解析微信多客服 | 如何建立自己的微信客服?

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隨著各公司的產(chǎn)品同質(zhì)化越來(lái)越嚴(yán)重,單純的靠產(chǎn)品取勝已經(jīng)越來(lái)越難。服務(wù)的優(yōu)劣成為影響企業(yè)成功的重要因素。微信公眾號(hào)憑借其強(qiáng)大的用戶觸達(dá)能力和服務(wù)屬性,被越來(lái)越多的企業(yè)打造為客戶服務(wù)的重要工具。

本文重點(diǎn)介紹我們?cè)谖⑿趴头矫娴陌l(fā)展歷程,從最開(kāi)始使用微信的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,到后面二次開(kāi)發(fā)、接入專業(yè)供應(yīng)商(未完成)。各個(gè)階段均按自動(dòng)回復(fù)和人工回復(fù)兩個(gè)部分介紹。希望有助于大家評(píng)估自己的微信客服建設(shè)。

1、微信原生程序階段

這一階段問(wèn)題咨詢量不大,基本上用微信后臺(tái)提供的關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)和多客服系統(tǒng)即可。用戶咨詢之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配關(guān)鍵詞,匹配不上的推送給多客服。

用戶流程如下:用戶咨詢–>關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)–>多客服?【自動(dòng)回復(fù)】

關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù):適用于標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,設(shè)置辦法比較簡(jiǎn)單,這里不展開(kāi)。

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關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)設(shè)置上限200條,每條最多10個(gè)關(guān)鍵詞。加起來(lái)也就2000個(gè)關(guān)鍵詞,適合業(yè)務(wù)類型簡(jiǎn)單,咨詢問(wèn)題比較集中?;蛘叻劢z比較少的階段。

人工客服

多客服回復(fù),即人工回復(fù):適用于個(gè)性化問(wèn)題,需要配備人工回答。之前微信提供(功能比較強(qiáng)大的)客戶端多客服,亦可支持手機(jī)微信端回復(fù)。當(dāng)時(shí)我們通過(guò)簡(jiǎn)單的自動(dòng)回復(fù)過(guò)濾+1個(gè)人工+盡量引導(dǎo)自助服務(wù),基本上可以支持每天1W+的用戶咨詢。效率高于一般的在線客服。但是今年7月起,微信升級(jí)多客服,只提供網(wǎng)頁(yè)版聊天。功能上砍掉很多,比如:不支持下載聊天記錄,不支持手機(jī)端使用,不支持關(guān)閉會(huì)話等。特別是最后一條不支持關(guān)閉會(huì)話,未關(guān)閉會(huì)話的情況下,用戶咨詢會(huì)跳過(guò)自動(dòng)回復(fù),直接接進(jìn)人工。

另外,咨詢列表是按時(shí)間倒序排列。咨詢量大的情況下,每次都是接進(jìn)最近提問(wèn)的,前面未接入的更是一直等不到?! 【W(wǎng)頁(yè)版上線之后,我們更多的關(guān)鍵詞+2個(gè)客服每天能支持的用戶咨詢不到3000。更多的用戶一直在等待,體驗(yàn)非常差,也而被被大規(guī)模投訴過(guò)一次,急忙下線人工。

所以,如果你現(xiàn)在打算使用網(wǎng)頁(yè)多客服,一定要謹(jǐn)慎評(píng)估客服接待能力。合理安排人力,否則不如沒(méi)有。

2、二次開(kāi)發(fā),定制階段:自動(dòng)回復(fù)

微信提供了關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)的二次開(kāi)發(fā)接口,通過(guò)接口添加關(guān)鍵詞沒(méi)有數(shù)量上限。可以自己開(kāi)發(fā)一個(gè)后臺(tái),添加方式跟微信后臺(tái)的基本一致。

有了后臺(tái)之后,我們也是緊鑼密鼓的添加了很多關(guān)鍵詞。但是關(guān)鍵詞回復(fù)比較機(jī)械,設(shè)得太短吧,錯(cuò)誤率太高。比如設(shè)“話費(fèi)”,那用戶到底是話費(fèi)沒(méi)到賬?還是如何充值話費(fèi)?還是有沒(méi)有話費(fèi)優(yōu)惠活動(dòng)呢?

設(shè)得太長(zhǎng)吧,匹配率就低。比如“話費(fèi)沒(méi)到賬”,但是用戶的問(wèn)法各式各樣,甚至包括一些錯(cuò)別字,話費(fèi)怎么沒(méi)到?花費(fèi)怎么還沒(méi)到?話費(fèi)什么時(shí)候到? 差一個(gè)字都匹配不到答案,要靠人工整理登記所有的長(zhǎng)尾關(guān)鍵詞,簡(jiǎn)直是不可能完成的任務(wù)。

后來(lái)我們分析了一下,考慮到用戶的問(wèn)題具有共性,是描述問(wèn)題的措辭沒(méi)有共性。于是我們想了個(gè)辦法,整理出一套主要問(wèn)題框架。如果用戶咨詢未匹配到關(guān)鍵詞,系統(tǒng)會(huì)給出7個(gè)大的問(wèn)題分類,用戶可以回復(fù)問(wèn)題編號(hào)。系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)二級(jí)問(wèn)題分類。然后在各個(gè)問(wèn)題之間,設(shè)置一些相關(guān)問(wèn)題編號(hào)。

通過(guò)這種主要問(wèn)題框架引導(dǎo)+關(guān)鍵詞匹配的方式,我們的自動(dòng)回復(fù)匹配率提升了近3倍,效果非常明顯。如果你的用戶問(wèn)題也比較集中,不妨試試這種設(shè)置。

人工客服

隨著用戶咨詢量越來(lái)越大,微信原生自動(dòng)回復(fù)及客服系統(tǒng)越來(lái)越吃力,謀求升級(jí)。?  首先,我們對(duì)客服工作做了進(jìn)一步分工,讓客服專注部分問(wèn)題,回答更專業(yè)。比如,問(wèn)襪子的進(jìn)襪子客服組,問(wèn)鞋子的進(jìn)鞋子客服組,這時(shí)的用戶流程會(huì)變?yōu)椋?/p>

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然后,即便分了大類,我們希望對(duì)不同狀態(tài)的用戶提供不同的咨詢服務(wù),比如:用戶當(dāng)前已經(jīng)下單? 正要購(gòu)買? 還是售后服務(wù)? 這時(shí)用戶流程會(huì)變?yōu)椋?/p>

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再后來(lái),我們累積了一批高貢獻(xiàn)用戶,對(duì)于這種用戶,我們希望提供vip貴賓服務(wù),即這個(gè)用戶咨詢問(wèn)題時(shí),直接對(duì)接專屬客服,不走自動(dòng)回復(fù),也不進(jìn)普通人工排隊(duì)。這時(shí)用戶流程會(huì)變?yōu)椋?/p>

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還有個(gè)問(wèn)題,用戶關(guān)注時(shí),我只知道他的微信openid,怎么知道他在我們系統(tǒng)里的身份及狀態(tài)呢?這就需要用戶先綁定賬號(hào)了。這時(shí)用戶流程會(huì)變?yōu)椋?/p>

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(這里有個(gè)情況要注意,有的做活動(dòng)時(shí),要讓用戶回復(fù)關(guān)鍵詞。比如回復(fù)“紅包”獲取密碼等。但vip用戶是跳過(guò)自動(dòng)回復(fù)的,要注意補(bǔ)充這部分用戶的活動(dòng)流程。)

最后一個(gè)問(wèn)題,要是專屬客服不在怎么辦?是分配給別的客服,還是等該客服回來(lái)接待呢?我們選擇的后者,這時(shí)用戶流程會(huì)變?yōu)椋?/p>

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至此,一個(gè)大致的客戶分配邏輯基本成形。每個(gè)公司的業(yè)務(wù)類型不一樣,所需要的客服分類也有所不同,大家還是要從自己的實(shí)際需求出發(fā)。

需要提醒的是,前期一定要多探討,多考慮各種情況,多數(shù)據(jù)論證,想清楚了再啟動(dòng)。正所謂磨刀不誤砍柴工,實(shí)不相瞞,上面有些問(wèn)題我們也是做完了才發(fā)現(xiàn),然后再返工,更為耗時(shí)耗力。3引入三方工具  隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,包括各企業(yè)對(duì)用戶數(shù)據(jù)的不斷采集和挖掘??蛻舴?wù)變得更加智能化和定制化。

但每家公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)都不同,可能無(wú)法把客服的方方面面做到極致。更多時(shí)候,專業(yè)的事情還是應(yīng)該交給專業(yè)的人去做,就是本階段所說(shuō)的,引入更專業(yè)的三方工具。

自動(dòng)回復(fù)

上一章介紹了我們采用的“主要問(wèn)題框架引導(dǎo)+關(guān)鍵詞匹配”模式,通過(guò)人工來(lái)優(yōu)化這一模式畢竟有天花板:比如相關(guān)問(wèn)題不是動(dòng)態(tài)生成,完全寫(xiě)死。但公司的業(yè)務(wù)是不斷發(fā)展的,解決辦法可能會(huì)更新。在茫茫關(guān)鍵詞中去更新幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題,比較吃力。另一方面,用戶的表述方式各種各樣,要完全摘錄成長(zhǎng)尾關(guān)鍵詞,也很困難。

目前市面上有專門做客服機(jī)器人的供應(yīng)商,通過(guò)人工智能+語(yǔ)言搜索引擎,自動(dòng)識(shí)別用戶語(yǔ)義。根據(jù)用戶的意思,推薦相關(guān)問(wèn)題。這樣你只用維護(hù)自己的問(wèn)題庫(kù),機(jī)器人幫你解決用戶提問(wèn)分析。

還有一些智能機(jī)器人,對(duì)接公司本身的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)用戶標(biāo)簽/行為/狀態(tài)的分析,及規(guī)則設(shè)定。推測(cè)用戶可能要問(wèn)的問(wèn)題,或者動(dòng)態(tài)生成定制化的客服頁(yè),做到真正的千人千面。

人工客服

這種獨(dú)立的客服端供應(yīng)商比較多,功能也越來(lái)越完善。除了微信之外,很多還支持app、pc、電話等全渠道接入。在咨詢數(shù)據(jù)、工作量統(tǒng)計(jì)、客服監(jiān)控等方面也比較完善。有的也配備了智能機(jī)器人、可視化IVR操作面板等;或者郵件、短信等營(yíng)銷通道;再或者CRM后臺(tái)。各位按需選擇,這里不再一一贅述。

綜上,個(gè)人認(rèn)為,客服還會(huì)往更加智能的方向發(fā)展,甚至?xí)^(guò)人工服務(wù)水平。有的企業(yè),比如支付寶、招行,走在比較前面,值得大家關(guān)注和學(xué)習(xí)。智能需要建立在大量的數(shù)據(jù)分析和規(guī)則設(shè)定上,所以如果你準(zhǔn)備起步了,至少先把各種用戶數(shù)據(jù)先存起來(lái)吧。

 

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評(píng)論
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  1. 微信就是移動(dòng)產(chǎn)品,多客服系統(tǒng)現(xiàn)在卻沒(méi)有移動(dòng)端了,有點(diǎn)娛樂(lè)。你讓商戶的客服24就必須要綁在電腦前?

    來(lái)自福建 回復(fù)
    1. 所以現(xiàn)在孕育出很多第三方客服已經(jīng)有移動(dòng)端了 比如美洽的app 知你客服的小程序端 都可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)在線

      來(lái)自湖北 回復(fù)