項(xiàng)目中如何恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行客戶引導(dǎo)?

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🔗 产品经理的不可取代的价值是能够准确发现和满足用户需求,把需求转化为产品,并协调资源推动产品落地,创造商业价值。

在項(xiàng)目中面對客戶的漫天需求,不能盲目答應(yīng),而是要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),通過其他的方式來滿足他們的需求。

項(xiàng)目交付人員在項(xiàng)目現(xiàn)場,很多時(shí)候是作為一個(gè)聆聽者,面對客戶的訴求,基本是有求必應(yīng),但是這種響應(yīng)也不是萬能的,能做的也是在范圍之內(nèi),而客戶不會(huì)了解你的難處。

很多時(shí)候,他們希望什么事都做得盡善盡美,這種想法沒有錯(cuò),我們也是本著這種態(tài)度為客戶排憂解難的。但是,當(dāng)真正遇到過于理想化的需求時(shí),我們要懂得如何進(jìn)行客戶的引導(dǎo),分階段實(shí)現(xiàn),而不是一口吃個(gè)胖子。

之所以有這方面的思考,是因?yàn)楸救说挠H身經(jīng)歷,在項(xiàng)目現(xiàn)場出現(xiàn)的身份是項(xiàng)目經(jīng)理,很多的時(shí)候不是在和客戶溝通的現(xiàn)場,就是去往和客戶溝通的路上,和客戶進(jìn)行溝通已經(jīng)變成了日常工作中不可或缺的一部分。

現(xiàn)在對于客戶提出的漫天需求,也是見怪不怪,有的時(shí)候提出的需求貼近于業(yè)務(wù),相對來說也是在合理范圍之內(nèi)的,還算合理。但是有的時(shí)候,客戶會(huì)追求完美,而考慮不到自身的現(xiàn)狀,提出的需求也過于理想化,致使對于我們來說可能很難達(dá)到客戶的需求。

因此,我們這個(gè)時(shí)候就不能盲目的答應(yīng)客戶,而是應(yīng)該進(jìn)行恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),通過其他的方式來滿足客戶的需求。

需求溝通

在項(xiàng)目現(xiàn)場和客戶進(jìn)行溝通時(shí),我們通常前幾次是在和客戶之間互相了解,通過溝通,了解項(xiàng)目的大體情況。

而之后的時(shí)間里,我們更多是和客戶了解業(yè)務(wù)情況以及實(shí)在的企業(yè)訴求。這個(gè)時(shí)候,我們首先要明確需求內(nèi)容,認(rèn)真聆聽客戶的每一個(gè)需求點(diǎn),然后做好記錄,并要和客戶進(jìn)行不斷的確認(rèn),確保我們的理解和客戶的想法是一致的。并通過不斷的接觸,了解客戶的心理,對于項(xiàng)目的擔(dān)心點(diǎn),這都是我們所需要掌握的。

1. 整體項(xiàng)目

在項(xiàng)目開始之前,我們就要對項(xiàng)目整體進(jìn)行了解,而項(xiàng)目的情況可以從售前的方案里進(jìn)行了解。

從方案中,我們能夠了解到:本期項(xiàng)目,我們要做什么,大體會(huì)有幾大塊內(nèi)容要進(jìn)行。之后到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場以后,通過和客戶進(jìn)一步的溝通,對整體項(xiàng)目工作進(jìn)行確認(rèn)。并明確本期客戶的關(guān)心點(diǎn),以及項(xiàng)目推進(jìn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),客戶需要達(dá)到的效果,以及目前企業(yè)存在的問題對項(xiàng)目的影響。

我們要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作的評估,并將會(huì)遇到的難點(diǎn)和顧慮進(jìn)行提前聲明,看哪些問題是客戶可以解決的,哪些問題不能解決。不能解決的部分我們協(xié)調(diào)資源去解決,但是對于時(shí)間節(jié)點(diǎn),就不能保證,可能會(huì)有所延期,這些都要和客戶溝通明確,讓他們從開始就接受你對問題分析的觀點(diǎn)。

2. 客戶現(xiàn)狀

在需求調(diào)研的過程中,我們除了要了解客戶的需求,也要了解目前企業(yè)在管理上的問題。

因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)對于管理都是不斷的完善過程,其中不免會(huì)有很多管理上的漏洞。這個(gè)時(shí)候,我們也要留心這樣管理上的問題。

需求的提出也是因?yàn)樵诠芾砩系臒o力,很多時(shí)候,我們在滿足客戶需求時(shí),其實(shí)也在間接的修補(bǔ)管理上的漏洞,不斷的完善企業(yè)的管理體系,所以對于管理上的問題我們也要留心。

因?yàn)橛械男枨?,可能在這種企業(yè)現(xiàn)狀的情況下是無法實(shí)現(xiàn)的,需要在管理上不斷完善,達(dá)到一定的要求之后,才能滿足實(shí)現(xiàn)所提出的需求,這也是我們需要在調(diào)研過程中注意的問題之一。

3. 階段問題

在每個(gè)階段進(jìn)行具體實(shí)施時(shí),也不會(huì)是一帆風(fēng)順的,隨著時(shí)間的推移,客戶對于本期項(xiàng)目的了解越來越多,他們對于需求也會(huì)隨著時(shí)間的改變而改變。

因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候,隨著認(rèn)識的不斷提高,對于業(yè)務(wù)的貼合度就會(huì)越來越緊密。相對以前的想法,可能過于“單純”,隨著業(yè)務(wù)的深入,慢慢也開始落地。

落地的同時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的問題,而這些問題就會(huì)被客戶拋向我們,這個(gè)時(shí)候我們就要分辨哪些是我們能做的,哪些是需要引導(dǎo)的,哪些是需要變通去做的(換一種方式實(shí)現(xiàn))。

引導(dǎo)方式

需求會(huì)隨著調(diào)研的不斷推進(jìn)而不斷增多,我們面對需求時(shí)要冷靜分析,要分清:哪些需求是合理的?哪些需求是不合理的?哪些需求是我們能做的?哪些需求是我們本期沒辦法實(shí)現(xiàn)的?對于特殊需求,在處理方式上進(jìn)行轉(zhuǎn)換,看看客戶是否能夠接受。

總之,在需求提出時(shí),我們要對需求進(jìn)行正確的判斷,只有正確的判斷,才能保證我們后續(xù)的工作能夠順利的推進(jìn)。

1. 不要說不

在和客戶進(jìn)行溝通時(shí),當(dāng)客戶提出需求,我們要認(rèn)真思考,不要馬上拒絕客戶的需求(一般客戶會(huì)很反感),要思考和了解客戶需求的初衷,要分析其合理性。

好的需求不僅能夠解決客戶當(dāng)前的煩惱,同時(shí)融合到我們的產(chǎn)品中,也會(huì)增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力,可謂一舉兩得。對于這樣的需求,我們不僅不排斥,而且還要努力的去實(shí)現(xiàn)。

對于一些不容易實(shí)現(xiàn)的需求,也不要馬上回復(fù)客戶說不,而是應(yīng)該考慮,并和家里進(jìn)行溝通。因?yàn)槲覀兯私獾耐际怯邢薜?,可能有更好的方式和方法去解決客戶的需求,只是我們不知道而已。

因此,對于這樣的需求,我們要做好充分的準(zhǔn)備再去給客戶進(jìn)行說明和引導(dǎo),換一種途徑來解決這個(gè)需求。

2. 換個(gè)角度

面對客戶提出的訴求,不要總是帶著異樣的眼光來看待,認(rèn)為客戶提出的需求都是無理取鬧的。

我們應(yīng)該站在客戶的角度來看待這個(gè)問題,客戶本身不會(huì)有事沒事的給我們找難題。要么是來源于企業(yè)自身的管理問題,要么來源于行業(yè)的實(shí)際需求,這也是客戶實(shí)實(shí)在在面對的問題。

客戶來找我們,也是為了能夠幫助他們解決他們的難題。因此,站在客戶的角度來看,他們更多的時(shí)候是被這種難題給弄怕了,迫切的心情是可以理解的。所以,我們對待客戶急切的需求時(shí),要積極主動(dòng),對于可以暫緩的需求,可以放在后面,乃至下一期再實(shí)現(xiàn)。目的是為了能夠解決現(xiàn)有困境,幫助客戶擺脫難題。

3. 自身情況

對于客戶的引導(dǎo),要基于對我們自身產(chǎn)品的了解。

要大體了解我們自己產(chǎn)品的功能、能夠達(dá)到的效果,只有這樣,在和客戶進(jìn)行交互的時(shí)候,才能讓客戶有一種直觀的感覺。讓客戶能夠大體了解系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能,然后根據(jù)客戶的需求進(jìn)行產(chǎn)品功能的匹配;讓客戶能夠了解,基于什么功能,能夠滿足他們什么樣的訴求。

我們在進(jìn)行引導(dǎo)時(shí)也會(huì)讓客戶知道,這樣的功能,我應(yīng)該匹配什么樣的業(yè)務(wù)操作,這樣就可以達(dá)到一種效果。一些需求客戶自己就知道怎樣去解決,那么他們在和我們溝通的時(shí)候,就會(huì)在詢問這個(gè)能不能實(shí)現(xiàn)。而不是這個(gè)能不能做了,這樣也就達(dá)到了我們的目的,減少了交互的工作量,同時(shí)讓客戶加深了對產(chǎn)品的印象。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)

所謂光說不練假把式,我們在和客戶進(jìn)行引導(dǎo)成功之后,需要做的是技術(shù)實(shí)現(xiàn)與落地。不能老是和客戶說的天花亂墜,說的多了沒有實(shí)際的成果,客戶會(huì)由原來的新鮮感,慢慢變得嗤之以鼻,他們會(huì)對我們的信心慢慢降低。

所以,我們要將理論和技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,當(dāng)我們對客戶進(jìn)行引導(dǎo)之后,我們要以實(shí)際的成果進(jìn)行支撐。只有這樣,才能讓客戶對我們更加信任,更加依賴。

1. 理論支持

面對客戶提出的需求,我們不是都能夠理解的,有的時(shí)候,我們能描述清楚客戶的需求,但是對于如何實(shí)現(xiàn),自己也沒頭緒。

這個(gè)時(shí)候就是我們對于產(chǎn)品理解不夠透徹,對于整體的解決方案理解也不夠深刻,很難對客戶進(jìn)行有效的引導(dǎo)。

因此,我們就需要理論的支持,要將客戶的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的反饋,通過家里的理論支持,可以獲取新的認(rèn)識,并通過詳細(xì)的詢問和了解,明確需求落地的方式。

之后,我們就可以根據(jù)自己的理解和落地方式再一次的和客戶進(jìn)行溝通,將實(shí)現(xiàn)方式和理論進(jìn)行結(jié)合,通過我們自己的理解和通俗易懂的方式對客戶進(jìn)行說明,并引導(dǎo)客戶通過我們既定的實(shí)現(xiàn)方式進(jìn)行引導(dǎo)。

2. 技術(shù)支持

通過溝通將我們的理論給客戶進(jìn)行灌輸,然后和客戶說明我們會(huì)通過什么樣的方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn),并把實(shí)現(xiàn)的方案進(jìn)行介紹。

我們要根據(jù)客戶的實(shí)際情況,預(yù)想客戶可能存在的問題,并準(zhǔn)備多套備選方案,這樣客戶可以進(jìn)行方案的選擇,也能讓客戶看到我們的積極性和認(rèn)真的態(tài)度。同時(shí),我們也要有冷靜的頭腦,面對客戶突然想到的需求,不要慌張。

如果我們有相應(yīng)的解決方案,就和客戶進(jìn)行技術(shù)上的實(shí)現(xiàn)說明,如果一時(shí)沒有好的解決方式,也不要馬上回絕。我們要委婉的推延,然后爭取家里的技術(shù)支持,拿出相應(yīng)的解決方案,然后和客戶進(jìn)行重新溝通,直到客戶滿意位置。

3. 產(chǎn)品支持

最后一步,也是關(guān)鍵的一步:我們要進(jìn)行產(chǎn)品上的支持,保證方案的落地和實(shí)現(xiàn)。

雖然我們的產(chǎn)品已經(jīng)比較成熟,但是當(dāng)深入業(yè)務(wù)時(shí),有的需求就目前的產(chǎn)品情況可能不支持。

這個(gè)時(shí)候就需要我們進(jìn)行擴(kuò)展開發(fā),通過開發(fā)的功能來滿足客戶的需求,同時(shí)通過快速擴(kuò)展開發(fā)的能力,向客戶展示我們的實(shí)力,讓客戶更加安心。并且通過最后的產(chǎn)品演示和業(yè)務(wù)模擬,也可以讓客戶看到產(chǎn)品強(qiáng)大的生命力,在產(chǎn)品的定位范圍內(nèi),強(qiáng)大的擴(kuò)展性,可以更好的樹立產(chǎn)品的口碑和公司的形象。

心得總結(jié)

每次和客戶進(jìn)行溝通時(shí),給我的感覺都是一種精神上的碰撞,每次碰撞都會(huì)給我?guī)硇碌闹R,每次的碰撞也讓我對這個(gè)行業(yè)有了進(jìn)一步的認(rèn)識。

如果說,我們是在為客戶服務(wù),對我來說不是很準(zhǔn)確。有的時(shí)候,客戶何嘗不是也在服務(wù)于我們,幫我們了解行業(yè)的知識,幫我們鍛造、打磨產(chǎn)品和方案。

1. 換位思考

對于客戶,我們常常需要換位思考,要始終本著對客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度,要理解客戶的難處,幫助客戶解決難題。將心比心,客戶也會(huì)理解我們,幫助我們,為我們著想

只有這樣,我們才能更好的建立這種依賴和信任關(guān)系,才能使我們的合作更加長久。從第一次合作到后來的合作伙伴,這樣做不僅收益的是我們,對于客戶來說,也能獲得更好的服務(wù)和支持。

2. 積極態(tài)度

面對客戶,我們要時(shí)時(shí)刻刻的保證積極的態(tài)度,不僅要讓客戶看到我們向上的一面,同時(shí)也要讓客戶看到我們自信的一面。

只有我們擁有強(qiáng)大的自信,才能同樣感染客戶,讓他對我們也有信心,也放心的把工作托付給我們。

有的時(shí)候,精神上的力量更加強(qiáng)大,不僅是對自己的一種激勵(lì),同時(shí)也能感染周圍的人和事,對我們來說只會(huì)幫助我們促進(jìn)事情順利的進(jìn)行和推進(jìn)。

3. 成果反饋

要學(xué)會(huì)分階段的進(jìn)行產(chǎn)品的功能演示和業(yè)務(wù)模擬,因?yàn)橛械臅r(shí)候方案會(huì)很大,歷時(shí)會(huì)很長,就會(huì)給客戶一種感覺,好長的一段時(shí)間沒有音訊,客戶心里會(huì)沒有安全感和底氣。

所以,這個(gè)時(shí)候,我們也不能老是悶頭工作,我們引導(dǎo)了客戶,就要對客戶負(fù)責(zé)。

我們要滿足客戶需求的同時(shí),也要讓客戶看到我們積極的一面,我們要不定期的將我們的成果進(jìn)行展示,讓客戶看到我們的努力,同時(shí)讓客戶了解我們的進(jìn)度,以及和預(yù)期的成果。讓客戶能夠參與到我們當(dāng)中來,和我們一起推進(jìn)工作的進(jìn)程,對于我們來說是有利的,對于客戶來說也是雙贏的。

4. 自身提升

項(xiàng)目是最好的老師,每次和客戶進(jìn)行需求的碰撞時(shí),也是提升我們自身能力的時(shí)候。

這個(gè)時(shí)候考驗(yàn)的是我們對業(yè)務(wù)的快速理解,同時(shí)也考驗(yàn)我們的溝通能力和反應(yīng)能力,我們需要快速地了解客戶的難點(diǎn)和需求的關(guān)鍵,并能快速的將解決方式進(jìn)行落地。

能夠通過溝通能力進(jìn)行客戶適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),將利于我們的思路灌輸給客戶,讓客戶更加偏向我們的想法,這樣可以讓事情向有利的方向發(fā)展,幫助我們能夠更容易的進(jìn)行工作的推進(jìn)。這不僅能夠得到客戶的認(rèn)可認(rèn)同,間接地也幫助了我們的成長——業(yè)務(wù)的充實(shí)和技能上的提升。
 

本文由@數(shù)通暢聯(lián) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash, 基于CC0協(xié)議。

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