企業(yè)微信運(yùn)營(上):這些新功能你都會用嗎?

瑤光
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企業(yè)微信3.0發(fā)布已經(jīng)有一段時間了,新的版本有何新功能?有何優(yōu)缺點?企業(yè)該如何應(yīng)用?本文作者在深入了解企業(yè)微信之后,對其功能和應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)介紹,幫助大家更全面地了解企業(yè)微信。

企業(yè)微信3.0版本發(fā)布,開放了很多新功能,大家對于企業(yè)微信的關(guān)注度迅速上升,很多企業(yè)也都開始試水企業(yè)微信,在了解了一些企業(yè)怎么在運(yùn)營企業(yè)微信之后,我想問問,企業(yè)微信的這些功能你真的都用好了么??今天瑤光就帶你深度了解下企業(yè)微信的功能和應(yīng)用。

01 企業(yè)微信核心功能簡介

企業(yè)微信的功能可以分為四類:

Ps:自認(rèn)對企業(yè)微信功能已經(jīng)摸透的同學(xué)可以跳過本節(jié),下滑查看你肯定不知道的企業(yè)微信的升級功能。

1. 客戶管理

客戶管理的核心功能就是客戶標(biāo)簽,個人號中雖然也有標(biāo)簽,它的標(biāo)簽只是把一群人拉到一個分組內(nèi),無法在好友界面看到標(biāo)簽內(nèi)容,說企業(yè)微信大幅提升了客戶標(biāo)簽的重要性,將精準(zhǔn)營銷提高到了戰(zhàn)略應(yīng)用功能層面標(biāo)簽分為兩類:企業(yè)標(biāo)簽與個人標(biāo)簽。

(1)企業(yè)標(biāo)簽

企業(yè)需要提前設(shè)置好規(guī)范,便于統(tǒng)一管理。

特點:不僅可以無限設(shè)置標(biāo)簽,更重要的是企業(yè)可以更好地統(tǒng)一客戶管理口徑,規(guī)范企業(yè)成員運(yùn)營。精準(zhǔn)營銷在標(biāo)簽層面先規(guī)范起來

應(yīng)用:可以將客戶按照渠道來源,價值,地區(qū),年齡,等多個維度設(shè)置不同的標(biāo)簽組,然后再根據(jù)具體信息添加標(biāo)簽:

例:標(biāo)簽組:年齡

標(biāo)簽:18歲以下;19-25;26-30;31-40;41-50;50以上

(2)個人標(biāo)簽

基于個人需求而定,其他企業(yè)成員無法共享

特點:靈活,以便于個人工作為準(zhǔn)則

應(yīng)用:根據(jù)與客戶的深度接觸,補(bǔ)充企業(yè)標(biāo)簽沒有的內(nèi)容

例:根據(jù)客戶的性格和與客戶的關(guān)系度設(shè)置個人標(biāo)簽,方便知道在跟客戶溝通時應(yīng)該用什么樣的方式。

2. 客戶溝通

與客戶的溝通分為三種狀態(tài):

(1)一對一聊天

界面體驗和個人號是一樣的,只是多了幾個功能:

①可以直接從個人微信通訊錄添加好友

②有人添加你的個人號為好友時,可以選擇成為企業(yè)微信好友

③新成為好友后可自動發(fā)送歡迎語

④可以設(shè)置聊天快捷話術(shù)

PS:自動歡迎語和聊天快捷快速可以節(jié)省人工至少50%的工作量

(2)消息群發(fā)

對比個人號的新增功能有:

①可以選擇指定標(biāo)簽用戶群發(fā)消息(標(biāo)簽數(shù)量不限)

說明:這個功能就很有利于我們做精準(zhǔn)觸達(dá),對比個人號需要一個個勾選用戶來說簡直方便很多。

②發(fā)送內(nèi)容:文字+圖片

說明:個人號只能發(fā)一種,而企業(yè)微信可以文字加圖片,也就是可以一次性把活動介紹,活動鏈接,以及產(chǎn)品圖發(fā)給客戶。

③可以由企業(yè)創(chuàng)建群發(fā)任務(wù),企業(yè)成員執(zhí)行就行

針對大型的通知,由企業(yè)直接創(chuàng)建,成員直接點擊執(zhí)行,可以大大節(jié)省成員的工作量,并且有統(tǒng)一性,可以減少出錯。

注意事項:

  1. 成員給自己的客戶群發(fā)消息,一個客戶一天只能收到一次
  2. 企業(yè)創(chuàng)建群發(fā)消息,一個客戶一個月只能收到4次

注意我為什么用的不是成員可以發(fā)一次,而是客戶只能收一次,精細(xì)化運(yùn)營的作用在這就體現(xiàn)出來了,你可以根據(jù)標(biāo)簽,跟不同的客戶發(fā)送不同的消息,這樣成員一天可以發(fā)送很多次消息,但是一個客戶只會收到一次。

(3)客戶群

客戶群對個人號來說是很難管理的,很多企業(yè)都會應(yīng)用一些第三方工具,還要冒著被封的風(fēng)險,企業(yè)微信則沒有這方面的擔(dān)心,他具有以下優(yōu)勢:

①可以設(shè)置入群歡迎語,還能插入客戶昵稱變量

每個客戶都能收到,這樣可以避免你的群公告后入群的看不到

②企業(yè)可以查看,管理客戶群,群主離職,企業(yè)可以轉(zhuǎn)讓客戶群

這樣可以避免由于企業(yè)人員變動導(dǎo)致的客戶流失,以前客戶資源在個人號里,現(xiàn)在客戶資源在企業(yè)里

③自動回復(fù)

管理員可以統(tǒng)一添加關(guān)鍵詞和自動回復(fù)的消息,群主在群聊中開啟自動回復(fù)后,客戶在群里@小助理或服務(wù)人員提問,小助理將根據(jù)關(guān)鍵詞自動發(fā)送消息內(nèi)容。

3. 推廣營銷

營銷推廣主要是有兩個功能,自動建群和客戶朋友圈

(1)自動建群

企業(yè)微信也可以通過掃碼加入群聊,他的優(yōu)點在于,即使群人數(shù)滿員了,掃碼之后會自動以原群主的身份自動創(chuàng)建一個新的群聊,這樣就規(guī)避了要頻繁更換二維碼和滿員導(dǎo)致客戶流失的問題。

(2)客戶朋友圈

①可選擇指定標(biāo)簽用戶收到朋友圈內(nèi)容

②企業(yè)員工發(fā)布「客戶朋友圈」時,每一位客戶每天只能看到1條,一次最多選擇200個客戶,

解讀:通過精準(zhǔn)標(biāo)簽選擇性推送,一樣可以一天發(fā)多條朋友圈,不同的客戶看到不一樣的。

③通過企業(yè)端來發(fā)布,每一客戶每月只能看到4條,一樣可以精準(zhǔn)多條推送。

4. 數(shù)據(jù)管理

企業(yè)微信和個人號最大的區(qū)別在于它主要是服務(wù)于企業(yè)應(yīng)用,所有提供了很多數(shù)據(jù)可供查看分析,常用的有兩類:客戶聯(lián)系數(shù)據(jù);群聊數(shù)據(jù)

(1)客戶聯(lián)系數(shù)據(jù)

客戶聯(lián)系數(shù)據(jù)可以查看企業(yè)整體情況,還可以查看每個成員的數(shù)據(jù)情況,主要包括:

①添加客戶數(shù)據(jù)

包括添加申請的次數(shù)和成功添加的客戶數(shù)

②與客戶聊天數(shù)據(jù)

包括與客戶聊天總條數(shù),成員發(fā)送消息數(shù),回復(fù)聊天占比,以及平均響應(yīng)時間

③客戶流失數(shù)據(jù)

被刪除或者拉黑好友的客戶數(shù)

(2)群聊數(shù)據(jù)

主要包括三類數(shù)據(jù):

①群情況:企業(yè)擁有的客戶群數(shù)量,活躍的客戶群數(shù)量,以及每個成員負(fù)責(zé)的客戶群情況

②群成員的情況:總計群成員數(shù)量新增群成員數(shù)量,活躍的群成員數(shù)量

③群消息:整體群消息數(shù),每個企業(yè)成員負(fù)責(zé)的群的群消息數(shù)

02 企業(yè)微信VS個人號

Round1—優(yōu)點PK

Round2—缺點PK

通過以上的對比是不是發(fā)現(xiàn)企業(yè)微信的優(yōu)勢非常明顯了,企業(yè)運(yùn)營應(yīng)該如何選擇一目了然。

總結(jié)

  1. 個人號的核心定位是好友溝通,立足好友關(guān)系,所以適合私人的,深入的互動
  2. 企業(yè)微信定位企業(yè)與客戶的溝通渠道,立足于買賣雙方關(guān)系,適合官方的,精細(xì)化的運(yùn)營和管理。

03 你不知道的企業(yè)微信升級功能

基于企業(yè)微信的功能和個人號的對比,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)微信對更有利于做精細(xì)化的營銷和服務(wù)。除了上面介紹的功能外,其實市面上已經(jīng)有一些第三方公司在企業(yè)微信的基礎(chǔ)上二次開發(fā)了更多功能,可以助力更好的運(yùn)營,給大家介紹幾個好用的功能:

1. 定時群發(fā)

上文講到,成員可以根據(jù)客戶標(biāo)簽對不同的客戶發(fā)送不同的消息,如果分組很多,而消息又需要在指定時間內(nèi)推送的時候,定時群發(fā)簡直就是大救星了。提前設(shè)置好任務(wù),客戶都可以在精準(zhǔn)的時間收到消息,在大型活動前可以做到真正的“千人千面”,還能避免忙中出錯。

2. 渠道活碼

可用多個客服號創(chuàng)建帶參數(shù)的客服碼進(jìn)行分流,支持給不同渠道客服打標(biāo)簽,數(shù)據(jù)統(tǒng)計可幫企業(yè)統(tǒng)計不同渠道的推廣效果

3. 消息存檔

不論是基礎(chǔ)的企業(yè)微信還是個人號,都有一個痛點,就是無法監(jiān)控成員與客戶的聊天,就算是使用了一些第三方工具,也只能導(dǎo)出文字的聊天內(nèi)容,圖片鏈接等其他的內(nèi)容都無法展示,這樣就非常不利于企業(yè)管理監(jiān)控,消息存檔功能可以解決大大解決這個痛點。

4. 違規(guī)提醒

主要是幫助管理員監(jiān)控成員的違規(guī)行為,包括敏感詞監(jiān)控、刪除/拉黑客戶提醒以及新增好友統(tǒng)計,避免出現(xiàn)飛單、私單,流失重要客戶,以及辱罵客戶等影響用戶體驗的行為

5. 聊天增強(qiáng)

企業(yè)微信只提供了簡單的快捷回復(fù)設(shè)置,而第三方提供了高級快捷回復(fù),可添加文字、圖片、外鏈、圖文鏈接、視頻等多類型消息,可對消息進(jìn)行分類方便管理與查找,同時支持一鍵發(fā)送,幫助企業(yè)員工提高工作效率。

還有跟多其他的功能持續(xù)上線中,如果大家對企業(yè)微信的增強(qiáng)功能很感興趣又不知道怎么獲取的,可以私聊瑤光喲。

本期主要是對企業(yè)微信功能和應(yīng)用的介紹,幫助大家更全面的了解企業(yè)微信;下一期將給大家?guī)戆咐龑嵅伲翰煌袠I(yè)怎么利用企業(yè)微信做精細(xì)化營銷和服務(wù)。

 

作者:瑤光,微信號:suphie0524;微信公眾號:回了CRM,某互聯(lián)網(wǎng)自媒體聯(lián)合創(chuàng)始人,曾在零食top3品牌負(fù)責(zé)用戶體驗管理。本文由@瑤光 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

本文由@瑤光 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 講得非常棒!多講講怎樣功能與使用價值!

    回復(fù)
  2. 學(xué)習(xí)收藏了,今天就當(dāng)一回課代表吧。搭建私域流量運(yùn)營,當(dāng)然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產(chǎn)品經(jīng)理】【起點課堂】旗下獨立研發(fā)的私域流量運(yùn)營工具——糧倉·企微管家。糧倉·企微管家是一款基于企業(yè)微信的一款營銷型SCRM系統(tǒng)。集裂變獲客、留存促活、銷售變現(xiàn)、客戶管理于一體的私域增長閉環(huán)系統(tǒng)。覆蓋企業(yè)客戶運(yùn)營的生命周期,助力企業(yè)私域流量運(yùn)營,提升售前/售后服務(wù)能力。還可以免費開始使用哦~ http://996.pm/M0A06

    來自廣東 回復(fù)
  3. 專業(yè)!

    來自江蘇 回復(fù)
  4. 點贊

    來自四川 回復(fù)
  5. 恰飯軟文

    來自上海 回復(fù)
  6. 非常實用,剛好正在研究企業(yè)微信的營銷

    來自四川 回復(fù)
  7. 有用

    回復(fù)
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