搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化全流程

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如何搭建指標(biāo)體系?本文從業(yè)務(wù)場(chǎng)景、業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)采集幾個(gè)方面說(shuō)明了如何在具體場(chǎng)景里搭建出好的指標(biāo)體系。讓我們一起來(lái)看看吧!

一提起指標(biāo)體系,很多同學(xué)像說(shuō)相聲一樣,脫口而出“AARRR”“OSM”“UJM”……講得好開(kāi)心,可面試官多反駁一句:“我這是銷售運(yùn)營(yíng)的指標(biāo)體系!”“說(shuō)清楚到底O是什么O,U是怎么U的!”就會(huì)讓很多同學(xué)沒(méi)了辦法。今天系統(tǒng)講解下,該如何處理此類問(wèn)題。

和很多數(shù)據(jù)分析問(wèn)題一樣,OSM等理論本身沒(méi)有問(wèn)題。問(wèn)題是不能把理論當(dāng)教條,不深入業(yè)務(wù)流程之中,不考慮具體場(chǎng)景,是沒(méi)法搭建出好用的指標(biāo)體系的。

一、清晰業(yè)務(wù)場(chǎng)景

所謂的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,即:數(shù)據(jù)指標(biāo)要反映的業(yè)務(wù)是啥。

它包含了四個(gè)方面:

  1. 業(yè)務(wù)方目標(biāo)是什么?
  2. 業(yè)務(wù)的流程是什么?
  3. 業(yè)務(wù)方做哪些動(dòng)作影響結(jié)果?
  4. 業(yè)務(wù)流程/業(yè)務(wù)流程,有啥數(shù)據(jù)記錄?

很多同學(xué)面對(duì)具體業(yè)務(wù),不知道該怎么梳理指標(biāo),本質(zhì)上是對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉。即使不問(wèn)“銷售運(yùn)營(yíng)指標(biāo)體系”,而是問(wèn):

  • “銷售賣的是啥呀?”
  • “銷售目標(biāo)客戶是誰(shuí)呀?”
  • “銷售人員咋賣的呀?”
  • “銷售運(yùn)營(yíng)又運(yùn)營(yíng)啥呀?”

一個(gè)都答不上來(lái),那還咋梳理指標(biāo)。懂業(yè)務(wù)是第一位要求,了解業(yè)務(wù)場(chǎng)景后,可以一步步開(kāi)始梳理。

二、清晰業(yè)務(wù)目標(biāo)

業(yè)務(wù)目標(biāo)是業(yè)務(wù)最關(guān)心的東西,也決定了指標(biāo)體系的主指標(biāo)是啥。數(shù)據(jù)采集,得優(yōu)先保證主指標(biāo)有采集;指標(biāo)體系的展開(kāi),也優(yōu)先展示主指標(biāo)的產(chǎn)生過(guò)程。

在業(yè)務(wù)方的心中,業(yè)務(wù)目標(biāo)是很清晰的。因此可以直接溝通。

比如銷售運(yùn)營(yíng)工作,常見(jiàn)的主指標(biāo)有:

  • 銷售目標(biāo)達(dá)成→指標(biāo):銷售收入(金額)
  • 銷售業(yè)績(jī)?cè)隽俊笜?biāo):銷售收入增長(zhǎng)率
  • 銷售隊(duì)伍穩(wěn)定性→指標(biāo):整體離職率/A級(jí)離職率
  • 特定客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量→指標(biāo):整體離職率/A級(jí)離職率
  • ……

梳理清楚這些,定下主指標(biāo),就能結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程,看主指標(biāo)是怎么實(shí)現(xiàn)的。

三、梳理業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程是主要數(shù)據(jù)來(lái)源,指標(biāo)體系首要任務(wù)是反饋業(yè)務(wù)流程情況。有了主指標(biāo)以后,要結(jié)合業(yè)務(wù)流程,梳理出過(guò)程指標(biāo)。有了過(guò)程指標(biāo),才能解釋主指標(biāo)為什么低,為什么高。

還拿銷售運(yùn)營(yíng)舉例。銷售運(yùn)營(yíng)的工作,是疊加在銷售正常的工作之上的,因此有兩個(gè)業(yè)務(wù)流程要梳理:

  1. 銷售的操作流程
  2. 銷售運(yùn)營(yíng)做了哪些優(yōu)化

不同銷售流程的操作不一樣,想讓指標(biāo)體系具體、能落地,就得深入業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)之中,看具體是怎么操作的。有的流程可能很簡(jiǎn)單,比如銷售自帶客戶資源,那就自己聯(lián)系客戶→簽約,結(jié)束。但有的流程可能很長(zhǎng),比如賣軟件的,從接收客戶線索到成交,有N多步驟,這里是不能偷懶的,要一步步認(rèn)真梳理,最好畫(huà)出流程圖。(如下圖)

搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化全流程

銷售運(yùn)營(yíng)的動(dòng)作,大體上可以分成三部分:

  1. 培訓(xùn):培訓(xùn)銷售們產(chǎn)品知識(shí)、話術(shù)、技巧
  2. 激勵(lì):物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)
  3. 組織:SOP制定、流程管理

這里也不能偷懶,需要了解到細(xì)節(jié)。比如培訓(xùn),什么時(shí)間、什么話題、多少人參與,要了解到位。比如激勵(lì)措施,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則,要了解到細(xì)節(jié)(如下圖)這些細(xì)節(jié)才是直接驅(qū)動(dòng)銷售干事情的動(dòng)力。

搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化全流程

這里有個(gè)常見(jiàn)的誤區(qū),就是很多同學(xué)在梳理指標(biāo)體系的時(shí)候,只關(guān)注用戶行為,不關(guān)注業(yè)務(wù)動(dòng)作。比如梳理銷售指標(biāo),就簡(jiǎn)單地:銷售額=業(yè)務(wù)員人數(shù)*有成交比例*人均成交金額,就拉倒完事。

至于有啥獎(jiǎng)懲措施,有啥規(guī)范制度,一概不知。這樣會(huì)導(dǎo)致指標(biāo)體系只能展示結(jié)果,不能解釋原因,也沒(méi)法對(duì)比分析。最后對(duì)著人數(shù)、比例、人均金額三個(gè)指標(biāo)狂抓腦袋:為啥它就漲了呢?為啥它就跌了呢?(如下圖)

搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化全流程

四、確認(rèn)數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)記錄是保障。業(yè)務(wù)流程數(shù)字化程度不高,沒(méi)有數(shù)據(jù)記錄,一切免談。比如銷售運(yùn)營(yíng)指標(biāo)體系;如果想解讀銷售業(yè)績(jī),就得掌握銷售過(guò)程,得先知道銷售干了啥,沒(méi)干啥;如果想診斷銷售能力,就得掌握銷售個(gè)人畫(huà)像,得先知道銷售有啥經(jīng)驗(yàn)、啥背景;如果想分析運(yùn)營(yíng)動(dòng)作有效性,就得記錄每個(gè)動(dòng)作上線時(shí)間,作用在哪些人身上。

如果以上統(tǒng)統(tǒng)沒(méi)有,只有一張成交訂單和訂單上的銷售個(gè)人編號(hào)。那就真的沒(méi)啥好分析的了。最后的數(shù)據(jù)就只有:銷售額=業(yè)務(wù)員人數(shù)*有成交比例*人均成交金額?;谶@么點(diǎn)可憐的數(shù)據(jù),可以做一些簡(jiǎn)單的、粗線條的分析,比如:

  • 對(duì)業(yè)績(jī)排名,分析業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)穩(wěn)定性、找出標(biāo)干
  • 對(duì)團(tuán)隊(duì)排名,分析團(tuán)隊(duì)管理水平高低
  • 對(duì)比活動(dòng)/政策上線前后差異,粗略觀察效果

搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化全流程

當(dāng)然,因?yàn)槿鄙偌?xì)節(jié),所以這些分析很容易被人質(zhì)疑。沒(méi)有數(shù)據(jù),分析什么呢!這一點(diǎn)一定要牢牢記在心里。在各種場(chǎng)合,努力推動(dòng)數(shù)字化進(jìn)程,努力提高業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)采集數(shù)據(jù)的重視(而不是提高業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)分析成果的期望),才是數(shù)據(jù)分析師們自救法寶。至于那種大吹特吹:“我有神威無(wú)敵大將軍算法,代碼一跑上知天下知地中間知空氣”的主,你就跟他劃清界限,讓他獨(dú)自面對(duì)銷售的質(zhì)疑,死幾次他就知道改了。

五、更多的場(chǎng)景

不止銷售運(yùn)營(yíng),但凡數(shù)據(jù)想落地到具體業(yè)務(wù)中,都得經(jīng)歷這個(gè)過(guò)程。

比如商品管理場(chǎng)景,得先知道:

  • 是啥類型商品、保質(zhì)期、儲(chǔ)藏要求、物流要求如何?
  • 商品選品、定價(jià)、入倉(cāng)、出貨、上架流程是啥?
  • 商品管理部門(mén)改價(jià)格、做促銷、做陳列的方案是哈?

比如內(nèi)容運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景,得先知道:

  • 是啥類型內(nèi)容、視頻、文字、海報(bào)?
  • 內(nèi)容創(chuàng)作從目標(biāo)、選題、素材、發(fā)布流程是啥?
  • 內(nèi)容運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)對(duì)不同內(nèi)容主題的運(yùn)作計(jì)劃是啥?

了解業(yè)務(wù)才能做出切合實(shí)際的指標(biāo)體系。

專欄作家

接地氣的陳老師,微信公眾號(hào):接地氣的陳老師,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問(wèn),在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個(gè)行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

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