客戶體驗診斷,3步掌握!
客戶體驗診斷,就是站在客戶視角,去檢查客戶在與企業(yè)的接觸過程中,各項體驗是否良好。
隔離期,很多企業(yè)的生意都清淡了不少,這是不是意味著可以乘機放松下。
并不是的,這其實是個很好的契機,有時間好好的做下客戶診斷??聪聫目蛻粢暯牵髽I(yè)還有地方需要改善,待到春暖花開之際更好的揚帆起航
客戶體驗診斷價值
什么是客戶體驗診斷呢?診斷,其實就是檢查下機體功能是否正常,而客戶體驗診斷,就是站在客戶視角,去檢查客戶在與企業(yè)的接觸過程中,各項體驗是否良好。
那么客戶體驗診斷有什么價值呢?
1. 及時糾錯
企業(yè)最重要的資產(chǎn)是客戶,如果客戶因體驗不好流失,那么對于企業(yè)來說將是巨大的損失。因此及時進行客戶體驗診斷,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)隱藏的問題,減少由于這些問題導致客戶不滿意而引起的流失風險。
2.?挖掘機會點
通過用戶體驗診斷,可以重新梳理客戶的需求,基于客戶的需求找到新的機會點和增長點。
3.?調(diào)整競爭策略
診斷不僅僅只是內(nèi)部自省,也需要跳出來去看看行業(yè)的情況,把自己與友商,與行業(yè)標桿對比,及時調(diào)整競爭策略,找到生存和發(fā)展的空間。
客戶體驗診斷三步曲
1. 指標量化分析
客戶體驗相關(guān)的指標或者說影響的指標,整理了下,一共有以下三類:
(1)結(jié)果呈現(xiàn)指標-客戶評分
客戶評分是在客戶與企業(yè)的交易完成之后從某些維度對交易是否達成預期進行打分,通常不同的平臺有不同的評分標準,以下以京東、天貓等專業(yè)購物平臺為例:
京東
從商品、服務(wù)、物流三個維度進行評分,京東比較關(guān)注物流,所以物流又拆分了快遞配送速度,快遞員服務(wù),快遞包裝三個板塊。
不過最終結(jié)果呈現(xiàn)上也是三個維度:
天貓
天貓也是從商品,服務(wù),物流三個維度進行評分,同時增加了與行業(yè)的對比:
這些評分數(shù)據(jù)能從大方向上判斷客戶的滿意度情況,尤其是天貓增加了與行業(yè)的對比,可以判斷自身的客戶體驗感在整個行業(yè)的大體位置。
以上圖天貓店鋪為例,三項評分都是4.8分,都是高于行業(yè)均值,但是商品描述評分高于行業(yè)動態(tài)值是最低的(一般這項大部分商家都是三項中最高的,因為這項是默認五分),說明該商家在產(chǎn)品上處于弱勢,需要重點提升。其次,物流作為線上購物是影響買家選購的重要評判標準,也有提升空間。
(2)關(guān)鍵過程指標
①投訴率
投訴是指客戶通過客服,官方平臺,或者是訂單系統(tǒng)直接或間接發(fā)起的糾紛工單,走上投訴的流程一般已經(jīng)是在客戶非常不滿意的情況下了。
按照1:8:25法則,這些不滿意的客戶將會四處分享吐槽他們不愉快的經(jīng)歷,從而使企業(yè)損失25倍的潛在客戶。
投訴率的統(tǒng)計有2張重要的表格:
投訴明細登記表:
注:對于問題的分類越細化,越有利于后期找到根本問題核心
投訴率統(tǒng)計表:
注:對于明細表統(tǒng)計分析,可以統(tǒng)計各類問題的比例及變化趨勢。
②NPS-客戶凈推薦值
這是一個調(diào)研指標,了解客戶主動將你的產(chǎn)品或品牌推薦給其他人的意愿度。這個指標也可以細化,了解客戶對具體某個版塊或者是某款商品的NPS。
據(jù)統(tǒng)計,NPS分值與企業(yè)盈利增長之間存在非常強的相關(guān)性,高NPS分值公司的復合年增長率比普通公司高兩倍以上。
NPS的統(tǒng)計,一般可以采用階段性調(diào)研,例如每季度,年度開展一次大型調(diào)研,數(shù)據(jù)樣本越高,結(jié)果可靠性就越高。
③回購率
如果說評價,調(diào)研等數(shù)據(jù)都會受到一些外在因素影響,那么回購率則是真材實料的體現(xiàn)了客戶的滿意度情況。
如果覺得產(chǎn)品或服務(wù)好,那么客戶是有大概率回購的。因此我們將回購率進行分析,也可以得出客戶對我們的滿意度情況。
時間維度對比分析:
整體店鋪的回購率對比上個周期,上上個周期,往年同期有沒有發(fā)生變化
商品維度對比分析:
不同品類商品的回購率,同品類不同商品的回購率
回購率和評價的交叉分析:
不同回購率商品對應的商品評分,差評率,投訴率
與競品的對比分析:
競品一般的回購率,這類數(shù)據(jù)比較難獲得,看看自己有沒有特殊渠道了
(3)輿情量化指標-客戶評論
評分是量化指標,而評價則是非量化指標,評價是文字內(nèi)容處理起來非常繁雜,但是對評價內(nèi)容進行深度分析能發(fā)現(xiàn)很多潛在的問題和機會,因為分數(shù)可能是隨手打的,但是認真寫下的評價卻是客戶的真實心聲。
那么評價數(shù)據(jù)怎么處理呢,有2步:
第一步,詞頻分析
詞頻分析較為簡單粗暴,主要是用來分析用戶主要關(guān)注方向點,分析步驟:
將統(tǒng)計期內(nèi)的評價數(shù)據(jù),統(tǒng)計導出到詞頻分析軟件中,再導出,就可以得出出現(xiàn)相同詞語的詞語和其出現(xiàn)次數(shù),如下圖:
①收集評價內(nèi)容
②詞頻分析
③生成詞云圖:
詞云分析可以獲得一些關(guān)鍵信息,例如圖中的分析大概可以得出一些結(jié)論:
- 整體上客戶對該花店的滿意度是不錯的;
- 康乃馨是客戶最關(guān)注的品種;
- 花品新鮮是客戶最在意的點;
- ……
第二步,評價歸類分析
評價歸類分析則是詳細研究客戶對各維度的滿意度情況和比例,是根據(jù)評價內(nèi)容里面的關(guān)鍵詞將評價進行分類,它的準確率是建立上大量的評價數(shù)據(jù)查看和關(guān)鍵詞提取上。
實操案例:某電商品牌
①下載其近半年內(nèi)所有評價,瀏覽查看②結(jié)合詞頻分析中高頻關(guān)鍵詞,提煉核心關(guān)鍵詞,并將關(guān)鍵詞歸類到不同問題類型中:
③將下載下來的評價與關(guān)鍵詞庫交叉分析,得到負面評價歸類表,計算各類問題的負面評價率。
同理,好評內(nèi)容也可如此操作,可得出客戶評價中對企業(yè)的各版塊服務(wù)的表揚率。
詳細的分析方法之前有講過:可參考→提升DSR最全的方法都在這了!
除了對自身的分析,這個方法也同樣適用對競品的分析,因為評價內(nèi)容是可以在網(wǎng)頁上直接查看的,采用爬蟲工具,就可以爬取競品的評價進行同維度的分析,站在客戶的視角對雙方的優(yōu)缺點深度對比,從中找到新的突破點。
總結(jié)下,客戶體驗指標有以下特點:
2. SWOT分析匯總
基于上述的三大類指標的分析,可以從整理上了解客戶對我們的產(chǎn)品,物流,服務(wù)的體驗感受,這些內(nèi)容可能分散在不同指標里面。因此接下來需要對這些結(jié)論數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的整理歸納,以便更直觀的掌握情況:
整理好內(nèi)部的情況后,再結(jié)合外部環(huán)境情況,就可以做出企業(yè)基于客戶需求的swot分析,最終的目的是為了找到改善點以及企業(yè)發(fā)展的機會點:
3. 問題定位及改善
通過整理歸納,我們可以大致了解從客戶體驗的角度,我們哪些地方是讓客戶滿意的,哪些是讓客戶不滿意的,看起來客戶體驗診斷到這里就結(jié)束了,其實并沒有。
這只是開始,我們需要順著問題的表象回溯導致問題發(fā)生的根因,并針對問題根因制定改善計劃,以及后期如何避免此類問題重復發(fā)生。
(1)問題根因定位
雖然在我們的日常工作中,寫總結(jié)是很頻繁的事情,但其實很多人都寫不好總結(jié),因為在分析問題導致的原因時,一般只分析第1層,那么導致第1層原因的原因呢?
例:本月好評率下降30%,主要原因是華南地區(qū)物流太慢
問:華南倉物流單量占比多大?為什么華南倉物流尤其慢?是簽約的快遞公司效率太低,還是貨品打包速度太慢?
(2)專項改善計劃
找出了問題之后不是寫個PPT匯報一下就完了,如果不去建立專項的改善計劃,定義好責任人,改善措施,完成時間,那么這個問題將永遠無法解決,建議制作計劃跟蹤檢核表。
(3)建立問題監(jiān)督改善機制
改善計劃也完成了就結(jié)束了嗎?其實還沒有,一個問題解決了馬上會有新的問題出現(xiàn),如果我們不去建立一套問題的監(jiān)控改善機制,及時把小問題扼殺在搖籃里,那么它就會發(fā)酵,最后爆發(fā)嚴重的客戶體驗問題。
(4)案例實操分享
背景說明:
某企業(yè)A:通過分析,發(fā)現(xiàn)A企業(yè)的客戶物流體驗是三項中最弱的,因此物流問題導致的差評和投訴也是最多的。但是A企業(yè)非常不明白的是,他們用的快遞也都是市面上常見的幾種快遞,費用也沒有比別人便宜,那么問題到底出在哪呢?
為了改善問題,企業(yè)做了以下幾個步驟的動作:
第一步,深入分析定位問題
①不同地區(qū)的發(fā)貨快遞、發(fā)貨時長、差評率,并做交叉分析和行業(yè)對比。
分析結(jié)論:
華南地區(qū),尤其是廣東省,作為其核心收貨省份,物流差評率遠高于其他地區(qū),可在快遞時效上廣東省沒有明顯優(yōu)勢,行業(yè)其他的商家,他們在廣東省的快遞時效要快很多。
②針對華南地區(qū)時效慢的問題,拆解訂單從在倉庫出庫,到快遞攬收,派送,簽收各環(huán)節(jié)點的時效。
發(fā)現(xiàn)問題:
- 第一華南地區(qū)的發(fā)貨倉庫包裹從出庫到快遞攬收需要7個小時,而其他倉庫只需要4個小時;
- 第二,快遞到達派送網(wǎng)點后,當日派送簽收率廣東省只有60%,而其他地區(qū)最高做到了90%。
③深入研究華南倉的操作流程,對廣東省當?shù)氐呐杉W(wǎng)點核查調(diào)研。
問題癥結(jié):
- 班車時間對接問題,華南倉每天下午6點快遞班車過來取件,到達當?shù)氐姆謷c是晚上8點,而分揀點發(fā)到廣東的車次是晚上7點,下一個班次要到晚上12點,就這樣,不得不再等待4小時。
- 廣東省所用的快遞在廣東地區(qū)的網(wǎng)點大部分并不是自營,而是個體戶承包,他們?nèi)狈M織性,效率低,導致派件不及時。
第二步,建立了問題專項改善計劃
通過以下三步計劃,1個月后A企業(yè)的物流時效上升明顯,尤其是華南地區(qū),環(huán)比上升了30%,物流差評率下降了50%。
- 規(guī)則修改:立即調(diào)整了華南倉的班車取件時間,改到了下午4點半。
- 制度考核:聯(lián)系華南地區(qū)發(fā)貨快遞總公司,下發(fā)最后整改約定及建議方案:對網(wǎng)點進行派送時效承諾,若當日派送率低于80%,則采取一單扣取1元費用的措施,在每月結(jié)算時體現(xiàn)。
- 問題自查:對企業(yè)的其他幾大發(fā)貨倉庫采取全員自查計劃,凡是發(fā)現(xiàn)問題點,并找到了有好的改善措施能夠提升時效的,都給予豐厚獎勵。
第三步,問題監(jiān)控改善機制上線
企業(yè)為了避免此類問題重復出現(xiàn),建立了一套問題監(jiān)控改善機制,可以實時通過數(shù)據(jù)預警,及時進行干預。 具體怎么操作,之前的推文也有講到: 點擊→萬字干貨—提升DSR最全的方法都在這了!
作者:瑤光,微信號:suphie0524;微信公眾號:回了CRM,某互聯(lián)網(wǎng)自媒體聯(lián)合創(chuàng)始人,曾在零食top3品牌負責用戶體驗管理。
本文由@瑤光 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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