經(jīng)驗(yàn)篇:對(duì)商業(yè)分析的一些思考和感悟

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好的產(chǎn)品離不開足夠到位的分析,商業(yè)價(jià)值的體現(xiàn)是其中重要的目的。這篇文章作者分享了個(gè)人關(guān)于商業(yè)分析的思考和經(jīng)驗(yàn)感悟,BA工作要點(diǎn)、能力聚焦、商分模型等等,干貨滿滿。推薦對(duì)商業(yè)產(chǎn)品,商業(yè)分析等感興趣的童鞋閱讀。

最近也越來越喜歡Dambisa Moyo的這句話:”The best time to plant a tree was 10 years ago. The second best time is now.”

我是西索,距離2011年6月22日,到現(xiàn)在是真正意義上做了十年數(shù)據(jù)分析,十年前沒有種好樹,十年后我想重新開始積累。工作之后的前兩年是面向于C端的零售行業(yè),余下的八年都沉浸在B端領(lǐng)域里面,研究數(shù)據(jù)增值、變現(xiàn)的場(chǎng)景?,F(xiàn)在又回到了汽車制造業(yè),開始重新學(xué)習(xí)智能制造,歡迎交流!

01 BA的重點(diǎn)在于商業(yè)而不是分析

商業(yè)分析發(fā)展到今天已經(jīng)被很多企業(yè)證明是非常有用的工具,無論是在構(gòu)建商業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品矩陣、收集用戶典型案例還是在企業(yè)內(nèi)部建立高效模式,擁有復(fù)合型技能的商業(yè)分析師對(duì)于任何一條業(yè)務(wù)線來說都是不可或缺的,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)、IoT的今天。

分析是一種手段,而商業(yè)價(jià)值才是最終目的:

  1. 通過分析了解組織或公司的結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài);
  2. 通過數(shù)據(jù)診斷、識(shí)別當(dāng)前問題并更好地理解它們,快速擬定針對(duì)性的解決方案;
  3. 通過專項(xiàng)案例剖析進(jìn)行難點(diǎn)攻克,推動(dòng)組織實(shí)現(xiàn)其短期和長(zhǎng)期目標(biāo);
  4. 通過量化的指標(biāo),來明確的向資方、董事會(huì)表達(dá)對(duì)某些更改的需求;
  5. 通過測(cè)算和預(yù)測(cè)提供給利益相關(guān)者有信心的價(jià)值;

02 項(xiàng)目過程中BA的能力聚焦

步驟1:清晰的定位、目標(biāo)和方向

作為BA經(jīng)常會(huì)被賦予很高的期望,能夠在加入項(xiàng)目之初,就能立刻、馬上的做出貢獻(xiàn)拿到價(jià)值,從而產(chǎn)生比較大的影響。

但現(xiàn)狀往往是所參與的項(xiàng)目已經(jīng)開始進(jìn)行一段時(shí)間了,是中途插入進(jìn)去的,一開始很難找到切入點(diǎn)和突破點(diǎn)。再就是對(duì)于項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、action、最終的交付結(jié)果概念都很模糊,但是又會(huì)被趕鴨子上架,立刻去拿結(jié)果。

所以,為了避免在錯(cuò)誤的方向上快速開始,就需要花一些時(shí)間(可能是幾個(gè)小時(shí)、幾天,還是最多幾周),來進(jìn)行業(yè)務(wù)上的信息梳理,和其他團(tuán)隊(duì)成員保持對(duì)齊,確保項(xiàng)目是能夠得到快速執(zhí)行,且能輸出結(jié)果的。這就包括:

  • 了解作為商業(yè)分析師的角色所需要cover的事情內(nèi)容,針對(duì)項(xiàng)目需求可拆解的行動(dòng)計(jì)劃和方案;
  • 了解項(xiàng)目歷史,避免無意中,去做重復(fù)已經(jīng)完成的工作,或者重復(fù)之前做出的決定;
  • 了解現(xiàn)有系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程,對(duì)潛在的需要對(duì)當(dāng)前狀態(tài)存在更改的風(fēng)險(xiǎn)具備清晰的了解;

步驟2:厘清業(yè)務(wù)關(guān)系和共同利益體

大多數(shù)業(yè)務(wù)分析流程都是從定義范圍開始的。在定義實(shí)際項(xiàng)目的范圍之前,必須了解業(yè)務(wù)的整體需求。

這一步的職責(zé)如下:

  • 確定主要利益相關(guān)者的期望,他們是誰,在組織內(nèi)的級(jí)別和層次,是否具有調(diào)動(dòng)資源的能力;
  • 合并任何相互沖突的期望并建立對(duì)目標(biāo)的共同理解;
  • 確保所有業(yè)務(wù)目標(biāo)清晰且可實(shí)現(xiàn);
  • 確保業(yè)務(wù)目標(biāo)為成功定義范圍奠定基礎(chǔ);

步驟3:劃分邊界和負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)容

項(xiàng)目范圍定義了項(xiàng)目期望實(shí)現(xiàn)的所有目標(biāo),以便被認(rèn)為是完整和成功的。BA和PM、PMO是主要利益相關(guān)者,需要保持密切的合作,以定義項(xiàng)目范圍說明書和項(xiàng)目范圍。

  • 項(xiàng)目的假設(shè)、范圍的描述,如果是產(chǎn)品需有PRD和原型,如果是項(xiàng)目需要有項(xiàng)目立項(xiàng)書和每個(gè)階段的里程碑;
  • 什么在范圍內(nèi),什么在范圍外,執(zhí)行的步驟和road map;
  • 可執(zhí)行的方案,以及可交付成果,并提供可驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)(check list)進(jìn)行度量;
  • 對(duì)項(xiàng)目的任何限制,流程、規(guī)范、信息安全、數(shù)據(jù)安全、簽章、用印、費(fèi)用等;

步驟4:擬定商業(yè)分析框架和模型

能夠根據(jù)項(xiàng)目階段,提供詳細(xì)的時(shí)間表(ganter),以便將需求交付給開發(fā)團(tuán)隊(duì)。高級(jí)的BA會(huì)有意識(shí)的對(duì)交付成果進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,在最短的時(shí)間內(nèi)拿出決策,以快速高效的去推動(dòng)項(xiàng)目落地,將根據(jù)以下因素提供要求的時(shí)間表

  • 時(shí)間管理過程:項(xiàng)目的參與方,每個(gè)階段誰需要做什么事情,以及對(duì)應(yīng)的輸出物;
  • 需求定義技術(shù):用例模板、故事板、原型或線框圖,根據(jù)業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化成為數(shù)據(jù)需求,擬定采集、處理方案,在數(shù)倉層面構(gòu)建好dw層;
  • 選擇合適數(shù)據(jù):在需要用到外部數(shù)據(jù)的時(shí)候,判斷并決策數(shù)據(jù)的采集方案,是否外部購買or爬蟲獲取,抑或通過堆人的方式進(jìn)行梳理;
  • 選擇分析模型:真對(duì)需要專項(xiàng)分析的課題進(jìn)行業(yè)務(wù)假設(shè),并拆解數(shù)據(jù)上可量化的維度,判斷是否內(nèi)部數(shù)據(jù)形成閉環(huán),所需要用到的商業(yè)分析模型,以及模板的制定;
  • 分析挖掘結(jié)果:分析發(fā)現(xiàn)的信息并使用它來創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)分析可交付成果的初稿,其中包含項(xiàng)目的詳細(xì)要求,整合結(jié)論打包形成方案,選擇合適的時(shí)間進(jìn)行匯報(bào);
  • 業(yè)務(wù)校驗(yàn)環(huán)節(jié):尋找適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)和技術(shù)利益相關(guān)者一起審查和驗(yàn)證每個(gè)可交付成果,并提出問題以填補(bǔ)任何空白;
  • 匯報(bào)文檔整理:管理需求變更以確保每個(gè)人都在使用最新的文檔,并且適當(dāng)?shù)睦嫦嚓P(guān)者參與有關(guān)變更的所有決策,讓自己可以回答問題并幫助解決在項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)實(shí)施或測(cè)試階段出現(xiàn)的任何問題,更新和/或重新打包需求文檔,使其對(duì)技術(shù)設(shè)計(jì)和實(shí)施過程有用;

步驟5:組織方案匯報(bào)和價(jià)值聚焦

在項(xiàng)目的推動(dòng)過程中,會(huì)發(fā)生很多事情,討論成果、處理細(xì)節(jié)、解決問題、建立關(guān)系等等,在項(xiàng)目末尾的時(shí)候,需要同時(shí)做好向上管理和向下管理:

  • 向上需要做好工作匯報(bào)管理,闡述項(xiàng)目的推動(dòng)情況,實(shí)際投入的人力、資源、時(shí)間等,拿到的結(jié)果和擬定的商業(yè)方案所帶來的實(shí)質(zhì)性價(jià)值;
  • 向下需要對(duì)業(yè)務(wù)側(cè)受眾培訓(xùn),以改變他們的工作方式,使更多的人了解為什么要做出所有這些改變,能夠給組織帶來了什么價(jià)值,拉通團(tuán)隊(duì)內(nèi)的目標(biāo),明確解決方案是在實(shí)現(xiàn)預(yù)期的價(jià)值;

沒有什么比成功項(xiàng)目的跟蹤記錄更能在組織內(nèi)創(chuàng)造積極的動(dòng)力,對(duì)執(zhí)行過程建立反饋通道,實(shí)時(shí)對(duì)落地效果進(jìn)行評(píng)估,并擬定后續(xù)的改進(jìn)策略

  • 根據(jù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)目標(biāo)評(píng)估實(shí)際進(jìn)度,以顯示原始目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)的程度;
  • 將結(jié)果傳達(dá)給項(xiàng)目發(fā)起人,如果合適的話,傳達(dá)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和組織的所有成員;
  • 建議后續(xù)項(xiàng)目和舉措,以充分實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期業(yè)務(wù)目標(biāo)或解決在評(píng)估項(xiàng)目影響時(shí)發(fā)現(xiàn)的新問題;

03 關(guān)于商業(yè)分析模型的小結(jié)

回歸到分析上,BA的本質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)力仍然還是在分析本身上,而在商業(yè)上的沉淀和積累能夠加強(qiáng)自己在專業(yè)上的深度和影響力。

對(duì)過去十年,從“信息孤島,不能用、不好用”到“破開壁壘,可以用、好用”,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)得到了大力發(fā)展,人工智能技術(shù)飛速提升,打破了科學(xué)與應(yīng)用之間的“技術(shù)鴻溝”,圖像分類、語音識(shí)別、知識(shí)問答、人機(jī)對(duì)弈、無人駕駛等具有廣闊應(yīng)用前景。

數(shù)據(jù)分析,最重要的真的是數(shù)學(xué)功底扎實(shí)么?左手概理統(tǒng)計(jì),右手人情世故,所需要具備對(duì)能力矩陣如下圖所示:

經(jīng)驗(yàn)篇:對(duì)商業(yè)分析的一些思考和感悟

下圖是對(duì)過去所用到一些常用的分析方法論、管理模型、應(yīng)用算法、可視化圖論的內(nèi)容整理,供參考:

經(jīng)驗(yàn)篇:對(duì)商業(yè)分析的一些思考和感悟

04 寫在最后

做DA或者BA,在分析上的能力建設(shè)會(huì)越來越逼近趨同,抑或逐漸的形成工具化點(diǎn),真正能夠拉開距離的還是在業(yè)務(wù)上的思考,對(duì)商業(yè)的敏感性,以及所擁有的市場(chǎng)營銷概念,這些橫向跨度的知識(shí),能夠?qū)ξ磥碛兴映帧?/p>

作者:西索,“數(shù)據(jù)人創(chuàng)作者聯(lián)盟”成員。

本文由@一個(gè)數(shù)據(jù)人的自留地 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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