To B企業(yè)如何搭建產(chǎn)品管理體系

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2023年9月9—10日,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理聯(lián)合騰訊大講堂舉辦的【2023產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì)(北京站)】完美落幕。昆侖數(shù)智產(chǎn)品管理專家、IPD體系建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人卞泉洲老師為我們帶來《To B企業(yè)如何搭建產(chǎn)品管理體系》為題的分享,本文為演講內(nèi)容實(shí)錄。目前大會(huì)回放已上架,戳此購買,即可收看回放:https://996.pm/7gX2B

今天我分享的主題為 《To B企業(yè)如何搭建產(chǎn)品管理體系》,內(nèi)容分為三部分:

  1. 為何要開發(fā)產(chǎn)品;
  2. 產(chǎn)品管理的思路;
  3. 產(chǎn)品管理的關(guān)鍵活動(dòng)。

一、為何要開發(fā)產(chǎn)品?

許多企業(yè)一開始都是從項(xiàng)目做起,在進(jìn)行程序開發(fā)時(shí),針對(duì)同一個(gè)功能問題,企業(yè)初始階段可以通過寫代碼來解決問題,隨著問題經(jīng)常出現(xiàn),代碼就逐漸演變?yōu)榱薃PI。做項(xiàng)目同理,對(duì)客戶交付時(shí),當(dāng)我們針對(duì)同一個(gè)問題域完成一個(gè)項(xiàng)目后,如果發(fā)現(xiàn)后續(xù)相似的項(xiàng)目出現(xiàn)得較多,就會(huì)考慮如何進(jìn)行產(chǎn)品化。

這一邏輯可以擴(kuò)大到事業(yè)部或BG,就會(huì)產(chǎn)生如下圖的模式:

首先關(guān)注業(yè)務(wù)價(jià)值鏈。通常情況下,一個(gè)公司如果規(guī)模發(fā)展得足夠大,就會(huì)出現(xiàn)組織劃分。而組織劃分一般按照價(jià)值鏈來進(jìn)行劃分。

針對(duì)同一個(gè)業(yè)務(wù)域,會(huì)涌現(xiàn)出多個(gè)項(xiàng)目,但是項(xiàng)目之間的需求有所差異,如果基于某個(gè)基準(zhǔn)版本做迭代升級(jí),可能會(huì)出現(xiàn)多個(gè)版本,版本復(fù)雜后,業(yè)務(wù)可能會(huì)過度依賴負(fù)責(zé)核心代碼的人員,這就讓企業(yè)產(chǎn)生了人員值班安排、離職對(duì)接等方面的擔(dān)憂。久而久之,交付成本可能越來越高。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)就需要考慮產(chǎn)品化了。

是否一定要進(jìn)行產(chǎn)品化?如果后續(xù)沒有更多項(xiàng)目了,企業(yè)僅需要完成現(xiàn)在的項(xiàng)目即可,則不必做產(chǎn)品化。但如果企業(yè)在這一領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)了更多機(jī)會(huì),判斷后續(xù)可能會(huì)有更多項(xiàng)目產(chǎn)生,就需要考慮降低成本。

理想形態(tài)下,可以針對(duì)不同業(yè)務(wù)域產(chǎn)品之間的共通性形成產(chǎn)品平臺(tái)甚至技術(shù)平臺(tái),這可以加快整體的交付速度,特別是組件化之后,既可達(dá)到質(zhì)量穩(wěn)定的交付。

綜上,從事業(yè)部的角度看,減少了重復(fù)開發(fā),有效降低了成本,同時(shí)效率高、質(zhì)量好,客戶自然會(huì)滿意。

上圖可以稱作“細(xì)腰圖”,也叫業(yè)務(wù)分層,可以分成內(nèi)部層次與外部層次。

從內(nèi)部層次維度上來看,企業(yè)需要做技術(shù)平臺(tái)、產(chǎn)品平臺(tái)以向上支撐各個(gè)產(chǎn)品;產(chǎn)品需對(duì)外、對(duì)客戶服務(wù),要以客戶為中心,從客戶的視角尋找新的解決方案。

什么是解決方案?可以有兩種類型,一種為水平解決方案,一種為垂直解決方案?;诋a(chǎn)品之間組合形成的相對(duì)固定的方案,叫水平解決方案;某種意義上,水平解決方案是一種特殊的產(chǎn)品。而垂直解決方案添加了更多服務(wù),是面向交付、面向行業(yè)的方案。

還可以關(guān)注一個(gè)產(chǎn)品類型,即HPCM:

  • H(專業(yè)服務(wù)型)——人力增加型,如埃哲森、中軟國際,定制開發(fā);
  • P(解決方案型)——增值伙伴增加型,如SAP,需要實(shí)施;
  • C(產(chǎn)品型)——標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品-渠道增加型,如JIRA、廣聯(lián)達(dá),需要培訓(xùn);
  • M(平臺(tái)型)——服務(wù)器增加型,如百度、微信。

模型的界定不一定非常明顯,中間也可能存在過渡態(tài)。

那么,產(chǎn)品化可以帶來什么好處?可以幫助提升客戶滿意度、降低運(yùn)作成本、增加盈利能力。最終,所有的一切將指向公司成功。

二、產(chǎn)品管理的思路

一個(gè)產(chǎn)品需要由產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人來進(jìn)行管理。而管理產(chǎn)品不能限于局部視角,要先了解公司到底是怎么開發(fā)產(chǎn)品的,再討論怎么做好產(chǎn)品管理。

如何開發(fā)產(chǎn)品?現(xiàn)在普遍被認(rèn)可的一種方式是集成產(chǎn)品開發(fā)IPD。

在《從偶然到必然:華為研發(fā)投資與管理實(shí)踐》這本書中,有華為產(chǎn)品開發(fā)流程的相關(guān)介紹:

  1. 市場(chǎng)管理流程,解決要做什么的問題;
  2. 需求管理流程,以需求為基礎(chǔ);
  3. 產(chǎn)品開發(fā)流程,在決定做某個(gè)產(chǎn)品之后,要如何有序地逐步推進(jìn);
  4. 技術(shù)開發(fā)流程,技術(shù)開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)之間存在異步協(xié)同關(guān)系。

那么,IPD是否真的不適合軟件行業(yè)?從根本上來說,IPD 是適合的,但華為的 IPD不適合,華為的IPD只是一種最佳實(shí)踐,且?guī)в袕?qiáng)烈的華為特色。

每個(gè)公司都可以建立自己的集成產(chǎn)品開發(fā)體系。比如在軟件領(lǐng)域,可以建設(shè)DSTE戰(zhàn)略規(guī)劃流程,其中形成的三年規(guī)劃叫SP,每年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃叫BP。我們可以通過DSTE流程導(dǎo)出所要做的產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行合理規(guī)劃,并按照產(chǎn)品開發(fā)流程進(jìn)行產(chǎn)品生命周期管理,按照技術(shù)開發(fā)流程進(jìn)行技術(shù)開發(fā),并與產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行異步協(xié)同。

所有的產(chǎn)品開發(fā)模型都需結(jié)合公司實(shí)際與業(yè)務(wù)性質(zhì),從而形成最佳實(shí)踐。比如某知名軟件企業(yè)在2012年時(shí)導(dǎo)入了華為的IPD流程,其后經(jīng)過多年時(shí)間,將華為IPD思想結(jié)合實(shí)際的軟件行業(yè)現(xiàn)狀,形成了適合自身軟件的一種開發(fā)方式,并溝通外部專家、做好內(nèi)部交流,形成了最終相對(duì)穩(wěn)定的軟件IPD框架。

其中的規(guī)劃流程解決了做什么產(chǎn)品、做什么技術(shù)的問題,可按照內(nèi)部開發(fā)、樣板客戶驗(yàn)證、規(guī)?;茝V、退市等階段對(duì)產(chǎn)品生命周期進(jìn)行管理。To C企業(yè)可能考慮灰度,To B企業(yè)則考慮樣板客戶與樣板渠道。

軟件行業(yè)與硬件行業(yè)有所不同,軟件行業(yè)中的不同企業(yè)也會(huì)存在差別,所以要根據(jù)業(yè)務(wù)域性質(zhì)形成最佳實(shí)踐。

華為IPD開發(fā)流程中的Charter環(huán)節(jié)、即“立項(xiàng)”也需要格外注意,這個(gè)概念與互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品領(lǐng)域中的版本概念有所不同,在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品領(lǐng)域或軟件領(lǐng)域里,產(chǎn)品概念大多按照細(xì)分市場(chǎng)進(jìn)行定義,其中的問題域是穩(wěn)定的,版本迭代所指的只是產(chǎn)品的版本狀態(tài)。但華為IPD流程中的卻不大相同,產(chǎn)品指的是不同版本,而在軟件互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,微信9.0和微信10.0是一個(gè)產(chǎn)品。

知道產(chǎn)品開發(fā)體系之后,我們?cè)偃ニ伎籍a(chǎn)品管理的目的。規(guī)劃產(chǎn)品、做產(chǎn)品都需要一定的方法和準(zhǔn)繩。如下圖所示,其中有一層為需求管理,戰(zhàn)略規(guī)劃、路標(biāo)規(guī)劃、產(chǎn)品立項(xiàng)和產(chǎn)品生命周期都需要需求輸入,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)依照需求管理的方法辦事,企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)也需要遵照需求管理的方法做好管理。

三、產(chǎn)品管理的關(guān)鍵活動(dòng)

方法論于大型規(guī)模組織而言是非常重要的,無論是團(tuán)隊(duì)還是高層,在做好管控時(shí),需要關(guān)注方向是否正確、進(jìn)度是否正常、是否按規(guī)律辦事。如果管控過程中發(fā)現(xiàn)差距,管理團(tuán)隊(duì)就需要做好下一步賦能,深入業(yè)務(wù)、共創(chuàng)共戰(zhàn)、關(guān)注結(jié)果、關(guān)注能力。這時(shí)企業(yè)內(nèi)可能會(huì)有專門的產(chǎn)品管理專家團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品管理。另外一個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)是產(chǎn)品經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè),選用育留汰。在產(chǎn)品數(shù)量增多后,我們還需要做好產(chǎn)品管理數(shù)字化。

1. 方法論建設(shè)

戰(zhàn)略規(guī)劃是最主要的方法論。業(yè)內(nèi)有一個(gè)常見的模型,為BLM模型,如下圖所示。

在執(zhí)行BLM模型時(shí),我們需要先做差距分析,一種為業(yè)績(jī)差距,一種為機(jī)會(huì)差距。其中,業(yè)績(jī)差距指的是戰(zhàn)略周期所定的目標(biāo)結(jié)果和最后的執(zhí)行結(jié)果之間的差距,機(jī)會(huì)差距指的是上個(gè)戰(zhàn)略周期中沒有識(shí)別到的、在當(dāng)下執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的因素。

差距還可分為正向差距和負(fù)向差距,無論達(dá)到目標(biāo)與否,都需要從中尋找原因。

此外,找差距需要向內(nèi)看,市場(chǎng)洞察則要向外看。市場(chǎng)洞察向外看即看客戶、看市場(chǎng)、看競(jìng)爭(zhēng)等。在看完之后,我們需要結(jié)合差距制定戰(zhàn)略意圖與戰(zhàn)略周期,并形成創(chuàng)新焦點(diǎn),思考哪些思路資源相對(duì)好、可以較好地達(dá)成目標(biāo),進(jìn)而形成業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。

在業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)之后,我們需要進(jìn)行BEM解碼,思考如果要達(dá)成業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),我們需要什么樣的人才或組織??梢詫?zhàn)略規(guī)劃看作目標(biāo),從目標(biāo)進(jìn)行倒推,接著拆解下一年的目標(biāo)是什么。

在拆解過程中,需要明確財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)這幾個(gè)目標(biāo)的定義,找到之間的支撐關(guān)系后,去完成當(dāng)下的目標(biāo),同時(shí)要明確企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì)是良性的、可持續(xù)的,要在完成當(dāng)下目標(biāo)的同時(shí)保障持續(xù)的發(fā)展。

此外,還要拆解收入路徑和行動(dòng)計(jì)劃,讓產(chǎn)品負(fù)責(zé)人與區(qū)域負(fù)責(zé)人形成“咬合”,提升戰(zhàn)略的可執(zhí)行性。尤其對(duì)于有市值管理要求的上市公司而言,精準(zhǔn)的業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)是十分重要的。

在產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃層面,要理清楚每個(gè)產(chǎn)品應(yīng)該怎么進(jìn)行規(guī)劃,優(yōu)秀的產(chǎn)品軟件可以逐漸添加模塊進(jìn)行迭代,進(jìn)而解決更多的客戶問題。如果這些問題有獨(dú)立的價(jià)值點(diǎn),我們就可以稱之為細(xì)分市場(chǎng)。在產(chǎn)品落地的過程中,要找到細(xì)分市場(chǎng)的切入點(diǎn),并思考如何擴(kuò)張與經(jīng)營(yíng):

  1. 單一細(xì)分市場(chǎng),如何擴(kuò)張?
  2. 細(xì)分市場(chǎng)之間,如何演進(jìn)?
  3. 已領(lǐng)導(dǎo)的市場(chǎng),如何經(jīng)營(yíng)?

在產(chǎn)品立項(xiàng)時(shí),細(xì)分市場(chǎng)該怎么做?可以遵循下圖的邏輯:

個(gè)人認(rèn)為市場(chǎng)細(xì)分很難細(xì)分至某個(gè)特別小的領(lǐng)域,所以應(yīng)當(dāng)做客戶群的細(xì)分,從而在市場(chǎng)中立足,形成自己的特色。

產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、營(yíng)銷、服務(wù)支撐定位實(shí)現(xiàn)。其中價(jià)格非常關(guān)鍵,價(jià)格既為客戶提供價(jià)值,同時(shí)又決定了我方的盈利,所以定價(jià)在經(jīng)營(yíng)里是一門很關(guān)鍵的學(xué)問。

在產(chǎn)品立項(xiàng)以后,應(yīng)該怎么一步步推向市場(chǎng)?軟件企業(yè)、尤其是SaaS訂閱模式的企業(yè),更適合匹配一套精益流程,從立項(xiàng)、研究,到技術(shù)驗(yàn)證、代表性客戶驗(yàn)證、代表性渠道推廣……后續(xù)需要在客戶交付過程中證明價(jià)格的合理性,樣板渠道可交給公司里的渠道營(yíng)銷負(fù)責(zé)。

需求管理則解決了源源不斷的需求如何管理的問題。特別強(qiáng)調(diào),一定要解決從需求到價(jià)值的問題,而非僅僅把需求變成功能。

2. 管控體系建設(shè)

管控體系建設(shè)中有三個(gè)概念,分別為氣象站、控制塔和資源調(diào)度。

其中,氣象站指的是要通過各種手段去及時(shí)獲得最真實(shí)的、最全面的信息,比如產(chǎn)品備案、產(chǎn)品進(jìn)展等??刂扑嵌攘?,專業(yè)團(tuán)隊(duì)要用專業(yè)方法檢視各地是否存在差距、問題出在哪里、以及做好后續(xù)的調(diào)度解決。

其中,管控也要進(jìn)行分層,比如在大規(guī)模企業(yè)中,公司所管控的可能是基線問題,事業(yè)部則在大原則下有不同實(shí)踐,需要有專門的管控團(tuán)隊(duì)對(duì)產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行支持。產(chǎn)品的技術(shù)大表對(duì)管控而言很重要,包括產(chǎn)品內(nèi)容、產(chǎn)品模板、產(chǎn)品來源、產(chǎn)品之后戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整等內(nèi)容。

下圖所示為IPMT運(yùn)作機(jī)制,企業(yè)可以如圖所示做好分層管控。

3. 賦能體系建設(shè)

PMBP即產(chǎn)品管理專家,這類專家可以直接入組,進(jìn)入產(chǎn)品線,陪伴式解決問題。

4. 產(chǎn)品經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)

產(chǎn)品經(jīng)理的隊(duì)伍建設(shè)要做好選用育留汰,要做好產(chǎn)品經(jīng)理任職資格牽引。

5. 產(chǎn)品管理數(shù)字化

6. 產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

如圖所示,BP需要入駐到各條業(yè)務(wù)線與各個(gè)事業(yè)部,同時(shí)協(xié)助SSC;SSC做好日常管控;COE則做好方法論和專業(yè)指導(dǎo)。

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本文為【2023產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì)(北京站)】現(xiàn)場(chǎng)分享整理內(nèi)容,由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)習(xí)生@張沐蘭 整理發(fā)布。

題圖來自大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

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