外呼失敗場(chǎng)景如何處理?

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AI技術(shù)革新了外呼行業(yè)的工作模式,機(jī)器人外呼替代了人工坐席,極大的提高了外呼的效率。各大公司也本著節(jié)省投入,提高效率的原則,快馬加鞭地上了智能外呼。智能外呼在失敗場(chǎng)景的處理,直接決定了外呼的效果,今天,我們就外呼失敗場(chǎng)景的處理一起來探討探討。

外呼任務(wù)劃分

外呼根據(jù)任務(wù)劃分可以分為三類:

  • 一類是回訪類外呼,這類外呼任務(wù)一般有問卷調(diào)查、保險(xiǎn)確認(rèn)等,這類任務(wù)的主要作用就是確認(rèn)信息、收集建議等;
  • 另一類則是電銷類外呼,這類外呼比較普遍,例如:售樓、活動(dòng)推薦等,這類任務(wù)主要就是為了實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化,帶來收益;
  • 還有一類則是通知類外呼,這類外呼一般有貸款催收、話費(fèi)欠費(fèi)通知等。

三種任務(wù)的目的不一樣,在外呼失敗場(chǎng)景處理上也有所區(qū)分,下面我們就分別對(duì)他們的處理進(jìn)行分析。

失敗場(chǎng)景通用處理

在整個(gè)外呼任務(wù)中,有一些失敗場(chǎng)景是都存在的,但是在處理上面會(huì)有差別。這些通用的失敗場(chǎng)景包括以下幾個(gè):

(1)未接通:未接通是外呼任務(wù)中遇到的第一個(gè)問題,未接通包括:空號(hào)、忙音、無法接通、拒接等。在不同的外呼任務(wù)中,對(duì)這些場(chǎng)景的處理也有很大的區(qū)別,我們?cè)谙乱还?jié)鋪開去講。

(2)無語音輸入:這種情況是指外呼任務(wù)在接通后用戶沒有說話的情況,這種情況一般是由于接通后用戶沒有聽全開場(chǎng)話術(shù),不知道怎么回應(yīng)導(dǎo)致的。

針對(duì)這種情況的解決方案對(duì)不同的外呼任務(wù)還是有通用性的方法的,那就是分兩步:

  1. 在接通后播報(bào)開場(chǎng)話術(shù)設(shè)置一個(gè)延時(shí),這主要考慮的就是用戶接通后,將手機(jī)放置到耳朵前需要一定的耗時(shí);
  2. 當(dāng)機(jī)器人判斷用戶無語音輸入時(shí),將開場(chǎng)話術(shù)重復(fù)播報(bào)一次。

(3)語音轉(zhuǎn)寫失敗:在外呼任務(wù)中使用的語音識(shí)別時(shí)服務(wù)大部分用的都是通用的語言模型,這就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)一個(gè)地域性的外呼任務(wù)中,方言比例過高,導(dǎo)致語音轉(zhuǎn)寫失敗。

還有一種情況則是語言轉(zhuǎn)寫的文本未達(dá)到閾值,語言識(shí)別服務(wù)未作出反應(yīng)。這種情況的處理也有一個(gè)通用的處理方案,我們可以統(tǒng)一設(shè)置話術(shù)為:“您好,我沒有聽清您說的話,麻煩可以簡(jiǎn)單重新說一次么?”我們可以通過讓用戶再說一次,并通過話術(shù)讓用戶簡(jiǎn)單清楚的描述,實(shí)現(xiàn)挽回的效果。

(4)自然語音處理失?。?/strong>這種失敗場(chǎng)景一般是由于用戶表述導(dǎo)致的,用戶表述的不清楚,或者連續(xù)導(dǎo)致解析低于閾值,而沒有結(jié)果,這種情況的處理與語音轉(zhuǎn)寫失敗一致。

(5)服務(wù)超時(shí):服務(wù)超時(shí)是指整個(gè)外呼任務(wù)中的某一個(gè)服務(wù)超時(shí),導(dǎo)致外呼任務(wù)無法繼續(xù)進(jìn)行。這種情況的設(shè)置可以不用區(qū)分外呼任務(wù)的類型,因?yàn)椴还苣姆N任務(wù),如果一個(gè)服務(wù)超時(shí)了,還在繼續(xù)進(jìn)行外呼的話,對(duì)用戶都是一種消耗。

用戶第一次接到一個(gè)電話,這個(gè)電話什么話都沒說,或者一直在自說自話用戶,那么用戶再接到這個(gè)號(hào)碼的時(shí)候,就可能大概率的拒接。因此在出現(xiàn)服務(wù)連續(xù)超時(shí)時(shí),系統(tǒng)應(yīng)該自動(dòng)停止外呼任務(wù)。待開發(fā)人員解決了問題,驗(yàn)證服務(wù)正常后再開始外呼任務(wù)。

失敗場(chǎng)景特殊處理

說了一些通用的失敗場(chǎng)景處理方式,其實(shí)在不同的任務(wù)類型中,通用的場(chǎng)景處理也會(huì)有差異化。

1. 回訪類外呼

回訪類外呼的目的就是回訪驗(yàn)真、收集用戶意見,因此在一些失敗場(chǎng)景的處理上可以都讓機(jī)器人處理,哪怕是連續(xù)失敗。

  1. 那么就會(huì)存在一種情況就是用戶一直未表述關(guān)鍵信息。
  2. 未接通中的號(hào)碼如果是不可用的,如果是在驗(yàn)真的任務(wù),則需要反饋給賬戶部門。
  3. 未接通中的無法接聽,需要自動(dòng)劃轉(zhuǎn)到下一個(gè)外呼任務(wù)中,錯(cuò)時(shí)再進(jìn)行外呼。

2. 通知類外呼

通知類的外呼的目的還是以告知為主,通知的由于方式會(huì)有很多種,因此在處理有的失敗場(chǎng)景時(shí)可以用多種手段達(dá)到通知的效果。例如:在未接通時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)采用短信、app推送等方式實(shí)現(xiàn)通知的效果。

除此之外,許多失敗場(chǎng)景的處理和回訪類一致,可以讓機(jī)器人一直和用戶進(jìn)行交流。

3. 電銷類外呼

電銷類的外呼相較于另外兩個(gè),可以多一個(gè)處理的方式——直接轉(zhuǎn)人工。

因?yàn)樵陔婁N中只要用戶接聽了,有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員也可以實(shí)現(xiàn)成功打單。但是我們需要轉(zhuǎn)人工的入口設(shè)置,如果設(shè)置的過淺容易導(dǎo)致人工坐席壓力增大。

因此出現(xiàn)以下情況時(shí),我們可以直接轉(zhuǎn)人工:

  1. 連續(xù)無語音輸入;
  2. 連續(xù)語音轉(zhuǎn)寫失??;
  3. 連續(xù)自然語言處理失敗。

在電銷外呼任務(wù)中另一個(gè)需要處理的場(chǎng)景就是:坐席接入繁忙。

由于外呼任務(wù)并發(fā)數(shù)量一般較多,往往會(huì)導(dǎo)致呼叫中心轉(zhuǎn)人工壓力增大。 一般我們會(huì)采用兩種方式來解決轉(zhuǎn)接峰值問題:

  • 一種是采取向用戶播報(bào):“已經(jīng)講信息反饋給了轉(zhuǎn)接,后面會(huì)由專家主動(dòng)聯(lián)系您,請(qǐng)您注意尾號(hào)XXXX的來電”,然后主動(dòng)掛斷,后續(xù)讓人工坐席回?fù)埽?/li>
  • 另一種方式則是持續(xù)播報(bào)等待音,等到人工接入。

 

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  1. 還有一種失敗就是不在當(dāng)前的話術(shù)語音庫里,也需要設(shè)置

    來自上海 回復(fù)
    1. 不在話術(shù)語音庫,就是解析無結(jié)果。話術(shù)語音庫是與知識(shí)庫里配置的話術(shù)映射對(duì)應(yīng)起來的。

      來自廣東 回復(fù)
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