2.6、需求文檔（PRD文檔）

① Word

這是傳統(tǒng)意義上的產(chǎn)品需求文檔，主要有四個(gè)部分組成(具體根據(jù)產(chǎn)品要求進(jìn)行劃分)，分別是：結(jié)構(gòu)圖、全局說明、頻道功能、效果圖。

因?yàn)楫a(chǎn)品需求文檔的閱讀者主要是偏向于技術(shù)人員，因此文檔的目的性非常明確，就是要描述產(chǎn)品的功能需求，所有產(chǎn)品需求文檔沒有關(guān)于市場(chǎng)方面的描述。為了保證需求的執(zhí)行效率，建議大家盡量減少不必要的文字，在能夠讓閱讀者看懂并且了解產(chǎn)品意圖的情況下，文字越少越好。這主要是因?yàn)榻^大多數(shù)人是沒有足夠耐心認(rèn)真看完產(chǎn)品需求文檔的，因此我們要盡量減化文檔內(nèi)容。

①-1、結(jié)構(gòu)圖：

①-1.1、信息結(jié)構(gòu)圖：主要是輔助服務(wù)端技術(shù)人員創(chuàng)建或調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的參考文件

①-1.2、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖：主要是輔助設(shè)計(jì)和技術(shù)開發(fā)人員了解產(chǎn)品的全局結(jié)構(gòu)。

①-2、全局說明：

主要講解產(chǎn)品的全局性功能的說明，例如網(wǎng)站產(chǎn)品的頁(yè)面編碼、用戶角色，移動(dòng)產(chǎn)品的緩存機(jī)制、下載機(jī)制，這類全局性功能的說明。這里我舉一個(gè)移動(dòng)產(chǎn)品的“狀態(tài)維持與恢復(fù)”的例子。示例如下：

狀態(tài)的維持與恢復(fù)

當(dāng)用戶退出產(chǎn)品時(shí)（誤操作、Home鍵、鎖屏、自動(dòng)關(guān)機(jī)），產(chǎn)品需要維持用戶操作前的狀態(tài)，當(dāng)用戶返回產(chǎn)品時(shí)仍可以恢復(fù)到之前狀態(tài)，并繼續(xù)使用。

維持狀態(tài)包括流程操作、信息瀏覽、文本輸入、文件下載。

鎖屏狀態(tài)時(shí)，如果用戶在產(chǎn)品中有下載任務(wù)時(shí)，仍然保持下載。

①-3、頻道功能：

以頻道為單位，頁(yè)面為子項(xiàng)，分別描述產(chǎn)品的頻道、頁(yè)面及頁(yè)面模塊元素的功能需求。示例如下：

1、頻道名：頻道介紹及需求說明

2、頁(yè)面1：頁(yè)面介紹及需求說明

2.1、頁(yè)面模塊1：模塊功能需求說明

2.1.1、頁(yè)面模塊1-元素1：功能說明

2.1.2、頁(yè)面模塊1-元素2：功能說明

2.2、頁(yè)面模塊2：模塊功能需求說明

在撰寫功能需求時(shí)，我們需要考慮用戶的流程，例如一個(gè)“完成”按鈕，我們需要描述他完成后，系統(tǒng)要不要給出反饋提示(反饋提示是什么樣的形式反饋，內(nèi)容顯示成什么，有沒有內(nèi)容需要調(diào)取數(shù)據(jù)庫(kù))，或者要不要跳轉(zhuǎn)頁(yè)面(跳轉(zhuǎn)到哪個(gè)頁(yè)面，這個(gè)頁(yè)面是其他頻道頁(yè)面，還是這個(gè)功能的子頁(yè)面，如果是子頁(yè)面就需要再描述這個(gè)子頁(yè)面的模塊及元素內(nèi)容)。

①-4、效果圖：

效果圖是由設(shè)計(jì)師完成的產(chǎn)品圖，和實(shí)際開發(fā)完成的產(chǎn)品保真度一致。

這個(gè)示例是一個(gè)移動(dòng)產(chǎn)品(iPad)需求文檔，其中部分隱私內(nèi)容已過濾隱藏，并且只保留了首頁(yè)和地圖找房頻道的需求說明。由于工作環(huán)境沒有交互設(shè)計(jì)師，所以Word文檔中包含了部分交互說明。

② 圖片

圖片形式的產(chǎn)品需求文檔是基于效果圖的說明文件，將傳統(tǒng)Word形式的功能需求說明標(biāo)注在效果圖上，這種方式經(jīng)常使用在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，實(shí)際上是圖文形式的交互需求文件，只是在此基礎(chǔ)上更深入的描述出功能需求。

對(duì)于圖片形式的產(chǎn)品需求文檔，我們只需要另外再描述一下全局說明，其他頻道頁(yè)面的需求直接以圖片形式展示，這種方式相對(duì)于Word文檔的純文字更加生動(dòng)易讀并且直觀，因此有一些產(chǎn)品經(jīng)理非常喜歡用這種方式代替Word形式的產(chǎn)品需求文檔。

③ 交互原型

這里指的交互原型就是前面篇章講到的原型設(shè)計(jì)，使用Axure PR之類的交互原型設(shè)計(jì)軟件制作出來(lái)的產(chǎn)品原型非常真實(shí)和直觀，并且原型軟件還支持元素標(biāo)注和導(dǎo)出Word文檔，因此很多產(chǎn)品經(jīng)理都喜歡使用Axure PR來(lái)代替Word完成產(chǎn)品需求文檔。

當(dāng)我們通過Axure PR制作出產(chǎn)品原型后，實(shí)際上他已經(jīng)是很完善的產(chǎn)品Demo了，因此我們只需要加上元素的標(biāo)注，在標(biāo)注中說明功能需求，這樣導(dǎo)出的HTML文件相比Word文檔更直觀易懂，是非常高效的產(chǎn)品需求說明方式。

無(wú)論你采用哪種方式撰寫需求文檔，最終的目的都是為了方便團(tuán)隊(duì)成員理解產(chǎn)品的意圖，因此哪種方法能夠避免細(xì)節(jié)黑洞，高效完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研發(fā)，那么這種方法就是最有效的方法。

產(chǎn)品需求文檔(PRD文檔)系列導(dǎo)讀

2、產(chǎn)品需求文檔寫作

2.1、羅列信息（信息結(jié)構(gòu)圖）

2.2、梳理需求（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖）

2.3、原型設(shè)計(jì)（界面線框圖）

2.4、用例模型（產(chǎn)品用例圖）

2.5、邏輯流程（功能流程圖）

2.6、需求文檔（PRD文檔）

本章索引：

第四章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)(1) – 產(chǎn)品需求文檔(PRD)介紹

第四章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)(2.1)PRD寫作 – 羅列信息(信息結(jié)構(gòu)圖)

第四章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)(2.2)PRD寫作 – 梳理需求(產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖)

第四章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)(2.3)PRD寫作 – 原型設(shè)計(jì)(界面線框圖)

第四章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)(2.4)PRD寫作 – 用例模型(產(chǎn)品用例圖)

第四章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)(2.5)PRD寫作 – 邏輯流程(功能流程圖)

第四章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)(2.6)PRD寫作 – 需求文檔(PRD文檔)

第四章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)(4) – 產(chǎn)品設(shè)計(jì)的十條理論

全文索引：

第一章：產(chǎn)品介紹(1～2) – 產(chǎn)品經(jīng)理職業(yè)和職能介紹

第二章：產(chǎn)品入門(1) – 我的入門經(jīng)歷分享

第三章：產(chǎn)品規(guī)劃(1) – 產(chǎn)品規(guī)劃介紹

第四章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)(1) – 產(chǎn)品需求文檔(PRD)介紹

第五章：產(chǎn)品管理(1~2) – 產(chǎn)品管理介紹和需求管理方法

第六章：產(chǎn)品工作(1) – 工作環(huán)境介紹

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