電商:訂單流程設(shè)計(jì),要視業(yè)務(wù)需求而變

ADK
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電商中的訂單是整個(gè)平臺(tái)的核心模塊,好的訂單設(shè)計(jì)流程可以讓買賣雙方在交易的時(shí)候更加便捷。下面是筆者近期設(shè)計(jì)的一個(gè)電商項(xiàng)目的流程分析和總結(jié)。

訂單的流程設(shè)計(jì)并不是千篇一律的,是根據(jù)業(yè)務(wù)的需求而變的,例如:在電商平臺(tái)中訂單會(huì)有待發(fā)貨。

待收貨的狀態(tài),但是在O2O酒店訂單中就不存在發(fā)貨以收貨的狀態(tài),酒店訂單中的狀態(tài)為待使用和已使用狀態(tài)。

訂單的整個(gè)流程十分地復(fù)雜且長(zhǎng),為了更好地理解訂單的整個(gè)周期,我將整個(gè)訂單流程分解為四個(gè)周期。

一、付款前

用戶在購(gòu)物車提交訂單結(jié)算后會(huì)進(jìn)入訂單結(jié)算頁(yè),在訂單結(jié)算頁(yè)面點(diǎn)擊提交訂單此時(shí)我們會(huì)對(duì)訂單進(jìn)行拆單處理。

1. 拆單解析

(1)拆單的目的

假如一個(gè)用戶分別在三個(gè)店鋪購(gòu)買商品,提交訂單支付的時(shí)候提交的只有一個(gè)訂單,我們稱這個(gè)訂單為母訂單。

因?yàn)橛脩粼谌齻€(gè)店鋪買商品但是后面商家發(fā)貨的時(shí)候是分成三個(gè)訂單去發(fā)貨,因此,我們需要在用戶提交訂單的時(shí)候就根據(jù)不同的店鋪來(lái)進(jìn)行拆單。訂單提交后,會(huì)在總后臺(tái)和商家端顯示拆單后的子訂單,但是在客戶端不顯示。

(2)待付款狀態(tài)為何不顯示子訂單在客戶端

在待付款狀態(tài)的時(shí)候,不把子訂單顯示在前端是為了方便用戶去支付。如果顯示拆單后的訂單用戶需要每個(gè)訂單都去支付,這樣就增加了用戶的操作步驟。

(3)為何不在支付后再拆單

如果支付后再拆單,那在用戶待付款狀態(tài)下,在商家端就看不到用戶待付款的訂單。

2. 取消訂單

用戶在客戶端取消訂單,訂單會(huì)變成交易取消的狀態(tài),這個(gè)過(guò)程不需要審核。如果用戶超過(guò)24小時(shí)還沒(méi)付款的話程序會(huì)自動(dòng)將訂單取消,這樣主要是了釋放用戶提交訂單后占用的庫(kù)存。

二、付款后發(fā)貨前

用戶付款后訂單變?yōu)榇l(fā)貨,此時(shí)在商家端的狀態(tài)為待接單,商家可以選擇接單或不接單,接單后訂單會(huì)變成待發(fā)貨。

接單設(shè)計(jì)的目的:

當(dāng)商家看到用戶下單時(shí)會(huì)去判斷商品庫(kù)存是否足夠,如果無(wú)庫(kù)存此時(shí)商家可以選擇取消訂單,反之則確認(rèn)訂單。若商家在24H內(nèi)不確認(rèn)訂單,也不取消訂單,此時(shí)為了保護(hù)買家的利益我們平臺(tái)會(huì)直接將交易關(guān)閉,錢原路返回給買家。

待發(fā)貨狀態(tài)商家可以申請(qǐng)退款的目的:

當(dāng)商家確認(rèn)訂單后此時(shí)庫(kù)存還是有的,但是當(dāng)發(fā)貨前,會(huì)出現(xiàn)該商品被其他平臺(tái)的的用戶買了,或在其他渠道已經(jīng)賣了,這個(gè)時(shí)候就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存不足。因此,給商家申請(qǐng)退掉部分或全部買家已經(jīng)付款的商品的權(quán)限。

如果全部退則訂單交易關(guān)閉,若不全部退則交易繼續(xù)進(jìn)行,同時(shí)生成一條商家退款的售后訂單。

買家付款后商家發(fā)貨前買家申請(qǐng)退款;

因?yàn)樯碳疫€沒(méi)發(fā)貨,這種情況下平臺(tái)默認(rèn)同意退款,訂單變成交易完成錢原路返回給客戶

三、發(fā)貨后確認(rèn)收貨前

商家發(fā)貨后,訂單變成待收貨狀態(tài),在待收貨狀態(tài)用戶點(diǎn)擊確認(rèn)收貨訂單變成交易完成。

如果不點(diǎn)擊確認(rèn)收貨5天后訂單自動(dòng)變成交易完成,這樣的目的是為了避免用戶不點(diǎn)擊確認(rèn)收貨訂單無(wú)法往下走,最終不能結(jié)算費(fèi)用給商家。

時(shí)間定為五天的目的是:以現(xiàn)在的物流水平商家發(fā)貨后5天基本可以到達(dá)用戶的手中。

1. 買家申請(qǐng)退款

由于貨物已經(jīng)發(fā)出去此時(shí)買家申請(qǐng)退款則需要商家的同意后才可以退款成功,商家同意后售后訂單變成同意退款狀態(tài),等待買家發(fā)貨回來(lái)給商家。

商家接到貨后,點(diǎn)擊確認(rèn)收貨則整個(gè)退款結(jié)束,錢原路返回給買家,若商家忘記了點(diǎn)擊確認(rèn)收貨則5天后訂單自動(dòng)變成交易關(guān)閉,錢也直接返回買家賬戶。

2. 商家拒絕

商家拒絕后售后訂單變成退款失敗,此時(shí)買家可以再次發(fā)起申請(qǐng),然后商家繼續(xù)去審核。若買家覺(jué)得商家的拒絕不合理,目前我們的解決辦法是讓買家聯(lián)系平臺(tái)客服,然后客服去和商家進(jìn)行協(xié)商。

3. 商家不處理

若商家不處理該售后訂單,為了維護(hù)買家的權(quán)利,該筆訂單3天后會(huì)自動(dòng)變成同意退款狀態(tài)。

在商家申請(qǐng)退款待審核和同意退款的過(guò)程中5天自動(dòng)確認(rèn)收貨的的時(shí)間占時(shí)停止,只有審核失敗后才會(huì)繼續(xù)加時(shí)。

四、交易完成后

交易完成后,用戶可以申請(qǐng)售后,申請(qǐng)售后需要商家去審核。

售后中,用戶可以選擇全部退款和部分退款。如果全部退款則用戶需要將全部商品發(fā)回去給商家,若部分退款則發(fā)部分貨物就行。

申請(qǐng)全部退款后,若商家同意且已經(jīng)收到貨則訂單會(huì)變成交易完成,錢原路返回給買家。申請(qǐng)部分退款后,我們會(huì)生成相應(yīng)的售后訂單,買家只需退部分貨物回去給商家即可。商家收到貨后,部分退款的錢會(huì)原路返回給買家

申請(qǐng)退款的金額計(jì)算:

如果申請(qǐng)全部退款則將會(huì)退回買家實(shí)付款的全部金額,申請(qǐng)部分退款則相對(duì)比較復(fù)雜,平臺(tái)需要算出買家退的每個(gè)商品實(shí)際支付的金額,這個(gè)如涉及到優(yōu)惠分?jǐn)偤笊唐返膶?shí)際價(jià),計(jì)算方式如下:

例如:用戶賣一支牙膏10塊錢 一件衣服40塊 一條褲子50塊,此時(shí)用戶領(lǐng)取了一張滿100減20的平臺(tái)券和一張滿100減10的店鋪券,則用戶最終實(shí)際買到的商品價(jià)格如表格所示:

若用戶需要退一件衣服,則用戶退衣服的實(shí)際價(jià)格是28元,商家收到貨后平臺(tái)退28元給用戶即可。

整個(gè)訂單的全流程如下圖所示:

 

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題圖來(lái)自Unsplash, 基于CC0協(xié)議

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評(píng)論
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  1. 賣家已發(fā)貨,待收貨狀態(tài)時(shí),應(yīng)該不可以申請(qǐng)退款吧,因?yàn)樨浳镆呀?jīng)寄出去了,不能攔截了,只能要買家收到貨之后才能申請(qǐng)退款退貨,然后寄回給賣家吧?

    回復(fù)
    1. 申請(qǐng)什么時(shí)候都可以申請(qǐng),只是后臺(tái)需要審核,看看物流的狀態(tài)是怎么樣,再給用戶反饋情況,如果發(fā)貨了,或和用戶協(xié)商,讓用戶拒收等處理

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. 審核不通過(guò)后流程應(yīng)該走回待付款訂單吧?如果用戶不再申請(qǐng)退款就繼續(xù)走向正常流

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  3. 又學(xué)習(xí)了

    來(lái)自上海 回復(fù)
  4. “是否確認(rèn)訂單→否”后為什么到“待發(fā)貨”的狀態(tài),不應(yīng)該是直接交易關(guān)閉了嗎

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 是 畫(huà)錯(cuò)了 應(yīng)該是交易關(guān)閉了

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    2. 額…是否確認(rèn)收貨-是-之后就是交易完成了,不用管是否5天啦

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    3. 是的,沒(méi)檢查好

      來(lái)自廣東 回復(fù)
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