如何用飛書多維表格+DeepSeek R1批量分析用戶評(píng)論,實(shí)現(xiàn)10倍提效?

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🔗 产品经理在不同的职业阶段,需要侧重不同的方面,从基础技能、业务深度、专业领域到战略规划和管理能力。

在產(chǎn)品管理工作中,分析用戶評(píng)論是一項(xiàng)重要且繁瑣的任務(wù)。傳統(tǒng)方法不僅耗時(shí),還容易遺漏關(guān)鍵信息。本文將介紹如何利用飛書多維表格和DeepSeek R1的強(qiáng)大功能,搭建一個(gè)高效的“用戶評(píng)論分析器”,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶評(píng)論的批量分析和自動(dòng)分類。

做產(chǎn)品經(jīng)理,有個(gè)重要又繁瑣的工作:分析用戶的評(píng)論。

無論是 B 端還是 C 端產(chǎn)品,通過分析用戶評(píng)論,我們能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,挖掘用戶的潛在需求,指導(dǎo)我們改進(jìn)產(chǎn)品。

以前,我們做 App 時(shí),每天都要看用戶的評(píng)論,還要給評(píng)論打標(biāo)簽分類,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這個(gè)事難度不大,但工作量不小,關(guān)鍵是繁瑣耗時(shí)。

現(xiàn)在,我用飛書多維表格搭一個(gè)「用戶評(píng)論分析器」,調(diào)用 DeepSeek R1 分析每一條評(píng)論,同時(shí)批量分析幾百條評(píng)論,自動(dòng)分類,提煉出用戶的潛在需求和改進(jìn)建議。

搭建這個(gè)「用戶評(píng)論分析器」,還挺簡(jiǎn)單的,只有 5 步:創(chuàng)建飛書多維表格 → 導(dǎo)入用戶評(píng)論數(shù)據(jù) → 創(chuàng)建 AI 分析字段 → 提取 AI 分析結(jié)果 → 搭建數(shù)據(jù)看板。接下來,一步步演示。

1. 創(chuàng)建飛書多維表格

打開飛書云文檔網(wǎng)頁(yè)版(客戶端也行,網(wǎng)頁(yè)更簡(jiǎn)單),在主頁(yè)點(diǎn)擊「新建」,選擇「多維表格」。

在彈窗中,點(diǎn)擊「新建多維表格」。

這樣,我們就有了一個(gè)空白的多維表格。

2. 導(dǎo)入用戶評(píng)論數(shù)據(jù)

接著,我們先整理好評(píng)論數(shù)據(jù),再導(dǎo)入多維表格。

為了演示,我在七麥數(shù)據(jù)(https://www.qimai.cn/)平臺(tái)上,下載一份某寶 App 的評(píng)論數(shù)據(jù)。

發(fā)現(xiàn)了吧?這個(gè)神器不僅能分析自家產(chǎn)品,還能分析競(jìng)品,別說我沒提醒哈。

然后,點(diǎn)擊多維表格左側(cè)「導(dǎo)入Excel」右邊的「 + 」號(hào),導(dǎo)入Excel文件,得到一個(gè)填好用戶評(píng)論數(shù)據(jù)的多維表格。

3. 創(chuàng)建 AI 分析字段

有了準(zhǔn)備分析的評(píng)論數(shù)據(jù),來到最關(guān)鍵的一步:創(chuàng)建 AI 分析字段,調(diào)用DeepSeek R1 分析評(píng)論內(nèi)容,輸出結(jié)果。

創(chuàng)建步驟:點(diǎn)擊列首右側(cè)的「 + 」號(hào),在彈窗中填好標(biāo)題,鼠標(biāo)移動(dòng)「探索字段捷徑」,在左側(cè)彈窗頂部搜索框輸入「deepseek」,選擇「Deepseek R1」。

選完會(huì)看到,彈窗出現(xiàn)好幾個(gè)配置項(xiàng):

① 關(guān)聯(lián)賬號(hào),是關(guān)聯(lián)你用來調(diào) DeepSeek 的賬戶(后續(xù)得充值),人家部署開源大模型也是要機(jī)器和顯卡的,花點(diǎn)錢也應(yīng)該。目前可以先不關(guān)聯(lián),飛書給用戶提供免費(fèi) 100 萬token,用完后,根據(jù)操作指南再關(guān)聯(lián)就行。

②「輸入指令」,就是填寫給 DeepSeek 的提示詞。

③「引用字段」,選擇引用哪些字段給 DeepSeek 分析。

④ 其他配置項(xiàng): 直接默認(rèn)全部勾選、打開就行,配置完,點(diǎn)擊「確定」按鈕即可。

說人話,你想讓 AI 分析哪些數(shù)據(jù),如何分析。

這里,我直接把這個(gè)案例的提示詞開源出來,你直接拿走就能用,也可以根據(jù)需求再優(yōu)化。

你是一名資深產(chǎn)品經(jīng)理,請(qǐng)根據(jù)以下要求分析該產(chǎn)品的用戶評(píng)論,生成結(jié)構(gòu)化分析報(bào)告(禁止添加解釋性內(nèi)容)。
【產(chǎn)品信息】
1、產(chǎn)品:騰訊元寶是依托于騰訊混元自研T1、DeepSeek R1等大模型,基于跨知識(shí)領(lǐng)域和自然語(yǔ)言理解能力的大模型AI產(chǎn)品。元寶期望通過AI能力幫助用戶在邏輯推理、職場(chǎng)辦公、知識(shí)學(xué)習(xí)、趣味創(chuàng)作、生活百科等多個(gè)領(lǐng)域提高效率和生活輔助。
2、功能:騰訊混元T1-深度推理、直連騰訊文檔、DeepSeek R1-聯(lián)網(wǎng)滿血版、臨時(shí)對(duì)話記錄無痕、收藏續(xù)創(chuàng)、騰訊混元T1、DeepSeek R1-拍圖識(shí)萬物、AI搜索智搜一觸即達(dá)、AI閱讀文檔精讀助手、AI寫作 靈感速達(dá)。
【分析內(nèi)容】
請(qǐng)全面分析以下用戶評(píng)論:
標(biāo)題:[引用標(biāo)題字段]
內(nèi)容:[引用內(nèi)容字段]
【輸出格式】
情感傾向:[正面/負(fù)面/中性/混合]
評(píng)論類型:[可多選:正向反饋/功能建議/Bug反饋/體驗(yàn)問題/使用咨詢/其他]
具體問題:[總結(jié)描述用戶遇到的具體問題,如無則填”無”,30字以內(nèi)]
改進(jìn)建議:[從用戶評(píng)論中提取的具體改進(jìn)建議,如無則填”無”,30字以內(nèi)]
潛在需求:[分析用戶可能未直接表達(dá)但隱含的需求,30字以內(nèi)]
提及功能:[用戶評(píng)論中提到的產(chǎn)品功能點(diǎn)]
提及競(jìng)品:[用戶評(píng)論中提到的與Get筆記功能類似、可替代的筆記或AI工具類產(chǎn)品,如無則填”無”]

然后,你就會(huì)看到 DeepSeek 開始干活,輸出「思考過程」和「輸出結(jié)果」兩個(gè)字段。

至此,?DeepSeek 批量分析的活就干完啦,你可能會(huì)有疑問:這密密麻麻的,怎么看呀?

往下看,馬上解決這個(gè)問題。

4. 提取 AI 分析結(jié)果

前面的提示詞中,我們讓??DeepSeek 按格式輸出分析結(jié)果,包括 7 個(gè)維度:情感傾向、評(píng)論類型、具體問題、改進(jìn)建議、潛在需求、提及功能、提及競(jìng)品。

接下來,再創(chuàng)建 7 個(gè)字段,分別提取這 7 個(gè)維度的分析結(jié)果,進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

第 1 字段:情感傾向

點(diǎn)列首右邊「 + 」號(hào)新增字段,填寫標(biāo)題,選擇「字段捷徑-智能標(biāo)簽」,點(diǎn)「添加標(biāo)簽」(輸入:正面/負(fù)面/中性/混合),選擇「評(píng)論分析.輸出結(jié)果」字段匹配標(biāo)簽,在「自定義標(biāo)簽要求」輸入框中填:「根據(jù)“情感傾向”內(nèi)容匹配標(biāo)簽」,開啟「自動(dòng)更新」,點(diǎn)擊「確定」即可。

第 2 個(gè)字段:評(píng)論類型

點(diǎn)列首右邊「 + 」號(hào)新增字段,填寫標(biāo)題,選擇「字段捷徑-智能標(biāo)簽」,點(diǎn)「添加標(biāo)簽」(輸入:正向反饋/功能建議/Bug反饋/體驗(yàn)問題/使用咨詢/其他),選擇「評(píng)論分析.輸出結(jié)果」字段匹配標(biāo)簽,在「自定義標(biāo)簽要求」輸入框中填:「根據(jù)“評(píng)論類型”匹配標(biāo)簽」,開啟「自動(dòng)更新」,點(diǎn)擊「確定」即可。

第 3 個(gè)字段:具體問題

點(diǎn)列首右邊「 + 」號(hào)新增字段,填寫標(biāo)題,選擇「字段捷徑-信息提取」,選擇「評(píng)論分析.輸出結(jié)果」為提取字段,提取信息“具體問題”;開啟「自動(dòng)更新」,點(diǎn)擊「確定」即可。

剩下 4 個(gè)字段:改進(jìn)建議、潛在需求、提及功能、提及競(jìng)品,創(chuàng)建步驟與「具體問題」字段相同,這里不再贅述。

全部字段配置完,你將擁有這樣一份自動(dòng)分類、提煉用戶問題、潛在需求的詳細(xì)分析表格。

5. 搭建數(shù)據(jù)看板

經(jīng)過 DeepSeek 的分析,有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就可以用多維表格的儀表盤,搭建數(shù)據(jù)看板,統(tǒng)計(jì)評(píng)論數(shù)據(jù),還方便深入分析重點(diǎn)問題。

你可以根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)建不同的圖表,這里演示 3 個(gè)常用的圖表。

1)評(píng)論類型分布分析用戶評(píng)論,要找出用戶反饋的重要問題,比如產(chǎn)品的Bug,要第一時(shí)間處理。

對(duì)評(píng)論進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),可以直觀看到這些評(píng)論的種類,快速找到重要的問題。

創(chuàng)建步驟:打開「儀表盤」頁(yè)面,點(diǎn)擊「添加組件」按鈕,選擇「餅圖」。

在配置彈窗中,數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)范圍保持默認(rèn);圖表類型選環(huán)形圖,扇區(qū)分組選「評(píng)論類型」,勾選「多項(xiàng)拆分統(tǒng)計(jì)」,扇區(qū)數(shù)值選「統(tǒng)計(jì)記錄總數(shù)」,點(diǎn)擊「確定」就搞定啦。

2)各版本評(píng)分分布每個(gè)版本的用戶評(píng)論數(shù)量是不一樣的,為了分析版本優(yōu)化的效果,還需要分析每個(gè)版本評(píng)分級(jí)別的分布。

創(chuàng)建步驟:點(diǎn)擊「添加組件」,創(chuàng)建一個(gè)「柱狀圖」。

在配置彈窗中:

  1. 數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)范圍保持默認(rèn);
  2. 「圖表類型」選「百分比堆積柱狀圖」;
  3. 橫軸選擇「版本號(hào)」字段,下方勾選「匯總相同的類別」;
  4. 縱軸選擇「統(tǒng)計(jì)記錄總數(shù)」,勾選「分組聚合」,下方選擇「評(píng)分」字段;
  5. 點(diǎn)擊「確定」即可。

3)用戶聲音詞云用戶的評(píng)論都是文字,用詞云可以幫我們快速看到用戶反復(fù)提到的關(guān)鍵詞。

創(chuàng)建步驟:點(diǎn)擊「添加組件」,創(chuàng)建一個(gè)「詞云」組件。

進(jìn)入配置彈窗:

  1. 數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)范圍保持默認(rèn);
  2. 關(guān)鍵詞字段選擇「內(nèi)容」,分詞方式默認(rèn)「智能分詞」,勾選「過濾常用詞」,點(diǎn)擊「確定」即可。

到這里,這個(gè)「用戶評(píng)論分析器」就搭建完啦。

有這個(gè)工具,后續(xù)只需把新增的評(píng)論復(fù)制添加到這個(gè)多維表格中,分析和統(tǒng)計(jì)都是自動(dòng)完成。

我們可以把更多時(shí)間和精力,用來處理用戶反饋的問題。

最后,我決定把這個(gè)「用戶評(píng)論分析器」開源出來,打開下方鏈接,點(diǎn)擊「使用該模板」,就能用。

https://e6dt7abvz2.feishu.cn/base/MXvUbElXPayZxKsbSKRcrIOSnyg

歡迎一起共創(chuàng)出更多有用的產(chǎn)品,期待你分享實(shí)操的感受。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【產(chǎn)品經(jīng)理四月】,微信公眾號(hào):【AI產(chǎn)品經(jīng)理四月】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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