作為團隊的中層,做好這四件事就夠了

韓敘
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🔗 产品经理的职业发展路径主要有四个方向:专业线、管理线、项目线和自主创业。管理线是指转向管理岗位,带一个团队..

作為一個公司(團隊)的管理中層,夾在老板與員工之間,需要怎么做才能起到承上啟下呢?筆者總結了四點,寫給同為中層的你。

和一位前阿里的創(chuàng)業(yè)者聊天,他的項目已拿到A輪千萬級美元的投資。他問我:作為公司的中層,最難的是什么?

我想了想,說:應該是夾在老板和員工之間吧。老板的決策和壓力要向下釋放,但只關注最終結果,怎么做是中層的事;員工最在乎的不是公司,而是自我成長和經(jīng)濟收入,以及具體執(zhí)行層面的事。

可以看出,兩者完全不在一個頻道上。出發(fā)點不同,利益點不一致,互相也不了解,沒有共同語言,只能靠中層把老板的決策轉化成可執(zhí)行性策略,再帶領團隊落地,并保證最終的效果。

所以,中層的核心作用是承上啟下、消化和傳遞,說是團隊靈魂也不為過。一個優(yōu)秀的中層,可以很快的落地執(zhí)行老板的決策,保持團隊健康有效的運轉;也可以反饋給老板一線信息,提出接地氣的建議。

總之,團隊執(zhí)行力和氛圍的好壞,很大程度上取決于中層的管理,在正常情況下,老板最多只能起到影響的作用,并不會直接插手。畢竟,團隊協(xié)作的本質是各司其職。

作為一個團隊中層,做好以下四件事就夠了:

1.團隊建設

當我們已經(jīng)決定在什么時間做什么事之后,人的因素就是最重要的。事在人為,正確和給力的員工,對項目的進展有立竿見影的效果,再難的問題都不再是問題。所以,找到合適的人,放在合適的崗位,給予合適的激勵,就能期望理想的結果。

這里還可以在分為兩點:

  • 找人。合適和三觀正的人
  • 管理。關注成長,人盡其才

①找人

首先,找合適的人。用一個通俗的比喻,就是一個蘿卜一個坑。人才是蘿卜,職位是坑。坑有大有小有深有淺,所以對應的蘿卜也是高矮胖瘦不一。找人的時候就是瞄著坑找蘿卜,找最合適的,不是最好的。

其次,找三觀正的人。三觀正的人,至少可以保證做的事在正常的方向上,不會有原則性錯誤,并且在團隊協(xié)作中不會有太大問題,不會破壞團隊的氛圍,這是除業(yè)務能力以外,需要具備的基本素質。

②管理

首先,做好人文關懷。核心是肯定人的價值,尊重個性和自由平等,鼓勵理性思考,關心員工的精神生活。

在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),創(chuàng)意就是生產(chǎn)力,而創(chuàng)意來自于每一位員工。只有做好人文關懷,足夠的尊重員工,給予合理的發(fā)揮個性和思考的空間,才會有催生創(chuàng)造力的土壤。

人文關懷體現(xiàn)在公司決策、薪酬福利、管理制度、上下級溝通等或大或小的因素中,涉及到方方面面,需要作為企業(yè)文化長期貫徹。對于一個團隊leader來說,要關注員工個人的狀態(tài),包括工作和生活。如果有必要,可以投入精力協(xié)助解決個人問題,這是人文關懷的一個表現(xiàn)形式。

我不看好只注重發(fā)展速度,不在乎員工的公司。因為我不認為等公司發(fā)展起來之后,企業(yè)文化可以補救,這可不是一個先后的問題。這樣的公司也打不了硬仗,遇到困難可能會瞬間瓦解。

其次,做到人盡其才。我之前的上級對我說:員工沒有錯,只是沒有被放在合適的位置上。意思是管理者要做到知人善用,以一個服務者的姿態(tài)去管理團隊,去挖掘員工的優(yōu)點,盡可能的放在合適的位置上。

2.傳遞信息

上文提到,團隊中層的核心作用是承上啟下,主要體現(xiàn)在將老板的決策落地。具體分為三步:消化、傳遞和執(zhí)行。

  • 消化。充分理解決策,包括背景、目的、目標等所有已知信息
  • 傳遞。將決策轉化為可執(zhí)行策略,便于員工的理解和執(zhí)行
  • 執(zhí)行。推進項目落地執(zhí)行,為最終結果負責

舉個通俗的例子,老板說在那條街的那個位置蓋一棟樓,這是一個決策。團隊中層在收到這個指令后,首先要充分收集信息,比如為什么在這里蓋樓、用來做什么、什么時候蓋好、有什么特殊需求,這是消化的環(huán)節(jié)。

在充分理解決策后,先由leader制定執(zhí)行策略。包括預算、建筑風格、內飾、辦公設施等,還有規(guī)定找工程隊的標準和流程,最后把這些事分工給團隊成員,讓大家充分了解項目,明確每件事截止的時間點。這是傳遞的環(huán)節(jié)。

之前都是規(guī)劃準備階段,最重要的是執(zhí)行到位。要求leader要有項目管理的能力,緊盯每一塊的時間節(jié)點,參與可能影響成敗的關鍵環(huán)節(jié)。比如找工程隊的標準和流程,就要親自跟進。這是執(zhí)行的環(huán)節(jié)。

有朋友或許會說,一直強調中層應該傳遞老板的決策,聽起來像是老板的傳話筒,沒有自己的觀點。當然不是,我認為團隊合作的極致是像軍隊一樣,無條件執(zhí)行。中層也是其中一個執(zhí)行環(huán)節(jié),先做好基本的執(zhí)行工作,再發(fā)揮主觀價值也不遲。

另外,公司大的決策,總是自上而下的,即使是總監(jiān)也未必都能參與,大多數(shù)時候還是落實的角色。所以,「傳話筒」是中層最基本的價值。

除了傳遞決策之外,還包括傳遞壓力。這是一種管理方式,多用在一些特殊時期,比如公司遇到突飛猛進的大好時機,或者希望整頓現(xiàn)有斗志低迷的團隊。

和上面談到的一樣,中層需要做的不是直接轉達老板的原話和語氣,比如類似「再不行就別干了」這樣的話,對員工肯定沒有積極效果。應該站在員工視角、用員工的語言、思考員工的利益,這樣才是有效的溝通。不太方便舉出很具體的案例,就不展開說了。

3.優(yōu)化流程

團隊就像一個機器,需要各部件協(xié)同才能正常有序的運轉。如果把團隊leader看做這個機器的操作員,那么他的職責就是減少內耗,提升效率。

最好的解決辦法是制定和優(yōu)化流程規(guī)范,目的讓團隊運轉有序,提升工作效率。常見的流程規(guī)范有,申請資源、產(chǎn)品需求、日常溝通匯報等,每一項都是必備的,而且在各個公司都是大同小異。但是仍然可以根據(jù)實際情況,抓住一些可優(yōu)化的細節(jié),提升效率。

比如,日報和周報。內容可以精簡到極致,只需要用兩三句話講述核心進展即可,完全不需要非常細致的分析。首先,因為日常的工作內容,大家本應很熟悉才對,不能依賴日報周報的信息;其次,重要的項目要有單獨的詳細分析,不用寫在日報周報里??梢越o員工一個周報的格式范例,注明務必包含哪幾塊內容、哪幾個數(shù)據(jù)就行了。

再比如,推廣資源的申請??梢粤谐鋈举Y源位的list,確定每一個位置可以承載的內容類型、banner設計、文案規(guī)范、時間點、內頁等要求,并公開申請流程和排序優(yōu)先級。規(guī)范流程的過程,會花費一些精力,但是完善之后,就可以在工作中起到提升效率的作用了。規(guī)范雖復雜,不過每個部門只關注與自己相關的就行了。

對于流程規(guī)范的制定,有以下幾點需要注意:

①流程不代表低效

以交通規(guī)則為例,只要制定的合理,可以讓交通狀況更有序,效率更高。雖然紅燈停車、左轉讓直行這樣的規(guī)范看起來耽誤了時間,其實花費的時間總量并沒有增加。在工作上,道理是一樣的。

②需要不斷優(yōu)化

流程規(guī)范不是一天建成的,畢竟有很多復雜的情況,只有遇到后才知道。初期可以先建立一個大致的規(guī)范,然后根據(jù)實戰(zhàn)的情況,不斷優(yōu)化。

應該有這樣的思路:解決問題之后,思考流程規(guī)范是否有問題。如果有,該怎么優(yōu)化;如果流程規(guī)范是空白,則盡快建立。

③堅持執(zhí)行

還是以交規(guī)為例,交警在執(zhí)法過程中,肯定會遇到很多違規(guī)人員求通融。在執(zhí)行工作流程規(guī)范的過程中,也會出現(xiàn)這種情況,國人更看重面子關系,而不是流程規(guī)范。作為規(guī)則的制定者,必須堅持的執(zhí)行下去。因為只有自己堅持,別人才會重視。

4.解決問題

運營工作的常態(tài)是,依據(jù)長短期規(guī)劃和流程規(guī)范,逐步落地執(zhí)行看效果,這些都是有章可循的。但在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里,每天突發(fā)的非常態(tài)的新問題更多,而且非常棘手。這些問題不在預期內、不符合任何已有流程規(guī)范、位于幾個部門分工的灰色地帶、沒有之前的經(jīng)驗做參考,決策的難度很大。

這類事就是平時我們總說的「填坑」或「撕逼」,是大家都不想面對的。但是團隊leader的重要職責就是處理這樣的問題,畢竟高薪高level的請你,就是來解決問題的。

想要做好這類事,需要有很好的溝通能力和快速決策能力。因為每天可能有十幾件事需要處理,如果花費的時間太多,會影響重要工作的進展,得不償失。這個問題無法從根源上解決,只能盡量去緩解,具體辦法就是上文說到的,制定和優(yōu)化流程規(guī)范。

寫完了。

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#專欄作家#

韓敘,微信公眾號:運營狗工作日記,貓眼電影產(chǎn)品運營專家,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。在從業(yè)的近10年里,專注互聯(lián)網(wǎng)運營領域,包括產(chǎn)品運營、用戶運營、社區(qū)運營和UGC運營。創(chuàng)業(yè)時經(jīng)歷了0到1的艱辛,在百度時規(guī)劃了海量用戶的玩法。

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評論
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  1. 非常認同這些觀點,自己還需要學習更多?。?/p>

    來自四川 回復
  2. 常見的流程有申請資源、產(chǎn)品需求、日常溝通匯總等。

    來自山東 回復
  3. 團隊就像一個機器,需要各部件協(xié)同才能正常有序地運作,團隊leader需要減少機器的內耗,提升效率。

    來自安徽 回復
  4. 覺得這四件事不管哪一層都需要重視并嘗試做好,知識不同階段的側重點會有點不同。

    來自重慶 回復
  5. 做一個有死磕精神的運營,盡可能對用戶負責??!

    來自河南 回復
  6. 直戳心坎?。?/p>

    來自重慶 回復
  7. 中層難當,低層也不好當 ?

    來自黑龍江 回復
  8. 目前剛升了主管,在公司第四年,明顯感到壓力,夾在老板和員工之間吧。老板的決策和壓力要向下釋放,只關注最終結果,怎么做是中層的事;員工最在乎的不是公司,而是自我成長和經(jīng)濟收入,以及具體執(zhí)行層面的事。

    運營實戰(zhàn)營的課程中會講到這些內容嗎?

    來自廣東 回復
    1. 哈嘍~同學好~

      運營實戰(zhàn)營的課程核心定位是一門針對初中級運營體系課,圍繞運營核心邏輯展開,管理模塊不是重點內容,老師會提到運營人的進階,如果同學只想學習管理相關是不建議學習的,但如果核心是提升運營專業(yè)度,以及運營團隊管理、進階等相關問題可以梳理好在線下課程中可以跟韓敘老師面對面討論哈~

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      來自廣東 回復
  9. 說的太好了,筆記本記得滿滿的

    1、團隊建設
    (1)找人。合適和三觀正的人
    (2)管理。關注成長,人盡其才

    2、傳遞信息
    (1)消化。充分理解決策,包括背景、目的、目標等所有已知信息
    (2)傳遞。將決策轉化為可執(zhí)行策略,便于員工的理解和執(zhí)行
    (3)執(zhí)行。推進項目落地執(zhí)行,為最終結果負責

    3、優(yōu)化流程
    ①流程不代表低效
    ②需要不斷優(yōu)化
    ③堅持執(zhí)行

    4、解決問題
    「填坑」或「撕逼」,是大家都不想面對的。但請你來就是來解決問題的。

    來自廣東 回復
  10. 想跟韓敘老師有更多交流探討?

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    來自廣東 回復
  11. 這個是互聯(lián)網(wǎng)思維的中層理念嗎

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