B端產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析方法論
商業(yè)思維是中高級產(chǎn)品經(jīng)理的分割線,那么如果才能具備商業(yè)思維呢?有一個重要的方法,那就是數(shù)據(jù)分析。本文總結了B端產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析方法論,希望對你有所幫助。
商業(yè)思維是中級、高級產(chǎn)品經(jīng)理的分割線。
產(chǎn)品經(jīng)理有商業(yè)思維,意味著不僅懂業(yè)務,還能站在CEO的視角看待業(yè)務。
比如,業(yè)務的商業(yè)目標是什么?
業(yè)務發(fā)展有哪些機會?
如何抓住機會?等等。
那么,如何才能具備商業(yè)思維呢?
閱讀書籍、調(diào)研客戶、研究標桿企業(yè)都是很好的途徑,但是還有一個很重要的方法,那就是數(shù)據(jù)分析。
通過分析數(shù)據(jù),產(chǎn)品經(jīng)理能夠洞察企業(yè)的經(jīng)營方式、經(jīng)營狀態(tài);
通過分析數(shù)據(jù),產(chǎn)品經(jīng)理能夠找到業(yè)務發(fā)展的機會,推動業(yè)務實現(xiàn)經(jīng)營目標。
因此,數(shù)據(jù)分析能力是B端產(chǎn)品經(jīng)理必備的核心能力。
你可能會說:商業(yè)思維、數(shù)據(jù)分析是管理層的工作,B端產(chǎn)品經(jīng)理老老實實滿足業(yè)務需求不就行了嗎?
但現(xiàn)實是:高管往往沒有時間去分析一個具體的功能數(shù)據(jù)。
業(yè)務部門則可能受制于職責和眼界,看不到,或者無法獲取到有價值的數(shù)據(jù)。
反之,產(chǎn)品經(jīng)理不但方便獲取數(shù)據(jù),還可以把數(shù)據(jù)分析融入到產(chǎn)品設計,讓業(yè)務產(chǎn)生數(shù)據(jù),再通過數(shù)據(jù)驅動業(yè)務。
這將是B端產(chǎn)品經(jīng)理巨大的機會。
01 數(shù)據(jù)分析的三個階段
B端產(chǎn)品的數(shù)據(jù)分析,一共包含三個階段。
分別是數(shù)據(jù)衡量業(yè)務、數(shù)據(jù)洞察業(yè)務,以及數(shù)據(jù)指導業(yè)務。
1、數(shù)據(jù)衡量業(yè)務
通過管理報表,我們可以快速衡量業(yè)務發(fā)展的狀態(tài)。
也就是所謂的管理信息化——數(shù)據(jù)分析最基礎的功能。
不過,在很多企業(yè),這一項基本功能也存在很大問題。
比如,數(shù)據(jù)準確性、實時性存在問題,以至于報表輔助決策的能力大大被削弱。
要做到準確、實時的衡量業(yè)務,產(chǎn)品經(jīng)理首先要理解數(shù)據(jù)的業(yè)務邏輯。
比如,對于CRM系統(tǒng)來說:
線索數(shù)*轉化率*客單價=成交額
對于財務管理系統(tǒng)來說:
收入-直接成本=毛利
在梳理清楚業(yè)務邏輯后,產(chǎn)品經(jīng)理最重要的工作就是確保系統(tǒng)按邏輯運行,并正確產(chǎn)生數(shù)據(jù)。
這里有很多細節(jié)問題。
比如,在計算毛利時,是否要含稅?贈品是否計入直接成本?
它們往往是左右數(shù)據(jù)準確性、實時性的關鍵。
有時候,要解決這些問題,產(chǎn)品經(jīng)理還需要協(xié)同業(yè)務部門,對業(yè)務流程和系統(tǒng)功能進行調(diào)整。
曾經(jīng),我咨詢的一家企業(yè),董事長堅持投入了數(shù)百萬建設CRM系統(tǒng),然而COO根本就不用系統(tǒng)生成的報表。
原因在于, CRM系統(tǒng)的管理報表與門店的手工報表始終存在差異。
在用三個月集中處理掉這些問題后,COO終于可以放心使用CRM系統(tǒng)報表。
結果,公司經(jīng)營會議的召開頻率大大提高,從“一月一開”提升到“一周一開”。
同時,由于不再需要人工統(tǒng)計數(shù)據(jù),各個門店、總部都減少了行政崗位,為公司節(jié)省了一大筆開支。
2、用數(shù)據(jù)洞察業(yè)務
通過數(shù)據(jù)分析,可以找到業(yè)務發(fā)展的機會。
這里的關鍵在于,我們不僅要有準確的結果數(shù)據(jù),還要有必要的過程數(shù)據(jù)。
比如,分析CRM數(shù)據(jù),最簡單的方法就是分析各個渠道的線索轉化率和ROI,對于ROI較高的渠道,可以加大投入。
但是,這樣的分析還遠遠不夠。
因為,各個渠道的ROI并不是固定不變的。
比如,我們在某廣告平臺投放了廣告帖子,用戶如果對帖子名稱等信息感興趣,就會點擊查看帖子詳情。
如果服務符合客戶的要求,他們就會主動聯(lián)系我們,從而生成CRM系統(tǒng)的線索。
經(jīng)過分析,我們發(fā)現(xiàn)“帖子點擊量”與“有效線索數(shù)量”的比例是相對固定的關系。
這就意味著,只要我們想辦法提高“帖子點擊量”,就可以提高“有效線索數(shù)量”,從而提升成交數(shù)量和金額。
在這個實際案例中,通過優(yōu)化帖子名稱、定期刷新帖子等方式,該廣告平臺的成交金額提升了整整一倍。
在B端業(yè)務中,用數(shù)據(jù)洞察業(yè)務的難點,在于缺乏過程數(shù)據(jù)。
這時候就需要我們主動創(chuàng)造數(shù)據(jù)。
比如,在廣告平臺的案例中,我們是通過什么數(shù)據(jù)篩選出更有效的“帖子名稱”呢?。
答案就是AB測試。
保持其他內(nèi)容不變,僅僅修改一部分帖子的名稱。
1個月后,將修改后的點擊量與修改之前的點擊量比較,以及與其他未做變更的帖子比較,從而篩查出點擊數(shù)量明顯上升的帖子名稱。
在這個過程中,我們實際上通過AB測試創(chuàng)造了新的數(shù)據(jù)。
再比如,一個傳統(tǒng)的線下經(jīng)營企業(yè),如何通過數(shù)據(jù)分析提升“轉介紹成交金額”呢?
如果我們不創(chuàng)造新的數(shù)據(jù),僅僅憑借碎片化、難收集的線下數(shù)據(jù),是很難找到突破口的。
這個案例的破局點在于,我們開發(fā)了一套基于微信的轉介紹小程序,再通過運營手段,讓客戶通過小程序進行轉介紹操作。
這樣,我們就可以收集到必要的過程數(shù)據(jù)。
比如,我們發(fā)現(xiàn),轉介紹的潛在客戶只要進店體驗,成交率就很高。
但是,很多潛在客戶在收到老客戶的優(yōu)惠券后,并沒有及時進店體驗。
在這種情況下,我們就可以通過運營手段,促進轉介紹渠道的潛在客戶進店體驗,并監(jiān)控轉化效果。
3、用數(shù)據(jù)指導業(yè)務
不管是用數(shù)據(jù)衡量業(yè)務,還是用數(shù)據(jù)洞察業(yè)務,其形式仍然是傳統(tǒng)的報表工具。
數(shù)據(jù)分析的效果也主要體現(xiàn)為事后判斷,并不能實時指導業(yè)務。
在數(shù)據(jù)分析的第三個階段,我們要跳出“報表工具”的形式,把數(shù)據(jù)分析融入到業(yè)務流程和系統(tǒng)功能。
同時,通過“前置”數(shù)據(jù)分析,起到實時(real time)、適時(right time)指導業(yè)務的作用。
比如,通過數(shù)據(jù)分析,我們發(fā)現(xiàn)天氣對便利店飲料的銷量有很大影響。
太陽天的飲料銷量,是雨天銷量的2倍。
那么,當業(yè)務員在拜訪便利店時,我們就可以結合天氣預報等數(shù)據(jù),提醒業(yè)務員加大飲料的推銷的力度。
再比如,線下門店的案例中,當有潛在客戶進店體驗,在輸入客戶的手機號后,APP就可以提醒服務人員:
該客戶來自張姐的轉介紹,成交概率很大。
而且推薦張姐評價最高的X項目最有可能成交。
對于B端業(yè)務來說,這個階段最難的一點,在于業(yè)務流程的在線化不足。
這就導致我們很難拿到全面、準確的過程數(shù)據(jù),以達到“指導業(yè)務”的效果。
就是我們常說的:B端沒有“大數(shù)據(jù)”,只有“小數(shù)據(jù)”。
不過,“數(shù)據(jù)指導業(yè)務”是數(shù)據(jù)分析的必然發(fā)展方向,B端業(yè)務也不例外。
我相信,B端產(chǎn)品在這個方向有著巨大機會。
02 如何培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析能力
阿里巴巴前數(shù)據(jù)委員會會長車品覺老師,曾經(jīng)提出過一個“混、通、曬”的能力框架,我覺得也非常適合B端產(chǎn)品經(jīng)理提升數(shù)據(jù)分析能力。
- 所謂“混”,就是和業(yè)務混在一起;
- 所謂“通”,就是打通數(shù)據(jù)孤島;
- 所謂“曬”,就是展示數(shù)據(jù)分析成果。
1、混
和業(yè)務混在一起,一方面是混“業(yè)務知識”,另一方面則是混“人際關系”。
不懂業(yè)務玩法,不了解業(yè)務痛點,就不可能有的放矢的分析數(shù)據(jù);
和業(yè)務部門關系不好,就很難充分協(xié)作,合力攻克難題。
很多時候,我們?yōu)槭裁慈狈ι虡I(yè)敏感、數(shù)據(jù)敏感,就是和業(yè)務混得不夠。
曾經(jīng),SaaS星球有一位甲方B端產(chǎn)品經(jīng)理提問:
剛入職新公司,領導安排她去業(yè)務部門輪崗1個月,但是她覺得自己身為產(chǎn)品經(jīng)理,天天做的工作卻和產(chǎn)品設計沒有關系。
她想知道自己應該怎么做,才能體現(xiàn)出一位產(chǎn)品經(jīng)理應有的價值。
我提醒她:你做產(chǎn)品設計的機會很多,但是你到業(yè)務部門輪崗1個月的機會卻不多。
抓住這個機會,切身感受業(yè)務的難點和痛點,同時和業(yè)務部門同事搞好關系,對今后的工作開展會有很大的好處。
這位員工其實很幸運,遇到一位懂行的領導。
我曾經(jīng)見到一種情況,某領導安排一位產(chǎn)品經(jīng)理牽頭設計SaaS產(chǎn)品,并且同意他出差拜訪客戶。
但是,僅僅在拜訪過一次客戶后,領導就要求產(chǎn)出成果!
很顯然,該領導低估了“混”所需要的時間和頻次。
我在負責SaaS產(chǎn)品的時候,經(jīng)常和客戶成功部門負責人、銷售部門負責人混在一起。
這不但讓我了解到更多業(yè)務數(shù)據(jù),也讓我有機會與其他部門一起推動產(chǎn)品的發(fā)展。
比如,我曾經(jīng)和客戶成功部門負責人一起分析“活躍度”與“續(xù)約率”的關系。
我們發(fā)現(xiàn):
非核心功能的活躍度,與續(xù)約率不存在相關關系;
核心功能的活躍度,與續(xù)約率存在強相關關系。
同時還發(fā)現(xiàn):
只要在3個月內(nèi),新上線客戶的核心功能實現(xiàn)了活躍,那么這個客戶的存活幾率就很大,而且續(xù)費率也很高。
反之,如果3個月未實現(xiàn)核心功能活躍,這個客戶就很可能流失。
這些數(shù)據(jù)洞察,對我的產(chǎn)品設計工作,以及客戶成功部門的服務工作都有很大的啟發(fā)。
在負責甲方產(chǎn)品團隊的時候,我也要求產(chǎn)品經(jīng)理每個月必須有2天時間外出,和業(yè)務同事一起去拜訪客戶。
實際上,我并沒有指望幾次拜訪能夠產(chǎn)生了不起的突破。
但是,外出拜訪可以讓產(chǎn)品經(jīng)理更多的與業(yè)務同事、與客戶混在一期,這對于他們的工作和成長會有很大幫助。
2、通
在實際工作中,由于業(yè)務分工明確,也由于部門墻的存在,商業(yè)與數(shù)據(jù)之間、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在很多阻斷。
比如,市場部門購買了很多線索,認為自己功勞很大。
銷售部門卻覺得這些線索質(zhì)量不高,不但很難成交,還無謂占用了自己的時間。
解決的關鍵是市場和銷售的數(shù)據(jù)要打通,同時兩個部門坐到一起來討論:
哪些線索的轉化率低?
為什么轉換率低?
是市場部門的線索質(zhì)量把關不嚴,還是銷售部門的跟進存在問題?
曾經(jīng),某門店連鎖企業(yè)把線下活動作為主要的獲客方式。
這種拓客方式最大的問題,就是線索質(zhì)量不高。
同時,由于活動拓客帶來的客戶進店很集中,這就大量擠壓了服務人員服務老客戶的時間。
即便服務人員和部分客戶都怨聲載道——受限于過去的成功經(jīng)驗——市場負責人一直堅持這種獲客方式,以至于忽略了其他可能性。
于是,我讓產(chǎn)品部門對所有獲客、成交和復購數(shù)據(jù)拉通進行分析,計算各渠道線索的獲客成本、轉化率、客單價以及復購率。
結果發(fā)現(xiàn)線下活動是最低效的獲客方式。
同時,產(chǎn)品部門還發(fā)現(xiàn)轉介紹的效率是最高的。
但是市場部門卻從來沒有系統(tǒng)運營過轉介紹活動。
最終,經(jīng)過協(xié)商,市場部門同意拿出一個月時間來主打轉介紹。
結果,運營活動取得巨大成功。
不久,市場部門開始常態(tài)化運營轉介紹活動,僅僅第一年,就給公司帶來了30%的收入增長。
在這個案例中,產(chǎn)品經(jīng)理其實就起到了“通”的作用,不但將業(yè)務與數(shù)據(jù)打通,實現(xiàn)通過數(shù)據(jù)驅動業(yè)務,還打通了部門墻,促進了部門之間的協(xié)作。
提升“通”的能力,需要產(chǎn)品經(jīng)理有系統(tǒng)化的思考。
很多B端產(chǎn)品經(jīng)理工作了十幾年,經(jīng)驗積累了很多,但是只能解決一些單點問題,無法站在全局去梳理業(yè)務和發(fā)現(xiàn)問題。
這就是他們平時只是被動應付工作,很少主動去思考,從而形成系統(tǒng)化的思考框架。
比如,營銷相關的產(chǎn)品經(jīng)理,就應該熟悉客戶的全生命周期階段,包括:
潛客-新客-老客-沉默客-流失客
這些類型的客戶如何定義?
有哪些衡量指標?
有哪些運營策略?
有哪些實踐案例?
只有拉通理解了整個過程,在工作中去實際應用,才能提升“通”的能力。
3、曬
所謂“曬”,是通過展示數(shù)據(jù)分析的成果,讓用戶愛上數(shù)據(jù)工具,愛上數(shù)據(jù)分析。
比如,梳理出對業(yè)務最重要的核心數(shù)據(jù),在APP首頁進行展現(xiàn),就可以顯著提高用戶使用數(shù)據(jù)的頻率。
曾經(jīng),我咨詢的一家公司所有數(shù)據(jù)報表都在PC端。
雖然報表功能強大,但是管理者的使用率并不高,更不要說門店員工了。
后來,我們梳理了報表的核心數(shù)據(jù),把那些影響門店業(yè)績、影響個人收入的指標提取出來,放在員工端APP首頁,并確保數(shù)據(jù)的準確性和實時性。
結果,公司CEO告訴我:門店店長每天都要刷十幾遍APP數(shù)據(jù),晚上睡覺前還必須刷一次,如果業(yè)績不好還會影響睡眠。
除了店長,下至一線員工,上至總部領導也都養(yǎng)成了刷APP的習慣。
“曬”數(shù)據(jù)的關鍵,是要把數(shù)據(jù)分析“產(chǎn)品化”,或者說,像設計產(chǎn)品一樣設計數(shù)據(jù)分析。
這樣才能讓用戶高頻使用數(shù)據(jù),甚至讓用戶愛上使用數(shù)據(jù)。
首先,“曬”數(shù)據(jù)要從痛點出發(fā)。
對用戶沒有價值的數(shù)據(jù),哪怕你做得再精美、使用再方便,都不會用人查看。
第二,要確保數(shù)據(jù)工具的高可用、可解釋
高可用,就是用戶可以通過簡單的操作進行數(shù)據(jù)分析;
可解釋,則是當用戶對某個數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問,系統(tǒng)能做好數(shù)據(jù)定義的解釋工作,同時提供源頭數(shù)據(jù),方便用戶追溯與核對。
第三,數(shù)據(jù)分析要嵌入業(yè)務流程,融入日常業(yè)務
“曬”的最終目標是脫離報表的形式,讓數(shù)據(jù)分析融入到產(chǎn)品功能中,融入到日常業(yè)務中。
比如前面提到的“根據(jù)天氣預報,提醒業(yè)務員加大飲料推銷力度”的案例,就是通過數(shù)據(jù)解決了業(yè)務問題,但用戶并不需要刻意使用數(shù)據(jù)工具。
產(chǎn)品經(jīng)理平時要有“曬”的意識,時刻思考數(shù)據(jù)分析可以應用于哪些場景?如何設計數(shù)據(jù)分析功能,才能讓用戶愛上數(shù)據(jù)分析?
帶著這樣的思考去工作,就可以提升我們“曬”的能力。
03 數(shù)據(jù)分析無處不在
很多B端產(chǎn)品經(jīng)理會抱怨沒有數(shù)據(jù),無法進行數(shù)據(jù)分析。
但有時候我們?nèi)钡牟皇菙?shù)據(jù),而是思路。
比如,給CEO匯報方案,如何預判CEO的態(tài)度?
我的經(jīng)驗是:
如果CEO微微點頭,那說明方案得到了CEO的認可;
如果CEO開始翻閱iPad,那說明他認為這部分內(nèi)容不是重點;
如果CEO開始記筆記,那說明他可能就會對這部分內(nèi)容提問。
只要我們有心,到處都是有價值的數(shù)據(jù),人人都是數(shù)據(jù)分析師。
專欄作家
王戴明,微信公眾號:To B老人家,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,多年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品與信息化管理經(jīng)驗。
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