隨著大模型的發(fā)展和大家對AI的逐漸熟悉，現(xiàn)在的AI工具能幫我們完成很多工作。在具體的場景里，甚至比我們上手的效率更高。這種情況下，正確使用AI工具，能提升我們不少工作效率，比如說這10個場景

你知道現(xiàn)在領(lǐng)先一步用上 AI 的先進(jìn)職場人工作效率有多高么？

高到恐怖！但你大概率不知道，因為這一波 AI 實在是太強(qiáng)了！

強(qiáng)到用上的人不愿意分享給你……

為什么？

假設(shè)你手邊有個按鈕，你只需要按一下就可以發(fā)射一顆原子彈，你會把這個按鈕分享給同事么？

今天的 AI 就是這樣：極其強(qiáng)大，但使用門檻卻非常低。

想象一下，如果你能用 5 分鐘完成本來需要一上午的工作，而要達(dá)到同樣的水平，只需要知道這個 AI 工具名字，輸入工作要求就可以。

你會大肆宣揚么？肯定不會，因為你會被領(lǐng)導(dǎo)加大壓榨力度，讓本來就不咋幸福的工作日子，變得更苦。。。

留意你身邊看起來非常忙碌，但是心情和皮膚，以及每次提交的工作質(zhì)量都變得異常好的同事，他們大概率就是已經(jīng)掌握了 AI 應(yīng)用的先進(jìn)職場人。

說回來，所謂“掌握 AI 應(yīng)用”，本質(zhì)上就兩件事：

1. 掌握 AI 的信息差：AI 正值突飛猛進(jìn)高速發(fā)展的時刻，每天都有大量新的技術(shù)和應(yīng)用涌現(xiàn)出來，其中任何一個都可能徹底改變的你的工作流和工作質(zhì)量。
2. 掌握使用 AI 的基本方法：今天的 AI 已經(jīng)非常非常聰明了，它只是還不太了解你的工作情況，你只需要用正確的方式跟它交代任務(wù)，就可以激發(fā)它無限的潛能，讓你變得無限強(qiáng)。

接下來給大家盤點 10 個可以 10 倍提高你工作效率的 AI 使用方法或者工具，讓你也成為領(lǐng)先時代的先進(jìn)職場人。

01 使用 AI 做主題匯報 PPT

做 PPT 分成兩種情況：

• 一種是根據(jù)既定的主題，設(shè)計提綱，做主題匯報類的 PPT。比如內(nèi)部分享某個技術(shù)心得、思想?yún)R報等等。
• 另一種是根據(jù)已有的素材資料，加工整合提取關(guān)鍵信息，做知識分享類的 PPT。比如論文答辯、行業(yè)調(diào)研報告等等。

這兩種 PPT 的制作，都已經(jīng)可以被 AI 滿足了：

下面是一個根據(jù)既定主題，自動生成分享大綱，然后自動完成 PPT 制作的錄屏。

雖然 20 頁的 PPT 只需要 1 分多鐘就做出來了，但是超出了GIF的大小所以拆成 2 個。

把文章、資料快速整理成一篇匯報分享 PPT，也完全可以是使用 AI 來完成

下面是我把這篇文章的內(nèi)容復(fù)制粘貼到 AI 工具里，用 40s 生成 PPT 的全過程記錄。

(圖有點大，耐心等待加載)

02 使用 AI 做會議紀(jì)要整理

一篇動輒一小時、甚至兩小時的會議，整理出核心議題、各方意見、達(dá)成的共識、遺留待討論的問題，平時至少要花費兩三個小時。

現(xiàn)在有了 AI，只需要把會議錄音轉(zhuǎn)成文字稿，丟給 AI 讓他來整理就好了。

目前主流的 AI 工具都支持上傳文檔附件了，這里以 Kimi 為例，我們把一個時長 2 小時、2.8 萬字錄音轉(zhuǎn)的文字稿丟給 AI，只需要 30s，就可以整理出非常規(guī)整的 Markdown 格式。

注：Markdown 是一種標(biāo)記語言，我們把這種語言粘貼到飛書、騰訊等在線文檔，可以直接顯示標(biāo)題級別。

03寫短視頻文案并創(chuàng)作視頻

現(xiàn)在沒有哪一家線下門店不做短視頻的，抖音的本地生活服務(wù)已經(jīng)成為大部分商家的客流來源。

商家憑借短視頻獲得客流、本地生活服務(wù)商也賺的飛起，可謂是皆大歡喜。

遍地流量，但是短視頻的制作，從寫文案腳本到拍攝剪輯，短則一天長則兩三天，實在是急煞人也！

現(xiàn)在有了 AI，這個問題分分鐘被解決了：商家可以根據(jù)自己對菜品的熟悉調(diào)用 AI 寫文案然后一鍵成片；領(lǐng)先掌握 AI 的服務(wù)商也靠著 10 倍以上的產(chǎn)能提升具備了更強(qiáng)的競爭力。

下面我隨便模擬了一個粵菜館，讓 AI 幫我寫了一段探店的文案，全程 20s 不到。

然后復(fù)制 AI 撰寫的文案，稍作修改（其實不用改，寫的很好?。┱迟N到視頻生成工具，不到 1 分鐘，成片！

04用 AI 快速總結(jié)長文學(xué)習(xí)

當(dāng)我們搜集信息時，最怕遇到的就是長文！

長文往往是干貨，但是閱讀起來卻又非常浪費時間，而我們只需要了解其中的關(guān)鍵知識或者文章大綱。

這時候，AI 就也可以大放光彩了！

目前 Kimi 和 ChatGLM 都支持了聯(lián)網(wǎng)功能，你只需要把文章鏈接發(fā)過去，讓 AI 按照指定格式總結(jié)輸出文章就可以了。

一篇萬字長文，也只需要 20s 的時間！

上圖的錄屏，是我優(yōu)化過的提示詞，AI 除了總結(jié)文章內(nèi)容外，還會為我提供一些關(guān)鍵關(guān)鍵問答幫我記憶~

05制定營銷計劃

如果你做過賬號選題計劃或者個人IP的朋友圈內(nèi)容規(guī)劃，一定抓破過頭皮。

內(nèi)容不能重復(fù)、必須貼合正好定位人設(shè)、還要兼顧營銷和變現(xiàn)，任何一個要求都夠頭疼的。

更何況是要一次制定一周的……

這個困境，已經(jīng)被解決了。

對，還是靠 AI！

我們只需要告訴 AI 我們的賬號定位人設(shè)、目標(biāo)用戶畫像，就可以讓它幫我們指定任意時長、頻次的內(nèi)容規(guī)劃。

下面是我讓 Kimi 幫我的客戶指定的私域賬號朋友圈計劃表：每天三條，連續(xù)一周，要包含人設(shè)打造、品牌露出和互動留存。

表格中包含了發(fā)送內(nèi)容的類型、該主題的價值以及參考文案，你甚至可以直接復(fù)制粘貼拿到選題會上匯報……

06設(shè)計主題海報

你一定有過這樣的經(jīng)歷：本來以為半小時就搞完的 PPT/海報/配圖，找素材就花了一小時！

大部分素材要么下載要積分，要么涉及版權(quán)，以及所有網(wǎng)上下載的圖片都不太可能直接使用：要么有水印、要么只需要其中的一部分或者某個元素。

創(chuàng)意不怎么花時間，把想法設(shè)計出來是最耗時的。

這樣的境地已經(jīng)成為過去時了，因為現(xiàn)在的 AI 幾乎可以生成你能想出來的所有畫面。

比如讓 AI 畫一張春節(jié)海報，只需要把你想要的元素描述出來：

我希望包含“新春快樂”、“中國龍”、“中國新年”、“鞭炮”、“燈籠”元素，寫上翻譯直接出圖。?

注：因為是實操錄制的，中間有一段時間等待生成圖片大概 15s，耐心等待~

PPT 需要一個卡通插圖，只需要描述想表達(dá)的意思就好了，你甚至可以把自己的照片轉(zhuǎn)換成卡通風(fēng)格：

07做爆款自媒體內(nèi)容

不管做什么內(nèi)容平臺，起標(biāo)題永遠(yuǎn)是最頭疼的！

內(nèi)容寫的再好，如果沒有能夠吸引人的標(biāo)題，流量就會浪費一半。

“吸睛又跟文章內(nèi)容相關(guān)”可能不難，但是天天起就難了……

文字性的工作，交給 AI 來做再適合不過了。國產(chǎn)三大 AI 工具全都能非常好的勝任。

下面是我讓 ChatGLM 幫我根據(jù)小紅書的原始標(biāo)題和筆記內(nèi)容，幫我優(yōu)化的具有小紅書爆款范兒的標(biāo)題：

不止起標(biāo)題，讓 AI 幫你寫一個情節(jié)跌宕的情感故事也完全沒問題！

然后用這類吸睛的文章去換取平臺的流量分成，做個副業(yè)也是很香的！

如果你是才知道的，可以立刻行動起來了！

08分析數(shù)據(jù)寫報告

擁有通過數(shù)據(jù)洞察趨勢、復(fù)盤分析過去問題的能力，肯定是每個職場人夢寐以求的能力。

都說數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，但對于大部分職場人來說，也就是畫畫餅狀圖、時間走勢圖。

但掌握了應(yīng)用 AI 的能力就大不一樣了，你可以把數(shù)據(jù)直接“扔”給 AI，讓它幫你分析你提供的數(shù)據(jù)有哪些可以分析的維度。

有了分析方向，就可以敞開跟 AI 提要求了，任何高級的數(shù)據(jù)分析方法、理論、公式，AI 統(tǒng)統(tǒng)掌握。

你甚至可以直接讓 AI 幫你把圖表畫完，不費吹灰之力！

包含各維度的分析結(jié)論小節(jié)，也一并給出。

一整個直接復(fù)制粘貼寫報告！

09自動處理Excel表格

沒有哪一個職場人的工作是不會用到 Excel 的，哪怕不做數(shù)據(jù)分析，也會遇到各種表格的處理和格式調(diào)整。

你能想象，現(xiàn)在可以直接通過“聊天”讓 AI 幫你處理表格了么？

是的，就像下面這樣，對著表格提出的需求，就像指揮下屬工作一樣：格式處理、數(shù)據(jù)計算都只是“一句話的事兒”！

有了 AI 的幫助，你可以使用更高級的方式來批量操控 Excel 了！

比如你可以跟 AI 說，我要將 XX 文件夾下的 20 張表格匯總到一張表格中，幫我實現(xiàn)。

AI 會為你寫出“代碼”，你只需要按它注明的方式一步一步復(fù)制粘貼運行即可

復(fù)制到 Excel 表格中，一鍵，20 個表格自動合并到一起：

10優(yōu)化簡歷模擬面試

偷摸跳槽的時候，是不是沒人能幫你優(yōu)化簡歷？

同一個行業(yè)的同事，沒辦法提；同行不同事的關(guān)系又不好只能無腦夸；關(guān)系好的朋友又不是同一行業(yè)的……

但是，簡歷和面試是決定你接下來很長時間收入的關(guān)鍵因素！

稍有不慎，就是每個月幾千的收入差距；甚至因為簡歷優(yōu)化的不好，屢投不中……

AI 可以勝任這個工作，并且非常擅長！

你只需要把自己的簡歷和要面試的崗位介紹，一并發(fā)給 AI 讓它提意見就好了！

你還可以讓 AI 扮演面試官，根據(jù)崗位介紹針對你的簡歷進(jìn)行提問，模擬面試！

對了，如果你覺得面試還差點技能，可以讓 AI 幫你制定學(xué)習(xí)計劃，并且全程陪你學(xué)完：

看完 10 個 AI 的應(yīng)用，是不是愈發(fā)覺得 AI 其實非常簡單！

你只需要“知道 AI”、“正確表達(dá)”就可以把自己的工作效率十倍百倍的提升。

今晚 19:30，我會在直播間給大家現(xiàn)場演示這 10 個以及更多可以幫助大家提高工作效率的場景。大家有任何AI 應(yīng)用、學(xué)習(xí)相關(guān)的問題都可以在直播間提問。

如果你不想被正在飛速發(fā)展的時代拋下、想保持自己的競爭力，擁有一個實時跟你分享最新 AI 資訊、實戰(zhàn)技巧的圈子非常重要。

為此，我和致力于幫助產(chǎn)品經(jīng)理、運營人成長的老曹一起發(fā)起了一個《AI學(xué)習(xí)行動圈》，幫助不想被時代碾壓的職場人保持先進(jìn)。

我們還邀請了在 AI 行業(yè)一線實戰(zhàn)的專家加入，組建了學(xué)習(xí)圈的交流群，與大家實時分享最新的資訊解讀。

這個圈子會提供 1 年的服務(wù)，提供包括資訊、直播、資料和社群等多項內(nèi)容，幫你學(xué)會AI、用好 AI。

我們?yōu)樗性瑛B同學(xué)提供了一項重磅福利：原價 99/年的服務(wù)，限時只要 29/年！

圈子 1 月 27 日發(fā)起到現(xiàn)在，已經(jīng)有超過 300 人加入。滿 500 人開啟漲價策略，按人數(shù)每增加 100 人遞增。

相同的服務(wù)、更低的價格。

早，就是優(yōu)勢！

等你，一起沖浪新時代！