創(chuàng)業(yè)小團隊草臺班子的管理方法論,我親自實踐版

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創(chuàng)業(yè)團隊在初期起步毫無疑問是艱難的,在員工體驗與業(yè)務穩(wěn)定上如何平衡?以及如何培養(yǎng)員工,在做決策時應該注意些什么?作者的答案或許能給你一些幫助。

各位讀者,咱們今天不聊業(yè)務,聊聊創(chuàng)業(yè)小公司,聊聊草臺班子的團隊管理。

那在聊之前,我先糾正這方面的一些誤區(qū):

第一個那就是咱們創(chuàng)業(yè),一定要業(yè)務和管理兩手都要抓。

業(yè)務主要幫助公司活下來,生存下來,而管理呢,則是帶領(lǐng)團隊穩(wěn)定的支撐業(yè)務,保持業(yè)務有序進行,幫助公司發(fā)展壯大。

那我身邊的一些朋友創(chuàng)業(yè)之后呢,就會陷入一個誤區(qū),就是覺得公司太小,只抓業(yè)務,不抓管理,結(jié)果就造成公司業(yè)務一旦出現(xiàn)一點問題,老板就很著急,罵員工,吼員工,管理方式很粗暴,天天東搞西搞,最后員工紛紛離職;

員工離職之后呢,又得重新招人,各種動蕩,業(yè)務又開始變得不穩(wěn)定,老板更焦躁,天天反思為什么招不到人才,員工呢,也是天天心理罵老板SB,小公司果然還是不能待,最后老板心灰意冷,裁掉所有人,自己干,重新變成了個體戶,也失去了公司做大的可能。

所以大家千萬不要覺得公司小,就不注重管理,公司業(yè)務的穩(wěn)定和發(fā)展,都是要靠好的管理去支撐。

那第二個點呢,就是關(guān)于團隊管理的內(nèi)容,相信大家看過很多書,很多理論,很多課程,有些朋友也在大公司經(jīng)歷過很專業(yè)的培訓,什么周報日報,OKR,KPI,360度環(huán)評,性格分析,二級管理,績效考評,員工心理評估等等。

但我親自實踐下來,我認為很多手段不一定適用于咱們3~10人的創(chuàng)業(yè)小公司,因為這時候公司很小,老板的管理半徑完全可以覆蓋,可以點對點的直接指揮,你去用大公司的管理方法,反而會把事情搞復雜化。

其次呢小公司業(yè)務很不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)指標,增長關(guān)鍵因素時刻在變??赡苓@個階段你希望員工承擔這個指標,結(jié)果過了一段時間,業(yè)務不順,就發(fā)現(xiàn)這個指標完全不重要,為此設(shè)的各種考核統(tǒng)統(tǒng)作廢,搞來搞去,員工就懵逼了,倒不如以靈活性為主,指哪打哪,所以整個管理就要彈性一些,抓大放小,反而會適合咱們創(chuàng)業(yè)小公司每天朝不保夕的生存環(huán)境。

那接下來我們進入正文。

首先創(chuàng)業(yè)小老板要貴有自知之明。

那想做好咱們創(chuàng)業(yè)公司草臺班子的團隊管理,首先各位小老板一定要有自知之明。

就是我們大部分創(chuàng)業(yè)公司,是很難吸引到優(yōu)秀人才的。

因為咱們公司小,薪資也不高,發(fā)展空間也不明朗,辦公環(huán)境也不是特別好,做的業(yè)務也不是特別大,公司還隨時都有可能死掉。

所以那些海龜,985,211,一本的那些優(yōu)秀人才,白領(lǐng)精英,是不會來咱們公司應聘的,甚至二本,三本,大專生,也不愿意到你這樣的小公司來工作,或者來了之后,他們只會把這里當成一個跳板,一有風吹草動可能就跳槽走掉。

所以各位老板最好在創(chuàng)業(yè)前,能積累有一些人脈資源,有一些好兄弟,好姐妹,好同事,在你創(chuàng)業(yè)之后可以支持你;

或者讓你自己有一些獨特的個人魅力(比如說我),可以吸引到優(yōu)秀的人才追隨你,不然得話,你在公開市場上招聘的人,一定就是普通人,普通員工。

不過換句話來說,普通人怎么了?普通人同樣也可以成為優(yōu)秀的人才,優(yōu)秀的員工。

所有那些成功人士,都是從普通人開始,經(jīng)歷一層層難關(guān)才成為優(yōu)秀的人才,所以各位小老板,小創(chuàng)業(yè)者,也不要抗拒普通人,不要瞧不起普通員工,而是要學會挖掘出普通人中的好苗子,培養(yǎng)他們成為優(yōu)秀人才,以及留住已經(jīng)成為優(yōu)秀人才的普通人。

一、招有一定經(jīng)驗的踏實者和沒有經(jīng)驗的干勁者

那咱們小公司招人,我覺得學歷什么的其實并不重要,既然大概率招的都是普通人,那就英雄不問出處。

我一般喜歡從有1~2年工作經(jīng)驗,踏實穩(wěn)定;

或者沒有相關(guān)經(jīng)驗,但簡歷看起來蠻有趣味,蠻有干勁,蠻有闖頭的應聘者里面招聘。

你問我為什么不招工作經(jīng)驗年限更久,或者更加有經(jīng)驗的人?

難道是我不想么?是我招不起?。?/p>

我要招的起,他也不愿意來啊。

但凡在某個領(lǐng)域有3~5年工作經(jīng)驗的人,誰會屈尊來一家朝不保夕的小公司呢?

總之要么你有一定的經(jīng)驗,但經(jīng)驗不多;要么你就是純白紙,沒有經(jīng)驗,我?guī)?,教你,留住你,總之這兩類人,薪資都不會太高。

所以寫到這,我想在這里重點強調(diào)下:

就是小公司的老板,既要能通過業(yè)務賺錢,也要學會賺員工能力升值的錢。

這個員工到你公司,啥也不會,你帶他半年,會了很多東西,成為了有經(jīng)驗的員工,你就可以賺到員工的升值溢價。

如果員工能在你的公司待一年甚至兩年,經(jīng)驗越來越醇熟,那你就賺大發(fā)了。

大家不要覺得這是壓榨員工,這是互惠互利,互相成長??!

員工以前沒有經(jīng)驗,想入行屢屢碰壁,你給了他一個入行機會,他可以切入到這個行業(yè),在你這積攢經(jīng)驗,對他來說這就是機遇,未來有一天他跳槽到新的公司了,薪水增加了,成為行業(yè)專家了,起點都是從你這開始的;

那你也不虧,作為回報,員工付出他的勞動,為公司創(chuàng)造價值,大家是雙贏。

最慘的是什么?

最慘的就是員工在你這得到了學習,得到了成長,然后公司管理粗暴,同事們勾心斗角,老板天天瞎搞,有追求的員工吸收完他想要的東西之后就跳槽走人了,等于你這是在為其他公司培養(yǎng)人才。

我們大部分公司每天都在做這樣的事情,在為其他公司培養(yǎng)人才,最后損失的都是自己。

那你說,我不招普通人,我招豐富有經(jīng)驗的人行不行?

那你就要付出更多的錢才能請到這些人,這不僅會讓你的成本支出增加,同時很多富有經(jīng)驗的人,來你這之后,公司太小,你承接不住,又是大量的人力浪費。

總之小公司,不僅要學會在市場上尋找突破口,找到業(yè)績的增長洼地,也要學會去在人才市場發(fā)現(xiàn)隱藏的好苗子,通過低人力成本+人才高速成長,來賺取其中的價值空間。

只是這些好苗子的外表都是平平無奇的普通人。

二、普通員工的培養(yǎng)路線

很多創(chuàng)業(yè)的朋友和我抱怨,說員工水平不行,做的事情太平庸,這是很正常的事情,他要不平庸,怎么會來你這個小婆公司呢?

他要但凡牛X一點,肯定就動動腦子跑去更好的公司了。

我們大家應該都玩過一些戰(zhàn)爭類的游戲,這些游戲里我們最開始招募的小兵,都是很普通的能力,但隨著一次次戰(zhàn)斗,小兵沒死,就會升級成有經(jīng)驗的老兵,或者你給他增加技能,讓他變成高等級的戰(zhàn)士。

所以創(chuàng)業(yè)公司之間的競爭,不僅是比誰能把業(yè)務做起來,也要比誰能把一群普通的草臺班子團隊培養(yǎng)成優(yōu)秀團隊。

當然了,你還是會問,為什么不直接招優(yōu)秀有經(jīng)驗的人呢?

你沒錢啊,你招不到啊,除非你自帶幾百萬資金入場,或者你有個有錢的爹,或者你拿到了筆融資。

光靠你幾十萬的資金,你是養(yǎng)不起月薪1萬以上的優(yōu)秀人才的。

那對于普通員工的培養(yǎng),也不要搞得那么復雜,什么上課,360度能力培養(yǎng)什么的,大家只要抓住2個點就行:

普通員工,成長性不足的往寬度去培養(yǎng),讓他能做更多的事情,??成長性足的去往深度培養(yǎng),讓他能做更難得事情。

如果兩者都不能達成,則淘汰掉。

你比如員工最開始入職,上手工作需要一段時間,我認為一個月吧,畢竟小公司的工作一般都不是很難,再用一個月強化去練習,基本上2個月,員工以前每天要花8小時完成的工作,可能壓縮到6小時,4小時就做完了,因為他已經(jīng)越來越熟練,這時候如果他的工作輸出比較穩(wěn)定,有一定空閑時間,你可以繼續(xù)再安排一攤事交給他,如此反復,慢慢長期下去,一個員工長期做兩份事到三份事完全是沒問題的。

因為你公司太小,業(yè)務肯定不會那么高難,老板都要身兼多職,員工自然也要身兼多職。

這時候一定會有很多人氣的跳腳,出來說:

你這是純扯淡,我天天忙的要死,我的員工天天忙得要死,天天加班到很晚,哪有時間再做更多的事。

我觀察了一下,一般這種情況,就是無效工作太多,無效流程太多。沒有大公司的命,得了大公司的病。

很多老板,非常喜歡讓員工寫日報,你一個小破公司搞什么日報周報,員工天天做了哪些事情你都看不到,你這老板做的有啥意義?

一個破日報,員工至少要墨跡半個小時去寫,5個員工就浪費2.5個小時,這些折算成成本,都是你花的錢;

還有的老板,喜歡讓員工做大量的報表,整理大量的數(shù)據(jù),一打開表格,一堆堆數(shù)據(jù)扔到你面前,很多老板瞬間懵逼,又看不下去,這就是完全的時間浪費。

不是說報表不能整,但是你一定要明白,讓員工做個報表,2個小時基本就沒了,你完全可以先讓員工做份簡單的報表,看看哪個數(shù)據(jù)是你真實需要的,確認之后,再讓員工搞那個真正需要的數(shù)據(jù)。

還有就是開會,大量的開會,開了一堆會,上午開會,下午開會,工作留到晚上做,加班做,員工怨聲載道,所以小老板們一定要讓員工做真正有效的事情,有產(chǎn)出的事情,可以穩(wěn)定業(yè)務的事情,員工做的幾個事情,都有產(chǎn)出,他也會覺得有價值,有意義。

所以如果你的員工很普通,你感覺很難把事情做的更好,只能做到60分,你也不要罵,不要吼,他水平就在那,那既然如此,你讓他多做幾件事情,承擔一些公司的基礎(chǔ)工作,解放其他人的生產(chǎn)力,同樣也是值得的。

三、每一次搞砸都是培養(yǎng)員工的好機會

那在團隊里,必然會有1~2個員工有一定冒頭的跡象,就是能把一些簡單的事情做到80分,以及有一些初步的業(yè)務思考;

那這樣的員工,你可以逐步帶他們做一些有難度的事情,讓他們逐步承擔公司核心業(yè)務以及營收指標。

但這個過程是循序漸進的,你剛上來帶他們做有難度的事情,他們大概率會搞砸,會做的不好,你不要失望,不要覺得他們不行,因為這是正常人剛開始面對復雜事情時都會遇到的問題;

你想想你自己,第一次做一些高難的事情,必然都會做砸,做的不好,但隨著逐漸上手,慢慢你就會發(fā)現(xiàn)這些事情也沒有那么難。

你的員工也是一樣,他們的反應肯定都不是很快,剛開始也是在懵逼中,這個事情沒做好,你再一上去劈頭蓋臉一頓說,換成馬云也會被你罵懵逼。

你要做的就是,趁著這樣的機會,帶著他們走一遍流程,看著他們做一遍,再指導出他們的問題,再帶著他們做一遍;

反復來了幾次之后,只要不是傻子,大概率都能上手60分。

你說我是老板,天天時間那么寶貴,要做很多事情,為什么還要教他們?

你不教他們,公司所有核心業(yè)務就得你承擔,就得把你累死,你能教更多的人去做,把更多的工作分出去,你才能真正享受到,更多人為你賺錢的快落。

你的員工最開始只能做60分,你也不要不爽,這是很正常的事情,你就要捏鼻子忍著,然后不斷地訓練他們,加速提升到65分,70分。

很多老板呢,員工剛開始做的及格,老板就擺一張臭臉,這個看的不爽,那個看不慣,然后員工也能感受到這種情緒,很受打擊,就直接離職了。

這就是何苦呢?你做生意,做公司,招人,是為了更多的人來幫你賺錢,把事業(yè)做大,不是為了你天天在那給員工甩臉子。

那在培養(yǎng)員工的過程中,你對業(yè)務的理解,也是可以不斷提高的。

比如我經(jīng)常帶著員工做一些事情,帶著帶著就發(fā)現(xiàn),這個事情其實沒有必要這么搞,那樣搞可以更高效;

或者某個環(huán)節(jié)其實不做,也無傷大雅;

或者某個環(huán)節(jié)其實是這個業(yè)務的關(guān)鍵,一定要更加重點的投入。

所以大家不要覺得教練員工是浪費自己的時間,你在教練員工的過程中,會不斷夯實對底層業(yè)務的理解,有些老板即使公司做大了,也對基層的業(yè)務了解很扎實,不好騙,不好被蒙,這就是早年間反復帶著員工做一線動作,夯實底層。

有些老板你就會發(fā)現(xiàn)很好忽悠,經(jīng)常某個概念,某個虛假的風口就把他給忽悠了,這也是他長期脫離一線,脫離和員工一起工作的結(jié)果。

四、培育住了人才也要留住

小公司員工流動大,人來人往也倒是可以接受,員工不想在大城市混了,失戀了,想結(jié)婚了,回家繼承家業(yè)了,想生孩子了,不喜歡這份工作了,都是離開的理由,這些都是客觀原因,你決定不了。

如果確實因為這個原因走了,你也不要介懷,每個人都有每個人的追求,不必強留,安排好工作交接,大家一起吃個飯,送送行,互道珍重,后會有期就好。

但拋開這些點,員工離職的主要原因還是因為在公司不爽。

第一個不爽就是錢少。

創(chuàng)業(yè)小公司么,確實生意艱難,每天都在為生存而奔波,資金要用到產(chǎn)品研發(fā),營銷,市場等等很多地方,必然要壓縮人力成本。

那解決辦法就是你適當加加薪,或者適當發(fā)發(fā)獎金。

員工做的好,你適當多發(fā)200元,300元獎金,員工成長了,你適當加個200元的薪水。

小公司嘛,雖然難,但也不至于因為多加個幾百元,你公司就倒閉了,你適當加個幾百元,給到員工一個激勵,一個盼頭,就能再讓他多干半年。

當然了,至少在初期,這個問題很難根本性解決,你唯有盡快把公司做起來,營收做大,員工一看公司在快速發(fā)展,只要不是傻子,都會知道留下來,以后會越來越好。

那既然錢少,我們也可以在其他地方去彌補。

第二個就是要讓員工干的開心。

這個開心呢,不是說你在公司里放些游戲機,大電視,讓員工可以天天玩,或者動不動就團建,一起出去郊游什么的,或者天天下午茶,這些不是員工的核心開心點。

很多老板動不動就搞團建,一起唱歌,一起吃飯,一起出去玩,然而員工就是想回家多休息睡覺看劇打游戲,一分鐘都不想和你待,你說你賤不賤。

所以兄弟們啊兄弟們!敲敲黑板,管理要抓重點??!

這個開心,是要尊重,多夸贊,多鼓勵。

尊重來源于什么,來源于老板對于情緒的克制,我不發(fā)火,不當眾罵員工,我不在公司亂吼,員工想說什么先聽他說完,現(xiàn)在00后都已經(jīng)進入職場了,很多大公司都很難壓得住他們,你一個小破公司,天天吼這些年輕員工,人家拍拍屁股就離職了,留著你干瞪眼。

其次要多夸贊,員工做的好,要不吝嗇夸贊,就是要大聲告訴他,這件事做的很好,非常好!

小事也要夸贊,優(yōu)化了一個小點,節(jié)省了一點成本,做了一點點微小的改善,都要夸贊,業(yè)務就是要靠著大量的小優(yōu)化,小改善,才能把事情做成。

不要怕夸贊多了變得廉價,沒有人不喜歡正向的工作氛圍,做的不好也不要緊,也多鼓勵。

沒事,再來,下次我們再看看能不能做好;

沒事,你老板當初做這個事情還沒你做的好,不用怕,咱們再來。

你要知道你的很多員工都是普通人,自卑,沒信心,忽視,缺少關(guān)愛,敏感,如果你能多多夸贊,包容,鼓勵,提供很強的精神支持,那這是金錢彌補不到的??!

如果員工就是不用心,不上心,不認真,不負責任,那就私下坦誠的聊一聊,到底是出了什么問題,是生活不順?還是態(tài)度不端正?還是不想干了?

如果確實聊完還不見效,那就安靜的換掉就好,好聚好散,江湖再見,你也不要動不動就在公司里罵人家,因為你公司太小了,稍微一點負能量的傳遞,都會波及到無辜的人,你想你的員工本來就是普通人,公司又小,天天負能量又在傳遞,這不是等著培養(yǎng)一群離職員工么。

這個開心還包括老板的決策要慎重,要循序漸進。

都說創(chuàng)業(yè)公司要擁抱變化,這話說的沒錯,可以擁抱變化,但你不能天天變化,周周變化,要做一個事情,至少要真正的持續(xù)一段時間,

有始有終,有結(jié)果,有總結(jié),你再去變化。

你公司天天變,今天搞這個,明天搞那個,這個搞完之后無疾而終,那個搞完之后,無疾而終,慢慢員工就會感覺很喪,很無力感,這也是不開心。

所以創(chuàng)業(yè)公司的老板在業(yè)務的轉(zhuǎn)換,新開業(yè)務,新做事方面反而要更加謹慎,先安排一個人小范圍的試試,或者親自上手做做,確定有效果了,再安排全體員工推進,全體員工一推進就有效果,有效果你就鼓勵,鼓勵員工就開心,就做的更起勁,你這團隊就會愈戰(zhàn)愈勇。

還是那句話,小老板要貴有自知之明,因為你公司沒有做大,你業(yè)務沒有做大,你給員工的錢還少,你在員工心中的威信是很脆弱的,一旦你的決策連續(xù)失誤,連續(xù)無效,慢慢員工就會心里想:我這個老板是不是不太行?什么也不懂,天天就在瞎搞,我要不要看看其他公司?

等你后續(xù)一旦公司出現(xiàn)問題,你的領(lǐng)袖力就直接崩潰,員工會紛紛離開你,業(yè)務徹底崩塌。

某種意義上說,現(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境不好,員工離職都會很慎重,所以只要老板能做到不斷夸贊,不斷鼓勵,少發(fā)火,少罵人,少發(fā)泄,少甩臉,以及慎重決策,帶著員工一做事,就能有效果,

那整個的公司氣場,是很容易留下員工的。

五、不斷創(chuàng)造協(xié)同的工作流

創(chuàng)業(yè)公司的小老板,初期最好不要看厚黑學,什么歷史學,大公司的管理學,學習什么賽馬理論,鼓勵團隊互相競爭;學習什么兩派互斗,坐山觀望;學習什么不要把事情說的太明白,要讓員工自己琢磨不透;

我跟你說有這樣想法的小老板,精神病院可能更適合他。

初創(chuàng)小公司要做就是絕對的坦誠,絕對的信息共享,絕對的通力合作,大家團結(jié)一起,迅速把事情給做成。

在這過程中,凡是造成信息不透明,合作對接有障礙的人,或者事,或者流程,統(tǒng)統(tǒng)都要砍掉。

那老板也要學會創(chuàng)造這樣的協(xié)同環(huán)境,比如說在日常工作中,創(chuàng)造一些協(xié)同工作的機會,讓大家全都加入進來,一起完成一些基礎(chǔ)事情。

比如像我們團隊每次上新服裝產(chǎn)品,這塊工作量較大,幾十個款,大量資料信息要錄入,要定價核價,要錄尺碼,要寫文案,這些工作量就很大,光靠電商運營一個人做的話就要三四天,但這個工作就可以分分,設(shè)計師,客服,買手包括我,都一起上去做,有的人負責錄數(shù)據(jù),有的人負責寫文案,有的人負責量尺碼,有的人負責最后的核驗,事情都不難,但是大家就可以創(chuàng)造一種協(xié)同的工作,互相配合,團結(jié)參與;

后面再有一些其他的項目,都可以迅速的鋪開,讓大家協(xié)同去做,團隊也會通過這樣的事情,建立團結(jié)配合的意識;

這是基礎(chǔ)的協(xié)同。

那有時候公司也可以以某個目標發(fā)起具體的項目沖鋒,要求全團隊一起配合去工作。

比如有個產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)較為不錯,接下來針對打造這個產(chǎn)品爆款建立一個重要項目組,全體參與進來一同戰(zhàn)斗,有的人負責聯(lián)系各種渠道強推這個款,有的同事負責對這個款再次進行設(shè)計方面的優(yōu)化,有的人負責將這個款推薦給所有顧客,有的人負責不斷和供應鏈溝通,保證供應的交付及時,然后每天團隊坐下來,簡單開個會,討論下各自的工作情況,盤一下數(shù)據(jù),再繼續(xù)推進;

這些都是在給團隊不斷創(chuàng)造一同作戰(zhàn)的工作氛圍,增加整個公司的凝聚力。

只要能這樣持續(xù)下去,小團隊也會爆發(fā)出驚人的戰(zhàn)斗力。

六、總結(jié)

所以大家可以看到,相對有一定規(guī)模的公司,比如20人,50人,100人以上的公司。

創(chuàng)業(yè)小團隊的管理我認為只要能完成以上幾個要點,就可以取得很好的效果。

有針對性的選擇人才,重在深度和寬度的培養(yǎng),有自知之明,降低預期,保持尊重,夸贊,鼓勵正向的工作氛圍,老板再注意下情緒控制,需求的控制,做有效的決策,再通過業(yè)務過程增強團隊的凝聚力,如果業(yè)務再有點進展,就可以得到一個穩(wěn)定性較高的團隊。

如果把注意力放在了員工打卡,KPI,日報周報這些事情上,則完全是本末倒置,這不是管理的真正意義。

當然,某種意義上來說,老板啥樣,員工基本就啥樣,你的員工要是能力不行,你也別天天火大,這相對應來說也是你水平不行的投射,你都無法把你的工作能力,工作技巧,工作思維復制到別人身上,你真的能帶領(lǐng)團隊走向勝利么?

專欄作家

劉瑋冬,公眾號:劉瑋冬創(chuàng)業(yè)手記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。六年互聯(lián)網(wǎng)老兵,現(xiàn)女裝電商創(chuàng)業(yè),以前干運營,現(xiàn)在跑工廠,不定期分享從互聯(lián)網(wǎng)人,轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)行業(yè)的創(chuàng)業(yè)感悟。

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  1. 你好,方便加微信嗎,想找您探討經(jīng)驗

    來自廣東 回復