做好TO B客戶運營策略,提升整體運營效率

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編輯導(dǎo)語:隨著客戶規(guī)模的增長,客戶需求差異化也顯現(xiàn)了出來,這時候需要對客戶需求進(jìn)行分類,就需要制定合適的運營策略,以提高整體運營效率。作者總結(jié)了幾點關(guān)于TO B客戶如何做好運營策略的方法,希望對你有所幫助。

公司核心產(chǎn)品線是服務(wù)高校職能部門的數(shù)據(jù)類產(chǎn)品,對應(yīng)產(chǎn)品經(jīng)過幾年的運營,已經(jīng)進(jìn)入初具客戶規(guī)模的階段??蛻粢?guī)模的增長,一方面帶動了客戶運營重要性的提升,另一方面也對運營策略提出了新的要求。

隨著客戶規(guī)模的增長,客戶需求的差異也逐漸顯露,我們沒有辦法用一種運營策略去應(yīng)對所有客戶,除此之外,公司運營資源有限,為了提升整體運營效率,運營策略就顯得尤為重要。

一、背景概述

1. 行業(yè)背景

2015年,國務(wù)院印發(fā)《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》,方案提出,國家將鼓勵和支持不同類型的高水平大學(xué)和學(xué)科差別化發(fā)展,總體規(guī)劃,分級支持,每五年一個周期,2016年開始新一輪建設(shè),并且建設(shè)將更加突出績效導(dǎo)向,通過建立健全績效評價機制,動態(tài)調(diào)整支持力度。

方案增強了高校實行本校發(fā)展量化評價和與標(biāo)桿高校發(fā)展對比的需求,但是由于標(biāo)桿高校數(shù)據(jù)難收集、發(fā)展評價模型缺乏參考等問題,高校較難自行對本校和標(biāo)桿高校進(jìn)行合理的發(fā)展評價。

基于上述行業(yè)背景,我們面向高校職能部門推出了對應(yīng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品。

2. 客戶背景

按照教育部最新發(fā)布的2022年度全國高校名單,本科院校1270所,其中對高校發(fā)展數(shù)據(jù)需求較大且指標(biāo)數(shù)據(jù)中涉及頻率較高的高校,即對應(yīng)產(chǎn)品核心客戶高校僅300所。

基于高等教育行業(yè)客戶基數(shù)小,且品牌和口碑對客戶購買決策影響較大的原因,我們更需要進(jìn)行精細(xì)化的客戶運營。

3. 業(yè)務(wù)背景

本文所述產(chǎn)品為訂閱制產(chǎn)品,客戶按年訂閱產(chǎn)品服務(wù)。

基于產(chǎn)品模式,公司將客戶分為未訂購客戶和已訂購客戶,其中未訂購客戶由銷售人員負(fù)責(zé)運營維護(hù),已訂購客戶由運營人員負(fù)責(zé)運營維護(hù)。

本文所述客戶運營主要指已訂購客戶的運營。

二、策略制定

1. 制定流程

客戶運營策略制定的依據(jù)是行業(yè)特性、客戶運營目標(biāo)、客戶特征、競爭公司運營策略以及團(tuán)隊資源及能力,所以我們需要先進(jìn)行行業(yè)分析、客戶運營目標(biāo)、客戶特征、競爭公司運營策略及團(tuán)隊資源及能力分析,才能完成客戶運營策略的制定。

2. 行業(yè)分析

在高等教育領(lǐng)域存在若干領(lǐng)域內(nèi)公認(rèn)重點事件,例如:雙一流公布、學(xué)科評估公布、其他高校管理層調(diào)動、教師節(jié)、ESI公布、排名公布等事件。

而對于具體高校來說,高校建校紀(jì)念日、相關(guān)校友動態(tài)則是高校關(guān)注的重點事件。

3. 運營目標(biāo)

客戶運營目標(biāo)依據(jù)公司戰(zhàn)略要求及現(xiàn)階段業(yè)務(wù)需求制定,由于現(xiàn)階段業(yè)務(wù)發(fā)展存在如下問題:

  • 客戶關(guān)系不夠深入。
  • 服務(wù)推廣不夠,部分客戶并不知道有對應(yīng)的服務(wù)。
  • 提供的服務(wù)不夠貼近客戶需求。
  • 客戶存在產(chǎn)品使用方面問題。

所以對應(yīng)客戶運營目標(biāo)如下:

  • 客戶關(guān)系維護(hù)。
  • 客戶滿意度提升。
  • 產(chǎn)品及服務(wù)交付。

4. 客戶分析

基于銷售額、行業(yè)影響力、客戶干系人、客戶生命周期所處階段四個方面來進(jìn)行客戶特征分析:

1)按銷售額來進(jìn)行分析。二八定律對于公司客戶仍然生效,確實存在部分高校對銷售額貢獻(xiàn)度相對較大,部分高校對銷售額貢獻(xiàn)度較小的情況。

2)按行業(yè)影響力來進(jìn)行分析。頭部高校在行業(yè)中的影響力較大,頭部高校的訂購會間接影響其他高校的訂購。

3)按客戶干系人進(jìn)行分析。高校干系人按照崗位職級分為校領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)、普通科員三類,不同類型干系人工作職責(zé)、社會地位不同,所需服務(wù)不同。

4)按客戶生命周期所處階段來進(jìn)行分析??蛻羯芷诜譃榻唤悠凇悠?、適應(yīng)期、續(xù)約期、流失期五個階段。處于不同階段的客戶對運營服務(wù)的需求不同。

5. 競品分析

基于競爭公司客戶運營動作來分析競爭公司的客戶運營策略,競爭公司運營動作如下:

  • 分級運營。針對綜合實力排名在前100名的高校實行主動服務(wù),針對其他高校實行被動服務(wù)。
  • 線上運營。將官網(wǎng)作為線上運營的主入口,提供產(chǎn)品資料、客戶反饋入庫。
  • 線下運營。在高校重要時間點寄送刊印的報告。

6. 團(tuán)隊資源及能力

客戶運營是整個公司的事情,運營人員要做的是成為撬動公司資源的那個支點。所以考慮客戶運營相關(guān)資源及能力時,不只需要考慮運營團(tuán)隊本身的能力及資源,更應(yīng)該從公司層級出發(fā)全盤考慮可獲得支持的資源及能力。

從資源角度來說,公司現(xiàn)已積累一定的高校發(fā)展數(shù)據(jù),高校關(guān)注的政策文件,并留存了大量高校發(fā)展相關(guān)的原創(chuàng)內(nèi)容、原創(chuàng)報告。

從能力角度來說,基于公司現(xiàn)有媒體宣傳、定制化報告制作、數(shù)據(jù)產(chǎn)品開發(fā)等業(yè)務(wù),公司團(tuán)隊現(xiàn)已具備內(nèi)容撰寫、報告撰寫,以及數(shù)據(jù)運營能力。

7. 策略制定

基于上述行業(yè)分析,我們可以得到在客戶所在領(lǐng)域,存在可以借勢運營的重大事件。

基于上述運營目標(biāo)、客戶特征的相關(guān)分析,我們可以得到不同客戶對公司重要性不同,且處于客戶生命周期不同階段的客戶對運營服務(wù)的需求不同的結(jié)論。因此在做客戶運營時,有必要將客戶按照重要性進(jìn)行分級,將服務(wù)資源往級別高的客戶傾斜,確保高級別客戶的滿意度以及增值價值的挖掘;且有必要根據(jù)客戶所處階段給客戶提供不同的服務(wù)內(nèi)容。

基于上述團(tuán)隊資源及能力的相關(guān)分析,我們可以得到公司可提供資源,及現(xiàn)有能力邊界的相關(guān)結(jié)論。

基于行業(yè)分析、運營目標(biāo)、客戶分析、競品分析、團(tuán)隊資源及能力等方面的分析,最終制定客戶分級運營、分生命周期運營、事件運營的運營策略,詳細(xì)策略說明可見下文。

三、分級運營

1. 分級管理

根據(jù)高校類型、合作情況、客戶關(guān)系、續(xù)費意愿將客戶分成S級、A級、B級三級,分級標(biāo)準(zhǔn)如下:

  • S級客戶為戰(zhàn)略客戶。代表客戶關(guān)系良好、合作次數(shù)多,且影響力大的高校。
  • A級客戶為重點客戶。代表續(xù)費意愿高的高校。
  • B級客戶為一般客戶。除S級客戶、A級客戶外的其他已訂購高校都為B級客戶。

客戶分級并不是一成不變,可根據(jù)客戶后續(xù)合作情況于每月月末調(diào)整更新。

2. 服務(wù)形式

四、分生命周期運營

1. 生命周期劃分

客戶生命周期分為交接期、啟動期(0~2)、適應(yīng)期(2~9)、續(xù)約期(9~12)、流失期五個階段。

其中交接期為商務(wù)與客戶運營進(jìn)行客戶信息交接的時期。啟動期為產(chǎn)品交付后的前2個月,這個階段是客戶運營與客戶進(jìn)行產(chǎn)品交付,客戶適應(yīng)和了解產(chǎn)品的關(guān)鍵時期。適應(yīng)期為差評交付后的2~9個月,這個階段是客戶熟悉并挖掘產(chǎn)品價值的關(guān)鍵時期。

續(xù)約期為產(chǎn)品到期前3個月,這個階段是客戶決定是否需要繼續(xù)續(xù)約的關(guān)鍵時期,部分客戶決定續(xù)約后重新進(jìn)入交接期,部分客戶決定不繼續(xù)續(xù)約后,進(jìn)入流失期。流失期是我們挽回流失客戶的關(guān)鍵時期。

2. 服務(wù)形式

五、事件運營

梳理高校重點事件清單,包含高等教育界公認(rèn)重點事件和高校相關(guān)重點事件,例如:高校建校紀(jì)念日、雙一流公布、學(xué)科評估公布、管理層調(diào)動、教師節(jié)、ESI公布、排名公布等。在重點事件發(fā)生時,借助事件與客戶建立聯(lián)系。

六、總結(jié)

我們做客戶分級運營、分生命周期運營,以及事件運營,最終目標(biāo)都是想通過提升產(chǎn)品對于客戶的價值,來提升客戶滿意度,所幸經(jīng)過長時間的探索,有所收獲。

TO B業(yè)務(wù)和TO C業(yè)務(wù)不同,不同產(chǎn)品特性也不同,所以大家在尋找運營策略的過程中不能照搬其他方面客戶運營方式,而需要我們基于行業(yè)特性、產(chǎn)品功能以及客戶特征尋找適合本公司的客戶運營解決方案。

 

本文由 @產(chǎn)品人的自留地 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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  1. 青塔嘛

    來自廣東 回復(fù)
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