本文內(nèi)容為如何利用Excel繪制高大上的甘特圖，干貨滿滿。各位小伙伴請(qǐng)事先備好小板凳！

今天我給大家分享的內(nèi)容是如何利用Excel繪制高大上的甘特圖。（甘特圖是項(xiàng)目管理的一種工具，是拆分任務(wù)并將其進(jìn)程可視化）

平時(shí)大家利用Excel繪制的甘特圖可能是這個(gè)樣子的：

如果忽略掉這種八十時(shí)代的設(shè)計(jì)風(fēng)格，這個(gè)甘特圖勉勉強(qiáng)強(qiáng)能使用啦，至少完成了最原始的需求。

不過(guò)當(dāng)要進(jìn)行的項(xiàng)目足夠大的時(shí)候?？窟@種填充顏色來(lái)管理好項(xiàng)目那是不可能的，一點(diǎn)微小的調(diào)整都足夠手忙腳亂。而且你也沒(méi)有動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的感受。

真實(shí)的情況是，這種甘特圖對(duì)團(tuán)隊(duì)成員們，基本是不會(huì)看第二次的

今天我教大家繪制的是下面的這種甘特圖：

圖樣圖森破，比上面的那個(gè)不知道強(qiáng)到哪里去了。

而且它還會(huì)動(dòng)態(tài)更新！

它能通過(guò)每天的日期變動(dòng)，在Excel上根據(jù)橙色(已完成任務(wù))和藍(lán)色(未完成任務(wù))的對(duì)比，直觀反應(yīng)自己的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。

一般熟練的話，十分鐘就能制作完了。

首先…

你得有一個(gè)Excel最新版本，我的操作演示都是在2016上完成的。老版本的操作路徑是不是一樣我不確定哈。

你問(wèn)我2003能不能完成？

呵呵嗒

先提煉出項(xiàng)目各個(gè)數(shù)據(jù)。

基本上只要上面的數(shù)據(jù)，就能完成一份甘特圖了。原理是利用了Excel的堆積柱形圖繪制。

如果還想不明白，我們把日期轉(zhuǎn)換成數(shù)字。

在Excel中，其實(shí)日期也就是一串?dāng)?shù)字了，只要是數(shù)字那就能可視化。

先生成堆積柱形圖。

納尼？！這是甘特圖嗎？

不要緊，我們只需要進(jìn)行幾個(gè)操作就可以了。

單擊Y軸，右鍵坐標(biāo)軸格式，選擇逆序排列

還是不像對(duì)吧，因?yàn)槿掌诘臄?shù)字太大了，所以在圖表上自動(dòng)適應(yīng)了橫坐標(biāo)。我們把X軸的最小值調(diào)整一下。

單擊X軸右鍵，坐標(biāo)軸格式，輸入42214。

在這里，42214就是2015年7月29日，數(shù)字和日期是可以轉(zhuǎn)換的。42215就是7月30日，42216就是7月31日。

我們?cè)O(shè)置最小值為42214（7月29日），就是為了讓甘特圖能在項(xiàng)目第一天開(kāi)始顯示。

之后我們把藍(lán)色的柱形圖選擇無(wú)填充，讓它隱去，就得出了上面的柱形圖。

甘特圖上我們實(shí)際需要的數(shù)據(jù)只有項(xiàng)目所需的【天數(shù)】，項(xiàng)目的開(kāi)始日期被拿來(lái)做了X軸。這就是繪制的最簡(jiǎn)單原理。

到這里基本算是合格。不過(guò)項(xiàng)目管理是變動(dòng)的，每天都會(huì)變動(dòng)。有項(xiàng)目被完成，也有項(xiàng)目還需要去做。這就涉及到了動(dòng)態(tài)變化。

如果想要優(yōu)化甘特圖，我們就需要顯示已經(jīng)完成的任務(wù)和未完成的任務(wù)。

增加兩個(gè)輔助列。

這個(gè)可以通過(guò)公式簡(jiǎn)單的計(jì)算出來(lái)。

已完成天數(shù)：

=IF(TODAY()-D2>I2,I2,MIN(I2,MAX(TODAY()-D2,0)))

具體邏輯不西講了，其他函數(shù)也能用。

today()函數(shù)為日期函數(shù)，能直接提取當(dāng)前系統(tǒng)的日期。這是讓甘特圖動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵。

嗯，多教給大家一個(gè)函數(shù)，不用謝我＝3＝

未完成天數(shù)：

=I2-G2

然后得出我們需要的數(shù)據(jù)。

選擇項(xiàng)目分解和開(kāi)始時(shí)間、已完成天數(shù)、未完成天數(shù)、需要天數(shù)四個(gè)數(shù)據(jù)繼續(xù)生成堆積柱形圖。

嗯，比剛才復(fù)雜了一些。老辦法，逆序、設(shè)置X軸最小值、藍(lán)色無(wú)填充。

ok，基本上到這里，甘特圖已經(jīng)完成了。

大家有點(diǎn)眉目了吧～

紫色代表已經(jīng)完成的項(xiàng)目，藍(lán)色代表未完成的項(xiàng)目，它會(huì)每天自動(dòng)更新的。（別問(wèn)我為啥紫色，系統(tǒng)自動(dòng)給我生成這么騷氣的顏色的……）

到這里基本上只剩下一些美化工作。

我們通過(guò)次坐標(biāo)軸設(shè)置一條輔助線，用以顯示當(dāng)前日期。主要的思路是新建一列today()數(shù)據(jù)，把它設(shè)置在次坐標(biāo)軸上，無(wú)填充隱藏，新建趨勢(shì)線就ok了。其實(shí)也有其他方法完成，這里就不多講了。

整個(gè)圖表也無(wú)填充，為了之后的美觀。

任何圖表，你想要好看，背景設(shè)置成淡灰是第一選擇。

到這里已經(jīng)差不多，再弄幾個(gè)公式作為總覽概括就OK了，不深講。有興趣可以后臺(tái)直接問(wèn)我。

這樣看，是不是比最一開(kāi)始那個(gè)80年代農(nóng)村積木風(fēng)的甘特圖好看多了？當(dāng)然我還見(jiàn)過(guò)更丑的。

甘特圖只是項(xiàng)目管理中的一個(gè)工具，做好了甘特圖不代表能做好項(xiàng)目管理。大家使用甘特圖的時(shí)候不要顛倒因果。

今天所講的甘特圖只是教大家如何讓項(xiàng)目更好更直觀的呈現(xiàn)出來(lái)，算是信息化可視化的一個(gè)應(yīng)用。Excel的最高境界，就是一個(gè)人干五個(gè)人的活，只拿三個(gè)人的工資，自己體會(huì)～

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秦路，微信公眾號(hào)ID：tracykanc，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。

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