工作何須賣命:Basecamp團(tuán)隊(duì)做出好產(chǎn)品的 4 個方法

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知名項(xiàng)目管理軟件 Basecamp 團(tuán)隊(duì)出了一本書It Doesn’t Have to Be Crazy at Work(《工作何須賣命》),講述互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)和做產(chǎn)品的方法論。本文是根據(jù)這本書的內(nèi)容有感而發(fā),來跟大家討論下Basecamp的理念,以啟發(fā)和幫助我們設(shè)計(jì)、管理和開發(fā)出更好的產(chǎn)品。

這是一條基本原則:做出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的要義,不是在每個遇到的問題上都投入更多時間和資源,而是減少人為制造的障礙,讓創(chuàng)新流程暢通起來。

我相信,隨著技術(shù)進(jìn)步,我們將來只需要做少量工作,但可以做得更聰明、更好。不過,過去這些年我也發(fā)現(xiàn),我們會在工作流程和決策流程上,添加很多人為制造的障礙,最終導(dǎo)致開發(fā)的產(chǎn)品和服務(wù)也變得復(fù)雜。

會議總是越來越多、越來越長。團(tuán)隊(duì)在變大,流程也在變復(fù)雜,在每一步上花費(fèi)的時間和資源都更多了。每年,我們都會引入更多管理工具。我們號稱追求簡潔的產(chǎn)品,但忘了怎么做出有用的產(chǎn)品。我們想要創(chuàng)新,但又死板地根據(jù)既定的路線圖來開發(fā)產(chǎn)品。其實(shí),已經(jīng)有很多頂尖的公司找到了更好的方法來設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品,減少在每一步上的浪費(fèi)。

工作何須賣命:Basecamp 做出好產(chǎn)品的 4 個方法

最近,我看完了 Basecamp 團(tuán)隊(duì)成員寫的新書 It Doesn’t Have to Be Crazy at Work(《工作何須賣命》),在書中,他們分享了很多實(shí)用的和「看起來不合常理」的知識和建議,都是關(guān)于如何運(yùn)營一家公司、管理產(chǎn)品和團(tuán)隊(duì)等方面。對于那些希望開發(fā)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,做一家好公司的人而言,Basecamp 的公司和產(chǎn)品本身,就是最好的例證。

我個人很贊賞 Basecamp 的很多理念,這本書整體上是在向人們闡釋,如何設(shè)計(jì)出更好的產(chǎn)品。我總結(jié)了其中感觸最深的 4 個原則,相信這些原則,可以啟發(fā)和幫助我們設(shè)計(jì)、管理和開發(fā)出更好的產(chǎn)品。

1. 好主意要想透

工作何須賣命:Basecamp 做出好產(chǎn)品的 4 個方法

通常,當(dāng)大家想到了新的主意(這里主要指做產(chǎn)品)。接下來的流程是,約個會議,邀請決策者參與,把這個主意講給大家聽,如果前兩分鐘沒被打斷,而且每個人都對這個主意感到興奮,然后就會開始來實(shí)現(xiàn)這個主意。但是,這種情況很少見,更常見的情況是,一個新主意剛講出來,就會被其他人打斷,告訴大家為什么這個主意不行,這就是問題所在。

更好的方法應(yīng)該是,首先在組織一個會議之前,你應(yīng)該把想到的主意寫下來。這一步,保證你的主意可以清晰地表達(dá)出來。然后,在開會之前,把你想到的主意分享給所有與會者,給大家考慮的時間。這時候不需要反饋和互動,只是需要提前考慮這個主意。給大家時間,把事情想清楚。

接下來,開會的時候,誰都不許打斷發(fā)言者。等發(fā)言者講完,大家才能發(fā)言,以及給出建設(shè)性的反饋。這里的反饋,指的是能指導(dǎo)發(fā)言者或者基于講話內(nèi)容展開或補(bǔ)充信息,而不是要把這個新主意滅掉。

之后,等開完了會,你就能花幾天甚至幾周時間,來把這個主意想清楚。之所以花這么多時間,是因?yàn)檫@樣才能充分結(jié)合會上大家的反饋,進(jìn)行重新思考。

為什么不直接在開會的時候把主意想清楚,從而節(jié)約時間呢?

因?yàn)楫?dāng)你把所有關(guān)于這個主意的討論和想法都考慮進(jìn)去的時候,你就很難真的獨(dú)立思考。這種會議,通常會陷入每個人都試圖維護(hù)自己觀點(diǎn)的爭論中。所以,你一個人在會議之后獨(dú)立思考,結(jié)合大家的想法,把主意想透徹是更好的方式。

來自皮克斯的智囊團(tuán)會議:

這種方法有點(diǎn)兒像皮克斯的 Braintrust 智囊團(tuán)會議。在皮克斯開始準(zhǔn)備一部新電影的時候,他們就會組織智囊團(tuán)會議。會議的目標(biāo)是,放下自己的公司角色,在會議上為展示主意的人提供有指導(dǎo)意義的反饋。

智囊團(tuán)會議不是用來批判為什么這個主意不行的,而是說:

智囊團(tuán)會議是希望每個參與者,都能提供他們的觀點(diǎn),這個觀點(diǎn)需要能幫助演講者擴(kuò)大視野。目標(biāo)是能從不同的角度,增強(qiáng)演講者的認(rèn)知。

在智囊團(tuán)會議上,不能存在權(quán)威。這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)檠葜v者或者分享主意的人并不必須聽從反饋意見。在智囊團(tuán)會議之后,由他自己決定下一步做什么。這種會議不能是至上而下的,不能有人講要做這個、不要做那個。通過在智囊團(tuán)會議上去除權(quán)威,大家就有了創(chuàng)造新事物的靈活性。

開智囊團(tuán)會議的時候,皮克斯不想要客套話,而是希望大家來提供真誠的和深度的分析。智囊團(tuán)會議是希望給演講者提供幫助的,沒有各自發(fā)表利己觀點(diǎn)的議程。相比而言,我們普通的會議中,常常會出現(xiàn)競爭性的環(huán)境,大家會拿自己的想法和別人的想法做對比,無形中將會議的討論氛圍變成勝負(fù)爭論。

2. 三人一組的好處

工作何須賣命:Basecamp 做出好產(chǎn)品的 4 個方法

Basecamp 有一項(xiàng)很好的實(shí)踐,就是三人一組進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā),這三人通常由兩個工程師和一個設(shè)計(jì)師組成。這種方式,可以減少決策流程中的阻礙因素。這種方式還有很多好處,最基礎(chǔ)的一個是,團(tuán)隊(duì)人越少,每個人就會越投入。在開會上花的時間少一些,減少溝通中的誤差,更快做決定,以及占用更少的資源。

不管是創(chuàng)業(yè)公司,還是大公司,三人團(tuán)隊(duì)適合各種階段和規(guī)模的公司。三人團(tuán)隊(duì)的方式,不只是 Basecamp 在用,耐克公司也在用。在此前的文章中,我舉過例子,關(guān)于耐克的一個優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是如何從三人團(tuán)隊(duì)中誕生的。

耐克的 HTM

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HTM 是耐克從 2002 年開始的實(shí)驗(yàn)性設(shè)計(jì)項(xiàng)目的名字。HTM 這個名字來自最早的三人小組的名字首字母,他們是:Hiroshi Fujiwara, Tinker Hatfield 和耐克的 CEO 兼設(shè)計(jì)師 Mark Parker。

HTM 的角色是什么?

三名設(shè)計(jì)師和主要的決策者進(jìn)入一個房間,把日常工作丟在一旁,專注于對現(xiàn)有產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重新審視,以及開發(fā)新的產(chǎn)品。這也是一個,關(guān)于設(shè)計(jì)師與公司 CEO 一起工作,而非只是聽從命令的好例子。

因?yàn)橹挥腥艘黄鸸ぷ?,所以他們可以充分利用全部時間,加速創(chuàng)意產(chǎn)出流程。在傳統(tǒng)公司的運(yùn)行流程中,很難實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。耐克這種規(guī)模的公司,從開發(fā)到上市依然能實(shí)現(xiàn)快速流程,對其他公司而言是難以想象的。

如果增加到 4 個或 5 個人又能怎樣呢?

簡單來說,人越多,障礙就越多。如果你的目標(biāo)是減少障礙,那么增加更多人就會引起問題。人一多,就需要有人來管理團(tuán)隊(duì)。但如果是三個人,溝通就可以很暢快,擁有更多時間專注于創(chuàng)造,減少打擾,從而創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。如果增加更多人,一定會在流程和匯報中損耗精力,從而讓事情變得更復(fù)雜。

小團(tuán)隊(duì)可以做大事,但是大團(tuán)隊(duì)做小事就比登天還難。三人一組坦誠以待,減少溝通障礙以及促進(jìn)工作協(xié)調(diào)。

——《工作何須賣命》

當(dāng)然,三人團(tuán)隊(duì)在開發(fā)新產(chǎn)品或功能的時候,也會遇到挑戰(zhàn),但這就是「限制之美」。很多人會想當(dāng)然地以為,畫布足夠大,你才能畫出更好的作品。但是每個創(chuàng)意工作者都明白,并非如此。過多的自由度往往導(dǎo)致中庸。沒有邊界,就失去了尋求突破邊界的刺激。一個有創(chuàng)造力的人,并不會讓有限的資源,成為創(chuàng)新和創(chuàng)造偉大事物的障礙。

3. 什么都不做也是一種選項(xiàng)

工作何須賣命:Basecamp 做出好產(chǎn)品的 4 個方法

人類的天性是不喜歡改變,并且抗拒改變。對于產(chǎn)品也是這樣。尤其是當(dāng)我們想讓用戶使用我們最新發(fā)布的版本,但他們不想要或者不需要新版本的時候。

比如:你正要發(fā)布一個產(chǎn)品的新版本,但很多用戶對舊版挺滿意的,并不需要新版本,那該怎么辦?大部分公司從來不考慮這件事,因?yàn)樗麄兙陀X得新版更好,怎么會有人不想升級到新版呢?

我們看看 Basecamp 是怎么做的,當(dāng) Basecamp 重新設(shè)計(jì)他們的 app 時,他們思考一個問題,如果用戶習(xí)慣了使用舊版本,不想遷移到新版本該怎么辦?因?yàn)閺呐f版升級到新版需要遷移數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換格式,適應(yīng)新的界面風(fēng)格。于是,他們決定不強(qiáng)制遷移,對于已有用戶而言,升級與否是個可選項(xiàng)。這樣他們就能節(jié)省時間和資源,同時讓客戶感到愉快。

有時候,你必須認(rèn)識到投入同樣的時間不等于得到同樣的結(jié)果。什么都不做,有時候也是一種艱難但正確的選擇。

——《工作何須賣命》

不只是 Basecamp 如此,還有一個我親身經(jīng)歷的例子是 Freshbooks,他們提供面向小企業(yè)的收據(jù)和會計(jì)解決方案。作為終端用戶,我體驗(yàn)了一次升級服務(wù)。

當(dāng)他們改進(jìn)產(chǎn)品,發(fā)布新版本,他們把升級作為可選項(xiàng)。用戶可以在任何方便的時候選擇升級到新版本。更重要的是,他們允許用戶自己在新舊版本直接切換,而不會造成數(shù)據(jù)丟失。這樣用戶就能充分體驗(yàn)到底哪個版本適合自己的業(yè)務(wù)。這樣做,減少了客戶的焦慮,為他們節(jié)省時間,讓他們感到愉悅。

對我個人來說,我是在體驗(yàn)了一段時間新版本之后,正式遷移到新版來完成工作。前提是我對新版本進(jìn)行了充分的了解,我知道還可以退回到舊版本。

4. 上線產(chǎn)品,然后從中學(xué)習(xí)

工作何須賣命:Basecamp 做出好產(chǎn)品的 4 個方法

我曾經(jīng)寫過很多次,我們在工作中很容易迷失在流程里,在某一個問題上花費(fèi)太多精力。投入更多時間,更多資源,更多人力,更多測試,更多爭論等等。然后,我們就忽視了按照預(yù)算和時間交付產(chǎn)品,然后發(fā)布到市場上,從中學(xué)習(xí)的方法。

如果你想知道自己開發(fā)的產(chǎn)品是否受歡迎的真相,你必須把產(chǎn)品發(fā)布出去。你可以測試,你可以腦暴,你可以爭論,你可以做調(diào)查,但只有把產(chǎn)品發(fā)布出去之后,你才能知道下一步該做什么。

——《工作何須賣命》

相反,很多人會把時間花在無止境地討論:我們是否部署了正確的功能;這個特性能否讓我們的產(chǎn)品變得與眾不同;這個功能的演進(jìn)路線應(yīng)該如何等等消耗精力的事情。你可以持續(xù)質(zhì)疑,你現(xiàn)在的做法或者設(shè)計(jì)是否正確,是否交付了用戶喜歡的東西。

但是,除非你把產(chǎn)品發(fā)布到市場上,你永遠(yuǎn)都不會知道結(jié)果。做更多的用戶調(diào)研,在實(shí)驗(yàn)室里或封閉環(huán)境做更多的用戶測試,這些事情都不能讓你了解產(chǎn)品是否真的做對了。

任何行業(yè)都會發(fā)生這種事情,不管是拍電影、開發(fā)游戲,如果不發(fā)布出去,你就不知道人們是否喜愛它。你可以開很多內(nèi)部會議,進(jìn)行多輪討論,但這些都是主觀的,很容易產(chǎn)生錯誤的結(jié)論。

只有當(dāng)用戶主動購買或使用了你的產(chǎn)品,你才能知道真正的答案,其他事情都是在模擬和空想。

Basecamp 的同事做得更絕,在產(chǎn)品發(fā)布之前,他們不會向客戶展示任何東西。他們不做 beta 測試,不會詢問客戶是否愿意購買,或者詢問用戶對產(chǎn)品的想法。他們就是發(fā)布產(chǎn)品,然后讓市場給出答案。

你會錯失細(xì)節(jié),錯過重要的東西,但這些都不是重點(diǎn)。這些風(fēng)險在任何階段都存在。所以,為什么明明可以開發(fā)產(chǎn)品、發(fā)布產(chǎn)品并從中學(xué)習(xí),而非要浪費(fèi)時間去爭論呢?

我和一位在游戲設(shè)計(jì)行業(yè)的朋友交流過這個話題。我們討論了,那些設(shè)計(jì)出有史以來最偉大游戲的設(shè)計(jì)師,在產(chǎn)品發(fā)布之前并不知道會發(fā)生什么。當(dāng)然,很多東西可以幫助游戲設(shè)計(jì)師降低失敗的可能性,比如:經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員、引入心理學(xué)專家、過去發(fā)布的產(chǎn)品、過去學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)等等。但是,如果不冒著風(fēng)險發(fā)布出去,就永遠(yuǎn)不會知道這些經(jīng)驗(yàn)是否有效。

總結(jié)起來,當(dāng)你想要開發(fā)出色的產(chǎn)品或功能,并不是瘋狂賣命就行。如果你只是在每個遇到的問題上都投入更多時間和資源,最終只能開發(fā)出中庸的產(chǎn)品。只有專注于真正重要的事情,主動減少人為障礙,才有機(jī)會開發(fā)出色的產(chǎn)品。

 

作者:Eugen Esanu

原文:https://uxplanet.org/principles-for-designing-better-products-349f463c9ee5

譯者:HQ,公眾號:產(chǎn)品那些年,社交道路上不斷前行的創(chuàng)業(yè)產(chǎn)品汪。

本文由 @光澗實(shí)驗(yàn)室 翻譯發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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