B端SaaS產(chǎn)品工作流程

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產(chǎn)品和項(xiàng)目兩手都要抓,兩手都要硬,方是真B端產(chǎn)品。

產(chǎn)品流程

產(chǎn)品研發(fā)流程大體分為: 立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、開發(fā)階段、測試階段、上線階段、運(yùn)營階段。

1. 立項(xiàng)階段

主要分為需求搜集和PMO(或產(chǎn)品委員會)立項(xiàng)。需求搜集階段可以很長,包括如下內(nèi)容:

如果是從0到1或者徹底重構(gòu)的產(chǎn)品,要先進(jìn)行BRD的輸出。包括整體行業(yè)的分析,到競爭對手分析,再到roadmap和對應(yīng)資源匹配。用BRD進(jìn)行宣講,才能向上申請資源進(jìn)行立項(xiàng)。

然后,可能是MRD的輸出或者拆解執(zhí)行。MRD在很多公司會以年度規(guī)劃的形式提前進(jìn)行輸出,主要是產(chǎn)品roadmap和進(jìn)度計(jì)劃。到了某個(gè)立項(xiàng)階段,會根據(jù)市場、戰(zhàn)略、競品、技術(shù)、渠道等情況,調(diào)整版本實(shí)現(xiàn)的功能模塊以及優(yōu)先級。當(dāng)然,還有最重要的項(xiàng)目里程碑計(jì)劃。

最終輸出物基本是立項(xiàng)報(bào)告,然后邀請PMO或產(chǎn)品委員會進(jìn)行立項(xiàng)評審。

2. 設(shè)計(jì)階段

主要分為需求池和PRD兩大塊:

基于立項(xiàng)階段的MRD、上版本遺留問題和運(yùn)營反饋的問題,列出概要清單。

然后召集項(xiàng)目成員,進(jìn)行概要評審。這個(gè)評審一般是可行性、優(yōu)先級以及成本的評審。評審?fù)ㄟ^的功能,細(xì)化成功能清單。

也存在研發(fā)業(yè)務(wù)背景較弱,概要已經(jīng)要很細(xì),功能清單要更細(xì),以評估合適的工作量。上述的一個(gè)概要,需要拆成:

  • 列表顯示(實(shí)體的相關(guān)信息、列表需要顯示的字段、數(shù)據(jù)規(guī)模以及分頁)
  • 查詢(哪幾個(gè)條件,條件對應(yīng)的類型)
  • 高級查詢(哪幾個(gè)條件,條件對應(yīng)的類型)
  • 新增(表單錄入字段,校驗(yàn)規(guī)則)
  • 編輯(只讀信息、可編輯信息、校驗(yàn)規(guī)則)
  • 啟用(規(guī)則)
  • 停用(規(guī)則)
  • 刪除(規(guī)則)

3. PRD階段

主要輸出物是原型和需求規(guī)格說明書,部分小版本甚至不輸出需求規(guī)格說明書,業(yè)務(wù)流程、頁面流程、交互說明和異常處理都會在原型上體現(xiàn)。

B端比較重視文檔,在部分敏捷開發(fā)的C端,原型也是以逐個(gè)拆解的線框圖為主。

這樣有以下好處:

  1. 一目了然,開發(fā)、UI設(shè)計(jì)不容易遺漏頁面
  2. UI設(shè)計(jì)、研發(fā)實(shí)現(xiàn)工作量評估更加到位
  3. UI設(shè)計(jì)師可以設(shè)計(jì)更好的UE效果,有更大的發(fā)揮空間
  4. 節(jié)省產(chǎn)品經(jīng)理自己的時(shí)間,高保真原型性價(jià)比太低

繪制原型之前要進(jìn)行整體的業(yè)務(wù)建模,力求梳理清楚全部的業(yè)務(wù)流程和必要信息。

在繪制草圖時(shí),要多和UI設(shè)計(jì)師交流,找到更合適的呈現(xiàn)形式。

在原型評審的時(shí)候,先介紹這些流程,再看具體的原型頁面。原型評審結(jié)束,前端研發(fā)可以開始部分頁面的UI開發(fā),UI設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備視覺界面的輸出。

需求規(guī)格說明書,需要拆分各業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行輸出。一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)需求規(guī)格說明書,整個(gè)文檔會非常的大。加上大量的修訂和批注,產(chǎn)品人員維護(hù)起來很痛苦。編寫需求規(guī)格說明書期間,要保持和架構(gòu)師(開發(fā)經(jīng)理)的溝通,在文檔中完善業(yè)務(wù)邏輯。為了保障文檔質(zhì)量,目前文檔是基于用例的形式編寫的:

這樣能更好的和測試進(jìn)行溝通,減輕測試用例輸出的工作,更專注于自動化測試。

需求規(guī)格輸出完成,需要進(jìn)行需求評審。由于內(nèi)部項(xiàng)目動輒3個(gè)月,這個(gè)會議至少需要1-2小時(shí)。拿著幾十上百頁的文檔過,開始還好,半小時(shí)后大家就注意力渙散了。

目前使用PPT進(jìn)行需求評審,只關(guān)注業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵因素,反饋效果很好:

具體文檔可以回去后進(jìn)行查看,配合項(xiàng)目管理工具登記具體的問題,產(chǎn)品人員進(jìn)行修復(fù)。

4. 開發(fā)計(jì)劃階段

主要是進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃排期,不展開講。內(nèi)部有開發(fā)經(jīng)理角色,可以將這個(gè)任務(wù)交給開發(fā)經(jīng)理。

5. 概要設(shè)計(jì)

如果不是第一個(gè)大版本,基本是業(yè)務(wù)時(shí)序圖、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。由研發(fā)輸出,測試、產(chǎn)品進(jìn)行評審。

6. 編碼實(shí)現(xiàn)階段

該階段事情最為繁雜的,包括但不限于:

  1. 原型、交互形式的改動
  2. 用戶需求規(guī)格的補(bǔ)充
  3. 追蹤推進(jìn)進(jìn)度,進(jìn)行階段性的測試驗(yàn)收。如客戶管理的列表查詢和新增編輯功能今天都能完成,要早上找到對應(yīng)研發(fā)人員詢問進(jìn)度情況。進(jìn)度理想的情況下,下午讓研發(fā)先自測,然后去進(jìn)行檢查。進(jìn)度不理想要找出差距,尋找追趕的辦法。

7. 測試驗(yàn)證階段

主要有以下工作:

  1. 把握測試環(huán)境的部署和更新節(jié)奏
  2. 守好需求驗(yàn)證的關(guān)卡。根據(jù)主業(yè)務(wù)流程,編寫需求驗(yàn)證清單,對產(chǎn)品進(jìn)行需求測試。如果連主業(yè)務(wù)流程都跑不通,沒必要讓測試人員進(jìn)行測試。
  3. 修復(fù)前期遺漏的業(yè)務(wù)邏輯。不排除經(jīng)過原型評審、需求評審、編碼實(shí)現(xiàn),還有部分邏輯不在需求規(guī)格說明中。例如某個(gè)異常情況,需求規(guī)格沒寫處理邏輯,研發(fā)按照自己的想法做了。還是需要產(chǎn)品確認(rèn),并在需求規(guī)格中補(bǔ)充的。

8. 發(fā)布運(yùn)營

發(fā)布運(yùn)營階段很重要,工作也比較零散:

  1. 演示環(huán)境的搭建,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的初始化
  2. 針對營銷線的方案宣講,輸出解決方案和功能模塊清單
  3. 針對實(shí)施、客服的系統(tǒng)實(shí)操培訓(xùn),輸出用戶操作說明書
  4. APP上架文案和相關(guān)事項(xiàng)追蹤
  5. EDM的設(shè)計(jì)
  6. APP更新機(jī)制策略的評估,是灰度發(fā)布、提示更新還是強(qiáng)制更新
  7. 用戶的反饋進(jìn)入需求池,為后續(xù)迭代做準(zhǔn)備
  8. 支撐驗(yàn)證客戶項(xiàng)目,包括方案講解、需求調(diào)研等

項(xiàng)目流程

B端客戶一般有定制化訴求,會以項(xiàng)目交付的形式進(jìn)行落地。并且公司內(nèi)部要求每個(gè)版本有驗(yàn)證客戶,完善產(chǎn)品到實(shí)施的知識轉(zhuǎn)移。工作流程如下:

整個(gè)大流程里面,產(chǎn)品經(jīng)理可能會在涉及以下工作:

  1. 在意向階段介入,協(xié)助售前一起完善解決方案(一般是大客戶)。
  2. 在投標(biāo)階段初期切入,替代售前進(jìn)行解決方案的講解,以及產(chǎn)品的演示(行業(yè)龍頭客戶)。
  3. 在投標(biāo)階段后期切入,負(fù)責(zé)客戶POC功能的調(diào)研和規(guī)劃落地。需要協(xié)調(diào)各方資源,在實(shí)施開發(fā)環(huán)境進(jìn)行功能改造,并追蹤整體進(jìn)度(此時(shí)未立項(xiàng),替代項(xiàng)目經(jīng)理)。
  4. 在項(xiàng)目立項(xiàng)階段切入,作為公司的產(chǎn)品部代表出席立項(xiàng)會,維護(hù)客情。
  5. 在藍(lán)圖規(guī)劃階段切入,支撐需求調(diào)研工作。如出差客戶現(xiàn)場,主導(dǎo)調(diào)研并輸出部分PRD。提供最新產(chǎn)品原型、PRD和組件庫,賦能實(shí)施人員。最后,還可能參與藍(lán)圖方案的輸出。
  6. 在系統(tǒng)建設(shè)階段切入,可標(biāo)準(zhǔn)化的功能將由產(chǎn)品部實(shí)現(xiàn)。此時(shí)需要分配任務(wù)跟蹤進(jìn)度,確保標(biāo)準(zhǔn)功能分批實(shí)現(xiàn),滿足客戶訴求和各項(xiàng)目上線節(jié)點(diǎn)。同時(shí)關(guān)注客戶測試環(huán)境,確認(rèn)穩(wěn)定可靠。
  7. 在上線推廣階段切入,主要是客情維護(hù)和系統(tǒng)培訓(xùn)。另外,也需要輸出產(chǎn)品的用戶說明書,為一線實(shí)施人員提供彈藥。此階段已上線客戶生產(chǎn)環(huán)境,需要安排服務(wù)經(jīng)理跟進(jìn),并做好出現(xiàn)緊急情況的預(yù)案。

 

作者:道·術(shù) ,郵箱:olivercan.wunban@foxmail.com

本文由 @道·術(shù) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議

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