。
  • 然而,團(tuán)隊3 使用了Google沖刺設(shè)計法,最后他們的項目遭到了廢棄。由此可見,有些項目得到了持續(xù)發(fā)展或是重新定位,有些則遭到了廢棄,但我們沒有記錄為什么?

05 超越“雙鉆模型”

通常,項目會以提綱的形式交給設(shè)計團(tuán)隊,這些資料將成為公司整體戰(zhàn)略的一部分。市場調(diào)研以及對未來趨勢的預(yù)測也都將為戰(zhàn)略空間提供信息。

雙鉆模型之前需要經(jīng)歷策略制定階段,之后有啟動以及待辦任務(wù)階段

啟動以及待辦任務(wù)空間通常在設(shè)計團(tuán)隊之外進(jìn)行管理,在與我交談過的設(shè)計師中,很少有人知道在這些階段如何確定工作的優(yōu)先級。

06 利益相關(guān)人方面

利益相關(guān)人很可能同時關(guān)注著并存于某條戰(zhàn)略鏈中的多個項目。

策略階段與其余眾多策略階段相關(guān)聯(lián)。通常情況下,利益相關(guān)人更關(guān)注實施戰(zhàn)略,并希望能有一種方法直接跳到交付階段

在某條戰(zhàn)略鏈中的項目存在著復(fù)雜的內(nèi)部聯(lián)結(jié),同時還需要對業(yè)務(wù)有較為全面的了解。因此,利益相關(guān)者想要把項目直接推進(jìn)到交付階段也就不足為奇了。

就戰(zhàn)略方面而言,企業(yè)在展望未來趨勢的同時還要考慮財務(wù)以及商業(yè)風(fēng)險。同時還會涉及到大量的技術(shù)投入,例如我們可以用當(dāng)前的基礎(chǔ)設(shè)施來構(gòu)建它嗎?我們應(yīng)該采購第三方解決方案嗎?我們?nèi)绾谓档蜆I(yè)務(wù)的風(fēng)險以及成本?

因而結(jié)局往往是:項目行動項持續(xù)產(chǎn)生、消耗在問題以及方案空間中的時間持續(xù)增長。

項目通常會在問題以及解決方案空間中被斃掉或是改變方向設(shè)計師將常會在展示介紹以及匯報時被問到,例如“為什么我們要做調(diào)研?”,“我們已經(jīng)知道這些事實了”,“為什么要花這么長時間?”之類的問題。

最終設(shè)計項目經(jīng)常會消失在這些場景中,或是導(dǎo)致不盡人意的結(jié)果。

一個解決方案可以是更有效的溝通,更清晰的戰(zhàn)略,在會議室里管理這些內(nèi)容不是更好嗎?也許有些情況的確如此,但是團(tuán)隊成員可能會被變更,利益相關(guān)人也可能頻繁變化,我們一遍又一遍重復(fù)掙扎在相同困境中。而我們手頭也沒有類似于華氏溫標(biāo)那樣的通用語言來描述設(shè)計產(chǎn)生的影響。

大部分人更看重數(shù)據(jù),因為在決策執(zhí)行的過程中,總會有這樣那樣的事情干擾進(jìn)度,而數(shù)據(jù)能使決策變得更容易

而DIET就可以為您提供這些數(shù)據(jù)。

06 DIET的工作原理

在項目的每個階段,團(tuán)隊需要回答5個問題,并為其打分(滿分為10分)。這些問題是以設(shè)計師需要在他們的工作中更具影響力為基礎(chǔ)制定的。

在項目的每個階段,分?jǐn)?shù)都會被記錄下來

第一階段

戰(zhàn)略階段適用于初次接觸項目的時候使用:

  1. 我們理解了商業(yè)需求/產(chǎn)出
  2. 我們理解了用戶需求
  3. 與議題相關(guān)的專家以及利益相關(guān)人參與了進(jìn)來
  4. 項目的約束條件(資金,時間和技術(shù))已經(jīng)被清除
  5. 我們具備必需技能嗎?

第二階段

問題階段適用于完成對特定問題的調(diào)研之后:

  1. 我們知道現(xiàn)階段情況下,人們是怎樣解決問題的
  2. 提出的問能夠得到用戶的共鳴
  3. 我們正在解決正確的問題
  4. 與議題相關(guān)的專家以及利益相關(guān)人參與進(jìn)來了嗎?
  5. 我們具備必需技能嗎?

第三階段

解決方案階段適用于完成對解決方案的設(shè)計和測試之后:

  1. 我們的方案解決了問題
  2. 我們的解決方案在商業(yè)上是可行的
  3. 我們的解決方案將會得到實施
  4. 我們記錄了獲得的經(jīng)驗教訓(xùn)
  5. 我們分享了自己的故事了嗎?

為了產(chǎn)生影響力,我們需要在限制之下不斷努力,以使項目付諸實施。如果我們一直在設(shè)計無法上線的產(chǎn)品,那么我們只是在制造設(shè)計債務(wù),得到的也只有挫敗感。下圖是兩個標(biāo)有DIET分?jǐn)?shù)的項目示例:

當(dāng)DIET得分低時,項目產(chǎn)出表現(xiàn)很差;當(dāng)DIET得分高時,項目產(chǎn)出將得到改善

項目A 在整個過程中得分都很低,最終導(dǎo)致了一個表現(xiàn)較差的產(chǎn)出;項目B 得分很高,并且產(chǎn)出表現(xiàn)良好。

從預(yù)測影響的團(tuán)隊得到分?jǐn)?shù),并將其與實際影響進(jìn)行匹配,能給我們提供自己的設(shè)計基礎(chǔ)怎樣以及為什么起作用的依據(jù),即使他們是行得通的。一旦知道了某個常量參考值的存在,我們就可以對尚待發(fā)現(xiàn)的事物進(jìn)行預(yù)測。

隨著時間的推移,我們需要使用常量參考值來進(jìn)行度量。我們可以通過它來獲悉設(shè)計影響力在哪個階段獲得成功及其原因,以及為什么它失敗了。

  • 離職率與低分?jǐn)?shù)相關(guān)嗎?
  • 低分?jǐn)?shù)項目耗時更久嗎?
  • 低分?jǐn)?shù)項目意味著團(tuán)隊健康狀況不佳嗎?

07 怎樣使用DIET

  • 在項目的各個階段(戰(zhàn)略、問題和解決方案)
  • 每兩周的星期一或是在沖刺周期開始時
  • 在項目結(jié)束時進(jìn)行復(fù)盤

要開始使用DIET,需要一份DIET得分表(Google表格:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BgnoCVHe3cxHUXa5c52yFGpdNo0fM7fD6JDql0-NoS4/edit?usp=sharing)來記錄分?jǐn)?shù)。接下來,可以從給戰(zhàn)略進(jìn)行評分開始嘗試使用DIET。

08 我們學(xué)到了什么?

由于追蹤結(jié)果的反饋回路較長,持續(xù)督促團(tuán)隊關(guān)注分?jǐn)?shù)很具有挑戰(zhàn)性。然而,我們能夠收獲的益處也是顯而易見的。

  • DIET可以作為一個良好的的預(yù)警信號;
  • DIET能夠幫助團(tuán)隊在早期階段就注重定期分享知識;
  • DIET能使人們在與他們的上司交談時更有信心。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。DIET是個開源的項目,我們希望能聽到您的想法與意見,以了解更多知識。

09 為設(shè)計發(fā)聲

跨各個級別的良好溝通是所有成功團(tuán)隊的共同特征。基于某個常量參考值,在一定范圍內(nèi)探討設(shè)計的影響力,通過這樣的工具能使大家的溝通保持一致性。而DIET可以做到這一點嗎?

相關(guān)補充

  • 每個問題都有著不同的權(quán)重,總分?jǐn)?shù)為100,但為了讓總分?jǐn)?shù)更方便交流(我們覺得21/30比213/300更清晰,同時還能表達(dá)出相同含義),最后分?jǐn)?shù)會進(jìn)行四舍五入。
  • 分?jǐn)?shù)是經(jīng)過加權(quán)的。例如在策略階段。如果設(shè)計師沒有所需技能。設(shè)計團(tuán)隊極有可能無法發(fā)揮其潛在價值??紤]到這點,DIE會給這個問題較高的權(quán)重。
  • 在項目開始時圍繞“我們了解用戶需求”進(jìn)行對話,對業(yè)務(wù)和團(tuán)隊都很重要。它促使人們開始就此討論,并從一開始就避免了閉門造車。說還不夠了解需求是正常的。通常,團(tuán)隊中的某些人已經(jīng)發(fā)覺到了這個需求,而其他剛加入團(tuán)隊的人卻可能沒有。當(dāng)團(tuán)隊著手推行項目時,他們的DIET得分可能會很低。他們會開始采取一些措施,例如做一些研究,設(shè)法讓他們需要的人參與進(jìn)來。隨著情況的變化,DIET得分也將發(fā)生改變。這時團(tuán)隊可以重新進(jìn)行打分,然后將結(jié)果記錄在案。如有必要,這些分?jǐn)?shù)可以被重新評估,直到項目進(jìn)入下一階段。
  • 有些團(tuán)隊在開始時會不斷得到較低分?jǐn)?shù),但在推進(jìn)進(jìn)度之前他們會成功提高自己的分?jǐn)?shù)。其他團(tuán)隊則不會,這可能是由于管理層施壓讓項目繼續(xù)推進(jìn)或是其他各種原因。

 

原文:https://www.smashingmagazine.com/2020/01/empower-design-teams-by-measuring-value

作者:Dave Cunningham

譯者: 賀雪,從軟件工程到交互設(shè)計,永遠(yuǎn)感覺世界真奇妙的小設(shè)計一枚

本文由 @彩云Sky 翻譯發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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