數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
隨著企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在數(shù)字化方面的投入由于沒(méi)有相應(yīng)的資產(chǎn)概念,會(huì)侵蝕利潤(rùn)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?本文對(duì)此進(jìn)行探討,希望對(duì)你有所幫助。
財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于印發(fā)<企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會(huì)計(jì)處理暫行規(guī)定>的通知》,自2024年1月1日起施行,這意味著企業(yè)的數(shù)據(jù)資源將成為資產(chǎn)被計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表。對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)資源,一是要形成產(chǎn)品,二是產(chǎn)品要標(biāo)準(zhǔn)化,三是產(chǎn)品能夠在市場(chǎng)中形成流通和交易,這樣的數(shù)據(jù)資源才能形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。對(duì)應(yīng)這些要求,現(xiàn)在只有金融業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)、零售業(yè)會(huì)產(chǎn)生有可實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
對(duì)于企業(yè)數(shù)字化方面的投入,由于原來(lái)的準(zhǔn)則里沒(méi)有相應(yīng)的資產(chǎn)概念,很大的一部分都計(jì)入了期間費(fèi)用,會(huì)增加企業(yè)當(dāng)期損益,進(jìn)而影響利潤(rùn)表,利潤(rùn)會(huì)被侵蝕掉。入表以后,這部分?jǐn)?shù)字化方面的支出由損益變成資產(chǎn)類,可以計(jì)入資產(chǎn),從而改善資產(chǎn)負(fù)債率。所以入表后,一方面是減少企業(yè)數(shù)字化投入期對(duì)利潤(rùn)的影響,進(jìn)而改善利潤(rùn)率;另一方面,會(huì)改善企業(yè)整體的資產(chǎn)負(fù)債率,方便企業(yè)融資或上市。
根據(jù)《暫行規(guī)定》,數(shù)據(jù)資產(chǎn)有三種:
- 無(wú)形資產(chǎn)。為了開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)資產(chǎn)而投入的研發(fā)費(fèi)用,按照研發(fā)成本算做無(wú)形資產(chǎn)計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表。
- 存貨。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、加工等,形成可以內(nèi)部使用或?qū)ν饨灰椎臄?shù)據(jù)產(chǎn)品,按照數(shù)據(jù)交易所的市場(chǎng)定價(jià),算做”存貨“計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表。
- 收入。將數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)一步模型化、API接口化,形成拱外部企業(yè)直接實(shí)時(shí)調(diào)用的在線數(shù)據(jù)產(chǎn)品,按照對(duì)外部企業(yè)服務(wù)的合同價(jià)格,以”收入“計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表。
可以看出來(lái),對(duì)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型來(lái)說(shuō),這三種形式的數(shù)據(jù)資產(chǎn)可以分三期投入,按以上順序依次開(kāi)發(fā)出來(lái),下面以零售行業(yè)為例進(jìn)行說(shuō)明。
一、數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建-無(wú)形資產(chǎn)階段
說(shuō)起有價(jià)值的數(shù)據(jù),很多人會(huì)認(rèn)為就是用戶數(shù)據(jù),比如用戶的身份信息、使用信息、購(gòu)買信息等。同理,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),真正有價(jià)值的是企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),比如貨物流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)、資金流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)、員工處理業(yè)務(wù)留下的所有痕跡數(shù)據(jù)、管理者的決策行為數(shù)據(jù)等等,當(dāng)然也包括用戶的所有行為數(shù)據(jù)。但由于大多數(shù)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不到位,內(nèi)部溝通的信息停留在口頭上,決策信息停留在腦子里,運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分散在各個(gè)系統(tǒng)中。
這導(dǎo)致這些企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù),實(shí)際上是收集不到的。即便企業(yè)直接上了數(shù)據(jù)中臺(tái),也是把各個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單匯總,其本身沒(méi)有業(yè)務(wù)邏輯,也沒(méi)有這些數(shù)據(jù)本身產(chǎn)生過(guò)程的數(shù)據(jù),也就變不成真正意義上的數(shù)據(jù)產(chǎn)品。
企業(yè)真正有價(jià)值的數(shù)據(jù)來(lái)自業(yè)務(wù)本身,因此需要企業(yè)有很高程度的數(shù)字化水平,能做到所有外部世界的數(shù)據(jù)匯總到業(yè)務(wù)中臺(tái)上,后面企業(yè)內(nèi)部的溝通、決策、反饋、處理也在業(yè)務(wù)中臺(tái)上,這樣才能收集到所有的有邏輯、有關(guān)聯(lián)、有價(jià)值的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)再通過(guò)數(shù)據(jù)中臺(tái)的處理,反作用于現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù),最后形成業(yè)務(wù)->數(shù)據(jù)->業(yè)務(wù)的閉環(huán),不斷運(yùn)轉(zhuǎn),才能產(chǎn)生有價(jià)值的數(shù)據(jù)資源。
現(xiàn)在的零售企業(yè)一般都有自己的erp、wms、pos等系統(tǒng),可以在已有的系統(tǒng)上再搭建一個(gè)業(yè)務(wù)中臺(tái),統(tǒng)一所有的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù),讓所有的業(yè)務(wù)和信息處理都在業(yè)務(wù)中臺(tái)上。然后在業(yè)務(wù)中臺(tái)的基礎(chǔ)上搭建數(shù)據(jù)中臺(tái),使數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)中臺(tái)和數(shù)據(jù)中臺(tái)之間循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),越滾越大,最后形成有業(yè)務(wù)價(jià)值的數(shù)據(jù)池。這個(gè)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)雙中臺(tái),就是數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建,這部分的投入,是可以按照成本,以無(wú)形資產(chǎn)計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表的。
二、數(shù)據(jù)產(chǎn)品化-存貨階段
通過(guò)上一期的數(shù)據(jù)平臺(tái)收集的數(shù)據(jù)池,如果要形成數(shù)據(jù)產(chǎn)品,還需要進(jìn)行處理,通常分四步:數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量的篩選、數(shù)據(jù)安全的清洗、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的打標(biāo)。
(一)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是用于描述企業(yè)層面需共同遵守的數(shù)據(jù)含義和業(yè)務(wù)規(guī)則,通常從業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理三方面進(jìn)行定義,使企業(yè)組織內(nèi)外部使用和交換的數(shù)據(jù)是一致且準(zhǔn)確的。需要在數(shù)據(jù)中臺(tái)中創(chuàng)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板,也就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)集,用來(lái)約束每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)屬性的填寫規(guī)范,以便約束基于該模板創(chuàng)建的所有標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)一次定義多次復(fù)用。也就是說(shuō),數(shù)據(jù)中臺(tái)中的同一個(gè)東西,必須叫同一個(gè)名字,通過(guò)單選來(lái)保證,避免如果使用輸入,不同的人給同一個(gè)東西起不同的名字的情況。
另外,數(shù)據(jù)的值也需要對(duì)其取值范圍和單位進(jìn)行統(tǒng)一,比如數(shù)量的值一定是正整數(shù),再比如所有水果的單位都用”克“,不用”個(gè)“等等。
(二)數(shù)據(jù)的高質(zhì)量、高可信,是數(shù)據(jù)價(jià)值的重要保證。數(shù)據(jù)質(zhì)量主要從以下7個(gè)緯度進(jìn)行篩選:
完整性,用于對(duì)表或字段是否存在所有必要數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,用于檢查數(shù)據(jù)是否完整,比如必填的有沒(méi)有都填。
- 唯一性,用于對(duì)字段是否唯一進(jìn)行校驗(yàn),比如身份證只能有一個(gè)。
- 及時(shí)性,用于對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)間更新的頻率和間隔進(jìn)行驗(yàn)證,比如8點(diǎn)進(jìn)的貨,10點(diǎn)才能在系統(tǒng)里看到。
- 有效性,用于對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容填寫是否符合規(guī)范進(jìn)行校驗(yàn),比如年齡不能是-1.
- 一致性,用于對(duì)比不同列、不同表之間的數(shù)據(jù)一致性或者業(yè)務(wù)一致性,比如一個(gè)水果在A系統(tǒng)叫菠蘿,在B系統(tǒng)叫鳳梨。
- 穩(wěn)定性,用于校驗(yàn)數(shù)據(jù)總大小/總條數(shù)是否穩(wěn)定,以及數(shù)據(jù)的匯總值、平均值是否穩(wěn)定等,比如一個(gè)月的某條數(shù)據(jù)突然多出50%,可能存在異常。
- 重復(fù)性,用于對(duì)同一條數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中的情況進(jìn)行排查,最后剔除重復(fù)的數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)只保留一條。
數(shù)據(jù)在經(jīng)歷上面的7重篩選后,大致能保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(三)數(shù)據(jù)安全是隨著《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》的施行而誕生的更高要求。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)分類分級(jí)、敏感數(shù)據(jù)識(shí)別、敏感數(shù)據(jù)脫敏等措施,建立完善的數(shù)據(jù)安全體系,確保數(shù)據(jù)使用的安全合規(guī)。比如用戶的具體個(gè)人信息需要清洗,財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)需要脫敏等等。
(四)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)通常是通過(guò)標(biāo)簽系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,給同一條數(shù)據(jù),按照不同業(yè)務(wù)的不同緯度打上不同標(biāo)簽,也就是將不同數(shù)據(jù)用一個(gè)標(biāo)簽關(guān)聯(lián)起來(lái),這種關(guān)聯(lián)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化的價(jià)值。此外,標(biāo)簽系統(tǒng)本身對(duì)業(yè)務(wù)有很強(qiáng)的反饋?zhàn)饔?,比如將利?rùn)率低于5%的商品打標(biāo),然后每周將這些打標(biāo)的商品自動(dòng)下架,能實(shí)現(xiàn)很多實(shí)用性很強(qiáng)的功能。這需要數(shù)據(jù)中臺(tái)從企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景出發(fā),圍繞核心業(yè)務(wù)實(shí)體,梳理標(biāo)簽類目體系,通過(guò)業(yè)務(wù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn),基于標(biāo)簽類目進(jìn)行標(biāo)簽開(kāi)發(fā)、管理、應(yīng)用、治理。
數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)以上四步的處理,大致能形成一個(gè)可以內(nèi)部使用,也可以對(duì)外出售的數(shù)據(jù)產(chǎn)品了。但具體這個(gè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的價(jià)值幾何是需要在數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易所進(jìn)行評(píng)估的。如果不經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的評(píng)估,通常會(huì)將該數(shù)據(jù)產(chǎn)品化的成本記為價(jià)值。最后,數(shù)據(jù)產(chǎn)品的價(jià)值以“存貨“計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表。
三、數(shù)據(jù)產(chǎn)品對(duì)外服務(wù)-收入階段
數(shù)據(jù)產(chǎn)品對(duì)外服務(wù),簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)服務(wù),是當(dāng)企業(yè)數(shù)字化成功轉(zhuǎn)型后,并經(jīng)過(guò)前面兩期的處理,已經(jīng)將自身的數(shù)據(jù)打造成數(shù)據(jù)產(chǎn)品,或用自身數(shù)據(jù)訓(xùn)練出來(lái)AI大模型,再通過(guò)API接口的形式,對(duì)外部企業(yè)提供的服務(wù)。
這需要數(shù)據(jù)中臺(tái)構(gòu)建API 市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)接口復(fù)用,外部企業(yè)的開(kāi)發(fā)者可以在API 市場(chǎng)查看已有的接口,簽訂合同并付款后,申請(qǐng)使用權(quán)限授權(quán)后即可調(diào)用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中臺(tái)需要具備認(rèn)證、權(quán)限管理、限流、監(jiān)控等功能,認(rèn)證鑒權(quán)保障了接口安全,數(shù)據(jù)安全,同時(shí)提供服務(wù)限流、監(jiān)控告警功能,保障數(shù)據(jù)是被合理的訪問(wèn)與調(diào)用。數(shù)據(jù)中臺(tái)需要具備從API 開(kāi)發(fā)、測(cè)試、調(diào)試、調(diào)用,監(jiān)控,運(yùn)維等的一站式API 生命周期管理解決方案。
此外,也需要業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)中臺(tái)的底層,在技術(shù)層面有服務(wù)組件,中臺(tái)上各服務(wù)組件采用基于微服務(wù)的非直接耦合模式和基于共享庫(kù)的數(shù)據(jù)耦合模式,通過(guò)定義標(biāo)準(zhǔn)化的 Web 服務(wù)或者數(shù)據(jù)表實(shí)現(xiàn)離散、模塊化、可重用的服務(wù)組件之間的交互。中臺(tái)應(yīng)采用“中臺(tái)-應(yīng)用-服務(wù)組件”三個(gè)層次的模型,即將中臺(tái)作為一個(gè)整體,而中臺(tái)上部署若干個(gè)應(yīng)用,每個(gè)應(yīng)用完成相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)功能,并可調(diào)用多個(gè)服務(wù)組件。這種結(jié)構(gòu)為API 數(shù)據(jù)服務(wù),包括服務(wù)管理、API 管理、API 授權(quán)與安全等的實(shí)現(xiàn),提供了基礎(chǔ)的技術(shù)條件。
對(duì)于零售企業(yè)的數(shù)據(jù)服務(wù)來(lái)說(shuō):
- 可以將某個(gè)品類(如可樂(lè))的所有相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品化,直接賣給該品類下的幾大競(jìng)爭(zhēng)的品牌,或者用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練,用訓(xùn)練出來(lái)的AI大模型為該品類下的幾大競(jìng)爭(zhēng)品牌提供數(shù)據(jù)服務(wù)。
- 可以將與某個(gè)供應(yīng)商(如某氣森林)相關(guān)聯(lián)的銷售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品化,為銀行向該供應(yīng)商提供供應(yīng)鏈融資提供數(shù)據(jù)服務(wù)。
- 可以將不同地點(diǎn)的門店的人流、消費(fèi)等有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練,給其他業(yè)態(tài)的連鎖商(如奶茶、零食)提供數(shù)據(jù)服務(wù)。
本期的研發(fā)費(fèi)用可以按照成本,以無(wú)形資產(chǎn)計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表。所有通過(guò)API對(duì)外提供服務(wù)而產(chǎn)生的收入,可以按照合同價(jià)格,以“收入”計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表。
通常的為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供基于微服務(wù)的技術(shù)中臺(tái)、適用于零售行業(yè)的業(yè)務(wù)中臺(tái)的源代碼交付的服務(wù)商,大部分基本滿足企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表前兩期的開(kāi)發(fā)要求,第三期需要接入有自己大模型管理模塊的數(shù)據(jù)中臺(tái)服務(wù)商。
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以“收入”計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表。這句話不對(duì)吧,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是科目是在損益表