中臺(tái)保障篇—從0-1搭建線索運(yùn)營(yíng)管理體系

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做好線索運(yùn)營(yíng)管理,可以幫助我們更好地控制線索轉(zhuǎn)化的成本和效率。怎么才能從0搭建線索運(yùn)營(yíng)管理體系,做好線索運(yùn)營(yíng)管理呢?這篇文章里,作者做了相應(yīng)的分析和解讀,一起來看一下。

01 ToB線索運(yùn)營(yíng)是什么?

線索運(yùn)營(yíng)管理,指公司針對(duì)某一條線索,根據(jù)其信息及特征,通過合適的銷售模式進(jìn)行跟進(jìn)、轉(zhuǎn)化及持續(xù)挖掘客戶價(jià)值的管理機(jī)制;

線索運(yùn)營(yíng)管理是企業(yè)L2C運(yùn)營(yíng)管理的其中一個(gè)系統(tǒng),整套L2C管理包括CRM系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理、銷售全流程管理、線索運(yùn)營(yíng)管理、客戶運(yùn)營(yíng)管理四大板塊;整體邏輯是根據(jù)客戶全生命周期的規(guī)劃,建立完整的銷售全流程、線索運(yùn)營(yíng),通過在合適的時(shí)候匹配合適的銷售模式和銷售行為,深度挖掘客戶價(jià)值,并依托CRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、自動(dòng)化的運(yùn)營(yíng)。

02 ToB線索運(yùn)營(yíng)有什么作用?

整個(gè)L2C的管理,發(fā)揮了4個(gè)核心作用,分別是“明確我要什么客戶”、“明確分給誰跟進(jìn)”、“明確跟到什么階段”、“明確用什么管理”,而線索運(yùn)營(yíng)管理發(fā)揮的是“明確分給誰跟”的作用;

線索運(yùn)營(yíng),協(xié)同銷售全流程管理,服務(wù)于客戶運(yùn)營(yíng)管理,可以更好的控制線索轉(zhuǎn)化的成本和效率;

為了更完整地理解線索運(yùn)營(yíng),與之配合的其他運(yùn)營(yíng)管理模塊,作如下描述解釋:

  • 客戶運(yùn)營(yíng)管理(即我要什么客戶):形成完整且實(shí)時(shí)的客戶檔案和客戶全生命周期運(yùn)營(yíng)方案,提升市場(chǎng)、銷售、客戶成功團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶的識(shí)別、分層運(yùn)營(yíng)效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)用戶增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)增長(zhǎng);
  • 線索運(yùn)營(yíng)管理(即分給誰跟):通過線索的識(shí)別、分類、分配、二次流轉(zhuǎn)、盤活,提升線索轉(zhuǎn)化率,最大化挖掘線索價(jià)值;
  • 銷售全流程(即跟到什么階段):根據(jù)潛在客戶-畫像客戶-意向客戶-高意向客戶-簽約客戶-活躍客戶-復(fù)購(gòu)客戶-轉(zhuǎn)介紹客戶的完整流程,形成前中后臺(tái)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作機(jī)制和動(dòng)作管理,提升整體業(yè)務(wù)效能;
  • CRM系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理(即用什么管理):通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理動(dòng)作、銷售動(dòng)作的高效化和可視化,提升銷售效率。

03 ToB線索運(yùn)營(yíng)有哪些原則?

  1. ROI原則:即投資回報(bào)率原則(ROI:return on investment),確保一條或者一類線索通過合理的分配、流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)化、盤活等方式的組合,實(shí)現(xiàn)ROI最大化;
  2. 效率原則:即轉(zhuǎn)化效率原則,確保線索的當(dāng)前價(jià)值可以快速識(shí)別、響應(yīng)并轉(zhuǎn)化,確保線索的深度價(jià)值可以通過合理的培育并快速轉(zhuǎn)化;
  3. 體驗(yàn)原則:即客戶體驗(yàn)原則,在線索的首次和多次跟進(jìn)上,要盡量避免因跟進(jìn)不及時(shí)、多人跟進(jìn)、低效溝通、騷擾屬性等原因帶來的客戶體驗(yàn)問題;

04 線索運(yùn)營(yíng)全景圖長(zhǎng)什么樣?

名詞解釋:

  • 自然流量:公司通過非市場(chǎng)付費(fèi)投放的方式獲得的免費(fèi)線索,包括SEO、官網(wǎng)直接訪問/熱線咨詢/在線咨詢等;
  • 付費(fèi)流量:公司通過付費(fèi)投放的方式獲得線索(也包含合作方式引入的線索),比如SEM、品專、線上線下活動(dòng)等渠道;
  • SDR:Sales Development Representative,即銷售開發(fā)代表,專注線索清晰、分類、培育的部門,為銷售團(tuán)隊(duì)提供畫像明確、轉(zhuǎn)化質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定的線索(SQL,即銷售驗(yàn)證線索);
  • 線索池(公海):CRM系統(tǒng)中,存放未轉(zhuǎn)化線索的模塊;
  • 電話銷售:顧名思義,主要通過電話方式進(jìn)行客戶建聯(lián)、跟進(jìn)、轉(zhuǎn)化、服務(wù)的銷售模式;
  • 地面銷售:顧名思義,主要通過地面拜訪方式進(jìn)行客戶建聯(lián)、跟進(jìn)、轉(zhuǎn)化、服務(wù)的銷售模式,這里包含普通直銷銷售、大客戶銷售等;
  • 客戶成功:負(fù)責(zé)客戶的實(shí)施交付、客服、運(yùn)營(yíng)、續(xù)簽等職能的團(tuán)隊(duì);

下圖是精簡(jiǎn)后的線索運(yùn)營(yíng)全景圖,流量途徑SDR分發(fā)至銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化后交接至客戶成功團(tuán)隊(duì)進(jìn)行持續(xù)服務(wù),并從中挖掘更多客戶價(jià)值,各環(huán)節(jié)未經(jīng)轉(zhuǎn)化的流入公海進(jìn)行二次盤活:

05 線索運(yùn)營(yíng)的4個(gè)核心板塊?

線索運(yùn)營(yíng)工作的鏈路,核心從分類-分配-流轉(zhuǎn)-盤活4個(gè)環(huán)節(jié)展開,共同確保線索價(jià)值挖掘效率的最大化。

接下來,我們分別對(duì)4個(gè)核心板塊具體展開:

1. 分類

定義:根據(jù)線索質(zhì)量、特征屬性進(jìn)行分類,為分配、流轉(zhuǎn)、盤活提供參考依據(jù);

價(jià)值:清晰明確的質(zhì)量評(píng)估模型及具體的分類標(biāo)準(zhǔn)。

一般經(jīng)驗(yàn)?zāi)P停?/p>

2. 分配

定義:根據(jù)線索分類,匹配合適的銷售模式(以及是否需要經(jīng)過SDR清洗),提升價(jià)值挖掘效率;

價(jià)值:基于線索分類標(biāo)準(zhǔn),形成明確的分配邏輯和分配規(guī)則,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;

原則:

  • 本地需求或者需求復(fù)雜,優(yōu)先考慮面銷進(jìn)行深度挖掘;
  • 線索質(zhì)量低或者不確定,優(yōu)先考慮清洗后再給銷售團(tuán)隊(duì);
  • 線索量級(jí)越大,對(duì)SDR的清洗、培育的職能需求會(huì)越明顯,反之越不明顯;
  • 通過pk淘汰機(jī)制,確保線索分配到適配的銷售模式、高效的銷售個(gè)體。

一般經(jīng)驗(yàn)?zāi)P腿缦?,落地時(shí)可通過6-12個(gè)月的數(shù)據(jù)驗(yàn)證,確認(rèn)渠道來源線索的質(zhì)量和需求屬性,固化不同來源線索的分配邏輯,并作階段性優(yōu)化調(diào)整(可實(shí)際操作)即可:

3. 流轉(zhuǎn)

名詞解釋:

  • 個(gè)人私海:歸屬銷售個(gè)人的線索池;
  • 業(yè)務(wù)線公海:歸屬在某一個(gè)業(yè)務(wù)/區(qū)域的線索池;
  • 大公海:歸屬公司的兜底線索池;
  • “黑名單”公海:不發(fā)生主動(dòng)流轉(zhuǎn)的線索池,需要人工處理。

定義:

  • 流轉(zhuǎn)發(fā)生在個(gè)人私海、公海兩個(gè)元素之間,“?!币馑际侵复娣啪€索的地方;
  • 線索在個(gè)人-公海、公海-公海、個(gè)人-個(gè)人之間的規(guī)則性流動(dòng),確保線索一直在流動(dòng);

價(jià)值:基于各類流轉(zhuǎn)場(chǎng)景,形成明確的流轉(zhuǎn)規(guī)則,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;

原則:線索流轉(zhuǎn)高效性;

一般的場(chǎng)景和規(guī)則邏輯如下:

4. 盤活

定義:對(duì)公海中的線索進(jìn)行再次價(jià)值識(shí)別和挖掘;

價(jià)值:形成周期性的公海線索價(jià)值重新定位的規(guī)則,減少線索價(jià)值損失;

一般場(chǎng)景:

  • 根據(jù)公海線索既有信息,包括客戶行業(yè)、區(qū)域、品類、既往訂購(gòu)等情況,結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、活動(dòng)方案,推動(dòng)銷售進(jìn)行盤活;
  • 通過消息推送后的客戶行為反饋,篩選有潛在意向的線索,推動(dòng)銷售進(jìn)行盤活。

06 如何4步搭建線索運(yùn)營(yíng)體系?

1. 明確業(yè)務(wù)定位

根據(jù)戰(zhàn)略設(shè)定,明確整體的銷售模型定位,靠銷售自拓或者靠公司線索+銷售自拓;

根據(jù)一線銷售跟進(jìn)轉(zhuǎn)化效率以及實(shí)際可供的線索量級(jí)情況,優(yōu)化銷售模型,靠SDR清洗后穩(wěn)定線索供給或者優(yōu)化銷售作業(yè)模式。

2. 明確全景和重點(diǎn)板塊

根據(jù)業(yè)務(wù)定位,梳理完整的線索運(yùn)營(yíng)全景圖,明確線索從市場(chǎng)投放到分配到轉(zhuǎn)化到流轉(zhuǎn)到盤活的完整鏈路;

定位在銷售自拓,重點(diǎn)運(yùn)營(yíng)板塊在流轉(zhuǎn)和盤活;定位在公司線索+銷售自拓,重點(diǎn)運(yùn)營(yíng)板塊在分類、分配、流轉(zhuǎn)、盤活。

3. 明確板塊規(guī)則

通過一線調(diào)研及6-12個(gè)月的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況,明確銷售全流程、推進(jìn)周期、成單周期、成單產(chǎn)品、客單價(jià)、客戶需求特征等業(yè)務(wù)特征;

根據(jù)業(yè)務(wù)特征和實(shí)際銷售管理需求,明確各板塊規(guī)則在時(shí)間、對(duì)象、動(dòng)作等細(xì)則上的要求。

4. 搭建監(jiān)控&評(píng)估系統(tǒng)

拉通市場(chǎng)投放渠道(品專、SEM、SEO等)、公司承接頁面渠道(官網(wǎng)、小程序等)、線索形態(tài)(注冊(cè)、表單等)、分配流轉(zhuǎn)路徑和標(biāo)簽、轉(zhuǎn)化等各環(huán)節(jié)標(biāo)簽的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確保一條線索從首次分配到轉(zhuǎn)化到流轉(zhuǎn)的鏈路可追溯;

從業(yè)務(wù)管理視角,構(gòu)建日預(yù)警、周追蹤、月復(fù)盤的監(jiān)控體系,核心看不同線索來源在不同業(yè)務(wù)線內(nèi)的供給數(shù)量、跟進(jìn)率、轉(zhuǎn)化率情況,實(shí)施監(jiān)控轉(zhuǎn)化效率并及時(shí)做出業(yè)務(wù)調(diào)整和獎(jiǎng)懲處理;

從經(jīng)營(yíng)管理視角,形成整體線索的ROI評(píng)估體系,明確成本投入、轉(zhuǎn)化產(chǎn)出、ROI在全公司、各業(yè)務(wù)線的結(jié)果和分布情況,月度、季度復(fù)盤并及時(shí)未下階段的投放策略和預(yù)算規(guī)劃提供參考意見。

本文由 @朱佳斌Plus 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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