幾點思考:關于細節(jié)、效率、周報和扯淡
如果你也有關于細節(jié)、效率、周報和扯淡這幾個方面的困惑,這篇文章或許能給你提供一種不同的思路。
01 有關細節(jié)
聊聊工作中的細節(jié)。有兩個視角,「下屬」和「上級」。大部分人同時有這兩個角色,但屁股轉變就有不同看法。對于下屬來說,細節(jié)是自己的事,上級管得多會很讓人煩,而且覺得這個上級很無能,只會盯著細節(jié)不放,做不成大事。擔心上級不夠信任自己,不能真正做到放手。
對于上級來說,細節(jié)必須要管,決定事情的成敗。不關心細節(jié),是不會成為優(yōu)秀的上級,也無法做出正確決策。只有細節(jié)才能看到問題和機會。更重要的是,如果上級不關心細節(jié),整個團隊就更不重視了。
細節(jié)有多重要?漢語博大精深,同一件事,正著說反著說都有。比如,成大事者不拘小節(jié);再比如,一屋不掃何以掃天下;還比如,細節(jié)決定成敗。這些老話肯定是在特定場景下得出來的,肯定不能瞎套用。
那具體到咱們做產品或者做運營上,細節(jié)是必須關注的,尤其是運營。大方向的想法誰都會說,有的人比你說的好百倍,你一個做運營的價值在哪呢?懂運營和不懂的差距在哪呢?就是細節(jié)。
懂運營知道這事怎么做,怎么做才能做好。冰山在海平面只會露出一角,更結實、更多料都在水下,沒有水下就沒有海平面上的一角。只是說運營怎么做,還是不夠的。絕大部分運營都知道大概怎么做,就像很多人都會做飯,但真正做得好,做得巧妙的人,是少數,也是牛的。這里說的做得好和做得巧妙,也都是細節(jié),都是海平面下面的事。
舉個例子,運營都需要引入站外kol——
最傻最笨的方法是上來就一個個群發(fā)相同內容的信息,然后等著回;
稍聰明一些的方法是在圈子里找到個別人,搞好關系,然后轉介紹,一擼一串兒;
更聰明的方法就是在自己平臺做一個特別吸引人的、看似熱鬧紅火的活動,給外界一種感覺就是你不來是你的損失,然后活動后面扔一個招募海報,讓kol自己找上門來報名。
我眼睜睜看到過很多同事,用不同的方法去引入kol。之前有一個同事,總坐在工位睡覺,但引入效率是最高的,而且總能搞定業(yè)內top。她從不群發(fā)信息,專門找業(yè)內最牛的人去研究,認真看遍對方的作品、報道、書籍等等,也盡量問遍這個kol身邊的人、可能認識的人,獲得比較全的信息。最終選中話題的切入點,爭取一擊即中。
在這個過程,找到聯(lián)系方式不是最難的一環(huán),直接讓對方感興趣才是最關鍵的。這位同事會做很多這樣的工作,自己也會去思考。遇到自己不懂的領域,她會投入很多業(yè)余時間去學習,比如周末不休息,有意去找目標用戶群體所在的地方,去跟他們一起玩,感受他們的文化,學習他們的語言。
在任何一個領域,搞定三個top的kol,基本上就可以撬動多大多數了,頭部帶動和示范的作用太重要了。也就是說,如果你的目標是100人,那么就不要從最下面一個個搞,而是從頭部先搞定3個,其他97個自己會來。反過來先搞97個,就會累很多。
執(zhí)行起來都是細節(jié),水平深淺,干沒干過,你一張嘴就能聽出來,這個差距就在細節(jié)里,你說重要嗎?
02 有關效率
我平時常用的工具,最常用的是紙筆,買根喜歡的鋼筆,收集公司里不用的廢紙,買個夾板。在思考的時候多去寫寫畫畫,肯定比寫在電腦上效果還好。
如果非要推薦軟件的話,就是Evernote和Streaks。
我用Evernote寫文章,偶爾也記一些清單,跨多個終端,是付費用戶。
Streaks是個任務管理軟件,我用了兩年了,付費App。特點是和Apple Watch和iPhone綁定,還可以和蘋果健康、微信步數、Keep等常用軟件同步,每天靠他計數和督促自己每天完成自己的目標,基本不需要操作。
切記,工具越少越好,工具越多,越耽誤時間。
有關效率,最近翻完了兩本書:《深度工作》和《高效能人士的七個習慣》,有些收獲就可以馬上在工作生活里應用,不斷優(yōu)化效率。最核心感受就是,之前一直追求玩命努力,對方法關注的偏少。
到這個年紀的感覺用蠻力是很笨的表現,就像是你要長跑,總不能一直用沖刺的狀態(tài),過程會有問題。
生活中被工作擠滿也是畸形的狀態(tài),沒有興趣,沒有休息喘息,長期下去反而會讓你視野越來越狹隘,身體和精神狀態(tài)也是惡性循環(huán)。
《高效能人士的七個習慣》里面提到了產出和產能平衡的原則,也就是效能平衡。一味重視產出,不關注產能,會帶來無法持續(xù)的不健康狀況。比如很希望自己身材好,每天花三四個小時健身,但卻忽略了享受大好時光的機會,同理工作也是一樣的。
我在今年年初給自己定計劃的時候,有一個目標就是留出時間給自己的個人生活,培養(yǎng)更多興趣愛好,不要把時間都投放在工作上。以前只是覺得這是有問題的,也吃了虧,但不知道背后的本質邏輯是什么。今天看到產出和產能的平衡,懂了。
《深度工作》提到的無意識思維理論,解釋了我日常生活中一些沒有理論化的感受,有點像《思考快與慢》里的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2。
書里是這么說的:無意識思維理論,在需要嚴格規(guī)則應用的決策中,必須要采用有意識思維;對于設計大量信息和多項模糊不清,甚至存在矛盾和約束條件的決策,無意識思維或許更適合。
有意識思維就像電腦,通過事先編好的程序得出有限數量問題的正確答案;無意識思維就像谷歌龐大的數據中心,通過算法從海量數據信息中做篩選,找出解決問題的方案。
所以無意識思維有自己的價值,但就像肌肉一樣,不能一直緊繃,需要有張有弛,才可以吸收更多的信息,并在需要的時候按需釋放。
如果做不到有張有弛這樣的條件,就沒辦法釋放這些決策,你會覺得自己是個呆子,只知道執(zhí)行卻沒辦法給出什么有價值的建議。
03 有關周報
我們這個團隊是寫日報的,至少leader都是自覺每天寫,成了習慣。我不知道他們會不會罵我,至少沒有當面罵。
我們的日報就只寫有必要的進展,一個事一句話。如果沒進展也可以說「今日無明確進展」,是有相對寬松環(huán)境的。所以我認為日報是有必要的,周報更是。
leader的日報是發(fā)到群里的,團隊的周報也會公開給團隊內所有成員,以及與我們協(xié)作密切的團隊。所以這是個總結提煉,是每個人在周期里對自己工作的review;其次也是團隊信息互通的工具,讓別人知道你在做什么,重點是什么。
要想成為信息互通的工具,那就得能讓人看懂,否則就沒意義了。所以周報這個東西,難在寫的清晰、簡單,字數少還能表達完整,這個是最牛的狀態(tài)。
你會發(fā)現,能達到這個要求需要滿足兩個條件:首先寫周報的人思路清晰,其次項目有明確進展。
從寫周報就能看出這個人思路是否清晰,知道寫什么和不寫什么,從哪個方向去表達。不要簡單的把這個歸于會吹?;蛘吲鸟R屁,這絕對是需要完整思路的。也就是說,你有慢慢的一缸水,才能隨意的從里面稱出來一瓢水。
有進展有成績的項目,周報根本不需要過多描述,可能兩行字就夠了,有兩三個數字和一個階段性描述,足以證明自己的牛。就好像你介紹劉國梁,只需要說「乒乓球大滿貫得主」,就完了。越是沒進展的項目,就會啰里啰嗦的寫一大堆,掩蓋心虛。
反正我個人追求的周報表達形式是:每個項目用給力的一句話描述。當然沒進展的時候也偶爾啰嗦幾句,湊個字數。不過老板可不傻,別想糊弄他。
04 有關扯淡
忘了在看什么書的時候,冒出來兩個極端的運營套路,比較適合那種無計可施的產品,或者不知道該干啥的運營團隊,算是有點道理的餿主意。
套路一,集全公司的力量干一個事,往死里干,干爆了。別管你公司是二十個人還是兩千人,只做一個事,看看自己公司能力發(fā)揮到極致是什么效果,以及這個方向對不對。
別擔心停下其他的事有損失,你公司都無計可施、團隊都不知道干啥了,不用顧忌那么多了。
如果全公司的力量集中不起來,還是散,那說明你老板有問題,或者公司戰(zhàn)斗力有問題,之前業(yè)務遇到的困境可能不只是方向的問題,團隊的問題也不小,更容易暴露真實原因。
如果已經真正投入去干了,但沒效果,可能是這個方向有問題,死心也好,是個排除法,再換一個方向接著干。
套路二,是更扯淡的思路,就是胡亂作,想到啥就試著做一下,看看效果咋樣。
這個更適用于沒什么思路,或者沒資源也好調頭的小團隊,反而可能是個相對較優(yōu)的方法。全公司認準了這段時間是沒方向的亂做亂試,大家也倒沒那么困惑,至少比在一個方向上做了半天也沒效果更好。
要明確一個點,如果團隊對公司方向困惑,帶來的戰(zhàn)斗力衰減,比試錯成本的傷害要大很多的。這個套路就不會讓大家困惑,實際上減少了團隊內部人心渙散的風險。
別看我這兩招挺混蛋的,但在某些場景下是很實用的。比起認真做規(guī)劃、合理分工協(xié)作、按節(jié)奏一步步搞活動,我說的這兩招可能效果更好,運營最怕的就是平庸了。
#專欄作家#
韓敘,微信公眾號:運營狗工作日記,人人都是產品經理專欄作家。原貓眼電影產品運營專家,創(chuàng)業(yè)時經歷了0到1的艱辛,在百度時規(guī)劃了海量用戶的玩法。從業(yè)10年,專注互聯(lián)網運營領域,包括產品運營、用戶運營、社區(qū)運營和UGC運營。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,不得轉載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
專欄作家
韓敘,微信公眾號:運營狗工作日記,人人都是產品經理專欄作家。原貓眼電影產品運營專家,創(chuàng)業(yè)時經歷了0到1的艱辛,在百度時規(guī)劃了海量用戶的玩法。從業(yè)10年,專注互聯(lián)網運營領域,包括產品運營、用戶運營、社區(qū)運營和UGC運營。
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